2026年高端私人影院建設(shè)公司設(shè)計項目立項審批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司高端私人影院設(shè)計項目立項審批管理，確保立項項目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求及成本管控要求，規(guī)避無價值立項導(dǎo)致的資源浪費，依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》《建設(shè)工程設(shè)計管理條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合高端私人影院定制化設(shè)計的行業(yè)特點，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有高端私人影院設(shè)計項目的立項申請、資料審核、審批決策、結(jié)果執(zhí)行等全環(huán)節(jié)管理，市場部、設(shè)計部、技術(shù)部、財務(wù)部及立項審批相關(guān)人員均需遵守本制度要求。第三條設(shè)計項目立項審批遵循“需求真實、技術(shù)可行、成本可控、效益匹配”的原則，立項審批需全面評估項目的客戶價值、技術(shù)落地性、盈利空間，嚴禁未經(jīng)審批的設(shè)計項目啟動設(shè)計工作。第四條公司市場部為設(shè)計項目立項申請的發(fā)起部門，負責收集客戶需求、提交立項資料；設(shè)計部負責評估項目設(shè)計可行性；技術(shù)部負責審核技術(shù)實現(xiàn)條件；財務(wù)部負責測算項目成本與盈利；公司成立立項審批委員會（由設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、運營負責人組成），作為立項終審機構(gòu)。第二章立項申請管理第五條立項申請條件：符合以下全部條件的方可提交立項申請：（一）已獲取客戶明確的設(shè)計需求（含空間尺寸、功能需求、預(yù)算范圍、風格偏好），并簽署《客戶需求確認單》；（二）完成現(xiàn)場初步勘測，掌握項目場地的基礎(chǔ)條件（如結(jié)構(gòu)類型、管線分布、聲學基礎(chǔ)）；（三）初步評估項目無明顯合規(guī)風險（如不符合消防、隔聲等行業(yè)規(guī)范的硬性限制）；（四）客戶已確認有明確的合作意向，且預(yù)算區(qū)間與公司服務(wù)標準匹配。第六條立項申請材料：市場部提交立項申請時，需一并提供以下完整材料：（一）《設(shè)計項目立項申請表》（含項目名稱、客戶基本信息、需求摘要、預(yù)算區(qū)間、預(yù)計設(shè)計周期）；（二）《客戶需求確認單》（客戶簽字/蓋章版）；（三）《現(xiàn)場初步勘測報告》（含場地尺寸、結(jié)構(gòu)說明、現(xiàn)存問題）；（四）《項目初步評估報告》（市場部出具，含競品參考、客戶付費意愿分析）。第七條申請?zhí)峤灰螅菏袌霾啃柙谕瓿刹牧鲜占?個工作日內(nèi)，將立項申請及配套材料提交至立項審批委員會指定對接人，材料不全的，對接人需當場告知補充要求，市場部需在1個工作日內(nèi)補齊。第三章審批組織與責任劃分第八條市場部職責：確保立項申請材料真實、完整，準確傳遞客戶需求；配合審批部門核實項目信息，解答客戶相關(guān)問題；立項通過后，及時與客戶確認設(shè)計啟動時間。第九條設(shè)計部職責：審核項目設(shè)計難度與公司設(shè)計能力的匹配度，評估聲學設(shè)計、智能交互設(shè)計、空間美學設(shè)計的落地可行性；提出設(shè)計資源配置建議（如指定專項設(shè)計師）；對設(shè)計周期的合理性出具專業(yè)意見。第十條技術(shù)部職責：審核項目技術(shù)實現(xiàn)條件，重點評估新型聲學材料、智能中控系統(tǒng)的適配性，排查技術(shù)風險；核實項目是否符合《民用建筑隔聲設(shè)計規(guī)范》等行業(yè)技術(shù)標準；出具《技術(shù)可行性審核意見》。第十一條財務(wù)部職責：測算項目設(shè)計成本（含人力成本、資料成本、勘測成本），評估項目盈利空間；核對客戶預(yù)算與設(shè)計成本的匹配度；出具《成本效益審核意見》。第十二條審批委員會職責：匯總各部門審核意見，召開審批會議（或書面審核），做出立項審批決策；明確審批意見（通過/補正/駁回）及具體理由；跟蹤立項通過項目的設(shè)計啟動情況。第四章審批內(nèi)容與標準第十三條客戶需求適配性審核：審核客戶需求是否清晰、具體，是否存在模糊或無法實現(xiàn)的不合理要求；需求與公司核心業(yè)務(wù)（高端私人影院設(shè)計）的匹配度，避免承接非核心、低價值的設(shè)計項目。第十四條技術(shù)可行性審核：審核項目場地條件是否支持實現(xiàn)客戶需求（如小空間是否能滿足聲學指標要求）；公司現(xiàn)有技術(shù)能力、設(shè)備是否能支撐設(shè)計落地；是否存在需額外采購技術(shù)服務(wù)的情況及成本影響。第十五條成本可控性審核：審核項目設(shè)計成本是否在可控范圍，設(shè)計收費標準是否符合公司定價體系；客戶預(yù)算是否能覆蓋設(shè)計成本及合理利潤；預(yù)計設(shè)計周期內(nèi)的人力成本是否超支。第十六條合規(guī)性審核：審核項目是否符合消防、環(huán)保、建筑結(jié)構(gòu)等相關(guān)法律法規(guī)要求；設(shè)計成果后續(xù)是否能通過相關(guān)驗收，規(guī)避合規(guī)風險導(dǎo)致的項目終止。第十七條市場價值審核：審核項目是否符合公司年度設(shè)計戰(zhàn)略（如重點拓展的客戶群體、設(shè)計風格）；項目是否具備標桿效應(yīng)或客戶轉(zhuǎn)介紹價值；避免承接無盈利空間、無品牌價值的低效項目。第五章審批流程管理第十八條初審階段：對接人收到立項申請材料后，先進行形式審核，確認材料齊全、格式規(guī)范，初審需在1個工作日內(nèi)完成；形式審核不合格的，退回市場部補充材料；合格的，分發(fā)至設(shè)計部、技術(shù)部、財務(wù)部開展專業(yè)審核。第十九條專業(yè)審核階段：設(shè)計部、技術(shù)部、財務(wù)部需在2個工作日內(nèi)完成各自板塊的專業(yè)審核，出具書面審核意見；審核意見需明確“通過”“有條件通過”“不通過”，并標注核心理由。第二十條綜合終審階段：審批委員會匯總專業(yè)審核意見后，在1個工作日內(nèi)完成綜合終審：（一）小型項目（單空間影音室）：可采用書面?zhèn)鏖唽徍诵问?，由審批委員會成員分別簽字確認意見；（二）中大型項目（多空間定制影院、高預(yù)算項目）：需召開審批會議，討論核心審核問題，形成會議紀要并由參會人員簽字。第二十一條審批意見反饋：審批委員會需在終審?fù)瓿珊?個工作日內(nèi)，將《立項審批意見書》反饋至市場部，明確審批結(jié)果、核心意見及后續(xù)要求，反饋需采用書面形式（蓋章版）。第六章審批結(jié)果處理第二十二條立項通過：審批意見為“通過”的，市場部需在2個工作日內(nèi)通知設(shè)計部啟動設(shè)計工作，同時與客戶確認設(shè)計啟動節(jié)點，同步更新項目臺賬。第二十三條限期補正：審批意見為“有條件通過（限期補正）”的，市場部需按要求在1-3個工作日內(nèi)補充材料（如進一步核實客戶預(yù)算、補充場地合規(guī)證明），補正完成后重新提交終審；超期未補正的，視為立項駁回。第二十四條立項駁回：審批意見為“不通過”的，市場部需在1個工作日內(nèi)將駁回理由告知客戶（委婉表述），終止該項目設(shè)計流程；同時將駁回原因、客戶反饋記錄歸檔，作為后續(xù)同類項目評估參考。第二十五條立項調(diào)整：立項通過后，若客戶需求、場地條件發(fā)生重大變化（如預(yù)算大幅調(diào)整、功能需求變更），市場部需提交《立項調(diào)整申請表》，重新履行審批流程，未完成調(diào)整審批的，不得擅自變更設(shè)計方向。第七章監(jiān)督考核與責任追究第二十六條日常監(jiān)督：公司運營部每月對立項審批情況進行抽查，重點核查申請材料真實性、審批流程完整性、意見反饋及時性，抽查比例不低于當月立項項目的25%，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的責令整改。第二十七條考核評價：將立項申請材料完整率、立項通過項目的設(shè)計簽約率納入市場部績效考核；將專業(yè)審核意見的準確性納入設(shè)計部、技術(shù)部、財務(wù)部績效考核，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。第二十八條責任追究：因立項申請材料虛假、信息不實導(dǎo)致審批決策失誤的，追究市場部相關(guān)人員責任；因?qū)I(yè)審核疏漏導(dǎo)致立項通過后出現(xiàn)技術(shù)/成本風險的，追究對應(yīng)審核部門責任人責任；造成公司經(jīng)濟損失的，需承擔相應(yīng)賠償責任。第八章附則第二十九條本制度未盡