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文檔簡介

公文寫作基礎(chǔ)知識測試題一、測試目的公文寫作是機(jī)關(guān)工作的核心技能之一,規(guī)范、準(zhǔn)確的公文能確保政令暢通、工作有序推進(jìn)。本測試題圍繞《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等核心規(guī)范,從公文種類、格式要素、行文規(guī)則、擬制流程等維度設(shè)計(jì)題目,旨在幫助使用者檢驗(yàn)知識掌握情況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而提升公文寫作的規(guī)范性與專業(yè)性。二、測試題型及題目(一)單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)請從下列各題的四個選項(xiàng)中,選出最符合題意的一項(xiàng)。1.某機(jī)關(guān)擬匯報(bào)近期專項(xiàng)檢查情況,并請求上級對后續(xù)工作方案予以指導(dǎo),應(yīng)選用的公文文種是()。A.請示B.報(bào)告C.請示報(bào)告D.意見2.公文發(fā)文字號中的年份應(yīng)采用()標(biāo)注。A.阿拉伯?dāng)?shù)字全稱B.漢字簡寫C.阿拉伯?dāng)?shù)字簡寫D.漢字全稱3.下列公文格式要素中,屬于版頭部分的是()。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文字號D.成文日期4.向上級機(jī)關(guān)行文時(shí),不得抄送的機(jī)關(guān)是()。A.上級機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)B.相關(guān)上級機(jī)關(guān)C.同級機(jī)關(guān)D.本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)5.公文的生效標(biāo)志是()。A.發(fā)文字號B.印章C.標(biāo)題D.主送機(jī)關(guān)6.適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神的公文文種是()。A.通知B.通報(bào)C.通告D.公告7.公文標(biāo)題中,事由部分的核心作用是()。A.區(qū)分文種B.說明公文目的C.體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)D.標(biāo)注緊急程度8.下列公文種類中,屬于平行文的是()。A.請示B.函C.報(bào)告D.批復(fù)9.公文的附件說明應(yīng)標(biāo)注在()。A.版頭之后、正文之前B.正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前C.成文日期之后D.版記部分10.涉密公文的密級不包括()。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.保密(二)多項(xiàng)選擇題(每題3分,共15分)請從下列各題的選項(xiàng)中,選出所有符合題意的選項(xiàng)(多選、少選均不得分)。1.黨政機(jī)關(guān)法定公文種類包括()。A.決議B.公報(bào)C.公示D.紀(jì)要2.公文主體部分包含的要素有()。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說明E.發(fā)文機(jī)關(guān)署名3.公文擬制的環(huán)節(jié)包括()。A.起草B.審核C.簽發(fā)D.歸檔E.印制4.下列表述符合行文規(guī)則的有()。A.請示應(yīng)當(dāng)一文一事B.報(bào)告可以夾帶請示事項(xiàng)C.同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文D.下行文可主送所有下級機(jī)關(guān)5.公文審核的重點(diǎn)包括()。A.行文理由是否充分B.文種是否正確C.格式是否規(guī)范D.內(nèi)容是否符合法律法規(guī)(三)判斷題(每題2分,共10分)請判斷下列表述是否正確(正確打“√”,錯誤打“×”)。1.所有公文都必須標(biāo)注份號。()2.公文標(biāo)題的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種”三要素缺一不可。()3.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、請求批準(zhǔn)。()4.公文的成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,月、日應(yīng)編虛位(如“08月10日”)。()5.批復(fù)是針對請示的回復(fù),具有被動性。()(四)案例分析題(共15分)請閱讀以下公文實(shí)例,指出其中的錯誤之處,并說明正確寫法(可從文種使用、格式要素、行文規(guī)則、內(nèi)容表述等方面分析)。公文實(shí)例:關(guān)于申請撥付辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)告XX縣人民政府:為保障我局下半年工作順利開展,現(xiàn)匯報(bào)如下:上半年我局完成了XX項(xiàng)目、XX調(diào)研等工作,成效顯著。但因預(yù)算不足,現(xiàn)申請撥付辦公經(jīng)費(fèi)50萬元,用于購置辦公設(shè)備、開展培訓(xùn)等。此外,我局?jǐn)M于9月開展干部考核工作,懇請縣政府予以指導(dǎo)。以上報(bào)告,望批準(zhǔn)。XX縣XX局(印章)2023年8月10日三、參考答案及解析(一)單項(xiàng)選擇題答案及解析1.答案:A解析:請示適用于向上級請求指示、批準(zhǔn),可在“請示緣由”中簡要匯報(bào)工作背景(說明請示必要性);報(bào)告僅用于匯報(bào)工作,不得夾帶請示事項(xiàng);“請示報(bào)告”非法定文種;意見適用于提出見解或處理辦法,均不符合題意。2.答案:A解析:《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入(如“國辦發(fā)〔2023〕1號”),且需使用阿拉伯?dāng)?shù)字,不得簡寫。3.答案:C解析:公文版頭包含份號、密級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人(上行文);標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期屬于主體部分。4.答案:A解析:向上級行文時(shí),不得抄送其下級機(jī)關(guān)(避免多頭領(lǐng)導(dǎo)或信息混亂);可抄送相關(guān)上級、同級機(jī)關(guān)(如需協(xié)作),本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)可抄送。5.答案:B解析:印章是公文的生效標(biāo)志(特定公文如紀(jì)要可省略印章);發(fā)文字號是公文的識別標(biāo)志,標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)是格式要素,均不直接體現(xiàn)生效性。6.答案:B解析:通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)精神;通知側(cè)重“傳達(dá)要求、部署工作”;通告?zhèn)戎亍肮忌鐣聞?wù)”;公告?zhèn)戎亍跋驀鴥?nèi)外宣布重要事項(xiàng)”。7.答案:B解析:事由的核心作用是說明公文的目的或內(nèi)容(如“關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知”,事由明確公文目的);文種區(qū)分公文類型,發(fā)文機(jī)關(guān)體現(xiàn)主體,緊急程度標(biāo)注辦理時(shí)限。8.答案:B解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、請求批準(zhǔn),屬于平行文;請示、報(bào)告是上行文,批復(fù)是下行文。9.答案:B解析:附件說明標(biāo)注在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前,說明公文附件的名稱及順序;版頭之后、正文之前是“主送機(jī)關(guān)”等要素,版記包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等。10.答案:D解析:涉密公文的密級分為“絕密、機(jī)密、秘密”三級,“保密”是管理要求,非密級分類。(二)多項(xiàng)選擇題答案及解析1.答案:ABD解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定公文共15種,包括決議、公報(bào)、紀(jì)要等;“公示”是事務(wù)性文書,非法定公文。2.答案:ABCDE解析:公文主體包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件(《黨政機(jī)關(guān)公文格式》明確規(guī)定)。3.答案:ABC解析:公文擬制包括起草、審核、簽發(fā);歸檔屬于公文辦理的“整理歸檔”環(huán)節(jié),印制屬于“發(fā)文辦理”環(huán)節(jié)。4.答案:ACD解析:請示應(yīng)當(dāng)一文一事(避免上級多頭批示);報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)(需單獨(dú)用請示);同級機(jī)關(guān)(或部門)可聯(lián)合行文(需經(jīng)協(xié)商一致);下行文可主送所有下級機(jī)關(guān)(如普發(fā)性通知)。5.答案:ABCD解析:公文審核需重點(diǎn)檢查行文理由(是否必要)、文種(是否匹配訴求)、格式(是否符合規(guī)范)、內(nèi)容(是否合法合規(guī)、邏輯清晰)。(三)判斷題答案及解析1.答案:×解析:僅涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理),非涉密公文可根據(jù)需要標(biāo)注。2.答案:×解析:公文標(biāo)題的“發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種”三要素中,發(fā)文機(jī)關(guān)和事由均可省略(文種不可省略)。例如“通知”(僅文種)、“關(guān)于召開會議的通知”(省略發(fā)文機(jī)關(guān))均規(guī)范。3.答案:√解析:《條例》規(guī)定,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)(如企業(yè)向無隸屬關(guān)系的政府部門請求批準(zhǔn),可用函)。4.答案:×解析:成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全,月、日不編虛位(如“2023年8月10日”,而非“2023年08月10日”)。5.答案:√解析:批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示被動制發(fā)的,具有被動性、針對性(無請示則無批復(fù))。(四)案例分析題答案及解析該公文存在以下錯誤:1.文種使用錯誤:文中同時(shí)提出“申請經(jīng)費(fèi)”(請求批準(zhǔn))、“請求指導(dǎo)”(請求指示),且包含工作匯報(bào),屬于“報(bào)告夾帶請示事項(xiàng)”。根據(jù)《條例》,報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng),此類訴求應(yīng)使用“請示”文種(可將匯報(bào)作為請示緣由)。2.標(biāo)題不規(guī)范:原標(biāo)題“關(guān)于申請撥付辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”存在兩處錯誤:①文種錯誤(應(yīng)為“請示”);②事由表述不全(未體現(xiàn)“請求指導(dǎo)”的訴求)。建議改為《關(guān)于申請撥付辦公經(jīng)費(fèi)并請求指導(dǎo)干部考核工作的請示》(或分文,一份請示申請經(jīng)費(fèi),一份報(bào)告匯報(bào)工作)。3.正文邏輯混亂:請示正文應(yīng)遵循“請示緣由→請示事項(xiàng)→結(jié)語”的邏輯:原“匯報(bào)上半年工作”與請示事項(xiàng)(經(jīng)費(fèi)、指導(dǎo))關(guān)聯(lián)性弱,可簡化為“因下半年工作任務(wù)繁重,現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)不足,且干部考核需規(guī)范開展”(突出請示必要性);請示事項(xiàng)應(yīng)分條列項(xiàng)(如“一、申請撥付辦公經(jīng)費(fèi)50萬元……二、請求對干部考核工作予以指導(dǎo)……”),避免內(nèi)容混雜。4.結(jié)語不規(guī)范:原結(jié)語“以上報(bào)告,望批準(zhǔn)”存在兩處錯誤:①文種矛盾(報(bào)告的結(jié)語不應(yīng)請求“批準(zhǔn)”);②語氣不符合請示要求。應(yīng)改為“以上請示,妥否,請批示”(或“望予批準(zhǔn)(指導(dǎo))為盼”)。5.其他細(xì)節(jié):成文日期“2023年8月10日”格式正確(月、日不編虛位);印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一致,格式規(guī)范。四、測試總結(jié)通過本套測試題,可系統(tǒng)檢驗(yàn)對公文

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