辦公室租賃合同調(diào)整方案范本一、調(diào)整背景與目的（一）常見調(diào)整觸發(fā)因素1.業(yè)務(wù)規(guī)模變化：企業(yè)擴張需增加辦公面積，或業(yè)務(wù)收縮需縮減空間；2.成本優(yōu)化需求：市場租金下行時申請降低租金，或因現(xiàn)金流規(guī)劃調(diào)整支付周期；3.條款適配性不足：原合同中維修責任、物業(yè)費承擔等條款與實際運營需求沖突；4.政策或環(huán)境變化：屬地租賃政策調(diào)整、物業(yè)規(guī)劃變更（如加裝電梯、消防改造）等。（二）調(diào)整核心目的通過協(xié)商優(yōu)化租賃條款，平衡雙方權(quán)益：承租方：降低運營成本、適配業(yè)務(wù)需求、規(guī)避潛在法律風險；出租方：保障租金收益、維護物業(yè)穩(wěn)定運營、延續(xù)優(yōu)質(zhì)租賃關(guān)系。二、調(diào)整內(nèi)容分類及操作要點（一）租金相關(guān)調(diào)整1.租金金額調(diào)整調(diào)整方向：租金下調(diào)：需提供市場同類房源租金數(shù)據(jù)、物業(yè)運營成本變化憑證（如物業(yè)費下調(diào)、公共區(qū)域維護縮減）作為協(xié)商依據(jù)；租金上調(diào)：出租方需說明成本上漲原因（如房產(chǎn)稅調(diào)整、物業(yè)升級投入），漲幅建議參考當?shù)刈饨鹬笇?dǎo)政策或市場行情，雙方協(xié)商確定合理區(qū)間。條款修改示例：將原合同“租金為每月人民幣[X]元”調(diào)整為“自[調(diào)整生效日]起，租金調(diào)整為每月人民幣[X]元，支付方式為[月付/季付/半年付]”。2.支付方式與周期調(diào)整常見調(diào)整：從“月付”改為“季付”（緩解承租方現(xiàn)金流壓力），或“預(yù)付”改“后付”（需明確逾期責任）；注意事項：調(diào)整后需同步修改逾期違約金條款，例如“若承租方逾期支付租金超過[X]日，每逾期一日按未付金額的[X]%支付違約金”。（二）租賃期限調(diào)整1.續(xù)租（原合同到期前）操作流程：承租方需在原合同到期前[X]個月（參考原合同“續(xù)租通知期”條款）書面提出續(xù)租申請，雙方協(xié)商新租期、租金及其他條款；條款優(yōu)化：建議新增“優(yōu)先續(xù)租權(quán)”條款，約定“在同等租賃條件下，承租方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)，續(xù)租租金漲幅不超過市場同期漲幅的[X]%”。2.租期縮短/延期縮短租期：需提前[X]個月書面通知出租方，協(xié)商裝修折舊補償（若承租方曾投入裝修）、剩余租金退還方式（如按實際租賃天數(shù)結(jié)算）；延期租期：雙方需明確延期期限（如“租期延長[X]個月，自[原到期日]次日起算”），并重新約定租金、維修責任等條款。（三）空間與功能調(diào)整1.面積增減增租：需明確新增面積的位置、租金（建議按原租金單價或市場行情協(xié)商）、物業(yè)費承擔方式；減租：需約定原裝修、固定設(shè)施的處置方式（如承租方拆除自用設(shè)施需恢復(fù)原狀，或出租方折價收購）。2.功能區(qū)變更若承租方需將辦公區(qū)改為倉儲區(qū)、直播間等，需確認物業(yè)用途限制（如寫字樓是否允許商業(yè)經(jīng)營），并修改合同“房屋用途”條款，例如“房屋用途為辦公及[新增用途]，承租方需遵守物業(yè)管理制度”。（四）其他條款調(diào)整1.維修與維護責任原合同未明確的，可補充：“租賃期內(nèi)，房屋主體結(jié)構(gòu)維修由出租方承擔；承租方自行裝修部分的維修由承租方承擔，但若因出租方設(shè)施老化導(dǎo)致承租方損失，出租方需承擔賠償責任”。2.違約責任優(yōu)化降低單方違約成本：將“違約方需支付[X]個月租金作為違約金”調(diào)整為“違約方需賠償對方實際損失（以書面憑證為準），但最高不超過[X]個月租金”。三、協(xié)商與簽署流程（一）發(fā)起協(xié)商承租方/出租方需向?qū)Ψ匠鼍摺蹲赓U合同調(diào)整協(xié)商函》，內(nèi)容包括：調(diào)整訴求（如租金下調(diào)[X]%、租期縮短[X]個月）；調(diào)整理由（如業(yè)務(wù)收縮、市場租金下降）；協(xié)商期限（建議給予對方[X]個工作日反饋）。（二）雙方溝通1.召開協(xié)商會議，記錄《協(xié)商會議紀要》，明確雙方分歧點與共識點；2.若涉及租金調(diào)整，建議委托第三方評估機構(gòu)出具《租金評估報告》作為參考。（三）簽署補充協(xié)議雙方達成一致后，簽署《租賃合同補充協(xié)議》，需包含：原合同編號、簽約主體；調(diào)整條款的具體內(nèi)容（需與原合同條款一一對應(yīng)）；生效日期（建議約定“自雙方簽字蓋章之日起生效”）；效力說明：“本補充協(xié)議與原合同不一致的，以本協(xié)議為準；未涉及條款仍按原合同執(zhí)行”。（四）備案與告知若原合同已辦理租賃備案，需攜帶補充協(xié)議至屬地住建部門變更備案信息；同時，將調(diào)整情況書面告知物業(yè)服務(wù)方（如需變更物業(yè)費、使用權(quán)限等）。四、法律合規(guī)要點（一）遵守原合同約定原合同中“協(xié)商變更條款”需優(yōu)先執(zhí)行，例如“任何條款調(diào)整需經(jīng)雙方書面同意”，不得單方強制變更。（二）符合法律法規(guī)租金調(diào)整需參考《民法典》“公平原則”，不得利用優(yōu)勢地位惡意壓價或抬價；若涉及房屋用途變更，需符合《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《物業(yè)管理條例》中對房屋用途的限制。（三）明確變更效力補充協(xié)議需注明“本協(xié)議是原合同的組成部分，具有同等法律效力”，避免條款沖突時產(chǎn)生爭議。（四）糾紛解決機制建議在補充協(xié)議中約定：“因本協(xié)議或原合同產(chǎn)生的糾紛，雙方先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會/有管轄權(quán)的人民法院]處理”。五、附件：常用文書模板（一）租賃合同調(diào)整協(xié)商函（示例）致[對方名稱]：因我司業(yè)務(wù)調(diào)整，現(xiàn)就《辦公室租賃合同》（合同編號：[X]）的條款調(diào)整事宜函告如下：1.調(diào)整訴求：申請將租金從每月[X]元下調(diào)至[X]元，租期縮短[X]個月（自[日期]起）；2.調(diào)整理由：受市場環(huán)境影響，我司營收縮減，且周邊同類房源租金均價為[X]元/月；3.協(xié)商期限：請貴方于[X]年[X]月[X]日前反饋意見，協(xié)商地點為[地址]。函件方（蓋章）：[日期]（二）租賃合同補充協(xié)議（示例）甲方（出租方）：[名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[X]乙方（承租方）：[名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[X]鑒于雙方于[原簽約日]簽訂《辦公室租賃合同》（合同編號：[X]），現(xiàn)因[調(diào)整原因]，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下補充協(xié)議：第一條租金調(diào)整原合同約定租金為每月人民幣[X]元，自[調(diào)整日]起，租金調(diào)整為每月人民幣[X]元，支付方式變更為季付，于每季度首月[X]日前支付。第二條租期調(diào)整原合同租期至[原到期日]，現(xiàn)延長至[新到期日]，延長期內(nèi)租金按本協(xié)議第一條執(zhí)行。第三條其他條款（根據(jù)實際調(diào)整內(nèi)容補充，如維修責任、違約責任等）第四條效力與爭議解決本協(xié)議與原合同不一致的，以本協(xié)議為準；爭議解決方式為提交[仲裁委員會]仲裁。甲方（蓋章）：