第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)高中學(xué)校存貨管理，提高存貨使用效率，降低存貨成本，確保教育教學(xué)活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于高中學(xué)校所有教學(xué)、科研、行政、后勤等部門涉及的存貨管理。第三條高中存貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)用性原則：存貨管理應(yīng)滿足教育教學(xué)和學(xué)校發(fā)展的實(shí)際需要。2.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制存貨成本，提高資金使用效率。3.規(guī)范性原則：建立健全存貨管理制度，確保存貨管理的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：及時反映存貨變動情況，確保信息準(zhǔn)確、完整。第二章存貨分類與編碼第四條高中存貨分為以下類別：1.教學(xué)用品類：教材、教輔資料、實(shí)驗器材、多媒體設(shè)備等。2.辦公用品類：文具、打印耗材、辦公設(shè)備等。3.設(shè)備類：教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗設(shè)備、辦公設(shè)備等。4.試劑類：化學(xué)試劑、生物試劑、物理試劑等。5.其他類：其他各類物資。第五條高中存貨實(shí)行統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.編碼由類別代碼、年份代碼、順序代碼組成。2.類別代碼：采用兩位數(shù)字表示，如教學(xué)用品類為“01”，辦公用品類為“02”。3.年份代碼：采用四位數(shù)字表示，如2023年為“2023”。4.順序代碼：采用兩位數(shù)字表示，從01開始遞增。第三章存貨采購第六條高中存貨采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求計劃：各部門根據(jù)實(shí)際需求編制采購計劃，報學(xué)校采購管理部門審批。2.供應(yīng)商選擇：采購管理部門根據(jù)采購計劃，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商。3.合同簽訂：采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量供貨。5.采購驗收：采購管理部門組織驗收，確保采購物品符合要求。第七條高中存貨采購應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正原則：采購活動公開透明，確保公平競爭。2.優(yōu)質(zhì)、低價原則：采購物品質(zhì)量優(yōu)良，價格合理。3.及時、高效原則：采購過程高效，確保存貨及時到位。第四章存貨入庫與出庫第八條高中存貨入庫應(yīng)遵循以下程序：1.采購管理部門收到貨物后，及時組織驗收。2.驗收合格后，填寫入庫單，并將入庫單送至倉庫。3.倉庫管理員核對入庫單，登記庫存臺賬，將貨物存放至指定位置。第九條高中存貨出庫應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門填寫出庫單，經(jīng)審批后送至倉庫。2.倉庫管理員核對出庫單，確認(rèn)出庫物品無誤后，辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理員在庫存臺賬上做好出庫記錄。第十條高中存貨入庫與出庫應(yīng)遵循以下原則：1.準(zhǔn)確、及時原則：確保入庫、出庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時更新庫存信息。2.安全、有序原則：保證存貨安全，維護(hù)倉庫秩序。第五章存貨盤點(diǎn)第十一條高中存貨每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間由學(xué)校統(tǒng)一安排。第十二條盤點(diǎn)前，倉庫管理員應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：1.清理倉庫，確保盤點(diǎn)環(huán)境整潔。2.檢查庫存臺賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具，如盤點(diǎn)表、計數(shù)器等。第十三條盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物品，確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確。第十四條盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告，并將盤點(diǎn)報告送至學(xué)校財務(wù)部門。第十五條存貨盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下原則：1.全面性原則：盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋所有存貨。2.準(zhǔn)確性原則：盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確無誤。3.及時性原則：及時處理盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。第六章存貨管理責(zé)任第十六條學(xué)校成立存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校存貨管理工作。第十七條各部門負(fù)責(zé)人為本部門存貨管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門存貨的采購、使用、保管等工作。第十八條倉庫管理員負(fù)責(zé)存貨的入庫、出庫、盤點(diǎn)、保管等工作。第十九條學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)存貨的核算、監(jiān)督等工作。第七章獎懲與考核第二十條對在存貨管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十一條對在存貨管理工作中存在問題的單位和個人，給予批評和處罰。第二十二條學(xué)校定期對各部門存貨管理情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。第八章附則第二十三條本制度由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范高中學(xué)校存貨管理，提高存貨使用效率，降低存貨成本，為教育教學(xué)活動的順利開展提供有力保障。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)學(xué)校存貨管理的良好秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)高中存貨管理，提高存貨使用效率，降低庫存成本，確保教學(xué)、科研、生活等各項工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有部門及教職工，包括教學(xué)、科研、行政、后勤等。第三條高中存貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.合理規(guī)劃，優(yōu)化配置；2.嚴(yán)格管理，責(zé)任到人；3.厲行節(jié)約，降低成本；4.信息化管理，提高效率。第二章存貨分類與編碼第四條高中存貨分為以下類別：1.教學(xué)用品：教材、教輔材料、實(shí)驗器材、多媒體設(shè)備等；2.科研用品：實(shí)驗試劑、儀器設(shè)備、科研資料等；3.行政用品：辦公用品、設(shè)備配件、維修材料等；4.生活用品：食品、飲料、衛(wèi)生用品等。第五條高中存貨采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.編碼由類別代碼、序號和校驗碼組成；2.類別代碼：采用兩位數(shù)字表示，如教學(xué)用品為“01”，科研用品為“02”；3.序號：采用四位數(shù)字表示，從0001開始遞增；4.校驗碼：采用一位數(shù)字，根據(jù)編碼規(guī)則計算得出。第三章存貨采購與驗收第六條高中存貨采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求計劃：各部門根據(jù)實(shí)際需求，編制年度或季度采購計劃，報財務(wù)部門審核；2.采購申請：財務(wù)部門根據(jù)審核通過的采購計劃，編制采購申請；3.供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、詢價等方式選擇合格供應(yīng)商；4.采購合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；5.采購執(zhí)行：按照合同約定，及時完成采購任務(wù)。第七條高中存貨驗收應(yīng)遵循以下要求：1.驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識，熟悉存貨品種、規(guī)格、質(zhì)量要求；2.驗收時應(yīng)對照采購合同、發(fā)票、裝箱單等資料，逐一核對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等；3.驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或退貨；4.驗收合格后，由驗收人員簽字確認(rèn)，并填寫驗收報告。第四章存貨保管與領(lǐng)用第八條高中存貨保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.存貨應(yīng)按照類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識；2.存貨庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防盜；3.庫房管理人員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查，確保存貨質(zhì)量；4.庫房鑰匙由專人保管，非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房。第九條高中存貨領(lǐng)用應(yīng)遵循以下程序：1.領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用申請，注明領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等；2.財務(wù)部門審核領(lǐng)用申請，確認(rèn)庫存情況；3.庫房管理人員根據(jù)審核通過的領(lǐng)用申請，辦理領(lǐng)用手續(xù)；4.領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用單領(lǐng)取存貨，并簽字確認(rèn)。第五章存貨盤點(diǎn)與報損第十條高中存貨盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行，盤點(diǎn)周期由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。盤點(diǎn)時，應(yīng)遵循以下要求：1.盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉存貨品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等；2.盤點(diǎn)時應(yīng)逐一對存貨進(jìn)行核對，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性；3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告，并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。第十一條高中存貨報損應(yīng)遵循以下程序：1.發(fā)現(xiàn)存貨損壞、丟失等情況，應(yīng)及時上報財務(wù)部門；2.財務(wù)部門核實(shí)情況后，填寫報損申請；3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門辦理報損手續(xù)；4.報損后的存貨，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章責(zé)任與考核第十二條高中存貨管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等工作；2.定期對存貨進(jìn)行檢查，確保存貨質(zhì)量；3.及時處理存貨盤點(diǎn)、報損等工作；4.參與存貨管理制度的建設(shè)和完善。第十三條學(xué)校對高中存貨管理人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.存貨管理制度的執(zhí)行情況；2.存貨質(zhì)量、數(shù)量、安全等情況；3.工作態(tài)度、工作效率等。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)高中學(xué)校存貨管理，提高存貨使用效率，降低庫存成本，確保教育教學(xué)活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于高中學(xué)校所有存貨的管理，包括但不限于教材、教輔資料、實(shí)驗器材、辦公用品、生活用品等。第三條高中學(xué)校存貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.合理規(guī)劃，科學(xué)采購；2.嚴(yán)格入庫，規(guī)范出庫；3.定期盤點(diǎn)，及時處理；4.節(jié)約使用，避免浪費(fèi)；5.責(zé)任到人，獎懲分明。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條高中學(xué)校成立存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校存貨管理的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。第五條存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)存貨管理辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施存貨管理工作。第六條存貨管理辦公室職責(zé)：1.制定存貨管理制度和實(shí)施細(xì)則；2.組織實(shí)施存貨采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等工作；3.監(jiān)督檢查各部門存貨管理情況；4.定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報存貨管理工作；5.協(xié)調(diào)解決存貨管理中的問題。第七條各部門負(fù)責(zé)人為部門存貨管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門存貨的采購、使用、保管等工作。第八條各部門工作人員應(yīng)積極配合存貨管理辦公室的工作，履行以下職責(zé)：1.按照規(guī)定程序辦理存貨采購、入庫、出庫手續(xù)；2.嚴(yán)格執(zhí)行存貨使用制度，節(jié)約使用；3.定期盤點(diǎn)本部門存貨，確保賬實(shí)相符；4.發(fā)現(xiàn)存貨管理問題，及時報告。第三章采購與入庫第九條存貨采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門根據(jù)教學(xué)、科研、辦公等實(shí)際需要，提出采購申請；2.存貨管理辦公室對采購申請進(jìn)行審核，確保采購計劃的合理性和必要性；3.采購部門根據(jù)審核通過的采購申請，進(jìn)行招標(biāo)或直接采購；4.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；5.采購部門將采購的存貨送至學(xué)校指定地點(diǎn)，由存貨管理辦公室驗收。第十條存貨入庫應(yīng)遵循以下程序：1.采購部門將采購的存貨送至學(xué)校指定地點(diǎn)，存貨管理辦公室安排人員進(jìn)行驗收；2.驗收人員對存貨進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面的檢查，確保與采購合同相符；3.驗收合格后，存貨管理辦公室辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將存貨存放至指定庫房；4.驗收不合格的存貨，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。第四章出庫與使用第十一條存貨出庫應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門填寫出庫申請單，注明出庫物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息；2.存貨管理辦公室對出庫申請進(jìn)行審核，確保出庫物品的合理性和必要性；3.審核通過的出庫申請，由存貨管理辦公室辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單；4.需求部門憑出庫單領(lǐng)取存貨。第十二條存貨使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.需求部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用存貨，不得挪用、轉(zhuǎn)借；2.使用人員應(yīng)愛護(hù)存貨，不得損壞、丟失；3.使用完畢的存貨，應(yīng)及時歸還，不得私自留存。第五章盤點(diǎn)與處理第十三條存貨盤點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，特殊情況可隨時進(jìn)行。第十四條盤點(diǎn)程序：1.存貨管理辦公室制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等；2.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計劃，對存貨進(jìn)行清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員填寫盤點(diǎn)報告，上報存貨管理辦公室；4.存貨管理辦公室對盤點(diǎn)報告進(jìn)行審核，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。第十五條存貨處理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行處理；2.對過期、損壞、報廢的