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社區(qū)商業(yè)活動(dòng)協(xié)議書(shū)甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬在特定社區(qū)舉辦商業(yè)活動(dòng),乙方具備相關(guān)活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦社區(qū)商業(yè)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)主題及目的本次社區(qū)商業(yè)活動(dòng)主題為“[具體活動(dòng)主題名稱]”,旨在通過(guò)舉辦各類互動(dòng)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品展示及促銷(xiāo)活動(dòng),增強(qiáng)甲方品牌在該社區(qū)的知名度和影響力,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,提升客戶滿意度。(二)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)定于[具體活動(dòng)日期],為期[X]天,每天活動(dòng)時(shí)間為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)社區(qū)名稱及活動(dòng)舉辦具體位置](三)活動(dòng)具體內(nèi)容1.開(kāi)幕式:包括舞臺(tái)搭建、文藝表演、甲方領(lǐng)導(dǎo)致辭等環(huán)節(jié),時(shí)長(zhǎng)約[X]分鐘。2.產(chǎn)品展示區(qū):設(shè)置不同區(qū)域展示甲方各類產(chǎn)品,配備專業(yè)銷(xiāo)售人員進(jìn)行講解和演示,展示區(qū)面積約[X]平方米。3.互動(dòng)體驗(yàn)區(qū):安排多種互動(dòng)游戲和體驗(yàn)活動(dòng),如[具體互動(dòng)項(xiàng)目1]、[具體互動(dòng)項(xiàng)目2]等,以吸引社區(qū)居民參與,增加活動(dòng)趣味性和參與度。4.促銷(xiāo)活動(dòng)區(qū):開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),包括打折優(yōu)惠、滿減活動(dòng)、贈(zèng)品發(fā)放等,促銷(xiāo)活動(dòng)規(guī)則及產(chǎn)品范圍由甲方確定。5.閉幕式:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧,宣布活動(dòng)成果,時(shí)長(zhǎng)約[X]分鐘。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方策劃的活動(dòng)方案提出修改意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)在活動(dòng)舉辦期間對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確?;顒?dòng)按照協(xié)議要求順利進(jìn)行。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際效果,要求乙方提供相關(guān)活動(dòng)數(shù)據(jù)和報(bào)告,以便甲方進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估和總結(jié)。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、產(chǎn)品信息、促銷(xiāo)方案、品牌宣傳資料等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用,支付方式及時(shí)間為[具體支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)]。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等,并承擔(dān)因甲方原因?qū)е率掷m(xù)辦理延誤或無(wú)法辦理的責(zé)任。在活動(dòng)舉辦前,組織相關(guān)人員對(duì)乙方策劃的活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并在合理時(shí)間內(nèi)給予乙方反饋意見(jiàn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料和費(fèi)用支持,以確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。根據(jù)甲方要求和活動(dòng)實(shí)際情況,自主制定活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)流程及現(xiàn)場(chǎng)布置方案,但需經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和形式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但調(diào)整后的方案需及時(shí)通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,精心策劃并組織實(shí)施社區(qū)商業(yè)活動(dòng),確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置和裝飾,包括舞臺(tái)搭建、展示區(qū)布置、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)設(shè)置、宣傳物料制作等,確保現(xiàn)場(chǎng)布置符合活動(dòng)主題和甲方品牌形象要求。安排專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括主持人、演員、銷(xiāo)售人員、工作人員等,確保各崗位人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠高效完成活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安全、人員安全,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、參與人數(shù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶反饋等內(nèi)容,并配合甲方進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估和后續(xù)改進(jìn)工作。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用本次社區(qū)商業(yè)活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),該費(fèi)用包含但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳物料制作費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、活動(dòng)審批費(fèi)用等乙方為舉辦本次活動(dòng)所需的全部費(fèi)用。(二)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.中期款:在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)且活動(dòng)場(chǎng)地布置完成后,甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為中期款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.尾款:在活動(dòng)結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后,甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的剩余[X]%作為尾款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本次活動(dòng)策劃及執(zhí)行所創(chuàng)作的所有作品,包括但不限于活動(dòng)方案、宣傳物料設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方有權(quán)在本次社區(qū)商業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的作品,但未經(jīng)乙方書(shū)面同意,甲方不得將上述作品用于其他任何商業(yè)活動(dòng)或用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,違約金金額為未支付金額的[X]%。2.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需審批手續(xù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容及質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方策劃或執(zhí)行的活動(dòng)不符合本協(xié)議約定及甲方要求,導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給對(duì)方造成重大損失的,對(duì)方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩
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