樣衣管理操作規(guī)范一、樣衣的定義與分類樣衣是指在服裝生產(chǎn)過程中，為了確定款式、版型、工藝、面料等是否符合設(shè)計(jì)要求和市場需求而制作的樣品服裝。根據(jù)其用途和制作階段，樣衣可以分為以下幾類：1.設(shè)計(jì)樣衣設(shè)計(jì)樣衣是設(shè)計(jì)師根據(jù)設(shè)計(jì)理念和草圖制作的最初樣品，主要用于展示設(shè)計(jì)效果、與客戶溝通設(shè)計(jì)思路以及參加設(shè)計(jì)評(píng)審等。設(shè)計(jì)樣衣通常注重款式創(chuàng)新和設(shè)計(jì)表達(dá)，對(duì)工藝和面料的要求相對(duì)寬松。2.確認(rèn)樣衣確認(rèn)樣衣是在設(shè)計(jì)樣衣的基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶反饋和修改意見進(jìn)行調(diào)整后制作的樣品，用于客戶最終確認(rèn)款式、顏色、面料、工藝等細(xì)節(jié)。確認(rèn)樣衣必須嚴(yán)格按照客戶要求制作，確保各項(xiàng)指標(biāo)符合訂單標(biāo)準(zhǔn)。3.產(chǎn)前樣衣產(chǎn)前樣衣是在批量生產(chǎn)前制作的樣品，主要用于檢驗(yàn)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制和生產(chǎn)流程的可行性。產(chǎn)前樣衣需要完全按照大貨生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求制作，包括面料、輔料、工藝、尺寸等方面，以確保大貨生產(chǎn)的順利進(jìn)行。4.銷售樣衣銷售樣衣是用于市場推廣、銷售展示和客戶試穿的樣品，通常具有較好的外觀和品質(zhì)。銷售樣衣的數(shù)量和款式根據(jù)市場需求和銷售計(jì)劃確定，需要及時(shí)更新和補(bǔ)充，以滿足銷售業(yè)務(wù)的需要。二、樣衣的制作流程1.設(shè)計(jì)階段（1）設(shè)計(jì)師根據(jù)市場調(diào)研、流行趨勢和客戶需求，繪制設(shè)計(jì)草圖，并選擇合適的面料和輔料。（2）設(shè)計(jì)師與制版師溝通設(shè)計(jì)意圖和尺寸要求，制版師根據(jù)設(shè)計(jì)草圖制作紙樣。（3）設(shè)計(jì)師根據(jù)紙樣裁剪面料和輔料，并進(jìn)行樣衣制作。在制作過程中，設(shè)計(jì)師需要不斷調(diào)整和完善樣衣的款式、版型和工藝，確保樣衣符合設(shè)計(jì)要求。2.確認(rèn)階段（1）設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)樣衣提交給客戶或內(nèi)部評(píng)審團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改和調(diào)整。（2）設(shè)計(jì)師根據(jù)修改意見制作確認(rèn)樣衣，并提交給客戶進(jìn)行最終確認(rèn)。在確認(rèn)過程中，需要與客戶保持密切溝通，及時(shí)解決客戶提出的問題和意見。（3）客戶確認(rèn)樣衣后，設(shè)計(jì)師將確認(rèn)樣衣的相關(guān)信息（如款式、顏色、面料、工藝等）記錄在樣衣檔案中，并將樣衣存檔。3.產(chǎn)前階段（1）生產(chǎn)部門根據(jù)確認(rèn)樣衣的要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程，并安排生產(chǎn)人員進(jìn)行產(chǎn)前樣衣制作。（2）產(chǎn)前樣衣制作完成后，生產(chǎn)部門將樣衣提交給質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門按照訂單標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求對(duì)樣衣進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括尺寸、顏色、面料、工藝等方面。（3）如果產(chǎn)前樣衣不符合要求，生產(chǎn)部門需要及時(shí)進(jìn)行整改和調(diào)整，直到樣衣符合標(biāo)準(zhǔn)為止。產(chǎn)前樣衣通過檢驗(yàn)后，生產(chǎn)部門可以開始批量生產(chǎn)。4.銷售階段（1）銷售部門根據(jù)市場需求和銷售計(jì)劃，從樣衣庫中挑選合適的銷售樣衣，并進(jìn)行展示和推廣。（2）銷售樣衣在展示和銷售過程中，需要定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保樣衣的外觀和品質(zhì)良好。（3）銷售部門需要及時(shí)記錄銷售樣衣的銷售情況和客戶反饋，為后續(xù)的樣衣制作和銷售提供參考。三、樣衣的入庫管理1.樣衣入庫前的準(zhǔn)備工作（1）樣衣制作完成后，制作人員需要對(duì)樣衣進(jìn)行自檢，確保樣衣的款式、顏色、面料、工藝等符合要求。（2）制作人員需要將樣衣的相關(guān)信息（如款式編號(hào)、顏色、尺碼、面料、工藝等）填寫在樣衣入庫單上，并簽字確認(rèn)。（3）樣衣入庫單需要經(jīng)過相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等）的審核和簽字確認(rèn)，確保樣衣的質(zhì)量和信息準(zhǔn)確無誤。2.樣衣入庫流程（1）樣衣制作人員將樣衣和樣衣入庫單一并提交給樣衣倉庫管理人員。（2）樣衣倉庫管理人員對(duì)樣衣進(jìn)行驗(yàn)收，檢查樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼、面料、工藝等是否與樣衣入庫單一致。（3）如果樣衣符合要求，樣衣倉庫管理人員在樣衣入庫單上簽字確認(rèn)，并將樣衣放入指定的貨架或區(qū)域。（4）樣衣倉庫管理人員將樣衣的相關(guān)信息錄入樣衣管理系統(tǒng)，建立樣衣檔案，包括樣衣的款式編號(hào)、顏色、尺碼、面料、工藝、入庫時(shí)間、存放位置等信息。3.樣衣入庫后的管理（1）樣衣倉庫管理人員需要定期對(duì)樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保樣衣的數(shù)量和信息準(zhǔn)確無誤。（2）樣衣倉庫需要保持干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境，避免樣衣受到損壞和污染。（3）樣衣倉庫需要安裝防火、防盜、防潮等設(shè)施，確保樣衣的安全。四、樣衣的出庫管理1.樣衣出庫前的申請(qǐng)工作（1）需要使用樣衣的部門或人員需要填寫樣衣出庫申請(qǐng)表，注明樣衣的款式編號(hào)、顏色、尺碼、用途、借用時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。（2）樣衣出庫申請(qǐng)表需要經(jīng)過相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等）的審核和簽字確認(rèn)，確保樣衣的使用符合規(guī)定和要求。2.樣衣出庫流程（1）樣衣使用人員將樣衣出庫申請(qǐng)表提交給樣衣倉庫管理人員。（2）樣衣倉庫管理人員對(duì)樣衣出庫申請(qǐng)表進(jìn)行審核，檢查申請(qǐng)表上的信息是否完整、準(zhǔn)確，是否經(jīng)過相關(guān)部門的審核和簽字確認(rèn)。（3）如果樣衣出庫申請(qǐng)表符合要求，樣衣倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表上的信息從樣衣庫中取出樣衣，并與樣衣使用人員進(jìn)行核對(duì)。（4）樣衣使用人員在樣衣出庫登記表上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取樣衣。3.樣衣出庫后的管理（1）樣衣使用人員需要妥善保管樣衣，避免樣衣受到損壞和丟失。在使用過程中，需要遵守樣衣的使用規(guī)定和要求，不得擅自修改或損壞樣衣。（2）樣衣使用人員需要在借用時(shí)間內(nèi)將樣衣歸還到樣衣倉庫。如果需要延長借用時(shí)間，需要提前辦理續(xù)借手續(xù)。（3）樣衣歸還時(shí)，樣衣倉庫管理人員需要對(duì)樣衣進(jìn)行檢查，檢查樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼、面料、工藝等是否與借出時(shí)一致。如果樣衣有損壞或丟失，樣衣使用人員需要按照規(guī)定進(jìn)行賠償。五、樣衣的保管與維護(hù)1.樣衣的保管環(huán)境（1）樣衣倉庫需要保持干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境，溫度控制在20℃-25℃之間，相對(duì)濕度控制在40%-60%之間。（2）樣衣倉庫需要避免陽光直射和潮濕，防止樣衣褪色、變形和發(fā)霉。（3）樣衣倉庫需要定期進(jìn)行清潔和消毒，保持倉庫的衛(wèi)生環(huán)境。2.樣衣的保管方式（1）樣衣需要按照款式、顏色、尺碼等分類存放，便于管理和查找。（2）樣衣需要掛放或折疊整齊，避免擠壓和變形。掛放樣衣時(shí)，需要使用合適的衣架，避免衣架對(duì)樣衣造成損壞。（3）樣衣需要定期進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保樣衣的數(shù)量和信息準(zhǔn)確無誤。3.樣衣的維護(hù)保養(yǎng)（1）樣衣在保管過程中，需要定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。清潔樣衣時(shí)，需要根據(jù)樣衣的面料和工藝選擇合適的清潔方法和清潔劑，避免對(duì)樣衣造成損壞。（2）樣衣在展示和銷售過程中，需要注意避免樣衣受到污染和損壞。如果樣衣有污漬或損壞，需要及時(shí)進(jìn)行處理。（3）樣衣的輔料（如拉鏈、紐扣、飾品等）需要定期檢查和更換，確保樣衣的整體質(zhì)量和美觀度。六、樣衣的盤點(diǎn)與報(bào)廢1.樣衣的盤點(diǎn)（1）樣衣倉庫管理人員需要定期對(duì)樣衣進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度一次。（2）在盤點(diǎn)過程中，需要對(duì)樣衣的數(shù)量、款式、顏色、尺碼、面料、工藝等進(jìn)行全面檢查，確保樣衣的實(shí)際數(shù)量和信息與樣衣管理系統(tǒng)中的記錄一致。（3）如果發(fā)現(xiàn)樣衣有差異或問題，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并調(diào)整樣衣管理系統(tǒng)中的記錄。2.樣衣的報(bào)廢（1）樣衣在使用過程中，由于各種原因（如損壞、過時(shí)、質(zhì)量不合格等）可能需要進(jìn)行報(bào)廢處理。（2）樣衣報(bào)廢需要經(jīng)過相關(guān)部門（如設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等）的審核和簽字確認(rèn)，確保樣衣的報(bào)廢符合規(guī)定和要求。（3）樣衣報(bào)廢后，需要將樣衣從樣衣庫中清理出來，并進(jìn)行銷毀或回收處理。同時(shí)，需要在樣衣管理系統(tǒng)中對(duì)樣衣的信息進(jìn)行標(biāo)記和刪除，確保樣衣管理系統(tǒng)中的信息準(zhǔn)確無誤。七、樣衣的信息管理1.樣衣檔案的建立（1）樣衣制作完成后，需要建立樣衣檔案，記錄樣衣的相關(guān)信息（如款式編號(hào)、顏色、尺碼、面料、工藝、制作時(shí)間、制作人員、使用情況等）。（2）樣衣檔案可以采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的形式進(jìn)行管理，確保樣衣檔案的完整性和安全性。2.樣衣信息的更新（1）樣衣在使用過程中，其相關(guān)信息（如使用情況、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等）可能會(huì)發(fā)生變化。需要及時(shí)對(duì)樣衣檔案中的信息進(jìn)行更新，確保樣衣信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（2）樣衣信息的更新可以通過樣衣管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，方便快捷。3.樣衣信息的查詢與統(tǒng)計(jì)（1）樣衣管理系統(tǒng)需要提供樣衣信息的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，方便相關(guān)人員查詢樣衣的相關(guān)信息和統(tǒng)計(jì)樣衣的使用情況。（2）樣衣信息的查詢和統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)不同的條件（如款式編號(hào)、顏色、尺碼、時(shí)間等）進(jìn)行篩選和排序，提高查詢和統(tǒng)計(jì)的效率。八、樣衣管理的監(jiān)督與考核1.樣衣管理的監(jiān)督（1）企業(yè)需要建立樣衣管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)樣衣管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（2）監(jiān)督內(nèi)容包括樣衣的制作、入庫、出庫、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保樣衣管理工作符合規(guī)定和要求。（3）對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和不足，需要及時(shí)進(jìn)行整改和完善，提高樣衣管理的水平和質(zhì)量。2.樣衣管理的考核（1）企業(yè)需要建立樣衣管理的考核制度，對(duì)樣衣管理相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（2）考核內(nèi)容包括樣衣管理的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等