實(shí)用公司出差管理制度為了規(guī)范公司員工出差管理流程，加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用管控，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、出差定義出差是指員工因工作需要，前往工作所在地以外地區(qū)辦理公務(wù)，且當(dāng)日無(wú)法返回工作所在地的工作行程。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、出差申請(qǐng)與審批（一）出差申請(qǐng)員工出差前需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)借差旅費(fèi)金額等信息。若因緊急情況無(wú)法提前填寫申請(qǐng)表，需通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)同意后出差，并在出差結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》。（二）審批流程1.普通員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理出差，需向董事會(huì)報(bào)備。（三）特殊情況處理若出差涉及多個(gè)部門人員，需由牽頭部門統(tǒng)一填寫《出差申請(qǐng)表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、出差預(yù)算與借款（一）出差預(yù)算員工在填寫《出差申請(qǐng)表》時(shí)，需同時(shí)編制《出差預(yù)算表》，對(duì)出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)估，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。預(yù)算編制應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理必要的原則。（二）借款申請(qǐng)1.員工根據(jù)《出差預(yù)算表》可申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)。借款金額應(yīng)根據(jù)出差時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)的實(shí)際需要合理確定，原則上不超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額。2.借款申請(qǐng)需在《出差申請(qǐng)表》中注明，并按照審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，員工持審批后的《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。（三）借款歸還1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清借款。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)報(bào)銷，需向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷時(shí)間。2.若實(shí)際報(bào)銷金額小于借款金額，員工應(yīng)將剩余款項(xiàng)及時(shí)歸還財(cái)務(wù)部門；若實(shí)際報(bào)銷金額大于借款金額，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)銷時(shí)補(bǔ)足差額。五、出差行程安排（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)的緊急程度，合理選擇交通工具。在確保工作需要的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具。2.乘坐飛機(jī)、高鐵、動(dòng)車等交通工具時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐相應(yīng)的艙位或席別。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-總經(jīng)理及以上級(jí)別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、高鐵一等座及以上席別。-部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座及以上席別。-普通員工可乘坐高鐵二等座、動(dòng)車二等座、火車硬臥及以下席別。如因特殊情況需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船等交通工具時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的運(yùn)輸企業(yè)，并保留好相關(guān)票據(jù)。（二）住宿安排1.員工出差應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生的住宿場(chǎng)所。住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)和員工級(jí)別進(jìn)行確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-一線城市（北京、上海、廣州、深圳）：總經(jīng)理及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天。-二線城市：總經(jīng)理及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天。-三線及以下城市：總經(jīng)理及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天；普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)[X]元/天。2.如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工應(yīng)盡量選擇公司協(xié)議酒店入住，以享受優(yōu)惠價(jià)格。入住酒店時(shí)，應(yīng)要求酒店開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，并注明住宿日期、房間單價(jià)、住宿人數(shù)等信息。（三）行程變更員工在出差期間如因工作需要變更行程，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在返回后補(bǔ)填《出差行程變更申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后作為報(bào)銷依據(jù)。六、出差期間工作要求（一）工作匯報(bào)1.員工在出差期間應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。2.如遇重要事項(xiàng)或突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示妥善處理。（二）工作紀(jì)律1.員工在出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司的形象和利益。2.不得利用出差機(jī)會(huì)辦理私人事務(wù)，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差地點(diǎn)。如有特殊情況需要辦理私人事務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（三）資料收集與整理員工在出差期間應(yīng)注意收集與工作相關(guān)的資料和信息，并在出差結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，提交給部門負(fù)責(zé)人。七、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷范圍出差費(fèi)用報(bào)銷范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等與出差工作相關(guān)的合理費(fèi)用。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷，但需符合公司規(guī)定的交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)：在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。如實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。3.餐飲費(fèi)：公司實(shí)行餐飲補(bǔ)貼制度，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)和出差天數(shù)進(jìn)行確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-一線城市：每人每天補(bǔ)貼[X]元。-二線城市：每人每天補(bǔ)貼[X]元。-三線及以下城市：每人每天補(bǔ)貼[X]元。餐飲補(bǔ)貼無(wú)需提供發(fā)票，與其他費(fèi)用一并報(bào)銷。4.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工在出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，憑有效發(fā)票在每月[X]元的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。5.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用，憑有效票據(jù)在每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需提供詳細(xì)的費(fèi)用說(shuō)明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的費(fèi)用票據(jù)，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、出差日期等信息，并附上相關(guān)的票據(jù)。2.將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，簽署審核意見(jiàn)后提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，主要審核票據(jù)的合法性、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程是否規(guī)范等。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行補(bǔ)充或修改。4.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，將報(bào)銷款項(xiàng)支付到員工的銀行賬戶。八、出差補(bǔ)貼與福利（一）出差補(bǔ)貼除餐飲補(bǔ)貼外，員工出差期間還可享受以下補(bǔ)貼：1.路途補(bǔ)貼：?jiǎn)T工出差乘坐交通工具時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的，可享受路途補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元。2.加班補(bǔ)貼：?jiǎn)T工在出差期間因工作需要加班的，可按照公司加班管理制度的規(guī)定享受加班補(bǔ)貼。（二）福利保障1.公司為出差員工購(gòu)買必要的保險(xiǎn)，以保障員工在出差期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.員工出差期間的工作時(shí)間和休息時(shí)間應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因工作需要無(wú)法正常休息，應(yīng)在出差結(jié)束后安排適當(dāng)?shù)恼{(diào)休。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）部門監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出差申請(qǐng)、行程安排和費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督管理，確保員工嚴(yán)格遵守公司的出差管理制度。（三）員工舉報(bào)鼓勵(lì)員工對(duì)違反出差管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、違規(guī)處理（一）虛報(bào)費(fèi)用員工如有虛報(bào)出差費(fèi)用的行為，一經(jīng)查實(shí)，除追回虛報(bào)的費(fèi)用外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。（二）擅自變更行程員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的，超出部分的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。（