倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理制度

目錄

一、總則....................................................3

二、物料接收與驗(yàn)收..........................................3

1.接收流程.............................................4

1.1接收通知...........................................6

1.2入庫(kù)登記...........................................6

1.3物料檢查...........................................8

1.4驗(yàn)收確認(rèn)及入庫(kù).....................................9

2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)............................................10

3.異常處理.............................................11

三、物料分類(lèi)與儲(chǔ)存.........................................13

1.物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)........................................14

2.庫(kù)位管理.............................................15

2.1庫(kù)位規(guī)劃...........................................16

2.2庫(kù)位分配規(guī)則.......................................17

2.3庫(kù)位標(biāo)識(shí)...........................................17

3.儲(chǔ)存要求............................................19

3.1物料堆放高度.......................................20

3.2堆垛方式...........................................20

3.3通道維護(hù)...........................................22

4.危險(xiǎn)品儲(chǔ)存..........................................23

4.1危險(xiǎn)品分類(lèi).......................................23

4.2儲(chǔ)存要求..........................................25

四、物料整理與維護(hù).........................................26

1.盤(pán)點(diǎn)制度............................................27

1.1盤(pán)點(diǎn)頻率..........................................29

1.2盤(pán)點(diǎn)流程...........................................29

1.3盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)處理......................................30

2.庫(kù)存清理............................................32

3.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境管理........................................32

4.設(shè)備維護(hù).............................................34

五、出庫(kù)管理...............................................35

].出庫(kù)申請(qǐng)流程.........................................36

2.出庫(kù)核對(duì).............................................37

3.出庫(kù)單準(zhǔn)備及簽字確認(rèn)................................38

4.出庫(kù)過(guò)程及庫(kù)存更新..................................39

5.退庫(kù)流程.............................................40

六、安全管理...............................................42

1.消防安全............................................42

消防設(shè)施維護(hù).......................................43

1.2消防演練...........................................44

2.安全操作規(guī)程........................................46

2.1物料搬運(yùn)安全................................47

2.2高處作業(yè)安全.................................48

2.3機(jī)械操作安全................................48

3.應(yīng)急預(yù)案.......................................49

七、職責(zé)與權(quán)限......................................50

1.倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)................................51

2.庫(kù)管員職責(zé)....................................52

3.其他人員職責(zé)..................................53

一、總則

為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物料的存放、管理和使用，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，防

范物料損耗和浪費(fèi)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，formulated本

倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理制度。

對(duì)本制度所涉及但不盡explicit規(guī)定事項(xiàng)，參照相關(guān)法律法規(guī)

和公司規(guī)定處理。

二、物料接收與驗(yàn)收

物料的接收工作是確保庫(kù)存正確性和完整性的第一步，所有進(jìn)入

倉(cāng)庫(kù)的物料均應(yīng)首先在ERP系統(tǒng)或物料管理系統(tǒng)中登記，包括物料的

品名、數(shù)量、供應(yīng)商信息以及預(yù)計(jì)的到貨口期。

接收人員在物料到達(dá)時(shí)，需要根據(jù)物料現(xiàn)今單、物料描述及供應(yīng)

商提供的個(gè)體標(biāo)識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的核對(duì)。收據(jù)應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)以形

成正式的接收記錄，接收工作應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，以保證庫(kù)存

物料的周轉(zhuǎn)效率。

品質(zhì)驗(yàn)收包括對(duì)物料的外觀、性能、材料質(zhì)量證明書(shū)（參與）及

過(guò)生化驗(yàn)認(rèn)證等進(jìn)行選擇性檢查，確保入庫(kù)的物料符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)

準(zhǔn)。品質(zhì)檢查通常由質(zhì)檢部門(mén)或t業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)完成，并生成相應(yīng)的檢

驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)記錄在物料的驗(yàn)收記錄中。

數(shù)量驗(yàn)收則需核對(duì)送貨單與實(shí)物數(shù)量的一致性，供應(yīng)商通常在物

料上清晰顯示物料編號(hào)、數(shù)量標(biāo)簽等以保證方便數(shù)沖查。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量

不符，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系溝通，并在ERP系統(tǒng)及物料管理系統(tǒng)中更

新物料數(shù)量記錄。

驗(yàn)收完畢后，物料應(yīng)先存放在指定區(qū)域，并由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入

庫(kù)登記，每個(gè)入庫(kù)物料需標(biāo)明入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、物卻編碼、批

號(hào)、數(shù)量及入庫(kù)人等信息，并通過(guò)RFID、條形碼等技術(shù)輔助核對(duì)，

以提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。

在完成各環(huán)節(jié)接收、驗(yàn)收工作后，應(yīng)將相關(guān)文件記錄歸檔，為后

續(xù)的物料儲(chǔ)存、調(diào)撥、領(lǐng)用及賬務(wù)結(jié)算等提供清晰依據(jù)。執(zhí)行全方位、

全流程的物料接收與臉收管理，能夠有效控制物料質(zhì)量，減少庫(kù)存差

錯(cuò)，確保物流作業(yè)的流暢與高效。

1.接收流程

b）對(duì)于所有送達(dá)的貨物，接收人員需首先通知審核部門(mén)對(duì)貨物清

單進(jìn)行審核，以確保貨物數(shù)量和質(zhì)量符合合同規(guī)定。

C）審核通過(guò)后，接收者應(yīng)對(duì)每一批貨物進(jìn)行詳細(xì)檢查，包括貨物

的外觀、是否存在損壞、缺損或異常情況等，必要時(shí)進(jìn)行記錄。

d）確認(rèn)貨物無(wú)誤后，接收人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并與送貨單上的

數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。應(yīng)及時(shí)記錄并在必要時(shí)與送貨方溝通解決。

e）完成物料接收工作，接收人員應(yīng)在接收臺(tái)賬中登記物料的詳細(xì)

信息，包括供應(yīng)商信息、物料編號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等。應(yīng)確保所有

物料信息的準(zhǔn)確性和完整性。

f）對(duì)已經(jīng)接收的物料，按照規(guī)定進(jìn)行放置。如果是標(biāo)退化的庫(kù)存

物料,按照倉(cāng)庫(kù)的貨位標(biāo)簽進(jìn)行放置.；如果是定制品或其他特殊物料,

應(yīng)根據(jù)物料特性制定專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)方案。

g）在物料放置過(guò)程中，應(yīng)對(duì)物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩汛a管理，以保證物

料在儲(chǔ)存過(guò)程中的完整性和安全性。應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行更新，以保

持庫(kù)存量的準(zhǔn)確性。

h）接收人員應(yīng)及時(shí)將貨物接收情況通知相關(guān)部門(mén)，如生產(chǎn)部門(mén)、

質(zhì)量控制部門(mén)等，以便進(jìn)行后續(xù)的生產(chǎn)安排或者其他相關(guān)工作。

i）對(duì)于接收的每一批物資，都應(yīng)有完整的接收記錄和相應(yīng)的驗(yàn)收

報(bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄物資的接收情況、質(zhì)量狀況和接收時(shí)間等,

并存檔以備將來(lái)查詢(xún)和審計(jì)。

j）接收流程結(jié)束后，接收人員應(yīng)對(duì)遺留的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理，確

保所有的問(wèn)題得到及時(shí)的解決，以防影響到后續(xù)的物料使用和庫(kù)存管

理。

1.1接收通知

倉(cāng)庫(kù)物料的入庫(kù)流程始于接收通知。ReceivingProcedure的

啟動(dòng)標(biāo)志為：

采購(gòu)部門(mén)發(fā)出正式的采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，明確指明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型

號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息、。

供應(yīng)商提供物料清單，并在其上明確標(biāo)注物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、

數(shù)量等信息，確保與采購(gòu)?fù)ㄖ獑涡畔⒁恢隆?/p>

接收通知須由倉(cāng)庫(kù)接收人員負(fù)責(zé)審核，并將其與相應(yīng)的采購(gòu)信息

進(jìn)行核對(duì)。

是否提供相關(guān)物料清單和運(yùn)輸文件。（如：技術(shù)資料、質(zhì)檢報(bào)告、

生產(chǎn)日期等）

不符合要求的通知需及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并記錄

相關(guān)處理情況。

1.2入庫(kù)登記

入庫(kù)登記是物料管理的第一步，確保物料順利進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)并為后續(xù)

作業(yè)做好準(zhǔn)備。以下規(guī)定將指導(dǎo)入庫(kù)物料的管理和登記流程。

物料到達(dá)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)首先進(jìn)行物料的初步驗(yàn)收，確認(rèn)貨物

與送貨單上的信息相符，包括數(shù)量、規(guī)格、物料標(biāo)簽及所期望的到貨

狀態(tài)。

對(duì)無(wú)誤的物料進(jìn)行錄入，所有原始文件與送貨單據(jù)應(yīng)妥善組織并

存檔。利用信息技術(shù)管理系統(tǒng)，如物料管理軟件，及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。

物料應(yīng)分類(lèi)存放，并按種類(lèi)、供應(yīng)商、批處理等方式預(yù)定位置。

應(yīng)使用清晰明確且易讀的標(biāo)識(shí)來(lái)指示物料存放位置。

物料被放置在指定位置后，需在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)的物料到他入庫(kù)

登記，確保所有相關(guān)的庫(kù)存信息和屬性都被準(zhǔn)確捕捉和更新。

倉(cāng)庫(kù)管理員需對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢查，包括包裝是否完好、是否存

在損壞或污染，確保物料可接受方可存儲(chǔ)。

在所有物料處理過(guò)程中，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)記錄至關(guān)重要。錯(cuò)誤的

數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)剩、短缺或錯(cuò)誤的發(fā)貨。

莉需定期整理庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保所注冊(cè)物料的準(zhǔn)確性、的時(shí)效性，

并防止由于物料積壓或不必要的延誤。

核對(duì)完畢后，所有物料的入庫(kù)應(yīng)得到倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人的授權(quán)確認(rèn),

作為最后一道質(zhì)量控制關(guān)卡。

對(duì)特殊物料或要求特殊條件的物料，必須提前與供應(yīng)商溝通相關(guān)

存儲(chǔ)條件和要求，并予以滿(mǎn)足。

確保所有物料均經(jīng)過(guò)妥善的入庫(kù)登記，供應(yīng)商的滿(mǎn)意度與倉(cāng)庫(kù)運(yùn)

營(yíng)效率都能得到提升，同時(shí)有效降低物料損耗與錯(cuò)誤情況的發(fā)生。

嗣應(yīng)的依據(jù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行，以確保

證其合規(guī)性。

1.3物料檢查

所有送至倉(cāng)庫(kù)的物料應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行接收前進(jìn)行詳細(xì)的檢查，檢查內(nèi)

容應(yīng)包括物料的正確性、完整性、質(zhì)量以及是否符合采購(gòu)訂單的要求。

檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照采購(gòu)訂單上的規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)記等信息，確保接

收到的是正確無(wú)誤的物料。在物料接收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)

及時(shí)通知相應(yīng)的供應(yīng)商或采購(gòu)部門(mén)，進(jìn)行問(wèn)題物料的退貨或更換。

物料入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行存儲(chǔ)位置的檢查，確保物料被存放在正確

的存儲(chǔ)區(qū)域，按照物料的存儲(chǔ)要求，如溫度、濕度控制、防護(hù)措施等

進(jìn)行存放。應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行檢杳，以確保物料的完整性、無(wú)損

壞，以及賬實(shí)相符。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立日常檢杳制度，對(duì)于庫(kù)存物料進(jìn)行定期和不定期的檢

查。日常檢查應(yīng)包括物料的標(biāo)識(shí)、防護(hù)、安全狀態(tài)等，確保物料的存

儲(chǔ)符合規(guī)定。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即予以解決，對(duì)重大的問(wèn)

題應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理層，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

對(duì)于需要經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)的物料，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行檢驗(yàn)。

檢驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效

性。對(duì)于不合格的物料，應(yīng)立即隔離，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如

退貨、返工或銷(xiāo)毀。

所有物料的檢杳結(jié)果都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄在案，記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、

檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理結(jié)果等。對(duì)于任何不合格或異常情況，應(yīng)

及時(shí)編制報(bào)告，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行上報(bào)，以便及時(shí)采取措施以防

止問(wèn)題的擴(kuò)大。

為確保物料檢查的質(zhì)量和效率，倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)定期接受相關(guān)培

訓(xùn)，以確保他們對(duì)物資檢驗(yàn)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都有充分的了解和掌

握。應(yīng)對(duì)不同物料的特殊檢查要求進(jìn)行指導(dǎo)和訓(xùn)練，以便員工能準(zhǔn)確

無(wú)誤地進(jìn)行物料檢查。

1.4驗(yàn)收確認(rèn)及入庫(kù)

驗(yàn)收確認(rèn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員和指定采購(gòu)員部門(mén)負(fù)責(zé)人共同完成，并

簽章確認(rèn)收貨情況。驗(yàn)收不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資應(yīng)記錄并進(jìn)行處理，如與

供應(yīng)商協(xié)商退換貨或者進(jìn)行品質(zhì)處理。

庫(kù)房驗(yàn)收確認(rèn)完成后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)規(guī)范，填寫(xiě)入庫(kù)單，并

進(jìn)行入庫(kù)程序：

1入庫(kù)過(guò)程中的所有操作記錄應(yīng)清晰、完整，并留存相關(guān)憑證，

以便日后進(jìn)行追溯。

2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

倉(cāng)庫(kù)物料的接收需嚴(yán)格按照公司的收貨政策與行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)

踐執(zhí)行，以確保物料的質(zhì)量、完整性以及符合預(yù)定的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。

a.物料清單的核對(duì)：物料的到貨應(yīng)與采購(gòu)訂單、供應(yīng)商的物料消

單或相關(guān)的物料需求計(jì)劃相匹配，確保所有物料均按指定的數(shù)量和規(guī)

格收到。

b.質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)接收的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)是至關(guān)重要的。這包括

但不限于：檢查物料的外觀、包裝完整性、數(shù)量準(zhǔn)確性、以及相關(guān)證

件和文件的齊全性（如合格證書(shū)、說(shuō)明書(shū)等）。

c.尺寸和功能的測(cè)試：對(duì)于有特殊尺寸或功能要求的物料，需在

到貨后進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，以驗(yàn)證其滿(mǎn)足預(yù)期的使用要求。

d.適用性的驗(yàn)證：確保物料符合既定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如

安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。

e.供應(yīng)商信息的核對(duì)：確認(rèn)供應(yīng)商的信譽(yù)及合約，檢查是否存在

與采購(gòu)計(jì)劃不相符的情況，如收貨日期的偏差。

f.環(huán)境控制：位于特殊環(huán)境（如高濕度、極低溫度等）的物料應(yīng)

確保存儲(chǔ)條件符合其特定需求。

g.記錄保存：所有的驗(yàn)收活動(dòng)都應(yīng)詳細(xì)記錄，包括異常情況的描

述、處理措施以及最終的需采取的糾正措施。

錯(cuò)誤的物料接收可能導(dǎo)致額外的成本、延誤生產(chǎn)進(jìn)度或甚至是質(zhì)

量事故，因此在驗(yàn)收過(guò)程中，精確、細(xì)心和嚴(yán)格必須被高度重視。物

料驗(yàn)收是儲(chǔ)存管理制度的起始環(huán)節(jié)，也是保障整個(gè)供應(yīng)鏈順利運(yùn)轉(zhuǎn)的

關(guān)鍵點(diǎn)。

3.異常處理

本條規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)在物料儲(chǔ)存過(guò)程中處理異常情況的程序和要求。

異常情況包括但不限于材料短缺、損壞、過(guò)保質(zhì)期、超量存儲(chǔ)、損耗

超標(biāo)等。

對(duì)于發(fā)現(xiàn)的任何異常，尤其是緊急情況，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在第一時(shí)

間向主管報(bào)告。

必須詳細(xì)記錄異常發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體內(nèi)容及相應(yīng)的初步處

理辦法。

對(duì)于緊急情況，如材料短缺、設(shè)備故障、自然災(zāi)害等，倉(cāng)庫(kù)管理

員應(yīng)立即采取措施，優(yōu)先保證物料的安全和相關(guān)工作的正常開(kāi)展。

對(duì)于非緊急情況，如物料損壞、超保質(zhì)期等，應(yīng)先進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,

并根據(jù)物料的重要性和損壞程度制定相應(yīng)的處理方案。

對(duì)于能夠修復(fù)的物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。對(duì)于已損壞或無(wú)法修復(fù)

的物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。

對(duì)于過(guò)保質(zhì)期的物料，需評(píng)估其是否還能用于非關(guān)鍵工序或后續(xù)

可恢復(fù)的價(jià)值，若符合條件，可適當(dāng)延長(zhǎng)其使用期限。

應(yīng)詳細(xì)記錄異常處理的每一個(gè)步驟和結(jié)果，包括處理人員、處理

時(shí)間和處理結(jié)果。

處理完畢后，應(yīng)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，了解干預(yù)措施的有效性，

并反饋給相關(guān)部門(mén)及人員。

應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)性總結(jié)，找出異常發(fā)生的原因，制定改進(jìn)措施，

防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。

在處理異常情況時(shí)，確保與相關(guān)方（如供應(yīng)商、制造商、需求部

門(mén)等）保持溝通，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

對(duì)于需要跨部門(mén)協(xié)作的異常處理.，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,

確保工作的連貫性和效率。

對(duì)于每個(gè)異常情況處理完畢后，應(yīng)編寫(xiě)詳細(xì)報(bào)告，記錄解決問(wèn)題

的全過(guò)程和結(jié)果，作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。

定期匯總異常處理報(bào)告，為倉(cāng)庫(kù)管理KPI的制定和倉(cāng)庠管理策略

的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。

三、物料分類(lèi)與儲(chǔ)存

保管等級(jí):按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將物料劃分為A、B、C等不同保

管等級(jí)，制定相應(yīng)的儲(chǔ)存條件和安全措施。

使用頻率:將常用物料和庫(kù)存較大物料分別進(jìn)行分類(lèi)，以便快速

調(diào)撥和優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

其他:根據(jù)實(shí)際情況，可根據(jù)其他分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，例如供應(yīng)商、生產(chǎn)

R期、失效R期等進(jìn)行分類(lèi)管理。

儲(chǔ)存區(qū)域劃分:根據(jù)物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同區(qū)域，并

設(shè)置標(biāo)志，明確各區(qū)域儲(chǔ)存的物料種類(lèi)，方便工作人員查找和管理。

危險(xiǎn)品區(qū):專(zhuān)門(mén)存放易燃易爆品、腐蝕性強(qiáng)化學(xué)品等危險(xiǎn)物品，

配備獨(dú)立的安全設(shè)施和應(yīng)急措施。

儲(chǔ)存環(huán)境控制：根據(jù)不同物料的儲(chǔ)存要求，控制倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境溫度、

濕度等，確保物料質(zhì)量不受損害。

溫度控制:為易受溫度影響的物料配備溫度控制設(shè)備，確保儲(chǔ)存

溫度在安全范圍內(nèi)。

通風(fēng)控制:確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，防止空氣流通不良導(dǎo)致物料積聚

異味或腐蝕。

先進(jìn)先出：原則上采用先進(jìn)先出原則，確保物料的及時(shí)使用和有

效利用。

標(biāo)識(shí)管理:每種物料都應(yīng)貼上清晰的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物料名稱(chēng)、規(guī)格

型號(hào)、生產(chǎn)R期、失效日期等信息。

賬冊(cè)管理:建立詳細(xì)的物料入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)記錄，以便隨時(shí)掌

握物料庫(kù)存情況。

定期復(fù)查:定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行復(fù)查，檢查其質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等

是否符合規(guī)定，及時(shí)處理過(guò)期、損壞等問(wèn)題。

1.物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

原材料按化學(xué)性質(zhì)可進(jìn)一步細(xì)分成金屬材料、非金屬材料、有機(jī)

材料等。

半成品分為電子部件、機(jī)械部件、紡織部件等根據(jù)產(chǎn)品行業(yè)的不

同而定制。

工具與設(shè)備可分為通用工具、特殊工具、檢測(cè)儀器等，依據(jù)其功

能性進(jìn)行分類(lèi)。

高值消耗品、危險(xiǎn)化學(xué)品、易碎易燃品、電子類(lèi)物品需單獨(dú)設(shè)立

儲(chǔ)存單元，以確保安全和便于管理。

所有物料應(yīng)使用統(tǒng)一?的標(biāo)簽系統(tǒng)和編碼系統(tǒng)，確保物料的可追溯

性和準(zhǔn)確識(shí)別。

2.庫(kù)位管理

庫(kù)位規(guī)劃：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況和物料特性進(jìn)行合理規(guī)劃，確保每

種物料都有固定或臨時(shí)的存放位置。庫(kù)位劃分應(yīng)考慮物料的使用頻率、

尺寸大小、保管需求等因素。

庫(kù)位標(biāo)識(shí)：每個(gè)庫(kù)位必須有明確的標(biāo)識(shí)，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型

號(hào)、數(shù)量等信息，以便快速識(shí)別與定位。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)

別。

物料放置：物料應(yīng)按照規(guī)定的庫(kù)位放置，不得隨意投放或混放。

物料應(yīng)擺放整齊、平穩(wěn)，防止倒塌和損壞。

庫(kù)存量控制：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)容量和實(shí)際需求，合理控制庫(kù)存量，確保

庫(kù)存量在有效范圍內(nèi)，避免過(guò)多或過(guò)少導(dǎo)致資源浪費(fèi)或供應(yīng)不足。

庫(kù)位調(diào)整：根據(jù)物料需求和庫(kù)存情況，定期對(duì)庫(kù)位進(jìn)行調(diào)整，確

保庫(kù)位利用的合理性。庫(kù)位調(diào)整需遵循相關(guān)流程，確保不影響正常生

產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

定期檢查：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行檢查，確保庫(kù)位管理規(guī)定的執(zhí)行，

及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。對(duì)于不合格項(xiàng)，需及時(shí)整改。

通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)位管理規(guī)定，能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，確保物料

的安全與有效利用，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。

2.1庫(kù)位規(guī)劃

為了提高倉(cāng)庫(kù)空間的利用率和物料存取效率，我們制定J'科學(xué)的

庫(kù)位規(guī)劃方案。庫(kù)位規(guī)劃不僅關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作，還直接影響到

物料的安全、準(zhǔn)確出庫(kù)以及后續(xù)的庫(kù)存管理。

根據(jù)物料的種類(lèi)、尺寸、重量及出入庫(kù)頻率等因素，我們將庫(kù)位

分為不同的類(lèi)別，如：大件區(qū)、小件區(qū)、易碎品區(qū)、原材料區(qū)、成品

區(qū)等。每個(gè)區(qū)域都有明確的標(biāo)識(shí)和界限，以便工作人員快速識(shí)別。

高效利用空間：通過(guò)合理規(guī)劃庫(kù)位之間的距離和通道寬度，確保

物料可以迅速存取，減少搬運(yùn)時(shí)間。

靈活性：考慮到未來(lái)可能出現(xiàn)的物料變化，我們?cè)趲?kù)位規(guī)劃時(shí)留

出一定的擴(kuò)展空間，方便后續(xù)調(diào)整。

安全性：對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，我們將其存放在專(zhuān)

門(mén)的區(qū)域，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)和安全防護(hù)措施。

每個(gè)庫(kù)位都設(shè)有清晰的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明該庫(kù)位的編號(hào)、物料名稱(chēng)、

數(shù)量、負(fù)責(zé)人等信息。標(biāo)識(shí)牌采用反光材料制作，確保在嘈雜的環(huán)境

下也能清晰可見(jiàn)。

定期對(duì)庫(kù)位進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)物料的存放情況和使用頻率調(diào)

整庫(kù)位布局和標(biāo)識(shí)。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，持續(xù)提升庫(kù)位規(guī)劃的合

理性和有效性。

2.2庫(kù)位分配規(guī)則

按照物料的種類(lèi)、用途和尺寸進(jìn)行分類(lèi)。將相同種類(lèi)、用途和尺

寸的物料存放在同一個(gè)庫(kù)位，以便于查找和管理。

根據(jù)物料的重要性和緊急程度進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分。對(duì)于重要性和緊

急程度較高的物料，應(yīng)優(yōu)先分配高價(jià)值的庫(kù)位；對(duì)于重要性和緊急程

度較低的物料，可以適當(dāng)降低庫(kù)位的價(jià)值。

合理利用空間。在庫(kù)位分配過(guò)程中，要充分考慮倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際空間，

盡量減少空置庫(kù)位，提高庫(kù)位利用率。

避免庫(kù)位沖突。在分配庫(kù)位時(shí)，要確保不同物料之間不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)

位沖突，避免物料相互影響或損壞。

定期檢查庫(kù)位狀態(tài)。對(duì)己分配的庫(kù)位進(jìn)行定期檢查，確保庫(kù)位的

安全、整潔和有效使用。對(duì)于不再使用的庫(kù)位，應(yīng)及時(shí)清理并重新分

配。

靈活調(diào)整庫(kù)位分配。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的變化和物料需求的變化，適

時(shí)調(diào)整庫(kù)位分配方案，以適應(yīng)實(shí)際情況。

2.3庫(kù)位標(biāo)識(shí)

庫(kù)位標(biāo)識(shí)是倉(cāng)庫(kù)管理中的重要組成部分，它確保物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的

有序存放和快速定位。以下是對(duì)庫(kù)位標(biāo)識(shí)的要求：

標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采用統(tǒng)明確的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，包括區(qū)域標(biāo)識(shí)、架位

標(biāo)識(shí)、層板標(biāo)識(shí)、貨位標(biāo)識(shí)等。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物料類(lèi)型、物料編號(hào)、藥

品名稱(chēng)及其相關(guān)的屬性信息。

實(shí)時(shí)更新：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)所有物料的位置進(jìn)行更新，確

保標(biāo)識(shí)與物料實(shí)際存放位置一致。

易于識(shí)別：標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、易讀，最好用顏色編碼或其他視覺(jué)輔助

手段使物料更加易了識(shí)別。

便于維護(hù)：庫(kù)位標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)易于維護(hù)，以便在物料變更位置或者

損毀時(shí)能夠快速更新標(biāo)識(shí)。

保持整潔：保持庫(kù)位標(biāo)識(shí)的整潔和完整性，定期清理和加固可能

損壞的標(biāo)識(shí)。

防止混淆：不同物料的庫(kù)位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)確保不會(huì)混淆，特別是在物

料類(lèi)別相似或者外觀相似的情況下。

數(shù)字化管理：建議使用條形碼或RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)位標(biāo)識(shí)，并利

用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，提高識(shí)別效率和準(zhǔn)確性。

培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行庫(kù)位標(biāo)識(shí)相關(guān)培訓(xùn)，確保

他們知道如何正確、有效地使用標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并由倉(cāng)庫(kù)高級(jí)管理人員定

期進(jìn)行監(jiān)督。

通過(guò)實(shí)施有效的庫(kù)位標(biāo)識(shí)制度，倉(cāng)庫(kù)管理者可以提高物料存儲(chǔ)的

效率和準(zhǔn)確性，確保物料能夠在需要時(shí)迅速找到，同時(shí)也有助于避免

物料的錯(cuò)發(fā)和損壞。

3.儲(chǔ)存要求

分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合物料的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存條件等，并制定詳細(xì)的

分類(lèi)目錄。

根據(jù)物料的特性、包裝規(guī)格、儲(chǔ)存頻率等因素合理分配庫(kù)位，并

制定周密合理的倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃。

確保儲(chǔ)存空間通風(fēng)良好，干燥clean和清潔，并定期進(jìn)行通風(fēng)

排潮處理，避免積潮和霉變。

優(yōu)化庫(kù)存堆垛方式，例如采用叉車(chē)堆垛或集裝箱堆垛，進(jìn)一步提

高空間利用效率。

所有物料應(yīng)貼有清晰完整的標(biāo)簽，包含物料名稱(chēng)、編碼、數(shù)量、

日期等信息。

Storage區(qū)域內(nèi)應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚相關(guān)信息，例如消防安全標(biāo)識(shí)、危險(xiǎn)

物品標(biāo)識(shí)等。

定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保庫(kù)存信息

的準(zhǔn)確性。

3.1物料堆放高度

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)金屬管、托盤(pán)裝載的箱體物料，允許堆放高度不得超過(guò)

米；若需更高堆放高度，必Si使用穩(wěn)定的支架或托盤(pán)，且應(yīng)確保承重

能力符合要求。

對(duì)于木質(zhì)及塑料包裝的物料，考慮到其吸濕和易變形的特性，允

許堆放高度不得超過(guò)米；對(duì)于部分特制的輕便材料，經(jīng)檢查無(wú)顯著危

險(xiǎn)后，可適當(dāng)放寬至米。

對(duì)于半成品和組件，因涉及到組裝和工藝流程，根據(jù)物料的形狀

和體積，允許堆放高度一般在至米之間調(diào)整；體積較大的物料應(yīng)使用

合適大小的抗壓支架。

對(duì)于危險(xiǎn)品與易碎物品，其堆放高度的特殊安全要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行

相關(guān)國(guó)家及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，一般不超過(guò)米，口需在明顯處標(biāo)示及隔離。

物料堆放的高度不僅影響到物料的存儲(chǔ)安全和作業(yè)效率，也是保

持整個(gè)倉(cāng)庫(kù)及周邊區(qū)域安全的重要因素。管理人員應(yīng)定期檢查堆放情

況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保攝像頭來(lái)的物料堆放高度始終符合此制度

所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.2堆垛方式

穩(wěn)定與安全：物料堆垛必須穩(wěn)固，避免由于重力的影響或搬運(yùn)過(guò)

程中的震動(dòng)導(dǎo)致物料移位或倒塌。特別是在搬運(yùn)較重的物料時(shí)，必須

考慮到物料堆放的穩(wěn)定性和安全性。對(duì)于易損壞、易變形的物料，應(yīng)

采取相應(yīng)的防護(hù)措施。

最大化空間利用：在保陌安全的前提下，應(yīng)盡量提高倉(cāng)庫(kù)的空間

利用率?？梢愿鶕?jù)物料的尺寸、重量和存儲(chǔ)周期等因素，合理規(guī)劃堆

垛高度和間距，避免空間浪費(fèi)。

便于作業(yè)：堆垛方式應(yīng)便于物料的進(jìn)出、盤(pán)點(diǎn)、揀選和裝載等作

、亞活動(dòng)。合理的布局和標(biāo)識(shí)有助于快速定位物料位置，提高作業(yè)效率。

對(duì)于常用的物料，可以考慮設(shè)置方便的通道以便于快速裝卸。

防火與通風(fēng)考慮：應(yīng)避免過(guò)于密集的堆垛，保證物料間有良好的

通風(fēng)和防火間距。易燃易爆物料更應(yīng)注意存儲(chǔ)區(qū)域的通風(fēng)與防火措施,

對(duì)于不同性質(zhì)的物料，應(yīng)按照相關(guān)的安全存儲(chǔ)規(guī)定進(jìn)行堆垛。

具體的堆垛方法：可以采用層疊式、縱橫交錯(cuò)式、梯形堆疊等方

式進(jìn)行堆垛，但無(wú)論哪種方式都應(yīng)確保堆垛的穩(wěn)固性并避免損傷物料

本身及其外包裝。在實(shí)際操作中可能需要根據(jù)物料特性結(jié)合使用多種

堆垛方法，定期對(duì)堆垛方式進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整也是必要的。

在實(shí)際操作中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況和物料的特

性選擇合適的堆垛方式，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度和操作規(guī)范，確保

物料的安全和高效存儲(chǔ)。

3.3通道維護(hù)

通道寬度應(yīng)滿(mǎn)足人員通行和設(shè)備搬運(yùn)的需求，一般要求通道寬度

不小于2米。

對(duì)于易滑倒或存在障礙物的區(qū)域，應(yīng)及時(shí)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，

并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。

定期檢查和維護(hù)照明設(shè)施，確保通道在夜間或光線不足的情況下

也能被清晰識(shí)別。

每月對(duì)通道設(shè)施進(jìn)行檢查，包括墻面、地面、天花板、照明等，

及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。

對(duì)于損壞的設(shè)施，如破損的照明、老化的地板等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維

修或更換，確保通道的安全性和可用性。

對(duì)于需要定期檢查和維護(hù)的設(shè)施（如消防設(shè)備、安全出口等），

應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的維護(hù)計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。

對(duì)于通道上的危險(xiǎn)區(qū)域（如高壓線、易滑坡等），應(yīng)設(shè)置明顯的

警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的隔離措施。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的危險(xiǎn)品存儲(chǔ)區(qū)域，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定和管

理要求，確保通道的安全性。

4.危險(xiǎn)品儲(chǔ)存

4公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)，并在倉(cāng)

庫(kù)內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的區(qū)域。

危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，標(biāo)明危險(xiǎn)品名稱(chēng)、性質(zhì)、危害

等級(jí)、警示語(yǔ)等信息。

危險(xiǎn)品包裝應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確保包裝材料、方法和容器符

合危險(xiǎn)品性質(zhì)要求。

4危險(xiǎn)品儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的貨架或柜子，用于存放不同類(lèi)型的

危險(xiǎn)品。

4.1危險(xiǎn)品分類(lèi)

在倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理制度中，對(duì)危險(xiǎn)品的分類(lèi)和管理起著至關(guān)重

要的作用，因?yàn)樗鼈兛赡苁且兹?、易爆、有毒、有害或者腐蝕性的物

質(zhì)。本節(jié)將介紹倉(cāng)庫(kù)中常見(jiàn)危險(xiǎn)品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，以及如何對(duì)不同類(lèi)別

的危險(xiǎn)品進(jìn)行科學(xué)合理的儲(chǔ)存管理。

危險(xiǎn)品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)通常依據(jù)的是國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的規(guī)定，

如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO。我們應(yīng)根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)的具體要求對(duì)

危險(xiǎn)品進(jìn)行分類(lèi)，常見(jiàn)的分類(lèi)方法包括：

按危險(xiǎn)性分類(lèi)：分為爆破品、煙火品、化學(xué)性毒害品、爆炸品、

易燃品、腐蝕品等。

對(duì)于各類(lèi)危險(xiǎn)品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)其危險(xiǎn)性制定相應(yīng)的儲(chǔ)存規(guī)定，以

確保儲(chǔ)存過(guò)程的安全。例如：

通風(fēng)條件：危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，以防止易揮發(fā)的

化學(xué)品積聚可能導(dǎo)致的不利影響。

滅火設(shè)施：危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備相應(yīng)的滅火設(shè)備和滅火劑，并確保

員工了解如何在緊急情況下使用它們。

安全警示：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外應(yīng)設(shè)置明確的安全標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)牌，以警示

員工和外來(lái)人員。

儲(chǔ)存間距：對(duì)于不同類(lèi)別的危險(xiǎn)品，應(yīng)保持一定的儲(chǔ)存間距，以

防止意外發(fā)生時(shí)的連鎖反應(yīng)。

危險(xiǎn)品入庫(kù)：在接收危險(xiǎn)品時(shí)要核對(duì)運(yùn)輸單據(jù)、危險(xiǎn)性分類(lèi)標(biāo)簽

等信息，確保正確的儲(chǔ)存。

儲(chǔ)存管理：定期檢查危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存狀態(tài)，注意溫度、濕度等條件

的控制，以及材料的堆放是否規(guī)范。

出庫(kù)管理：在發(fā)放危險(xiǎn)品時(shí)，應(yīng)有嚴(yán)格的領(lǐng)用手續(xù)，確保領(lǐng)用人

員對(duì)危險(xiǎn)品的特性有足夠的了解。

廢棄物處理：對(duì)廢棄的危險(xiǎn)品應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保法規(guī)進(jìn)行妥善處理,

避免造成環(huán)境污染。

4.2儲(chǔ)存要求

所有物料需根據(jù)其特性、危險(xiǎn)等級(jí)、用途等進(jìn)行分類(lèi)，并按照規(guī)

定標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰易讀，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、有

效期（如有）、儲(chǔ)存條件等信息。不同種類(lèi)物料應(yīng)分開(kāi)存放，避免互

相污染或影響。

溫度:溫度需控制在物料允許溫度范圍內(nèi)，并設(shè)置相應(yīng)的溫度計(jì)

進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)有特殊溫度要求的物料，應(yīng)設(shè)有單獨(dú)的溫度控制系統(tǒng)。

濕度:倉(cāng)庫(kù)濕度需控制在規(guī)定范圍內(nèi)，防止物料潮解、霉變或受

潮。必要時(shí)可設(shè)置除濕設(shè)備保持倉(cāng)庫(kù)濕度在穩(wěn)定范圍內(nèi)。

照明:倉(cāng)庫(kù)照明應(yīng)充足，特別是存放危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品

的區(qū)域。

防護(hù):倉(cāng)庫(kù)需采取必要的防護(hù)措施，防止雨水、洪水、地震等自

然災(zāi)害對(duì)物料造成損害。物料儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)隔離防火通道，確保消防安全。

貨架需符合安全規(guī)范，承載能力滿(mǎn)足儲(chǔ)存物料的重量要求。貨架

應(yīng)定期檢查，確保其穩(wěn)定性和安全性能。

物料投放應(yīng)符合棧板高度、貨叉安全距離等方面的要求，保證倉(cāng)

庫(kù)通行安全。

易腐爛易變質(zhì)的物料應(yīng)放置在靠近倉(cāng)庫(kù)門(mén)或易于搬運(yùn)的地方，方

便及時(shí)使用。

生存期較長(zhǎng)的物料可存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，生命周期較短的物料應(yīng)優(yōu)

先在靠近貨架底部或搬運(yùn)通道的位置存放。

倉(cāng)庫(kù)不得儲(chǔ)存高溫物品、易燃易爆物品、劇毒物品等危險(xiǎn)物品，

不得存放大量動(dòng)植物。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材，定期進(jìn)行檢查維護(hù)。員工需接受消

防安全培訓(xùn)，熟練掌握滅火的基本技能。

四、物料整理與維護(hù)

物料整理與維護(hù)是確保倉(cāng)庫(kù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)及物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，以

下規(guī)定旨在指導(dǎo)物料的整理與日常維護(hù)。

每季度進(jìn)行一次全面物料盤(pán)點(diǎn)，報(bào)表需顯示實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄

庫(kù)存之間的差異，并確保持續(xù)的帳實(shí)相符。采用二維碼識(shí)別技術(shù)或詞

牌系統(tǒng)提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確度。

物料應(yīng)按照分類(lèi)原則分區(qū)域上架存儲(chǔ)，例如按物料的大小、屬性

或使用頻率進(jìn)行分區(qū)。上貨架的物料需標(biāo)注消晰且有順序，便于快速

存取與整理。

所有物料需定期進(jìn)行清潔與檢查，避免因潮濕、蟲(chóng)害或環(huán)境污染

而影響物料質(zhì)量。特別定期回顧可能導(dǎo)致過(guò)期或即將過(guò)期的物料。

遵守物料安全儲(chǔ)存規(guī)定，設(shè)置警示標(biāo)牌標(biāo)注危險(xiǎn)品，確保特殊物

料分開(kāi)儲(chǔ)存并遠(yuǎn)離熱源或陽(yáng)光直射區(qū)域。裝載體系應(yīng)穩(wěn)固以防物料跌

落損傷。

確保庫(kù)房溫度和濕度控制在適宜范圍內(nèi)，對(duì)于溫度敏感物料使用

恒溫恒濕保存，井裝備自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以實(shí)時(shí)記錄并調(diào)節(jié)環(huán)境狀況。

物料倉(cāng)位使用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)體系，標(biāo)示包括物料型號(hào)、數(shù)量、日期和

狀態(tài)。在倉(cāng)庫(kù)入口設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)牌，指引物料存放區(qū)域。

教育倉(cāng)庫(kù)員工識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取防范措施，如定期檢杳照明設(shè)

施，防止因光線昏暗導(dǎo)致物料搬運(yùn)失誤。

通過(guò)精心整理和持續(xù)維護(hù)，可以確保物料的存儲(chǔ)質(zhì)量，提高倉(cāng)庫(kù)

效率，同時(shí)減少由于不當(dāng)存儲(chǔ)或疏忽造成的物料損耗，保障倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)

的順暢進(jìn)行。

1.盤(pán)點(diǎn)制度

本制度旨在確保倉(cāng)庫(kù)物料準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)，維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)

確性，以便為物料管理提供可靠依據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)物料定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，以確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。具

體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間與頻率可根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行安排，但至

少每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。針對(duì)特定情況（如物料變動(dòng)頻繁或緊急

需求等），可靈活增加臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

準(zhǔn)備階段：提前通知相關(guān)部門(mén)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)己錄入系統(tǒng)并準(zhǔn)確

無(wú)誤。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，確保物料擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。

盤(pán)點(diǎn)過(guò)程：按照倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和物料類(lèi)別進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，確保每一項(xiàng)

物料都納入盤(pán)點(diǎn)范圍。使用盤(pán)點(diǎn)表記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)

據(jù)的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)核對(duì)：將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，如出現(xiàn)差異，需及

時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，了解庫(kù)存狀況及存在

的問(wèn)題。

根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的

物料，需查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，確保物料

存儲(chǔ)合理、有效利用倉(cāng)庫(kù)空間。對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，

提出改進(jìn)措施和建議，以?xún)?yōu)化管理流程和提高工作效率。

確保盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性是每位倉(cāng)庫(kù)管理員的重要職責(zé)。

對(duì)于在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤和錯(cuò)誤，需追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。將

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作為績(jī)效考核的依據(jù)之一，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)和表

彰。

定期評(píng)估盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行情況和效果，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)

措施和建議。通過(guò)不斷優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程和方法，提高庫(kù)存管理的效率和

準(zhǔn)確性。加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)物料管理水平的提

升。

1.1盤(pán)點(diǎn)頻率

年度盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將作為年度財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)，并用于評(píng)估倉(cāng)庫(kù)

的整體運(yùn)營(yíng)狀況。

盤(pán)點(diǎn)頻率應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和物料特性進(jìn)行調(diào)整，以確

保盤(pán)點(diǎn)的有效性和效率。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，

避免對(duì)賬務(wù)和實(shí)際庫(kù)存造成影響。

1.2盤(pán)點(diǎn)流程

制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)范圍，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的

盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員、工具等。

培訓(xùn)與動(dòng)員：對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們了解盤(pán)點(diǎn)的

目的、方法和注意事項(xiàng)，提而盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具：如計(jì)數(shù)器、標(biāo)簽、筆等，確保盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中使用的

工具完好無(wú)損。

分組分工：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,將參與盤(pán)點(diǎn)的人員分成若干小組,

每組負(fù)責(zé)一定范圍的物料盤(pán)點(diǎn)工作。

1開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)：各小組按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，逐個(gè)區(qū)域、逐個(gè)貨架進(jìn)行物

料盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)口期等

信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

問(wèn)題記錄與處理：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（如物料損壞、數(shù)量缺失等），

要在盤(pán)點(diǎn)記錄表中詳細(xì)記錄，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，采取相應(yīng)措施

進(jìn)行處理。

匯總數(shù)據(jù)：各小組完成盤(pán)點(diǎn)后，將所負(fù)責(zé)區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總到

倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，形成整體的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

審核與確認(rèn)：倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的

準(zhǔn)確性。需及時(shí)查證并修正。

結(jié)果通報(bào)：將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果道報(bào)給倉(cāng)庫(kù)各部門(mén)，以便他們了解庫(kù)存狀

況，為后續(xù)采購(gòu)、生產(chǎn)等工作提供依據(jù)。

總結(jié)與改進(jìn)：對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足,

提出改進(jìn)措施，為卜一次盤(pán)點(diǎn)提供參考。

1.3盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)錄入與審核：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的工作人員應(yīng)立即將盤(pán)

點(diǎn)結(jié)果錄入到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中。錄入的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)每

一次的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核通過(guò)后，數(shù)據(jù)方可視為有效。

庫(kù)存調(diào)整：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際庫(kù)存的差異，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量

的調(diào)整，確保系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存相一致。輕微的差異（例如，由于

搬運(yùn)操作導(dǎo)致的正負(fù)浮動(dòng)情況）應(yīng)在操作記錄中詳細(xì)說(shuō)明，以確保信

息的透明性。

問(wèn)題追蹤與報(bào)告：對(duì)于差異較大的情況，應(yīng)進(jìn)行深入分析，查找

差異原因，并填寫(xiě)問(wèn)題追蹤表。對(duì)于無(wú)法立即解決的問(wèn)題，應(yīng)建立專(zhuān)

項(xiàng)工作跟蹤，并定期向管理層報(bào)告進(jìn)展情況。

數(shù)據(jù)備份與存檔：盤(pán)點(diǎn)的原始記錄和相關(guān)文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，

并妥善保存，確保在需要時(shí)能迅速查找到歷史數(shù)據(jù)，以便對(duì)庫(kù)存管理

進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

培訓(xùn)與輔導(dǎo)：為了提高盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)

行培訓(xùn)，以增強(qiáng)他們對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入和處理的認(rèn)識(shí)與技能對(duì)于新員

工或新進(jìn)物料的管理員，應(yīng)提供具體的指導(dǎo)和幫助。

系統(tǒng)更新與優(yōu)化：隨著倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理的不斷完善，應(yīng)適時(shí)對(duì)

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和優(yōu)化，以提高數(shù)據(jù)處理效率，減少人為錯(cuò)誤,

提升整體的管理水平。

通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本制度中關(guān)于盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)定，不僅可以確保

庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠提升倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理工作的效率和透

明度，為公司決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.庫(kù)存清理

庫(kù)房定期進(jìn)行全面清理，以確保庫(kù)存的整體狀態(tài)。清理周期為每

季度?次，具體時(shí)間由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際情況確定。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)存在大量積壓物料、過(guò)期物料或出庫(kù)需求明顯降低

時(shí)，應(yīng)啟動(dòng)臨時(shí)清理工作。

打印倉(cāng)庫(kù)物料清單，并配置必要的清點(diǎn)工具，確保清點(diǎn)工作規(guī)范

化、細(xì)化。

對(duì)無(wú)法回收利用的物料?，采取妥善處理措施，例如報(bào)廢處理、進(jìn)

行銷(xiāo)毀等。

對(duì)一部分可利用的過(guò)去期產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥或以特殊方式處理，

例如低價(jià)銷(xiāo)售。

清理過(guò)程中所收集到的數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存狀況、整理數(shù)量、處理情

況等，需認(rèn)真記錄并在指定的模板中進(jìn)行登記。

將消理到的數(shù)據(jù)匯總，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)表分析，以便于倉(cāng)庫(kù)管理部

門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和工作總結(jié)。

操作人員負(fù)責(zé)配合倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)、數(shù)據(jù)記錄和物料處

理工作。

3.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境管理

為確保物料的質(zhì)量不受損害，倉(cāng)庫(kù)必須維持適宜的存諸溫度。具

體溫度要求將根據(jù)物料的種類(lèi)和性質(zhì)而定，為酥性、電極敏感性或其

他特定要求的物料設(shè)置適當(dāng)?shù)臏乜叵到y(tǒng)。溫度監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)定期校準(zhǔn)，

并具備自動(dòng)報(bào)警功能，以應(yīng)對(duì)異常溫度情況。

濕度過(guò)高或過(guò)低都對(duì)物料儲(chǔ)存不利，根據(jù)物料特性，保持適宜的

濕度水平至關(guān)重要。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備濕度控制系統(tǒng)，確保環(huán)境濕度控制在

預(yù)定范圍內(nèi)。異常濕度情況需立即采取措施，并記錄處理過(guò)程。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的空氣流通，避免有害氣體或粉塵的積聚?？?/p>

配置空氣凈化設(shè)備，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣干凈、新鮮。

充足的照明是確保物料準(zhǔn)確無(wú)誤識(shí)別與安全作業(yè)的前提，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)

確保主要作業(yè)區(qū)域照明充足且均勻，以避免因照明不足或不良影響工

作效率和物料安全。

定期清潔和維護(hù)是保持優(yōu)質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的基本要求，應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)和

作業(yè)區(qū)域整潔干凈，無(wú)積塵和垃圾。地面、貨架、墻面及其他存儲(chǔ)設(shè)

施應(yīng)定期清潔消毒，以減少倉(cāng)儲(chǔ)中的污染和蟲(chóng)害風(fēng)險(xiǎn)。

確保良好的通風(fēng)對(duì)清除濕氣、降低有害氣體濃度至關(guān)重要。還應(yīng)

定期檢查并維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備，確保所有消防設(shè)施處于正常工作

狀態(tài)，以便一旦發(fā)生火災(zāi)等緊急情況能夠迅速響應(yīng)。

對(duì)于對(duì)光敏感的物料，倉(cāng)庫(kù)需提供遮光或防紫外線措施。應(yīng)根據(jù)

物料特性配置相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施，如深色的遮光布、不透明容器或特殊

的儲(chǔ)物柜等。

4.設(shè)備維護(hù)

日常檢查：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行?次常規(guī)檢

查，包括但不限于貨架、叉車(chē)、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、照

明系統(tǒng)等，確保所有設(shè)備運(yùn)行正常。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)

并處理。

定期維護(hù)：根據(jù)設(shè)備的使用情況和制造商的建議，倉(cāng)庫(kù)管理人員

應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。如定期更換設(shè)備中的耗材、清理設(shè)備等。

相關(guān)設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員執(zhí)行或指導(dǎo)，對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維護(hù)的設(shè)

備，應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的維護(hù)合作關(guān)系。

設(shè)備保養(yǎng)記錄：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)備保養(yǎng)記錄表，記錄設(shè)備的

維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。這樣有助于

追蹤設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

設(shè)備更新與更換：對(duì)于已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行需要的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)

管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出更新或更換申請(qǐng)。設(shè)備更新或更換應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的

實(shí)際情況和公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行決策。新設(shè)備的采購(gòu)和使用應(yīng)符合公

司的采購(gòu)流程和規(guī)定。

安全防護(hù)：對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)要求進(jìn)

行操作，防止設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生安全隱患。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安

全防護(hù)設(shè)施，如安全警示標(biāo)識(shí)、防護(hù)欄等。對(duì)使用設(shè)備的員工進(jìn)行安

全培訓(xùn)，確保員工了解并遵循設(shè)備操作規(guī)程和安全防護(hù)要求。對(duì)于因

違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞或安全事故，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、出庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)物料出庫(kù)必須遵循先進(jìn)先出（FIFO）、批次管理、按需分配

的原則，確保物料的有效利用和賬務(wù)清晰。所有出庫(kù)操作須有明確的

記錄，以便追溯和審計(jì)。

物料出庫(kù)前，需由需求部門(mén)提交出庫(kù)申請(qǐng)，說(shuō)明出庫(kù)原因、數(shù)量、

時(shí)間等信息，并經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。緊急情況或特殊需求可先行出

庫(kù)，但需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)物料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保物料的品種、規(guī)格、

數(shù)量與出庫(kù)單一致，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)或串發(fā)。

根據(jù)出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員將物料從庫(kù)存區(qū)域取出，并在出庫(kù)登記

簿上記錄出庫(kù)日期、物料編號(hào)、數(shù)量、去向等信息。更新庫(kù)存管理系

統(tǒng)，確保賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

出庫(kù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定，防止物料被盜、損壞或

誤用。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品，應(yīng)采取額外的安全措施。

如遇出庫(kù)過(guò)程中的異常情況，如物料丟失、損壞、錯(cuò)發(fā)等，應(yīng)及

時(shí)查明原因并向上級(jí)報(bào)告，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

所有出庫(kù)操作及相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。出

庫(kù)記錄應(yīng)包括出庫(kù)日期、物料信息、操作人員、審批人員等詳細(xì)信息。

1.出庫(kù)申請(qǐng)流程

出庫(kù)申請(qǐng)人在填寫(xiě)完畢出庫(kù)申請(qǐng)單后，需提交給所在部門(mén)的負(fù)責(zé)

人進(jìn)行審批。

部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確保出庫(kù)物料的合理性和準(zhǔn)

確性。需及時(shí)與申請(qǐng)人溝通確認(rèn)。

審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人將出庫(kù)申請(qǐng)單及相關(guān)材料報(bào)送至倉(cāng)庫(kù)管

理員處。

倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確保出庫(kù)物料的數(shù)量與實(shí)際

庫(kù)存相符。需及時(shí)通知申請(qǐng)人進(jìn)行調(diào)整。

倉(cāng)庫(kù)管理員在審核通過(guò)后，根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單上的出庫(kù)日期和時(shí)間,

安排相應(yīng)的物料搬運(yùn)工作。

出庫(kù)后的物料需及時(shí)記錄在庫(kù)存臺(tái)賬上，以便后續(xù)的庫(kù)存管理和

統(tǒng)計(jì)分析。

2.出庫(kù)核對(duì)

在物料出庫(kù)前，必須確俁所有出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成。這包

括已經(jīng)確認(rèn)了出庫(kù)的物料數(shù)量、規(guī)格、批次等，并且已經(jīng)完成了相關(guān)

的出庫(kù)申請(qǐng)和審批流程。

出庫(kù)核對(duì)清單是出庫(kù)作業(yè)中不可或缺的一部分，它詳盡地列出了

出庫(kù)物料的相關(guān)信息和所需的出庫(kù)核對(duì)要素。核對(duì)清單應(yīng)該包括物料

描述、數(shù)量、規(guī)格、批次號(hào)、保質(zhì)期、原產(chǎn)地等信息。

在出庫(kù)操作中，要確保從倉(cāng)庫(kù)中發(fā)出的物料實(shí)物與其出庫(kù)核對(duì)清

單上記錄的信息完全一致。包括對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、批次等進(jìn)行實(shí)

物的核對(duì)。

在現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是確保數(shù)據(jù)法確性的關(guān)鍵工具。

工作人員應(yīng)確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際出庫(kù)的物料信息一致，核對(duì)系統(tǒng)

信息包括物料編碼、數(shù)量、發(fā)貨信息等。

對(duì)于客戶(hù)指定的物料出庫(kù)，還需核對(duì)客戶(hù)的指定要求，包括對(duì)物

料的特殊處理要求、交貨日期、運(yùn)達(dá)地址等，確保滿(mǎn)足客戶(hù)的具體需

求。

出庫(kù)完成后，應(yīng)立即更新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的物料記錄，確保庫(kù)存

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。應(yīng)保留出庫(kù)記錄，以便于后續(xù)的查詢(xún)和追溯。

如果在出庫(kù)核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料或信息不一致的情況，應(yīng)立即停

止出庫(kù)操作，并采取相應(yīng)措施。差錯(cuò)可能包括物料損壞、數(shù)量不符、

信息錯(cuò)誤等問(wèn)題。應(yīng)記錄差錯(cuò)的情況，并找出原因，制定預(yù)防措施，

防止再次發(fā)生。

出庫(kù)核對(duì)是確保物料安全、準(zhǔn)確、及時(shí)交付給客戶(hù)的核心環(huán)節(jié)。

通過(guò)嚴(yán)格的管理和核對(duì)流程，可以大大減少出錯(cuò)的可能性，提升倉(cāng)庫(kù)

運(yùn)作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

3.出庫(kù)單準(zhǔn)備及簽字確認(rèn)

出庫(kù)操作人員需根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)完整出庫(kù)單，并附相關(guān)材料

準(zhǔn)備。出庫(kù)單內(nèi)容包括：出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)日期、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、

規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、出庫(kù)原因、收貨人信息、簽字。

根據(jù)出庫(kù)單信息，倉(cāng)庫(kù)管理員需負(fù)責(zé)對(duì)出庫(kù)物料進(jìn)行精確核實(shí)，

并進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)數(shù)量正確，規(guī)格型號(hào)一致，物件狀態(tài)良好。

核實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何不一致需及時(shí)與出庫(kù)操作人員溝通，并填寫(xiě)

備注欄，待問(wèn)題解決后再進(jìn)行簽字確認(rèn)。

出庫(kù)操作人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、以及主管部門(mén)負(fù)責(zé)人需分別在出庫(kù)

單上簽字確認(rèn)。此簽字表明出庫(kù)操作合法有效，且雙方均已了解并認(rèn)

可出庫(kù)單信息。

4.出庫(kù)過(guò)程及庫(kù)存更新

凡需發(fā)放物料的，應(yīng)交由倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)范流程操作。出庫(kù)單

據(jù)應(yīng)該清晰記錄物料發(fā)放的部門(mén)、人員、口期、物料編碼、名稱(chēng)、規(guī)

格、數(shù)量等信息。管理員在接到出庫(kù)單據(jù)后，需與單據(jù)核對(duì)相關(guān)信息

無(wú)誤后進(jìn)行出庫(kù)操作。

在出庫(kù)的流程中，除倉(cāng)管員自身復(fù)核外，需由另一名倉(cāng)管員進(jìn)行

確認(rèn)簽字，以防錯(cuò)誤發(fā)生。復(fù)核完畢后，物料必須正確無(wú)誤地核發(fā)到

相應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)上。

出庫(kù)單據(jù)應(yīng)定期由相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽查和核對(duì)，以確保數(shù)

據(jù)的準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)出庫(kù)單據(jù)上的數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)放記錄不符，應(yīng)立

即追查原因并進(jìn)行更正。

完成出庫(kù)和復(fù)核流程后，倉(cāng)管員需在系統(tǒng)中及時(shí)更新物料庫(kù)存記

錄，保障庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于實(shí)物已經(jīng)發(fā)放但系統(tǒng)尚未更新的情

況，應(yīng)立即處理以避免庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存不符。

所有參與出庫(kù)流程的人員必須嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，并且須保持良

好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保出庫(kù)物料的正確率和庫(kù)存更新的及時(shí)性。

對(duì)于庫(kù)存發(fā)出但實(shí)際未發(fā)，或者多發(fā)、少發(fā)等異常情況，應(yīng)按照

管理制度規(guī)定的流程及時(shí)上報(bào)及處理。對(duì)于由此引起的庫(kù)存差錯(cuò)，需

有明確的責(zé)任追究和糾正措施，同時(shí)建立預(yù)警機(jī)制以預(yù)防類(lèi)似問(wèn)題的

再次發(fā)生。

定期對(duì)出庫(kù)記錄及庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整

性。管理人員應(yīng)對(duì)出庫(kù)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和更新，以保障系統(tǒng)穩(wěn)定高

效的運(yùn)行。

通過(guò)規(guī)范化的出庫(kù)管理和庫(kù)存更新流程，可以確保物料的準(zhǔn)確發(fā)

放和庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，為公司運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。所有參

與人員需熟知并嚴(yán)格執(zhí)行本制度，共同維護(hù)物料儲(chǔ)存的高效與精確。

5.退庫(kù)流程

退庫(kù)流程是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物料在退回時(shí)的操作，確保物料的質(zhì)量、

數(shù)量及信息準(zhǔn)確無(wú)誤。本流程適川于所有涉及倉(cāng)庫(kù)物料退庫(kù)的情況。

物料使用部門(mén)或供應(yīng)商需提前提出退庫(kù)申請(qǐng)，明確退庫(kù)原因、物

料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。

倉(cāng)庫(kù)收到退庫(kù)申請(qǐng)后，需對(duì)退回物料進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)，核對(duì)物料名

稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息是否與實(shí)際相符。

倉(cāng)庫(kù)人員需按照相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保

物料質(zhì)量符合要求。

如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、質(zhì)量或信息不符，倉(cāng)庫(kù)人員需及時(shí)通知退庫(kù)申

請(qǐng)部門(mén)，并協(xié)助其進(jìn)行問(wèn)題處理。

根據(jù)物料實(shí)際情況，倉(cāng)庫(kù)需判斷物料是否可再次使用.如可再次

使用，則按照正常流程進(jìn)行物料移位或標(biāo)識(shí)；如不可再次使用，則按

照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。

倉(cāng)庫(kù)需定期統(tǒng)計(jì)退庫(kù)物料情況，分析退庫(kù)原因，為優(yōu)化物料管理

提供依據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)人員需與退庫(kù)申請(qǐng)部門(mén)保持溝通，共同解決退庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)

的問(wèn)題。

每月末，倉(cāng)庫(kù)需將本月退庫(kù)情況匯總并報(bào)告給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，

以便及時(shí)了解退庫(kù)情況并進(jìn)行相應(yīng)決策。

退庫(kù)申請(qǐng)部門(mén)需確保退庫(kù)物料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，如因申請(qǐng)錯(cuò)誤

導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)混亂或損失，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)人員需嚴(yán)格按照退庫(kù)流程進(jìn)行操作，確保退庫(kù)物料的檢驗(yàn)、

登記和處理泄確無(wú)誤。如因操作失誤導(dǎo)致物料損失或混亂，需承擔(dān)相

應(yīng)的責(zé)任。

公司將定期對(duì)退庫(kù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)于執(zhí)行不力的部

門(mén)或個(gè)人將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人將給予表彰

和獎(jiǎng)勵(lì)。

六、安全管理

建立倉(cāng)庫(kù)巡查制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、

設(shè)備、貨物堆放等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)消防管理制度，確保消防設(shè)施完好有效，定期進(jìn)行

消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保危險(xiǎn)品的存放符合安全規(guī)

定，定期對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)品泄漏、火災(zāi)等事故的發(fā)

生。

定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)I,提高員工的安全意識(shí)和操作技能,

確保員工在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)工作時(shí)能夠正確使用消防設(shè)施、設(shè)備，避免安全事

故的發(fā)生。

制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任人.確保在發(fā)

生突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，降低損失。

定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保倉(cāng)

庫(kù)安全管理制度的有效執(zhí)行。

建立倉(cāng)庫(kù)安全獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在倉(cāng)庫(kù)安全管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)

人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定的行為進(jìn)行處罰，以增

強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。

1.消防安全

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的消防器材存放區(qū)域，確保消防器材的完好、可

及性。消防器材包括但不限于滅火器、消防栓、滅火器掛架等。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保消防設(shè)施處

于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時(shí)更換或維修。

倉(cāng)庫(kù)員11應(yīng)接受消防安全培訓(xùn)I,了解火災(zāi)預(yù)防、撲救和逃生知識(shí),

提高消防安全意識(shí)。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理程序和責(zé)

任人。員工應(yīng)熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并在實(shí)際操作中予以執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的消防警示標(biāo)志，提醒員工注意消防安全。如火

警報(bào)警器、禁止吸煙等標(biāo)識(shí)。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電

器等行為。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改，確保倉(cāng)庫(kù)消

防安全。

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)保持密切聯(lián)系，定期邀請(qǐng)消防部門(mén)進(jìn)行消

防安全指導(dǎo)和演練。

1.1消防設(shè)施維護(hù)

1倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)確保所有消防設(shè)施處于完好、有效的狀態(tài)，包

括但不限于滅火器、防火毯、消防栓以及其他消防指示標(biāo)志等。

2定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保其能夠正常工作。滅火

器的檢查周期通常是每半年一次，并且要在有效期內(nèi)使用。

4制定應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)，員工能夠迅速

有效地采取行動(dòng)，包括使用消防設(shè)施和安全撤離倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。

5對(duì)員工進(jìn)行定期的消防安全教育和培訓(xùn)，確保他們了解消防設(shè)

施的使用方法和在緊急情況下的安全撤離路線。

6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙利使用明火，對(duì)于需要使用電器的區(qū)域，應(yīng)確

保電器符合防火標(biāo)準(zhǔn)，并且有適當(dāng)?shù)慕^緣和保護(hù)措施。

7定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的易燃易爆物品進(jìn)行檢查，確保它們存放在符合

規(guī)定的固定式金屬容器中，且遠(yuǎn)離火源。

8在倉(cāng)庫(kù)其他區(qū)域進(jìn)行噴漆或焊接作業(yè)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作

規(guī)程進(jìn)行，并配備適當(dāng)?shù)姆阑鹪O(shè)備，防止火星引燃物品。

本條款中的“消防設(shè)施維護(hù)”提供了一個(gè)基礎(chǔ)框架，用以確保倉(cāng)

庫(kù)內(nèi)的消防安全。具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際

業(yè)務(wù)需求以及所存儲(chǔ)物料的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整。

1.2消防演練

為確保倉(cāng)庫(kù)安全，預(yù)防和撲滅火災(zāi)事故，木倉(cāng)庫(kù)定期開(kāi)展消防演

練，并將演練內(nèi)容和要求納入日常管理中。

火災(zāi)報(bào)警、疏散演練：熟悉消防報(bào)警裝置，按標(biāo)準(zhǔn)程序疏散人員，

并進(jìn)行逃牛.路線檢查。

滅火器使用演練：培訓(xùn)員工使用不同類(lèi)型的滅火器，熟練掌握滅

火器使用技巧和注意事項(xiàng)。

應(yīng)急救援演練：模擬火災(zāi)發(fā)牛?場(chǎng)景，進(jìn)行安全救援、火災(zāi)撲滅和

緊急醫(yī)療處理等演練。

消防安全知識(shí)學(xué)習(xí)：定期組織消防安全知識(shí)講座、培訓(xùn)，提高員

工消防安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。

根據(jù)實(shí)際情況，可根據(jù)季節(jié)變化、物料種類(lèi)、操作流程等進(jìn)行分

部門(mén)、分區(qū)域的針時(shí)性演練。

演練前要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括制定演練方案、進(jìn)行場(chǎng)地布

置、準(zhǔn)備必要器材和物資等。

演練結(jié)束后要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，及時(shí)找出不足之處，并采取

措施加以改進(jìn)。

倉(cāng)庫(kù)配備專(zhuān)業(yè)消防安全員，負(fù)責(zé)日常消防安全管理、人員組織和

演練指導(dǎo)。

各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工都應(yīng)明確消防安全責(zé)任，了解逃生路線和滅

火器使用方法，并積極參與消防演練。

通過(guò)定期開(kāi)展消防演練，能夠有效提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)

急應(yīng)對(duì)能力，為保障倉(cāng)庫(kù)安全、預(yù)防和撲滅火災(zāi)事故做出積極貢獻(xiàn)。

2.安全操作規(guī)程

a.個(gè)人防護(hù)裝備(PPE)的使用：所有工作人員必須正確穿戴適當(dāng)

的個(gè)人防護(hù)裝備，包括防塵口罩、安全眼鏡、防護(hù)手套、安全鞋以及

必要時(shí)的高處作業(yè)安全帶。

b.火災(zāi)預(yù)防：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁隨意存放易燃物，定期檢查滅火器及保

溫材料，確保其有效。嚴(yán)禁在工作時(shí)使用明火工具。

C.電氣安全：定期審計(jì)電氣系統(tǒng)，確保設(shè)備符合電氣安全規(guī)范。

使用電器時(shí)勿大膽私配電線，確保一切電氣設(shè)備在安全操作范圍內(nèi)。

d.危險(xiǎn)品管理：對(duì)于化學(xué)品、放射性物質(zhì)等危險(xiǎn)品，需有專(zhuān)用倉(cāng)

庫(kù)存儲(chǔ)，并且只能由經(jīng)過(guò)力業(yè)培訓(xùn)的人員操作。所有危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)清晰，

貯存條件嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。

e.緊急疏散演練：定期組織員工進(jìn)行緊急疏散及火災(zāi)逃生演習(xí)，

確保在緊急情況下所有人員能迅速有序地撤離至安全地帶。

f.機(jī)械操作安全：操作各類(lèi)機(jī)械設(shè)備時(shí)應(yīng)做到“三不傷害”即不

傷害自己、不傷害他人、不板他人傷害。操作前確保了解機(jī)械的操作

方法及緊急停機(jī)方式。

g.高空作業(yè)安全：在高處作業(yè)時(shí)必須佩戴安全帶，設(shè)置足夠的防

滑措施，高空作業(yè)證應(yīng)均可上墻公示。

h.儲(chǔ)存設(shè)施定期檢杳：定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的檢查與維護(hù)，比

如貨架的穩(wěn)定性、防潮安妮冷縮層、通風(fēng)排煙霧系統(tǒng)等。

i.報(bào)警與記錄：任何安全問(wèn)題或事故必須及時(shí)上報(bào)，并有書(shū)面記

錄。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故詳情、傷員情況及初步的應(yīng)急處理措施。

2.1物料搬運(yùn)安全

對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物料，應(yīng)特別小心，遵循相關(guān)安全

規(guī)定進(jìn)行搬運(yùn)。

搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)注意個(gè)人防護(hù)措施，如佩戴防護(hù)帽、手套等，確保人

身安全。

所有參與物料搬運(yùn)的工作人員，必須接受相關(guān)的安全