2026年高端私人影院建設(shè)公司影音產(chǎn)業(yè)鏈合作管理辦法管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司影音產(chǎn)業(yè)鏈合作管理，保障高端私人影院項(xiàng)目的產(chǎn)品品質(zhì)、施工質(zhì)量和服務(wù)水平，優(yōu)化合作資源配置，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，提升公司在影音產(chǎn)業(yè)鏈中的合作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高端私人影院影音產(chǎn)業(yè)鏈特點(diǎn)（含設(shè)備供應(yīng)、材料供應(yīng)、設(shè)計(jì)合作、施工分包、內(nèi)容服務(wù)等環(huán)節(jié)）及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司與影音產(chǎn)業(yè)鏈各類合作方的準(zhǔn)入、合作洽談、協(xié)議簽訂、過(guò)程管控、評(píng)估優(yōu)化、退出等全流程管理，合作方涵蓋影音設(shè)備供應(yīng)商、聲學(xué)材料供應(yīng)商、影院設(shè)計(jì)合作機(jī)構(gòu)、施工分包商、影音內(nèi)容服務(wù)商、技術(shù)支持服務(wù)商等所有產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)合作主體。第三條影音產(chǎn)業(yè)鏈合作遵循“合規(guī)誠(chéng)信、互利共贏、品質(zhì)優(yōu)先、風(fēng)險(xiǎn)可控”的基本原則，合作選擇以產(chǎn)品/服務(wù)品質(zhì)為核心導(dǎo)向，合作過(guò)程兼顧雙方利益，同時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保合作行為符合法律法規(guī)及公司管理要求。第四條公司各部門履行以下職責(zé)：商務(wù)部門為合作管理牽頭部門，負(fù)責(zé)合作方準(zhǔn)入審核、合作協(xié)議洽談、合作過(guò)程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核合作方的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、服務(wù)能力是否符合公司項(xiàng)目要求；質(zhì)控部門負(fù)責(zé)合作產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量驗(yàn)收與過(guò)程監(jiān)督；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合作價(jià)格審核、結(jié)算支付管控；公司管理層負(fù)責(zé)核心合作方準(zhǔn)入、重大合作協(xié)議的最終審批。第二章合作方準(zhǔn)入與認(rèn)定第一節(jié)準(zhǔn)入基本條件第五條影音設(shè)備供應(yīng)商準(zhǔn)入條件：具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和產(chǎn)品生產(chǎn)/銷售授權(quán)，所供應(yīng)的影音設(shè)備（音響、投影、中控系統(tǒng)等）符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及高端私人影院使用要求，具備完善的售前技術(shù)支持和售后維保體系，近三年內(nèi)無(wú)重大產(chǎn)品質(zhì)量投訴及違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄。第六條聲學(xué)材料供應(yīng)商準(zhǔn)入條件：具備聲學(xué)材料生產(chǎn)或銷售資質(zhì)，產(chǎn)品符合環(huán)保、防火、聲學(xué)性能等國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，能夠提供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告，具備穩(wěn)定的供貨能力，可滿足公司項(xiàng)目批量采購(gòu)及緊急補(bǔ)貨需求。第七條設(shè)計(jì)合作機(jī)構(gòu)、施工分包商、內(nèi)容服務(wù)商等其他合作方準(zhǔn)入條件：具備對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的從業(yè)資質(zhì)，擁有高端私人影院相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)的技術(shù)能力或服務(wù)能力，無(wú)重大服務(wù)違約、安全事故、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等不良記錄。第二節(jié)準(zhǔn)入審批流程第八條合作方準(zhǔn)入采用“申請(qǐng)/推薦-資料審核-實(shí)地考察-評(píng)估審批”的流程：合作方可自主提交準(zhǔn)入申請(qǐng)，也可由公司業(yè)務(wù)部門推薦，申請(qǐng)/推薦時(shí)需提交資質(zhì)證明、產(chǎn)品/服務(wù)介紹、過(guò)往合作案例等資料；商務(wù)部門在收到資料后5個(gè)工作日內(nèi)完成初審，技術(shù)部門同步審核技術(shù)適配性；初審?fù)ㄟ^(guò)后，商務(wù)部門聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)控部門對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，核實(shí)資質(zhì)真實(shí)性、產(chǎn)品/服務(wù)能力；考察完成后形成評(píng)估報(bào)告，提交公司管理層審批，核心合作方需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議。第九條準(zhǔn)入審批通過(guò)的合作方納入公司《合作方名錄》，名錄分為核心合作方、優(yōu)質(zhì)合作方、普通合作方三個(gè)等級(jí)，不同等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的合作優(yōu)先級(jí)、合作規(guī)模及結(jié)算條件，名錄每年更新一次，動(dòng)態(tài)調(diào)整合作方等級(jí)。第三章合作類型與管理要求第一節(jié)設(shè)備與材料供應(yīng)合作第十條影音設(shè)備供應(yīng)合作：合作協(xié)議需明確設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后維保范圍及期限，設(shè)備到貨后需由技術(shù)部門、質(zhì)控部門聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或交付項(xiàng)目使用；供貨周期需匹配項(xiàng)目施工進(jìn)度，因供應(yīng)商原因延誤供貨的，需按協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條聲學(xué)材料供應(yīng)合作：合作協(xié)議需明確材料的聲學(xué)性能指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)、交付批次及時(shí)間，材料進(jìn)場(chǎng)前需提供批次檢測(cè)報(bào)告，進(jìn)場(chǎng)后隨機(jī)抽樣復(fù)檢，復(fù)檢不合格的禁止使用，供應(yīng)商需無(wú)條件退換貨并承擔(dān)相關(guān)損失。第二節(jié)設(shè)計(jì)與施工合作第十二條設(shè)計(jì)合作機(jī)構(gòu)管理：合作協(xié)議需明確設(shè)計(jì)范圍、交付節(jié)點(diǎn)、設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款，設(shè)計(jì)成果需符合高端私人影院聲學(xué)設(shè)計(jì)、空間布局等專業(yè)要求，且需配合公司完成設(shè)計(jì)方案的調(diào)整優(yōu)化，因設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致項(xiàng)目損失的，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第十三條施工分包商管理：合作協(xié)議需明確施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、安全管理要求、工期要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，施工過(guò)程中公司質(zhì)控部門需定期巡檢，重點(diǎn)把控聲學(xué)施工、設(shè)備安裝等核心環(huán)節(jié)質(zhì)量，施工人員需具備相應(yīng)的操作技能，施工過(guò)程需遵守安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)定。第三節(jié)其他合作類型第十四條影音內(nèi)容服務(wù)商合作：合作協(xié)議需明確內(nèi)容授權(quán)范圍、服務(wù)期限、版權(quán)合規(guī)要求，確保所提供的影音內(nèi)容為正版授權(quán)，無(wú)版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；內(nèi)容更新頻率、服務(wù)響應(yīng)速度需符合公司項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，保障終端客戶的使用體驗(yàn)。第十五條技術(shù)支持服務(wù)商合作：合作協(xié)議需明確技術(shù)支持范圍、響應(yīng)時(shí)效、故障解決時(shí)限，針對(duì)高端私人影院項(xiàng)目中的設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)等技術(shù)問(wèn)題，需提供7×24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)，確保項(xiàng)目交付后系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第四章合作過(guò)程管控第十六條合作協(xié)議管理：所有合作均需簽訂書面合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容需明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付要求、價(jià)格結(jié)算、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款，協(xié)議簽訂前需經(jīng)法務(wù)審核，確保合規(guī)性；核心合作協(xié)議需報(bào)公司管理層審批后方可簽訂。第十七條質(zhì)量管控：建立“進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收-過(guò)程抽檢-完工/交付驗(yàn)收”三級(jí)質(zhì)量管控體系，設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格的不得投入使用，施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需立即整改，整改不合格的暫停合作；設(shè)計(jì)成果、技術(shù)服務(wù)需按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的需限期優(yōu)化。第十八條價(jià)格與結(jié)算管控：合作價(jià)格需通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、比價(jià)談判等方式確定，確保價(jià)格合理且具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；結(jié)算需憑驗(yàn)收合格證明、正規(guī)發(fā)票辦理，財(cái)務(wù)部門審核結(jié)算資料的完整性、合規(guī)性，按協(xié)議約定的付款節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng)，無(wú)特殊情況不得提前支付。第十九條保密與合規(guī)管控：合作方需遵守公司保密要求，不得泄露公司項(xiàng)目信息、客戶信息、合作價(jià)格等商業(yè)秘密；雙方合作需遵守反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、反壟斷等法律法規(guī)，不得約定排他性合作條款、價(jià)格壟斷條款等違規(guī)內(nèi)容。第五章合作評(píng)估與優(yōu)化第二十條定期評(píng)估：商務(wù)部門每季度對(duì)合作方的履約情況進(jìn)行初步評(píng)估，每年開展一次全面評(píng)估，評(píng)估維度包括產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、交付及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)、合規(guī)性等，形成《合作方年度評(píng)估報(bào)告》。第二十一條評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的合作方，可提升合作等級(jí)、擴(kuò)大合作規(guī)模；評(píng)估結(jié)果為合格的合作方，維持現(xiàn)有合作狀態(tài)，針對(duì)問(wèn)題要求限期整改；評(píng)估結(jié)果為不合格的合作方，暫停新合作，整改后仍不合格的，移出《合作方名錄》。第二十二條退出機(jī)制：合作方出現(xiàn)嚴(yán)重違約（如供應(yīng)不合格產(chǎn)品、延誤交付造成重大損失、泄露商業(yè)秘密）、違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)、評(píng)估連續(xù)兩次不合格等情形的，公司有權(quán)終止合作，按協(xié)議約定追究違約責(zé)任；終止合作前需完成已合作項(xiàng)目的收尾及款項(xiàng)清算，收回相關(guān)資料及授權(quán)。第六章附則第二十三條本辦法由公司商務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，若國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生調(diào)整，或公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化，由商務(wù)部門牽頭修訂，報(bào)公司管理層審批后生效