租用會場合同協(xié)議書甲方（出租方）：姓名：身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（承租方）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方有舉辦[活動名稱]的需求，甲方擁有可供租用的會場資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租用甲方會場事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會場基本信息1.會場位置：甲方所提供的會場位于[具體地址]，該會場所在建筑交通便利，周邊配套設(shè)施完善，包括但不限于停車場、餐飲場所等，方便乙方參會人員的往來及相關(guān)活動的開展。2.會場規(guī)模：會場面積為[X]平方米，可容納[具體人數(shù)]人同時就座。會場內(nèi)部空間布局合理，設(shè)有舞臺、音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備等設(shè)施，能夠滿足乙方舉辦各類會議、演出、展覽等活動的需求。3.配套設(shè)施音響設(shè)備：配備專業(yè)級音響系統(tǒng)，包括主擴(kuò)音箱、返聽音箱、功放、調(diào)音臺等設(shè)備，音質(zhì)清晰，覆蓋范圍廣，能夠滿足不同類型活動對聲音效果的要求。投影設(shè)備：擁有高清投影儀及大型投影幕布，投影儀亮度高、分辨率高，能夠清晰展示各類演示文稿、視頻等資料，為乙方的活動提供良好的視覺展示效果。燈光設(shè)備：安裝有多種類型的燈光燈具，如舞臺燈、背景燈、頂光燈等，可根據(jù)活動需求進(jìn)行靈活調(diào)控，營造出不同的燈光氛圍。舞臺設(shè)施：舞臺寬敞堅固，配備有專業(yè)的舞臺地板、幕布、吊桿等設(shè)施，方便乙方進(jìn)行舞臺表演、產(chǎn)品展示等活動。其他設(shè)施：會場還設(shè)有休息區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等配套設(shè)施，休息區(qū)內(nèi)擺放有舒適的沙發(fā)、茶幾，茶水間提供熱水、茶具等，衛(wèi)生間干凈整潔，為參會人員提供便利。二、租用期限1.乙方租用甲方會場的期限為[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。2.乙方應(yīng)在租用期限開始前[X]天向甲方交付定金，定金金額為租金總額的[X]%，即人民幣[具體金額]元。甲方收到定金后，應(yīng)向乙方出具收款憑證。3.租用期限屆滿后，乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定及時將會場交還甲方。如乙方需要延長租用期限，應(yīng)在租用期限屆滿前[X]天書面通知甲方，經(jīng)甲方書面同意后，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議約定延長后的租用期限及租金等相關(guān)事宜。三、租金及支付方式1.乙方應(yīng)向甲方支付的租金總額為人民幣[具體金額]元。2.租金支付方式為：本協(xié)議簽訂后[X]天內(nèi)，乙方支付租金總額的[X]%，即人民幣[具體金額]元；在租用期限開始前[X]天內(nèi)，乙方支付租金總額的[X]%，即人民幣[具體金額]元；在租用期限屆滿后[X]天內(nèi)，乙方支付剩余租金，即人民幣[具體金額]元。3.甲方應(yīng)在收到乙方每筆租金后[X]天內(nèi)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取租金及其他費(fèi)用。對乙方使用會場的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。在乙方未按照本協(xié)議約定支付租金或其他費(fèi)用時，有權(quán)暫停乙方對會場的使用，并要求乙方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。如因不可抗力或政府行為等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)助乙方采取合理措施減少損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方交付符合使用要求的會場及相關(guān)配套設(shè)施，并確保會場及設(shè)施在租用期限內(nèi)正常使用。在租用期限內(nèi)，負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)工作，確保會場及乙方人員和財產(chǎn)的安全。如因甲方原因?qū)е乱曳饺藛T或財產(chǎn)遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)會場的清潔衛(wèi)生工作，在乙方使用會場前后對會場進(jìn)行全面清潔，保持會場整潔干凈。按照乙方的要求，協(xié)助乙方進(jìn)行會場的布置和設(shè)備調(diào)試等工作，但乙方應(yīng)承擔(dān)因布置和調(diào)試等工作產(chǎn)生的額外費(fèi)用。在租用期限內(nèi)，未經(jīng)乙方書面同意，不得將會場另行出租給第三方或用于其他與乙方租用目的無關(guān)的用途。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在租用期限內(nèi)，按照本協(xié)議約定的用途使用會場及相關(guān)配套設(shè)施。要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和服務(wù)，如會場布置、設(shè)備調(diào)試等。對甲方違反本協(xié)議約定的行為有權(quán)提出異議，并要求甲方改正。如甲方的違約行為給乙方造成損失的，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。在租用期限屆滿后，如乙方無違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定退還定金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付租金及其他費(fèi)用。在租用期限內(nèi)，合理使用會場及相關(guān)配套設(shè)施，不得擅自改變會場的結(jié)構(gòu)、用途或損壞會場及設(shè)施。如因乙方原因?qū)е聲黾霸O(shè)施損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，在會場內(nèi)不得從事違法違規(guī)活動。負(fù)責(zé)活動期間乙方參會人員的管理工作，確保參會人員遵守會場秩序，愛護(hù)會場環(huán)境。在活動結(jié)束后，按照甲方的要求及時將會場清理干凈，并歸還甲方提供的相關(guān)物品。如乙方未及時清理或歸還，甲方有權(quán)自行清理，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。提前向甲方提供活動的詳細(xì)計劃和安排，包括活動時間、內(nèi)容、參會人數(shù)等信息，以便甲方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。五、會場的使用與維護(hù)1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的用途使用會場，不得將會場用于違法違規(guī)或損害甲方利益的活動。在使用會場過程中，如需對會場進(jìn)行布置或改造，應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行。乙方的布置和改造方案應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求，且不得影響會場的正常使用和結(jié)構(gòu)安全。2.乙方在使用會場期間應(yīng)妥善保管會場及相關(guān)配套設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知甲方。甲方應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)進(jìn)行維修或更換，如因乙方故意或重大過失導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部維修或更換費(fèi)用。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間會場的安全保衛(wèi)工作，制定相應(yīng)的安全管理制度，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。在活動期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會場的安全巡查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時采取措施消除。如因乙方原因?qū)е聲鰞?nèi)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。4.租用期限屆滿后，乙方應(yīng)按照甲方的要求將會場恢復(fù)原狀。如乙方無法自行恢復(fù)，甲方有權(quán)委托第三方進(jìn)行恢復(fù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方交付符合使用要求的會場及相關(guān)配套設(shè)施，或在租用期限內(nèi)擅自將會場另行出租給第三方或用于其他與乙方租用目的無關(guān)的用途，導(dǎo)致乙方無法正常使用會場的，甲方應(yīng)退還乙方已支付的租金，并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付租金及其他費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停乙方對會場的使用，并要求乙方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停使用會場后仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方擅自改變會場的結(jié)構(gòu)、用途或損壞會場及設(shè)施，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。如乙方拒絕修復(fù)或賠償，甲方有權(quán)從乙方已支付的定金或租金中扣除相應(yīng)的費(fèi)用，不足部分乙方應(yīng)另行支付。如乙方的行為導(dǎo)致會場無法正常使用或造成其他嚴(yán)重后果的，乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在會場內(nèi)從事違法違規(guī)活動，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方已支付的租金及定金不予退還。乙方的行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的損失，并按照租金總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方