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電子公章使用協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中可能需要使用電子公章,為規(guī)范電子公章的使用,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.電子公章本協(xié)議所涉及的電子公章是指基于數(shù)字證書技術(shù),以電子數(shù)據(jù)形式存在,用于證明文件簽署人身份和表示簽署人對(duì)文件內(nèi)容認(rèn)可的電子印章。電子公章具備與傳統(tǒng)實(shí)體印章同等的法律效力。2.電子印章系統(tǒng)乙方為甲方提供電子印章系統(tǒng)服務(wù),該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:電子公章的制作、存儲(chǔ)和管理功能,確保電子公章的安全性和唯一性。電子文件的簽署功能,支持甲方通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)各類文件進(jìn)行電子簽署操作。簽署記錄的保存和查詢功能,方便甲方隨時(shí)查看電子文件的簽署歷史和相關(guān)信息。與甲方現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接功能,實(shí)現(xiàn)電子印章在甲方業(yè)務(wù)流程中的無(wú)縫應(yīng)用。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)使用乙方提供的電子印章系統(tǒng)進(jìn)行文件簽署。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。對(duì)電子公章的使用情況享有知情權(quán),有權(quán)查詢電子印章系統(tǒng)中的簽署記錄。2.義務(wù)按照乙方要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的身份信息及相關(guān)資料,用于電子公章的申請(qǐng)和注冊(cè)。妥善保管電子印章系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼,不得泄露給任何第三方。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)或密碼被盜用或可能被盜用,應(yīng)立即通知乙方。確保使用電子公章簽署的文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效,不得利用電子公章從事任何違法違規(guī)行為。按照本協(xié)議約定向乙方支付電子印章系統(tǒng)使用費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取電子印章系統(tǒng)使用費(fèi)用。對(duì)甲方提供的身份信息及相關(guān)資料進(jìn)行審核驗(yàn)證,如發(fā)現(xiàn)不符合要求或存在疑問(wèn),有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,對(duì)電子印章系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)和管理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方制作、提供合法有效的電子公章,并確保電子公章的安全性和可靠性。為甲方提供電子印章系統(tǒng)的操作培訓(xùn)和技術(shù)支持,幫助甲方熟悉和掌握系統(tǒng)的使用方法。對(duì)甲方在電子印章系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)并解決,保障甲方業(yè)務(wù)的正常開展。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得泄露甲方的任何數(shù)據(jù)和信息。三、電子公章的申請(qǐng)與制作1.甲方如需申請(qǐng)電子公章,應(yīng)向乙方提交書面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書等。2.乙方收到甲方申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)甲方提交的材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,乙方按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為甲方制作電子公章,并將電子公章存儲(chǔ)于電子印章系統(tǒng)中。3.電子公章制作完成后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方領(lǐng)取。甲方領(lǐng)取電子公章后,應(yīng)按照本協(xié)議約定妥善使用和保管。四、電子公章的使用1.甲方使用電子公章簽署文件時(shí),應(yīng)通過(guò)乙方提供的電子印章系統(tǒng)進(jìn)行操作。甲方在簽署文件前,應(yīng)仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行簽署。2.甲方使用電子公章簽署的文件應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求,文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法、有效。甲方應(yīng)對(duì)其簽署的文件承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.電子公章的使用范圍僅限于甲方在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要簽署的各類文件,未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將電子公章用于任何其他用途。4.甲方在使用電子公章簽署文件時(shí),應(yīng)確保電子印章系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接正常,操作環(huán)境安全可靠。如因甲方自身原因?qū)е码娮佑≌孪到y(tǒng)無(wú)法正常使用或簽署文件出現(xiàn)問(wèn)題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付電子印章系統(tǒng)使用費(fèi)用:電子公章制作費(fèi)用:人民幣[X]元/枚。電子印章系統(tǒng)年度使用費(fèi)用:人民幣[X]元/年。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付電子公章制作費(fèi)用。電子印章系統(tǒng)年度使用費(fèi)用應(yīng)在每年[具體日期]前支付。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停電子印章系統(tǒng)服務(wù)直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,將電子公章用于非本協(xié)議約定的用途或泄露電子印章系統(tǒng)賬號(hào)和密碼,導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方使用電子公章簽署的文件內(nèi)容違法違規(guī),給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方制作、提供合法有效的電子公章或未及時(shí)提供技術(shù)支持和服務(wù),導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用電子印章系統(tǒng)的,每逾期一日,乙方應(yīng)按照電子印章系統(tǒng)年度使用費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付相應(yīng)的違約金。2.若乙方違反保密條款約定,將甲方的商業(yè)秘密或機(jī)密信息泄露給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并采取措施消除影響。3.若乙方因自身原因?qū)е码娮佑≌孪到y(tǒng)出現(xiàn)故障或安全問(wèn)題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份

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