工程項(xiàng)目資料清單目錄模板工程項(xiàng)目資料管理是保障工程合規(guī)性、支撐審計(jì)復(fù)盤、延續(xù)運(yùn)維價(jià)值的核心工作。不同階段（立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)維）的資料類型、編制主體及管理重點(diǎn)存在顯著差異。以下按項(xiàng)目全周期階段拆解資料清單，便于建設(shè)單位、施工方、設(shè)計(jì)/監(jiān)理機(jī)構(gòu)等參與方按需梳理，確保資料“可查、可溯、可用”。一、前期立項(xiàng)階段：決策與合規(guī)性文件本階段資料決定項(xiàng)目是否具備實(shí)施條件，需通過主管部門審批或備案。資料類型核心內(nèi)容與作用編制/提供主體-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------項(xiàng)目建議書簡述項(xiàng)目背景、建設(shè)必要性、初步方案，為立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峁┗A(chǔ)依據(jù)。建設(shè)單位/咨詢機(jī)構(gòu)可行性研究報(bào)告含市場分析、技術(shù)方案、投資估算、效益評(píng)估，附地質(zhì)勘察、環(huán)境評(píng)估等專項(xiàng)報(bào)告（如適用）。咨詢機(jī)構(gòu)（或建設(shè)單位）立項(xiàng)批復(fù)文件主管部門對(duì)項(xiàng)目建議書/可研報(bào)告的批復(fù)，明確建設(shè)規(guī)模、投資額度等核心指標(biāo)。行業(yè)主管部門建設(shè)用地相關(guān)文件土地預(yù)審意見、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（涉及征地時(shí)需補(bǔ)充征地協(xié)議、拆遷安置方案）。自然資源部門/建設(shè)單位二、設(shè)計(jì)階段：技術(shù)藍(lán)圖與審查文件設(shè)計(jì)文件是工程實(shí)施的核心技術(shù)依據(jù)，需通過多輪審查確保合規(guī)性與可施工性。資料類型核心內(nèi)容與作用編制/提供主體-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------初步設(shè)計(jì)文件含設(shè)計(jì)說明、總平面圖、各專業(yè)圖紙、設(shè)計(jì)概算，需通過主管部門技術(shù)審查。設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)文件深化初步設(shè)計(jì)成果，需經(jīng)**施工圖審查機(jī)構(gòu)**審核，出具《施工圖審查合格書》。設(shè)計(jì)單位（需審查）設(shè)計(jì)變更記錄（設(shè)計(jì)階段）因外部條件或優(yōu)化需求產(chǎn)生的設(shè)計(jì)調(diào)整，需設(shè)計(jì)單位出具變更單并說明理由。設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄施工前設(shè)計(jì)單位向參建方交底的會(huì)議紀(jì)要，明確圖紙疑問與解決方案。建設(shè)單位（組織）三、招投標(biāo)與合同管理階段：權(quán)責(zé)與造價(jià)依據(jù)本階段資料是厘清參建方權(quán)責(zé)、控制工程成本的關(guān)鍵載體。（一）招標(biāo)相關(guān)文件招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件（含工程量清單、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)辦法）；招標(biāo)控制價(jià)（或攔標(biāo)價(jià)）編制說明及成果文件；投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書。（二）合同文件建設(shè)工程施工合同（含補(bǔ)充協(xié)議）、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、材料設(shè)備采購合同等；合同變更、簽證文件（如工期調(diào)整、價(jià)款調(diào)整協(xié)議，需附變更依據(jù)）。四、施工階段：過程管控與質(zhì)量追溯施工資料需隨工程進(jìn)度同步整理，是質(zhì)量追溯、造價(jià)結(jié)算的核心依據(jù)。（一）施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)（含深基坑、高支模等專項(xiàng)方案）及審批記錄；開工/停工/復(fù)工報(bào)告、施工日志（記錄每日進(jìn)度、質(zhì)量、安全事件）；項(xiàng)目部人員資質(zhì)（項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、特種作業(yè)人員證書）。（二）質(zhì)量控制資料原材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告（含合格證、復(fù)檢報(bào)告，需監(jiān)理簽認(rèn)）；隱蔽工程驗(yàn)收記錄（地基、防水、管線預(yù)埋等，附影像資料）；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》執(zhí)行）；施工試驗(yàn)報(bào)告（混凝土試塊、鋼筋連接、壓實(shí)度等檢測報(bào)告）。（三）安全管理資料安全專項(xiàng)方案（應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)交底記錄）；安全檢查記錄、整改回復(fù)單（含監(jiān)理通知單及回復(fù)）；工傷事故處理報(bào)告（如發(fā)生，含調(diào)查、整改、賠償協(xié)議）。（四）進(jìn)度與造價(jià)資料工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)及審批單（附已完工程量計(jì)算書）；工程變更簽證（含變更圖紙、工程量計(jì)算書、費(fèi)用申請(qǐng)，需參建方簽認(rèn)）；形象進(jìn)度照片、視頻（關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)留存，如基礎(chǔ)完工、主體封頂）。五、竣工驗(yàn)收階段：交付與備案文件驗(yàn)收資料是工程交付的法定依據(jù)，需滿足備案與歸檔雙重要求。資料類型核心內(nèi)容與作用編制/提供主體-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------竣工驗(yàn)收申請(qǐng)文件施工單位提交的竣工報(bào)告，含工程完成情況、質(zhì)量自評(píng)等內(nèi)容。施工單位竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位組織編制，含工程概況、驗(yàn)收組織、結(jié)論意見，需參建各方簽字蓋章。建設(shè)單位（組織）竣工圖按實(shí)際施工情況修改的圖紙，需設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方確認(rèn)（可采用CAD或PDF版本）。施工單位（設(shè)計(jì)單位配合）專項(xiàng)驗(yàn)收文件消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、人防驗(yàn)收證明、規(guī)劃核實(shí)意見書等（依項(xiàng)目性質(zhì)而定）。對(duì)應(yīng)主管部門工程質(zhì)量檢測報(bào)告第三方檢測機(jī)構(gòu)出具的結(jié)構(gòu)安全性、功能性檢測報(bào)告（如樁基檢測、節(jié)能檢測）。第三方檢測機(jī)構(gòu)竣工結(jié)算文件含結(jié)算書、工程量計(jì)算底稿、變更簽證匯總、甲供材對(duì)賬記錄，需審計(jì)單位（如委托）審核。施工單位（審計(jì)單位配合）六、運(yùn)維與歸檔階段：延續(xù)價(jià)值與檔案管理工程交付后，需留存運(yùn)維資料并完成最終歸檔，支撐后期運(yùn)維與產(chǎn)權(quán)管理。（一）運(yùn)維資料物業(yè)運(yùn)維手冊(cè)（含設(shè)備操作指南、維修聯(lián)系方式、易損件清單）；設(shè)備保修卡、售后服務(wù)協(xié)議（如電梯、中央空調(diào)等設(shè)備）；試運(yùn)行記錄（弱電系統(tǒng)、電梯等設(shè)備的試運(yùn)行日志，持續(xù)1-3個(gè)月）。（二）歸檔資料按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）整理的紙質(zhì)+電子檔案（圖紙、報(bào)告、合同等分類編號(hào)）；檔案移交清單（建設(shè)單位向檔案館或運(yùn)維單位移交的憑證，需雙方簽字）。資料管理關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.完整性：各階段資料需“閉環(huán)”，避免“前缺后補(bǔ)”。例如，隱蔽工程驗(yàn)收需附影像資料，與文字記錄一一對(duì)應(yīng)。2.時(shí)效性：資料編制、簽字、蓋章需與工程進(jìn)度同步，變更簽證需在事件發(fā)生后7日內(nèi)（依合同約定）完成簽認(rèn)。3.規(guī)范性：采用統(tǒng)一表格模板（如住建部推薦的驗(yàn)收表格），簽字蓋章清晰，文件編號(hào)規(guī)則明確（如按“階段+專業(yè)+時(shí)間”編號(hào)）。4.數(shù)字化管理：建議建立電子檔案系統(tǒng)，對(duì)圖紙、報(bào)告等進(jìn)行OCR識(shí)別與版本管控，便于檢索（如用藍(lán)凌、泛微等檔案管理軟件）。結(jié)語：工程項(xiàng)目資料清單的完整性與規(guī)范性，直接影響審