第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行支行檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于銀行支行所有檔案的管理工作，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第三條銀行支行檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)原則；（三）安全、保密原則；（四）利用、開發(fā)原則。第四條銀行支行檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、提供利用等工作。第二章檔案收集第五條檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）對(duì)支行內(nèi)部產(chǎn)生的各類檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）對(duì)外來檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收、登記、分類、歸檔；（三）對(duì)電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全和可用性。第六條檔案收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）文書檔案：包括各類文件、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函件等；（二）業(yè)務(wù)檔案：包括各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、憑證、報(bào)表、賬簿等；（三）科技檔案：包括各類科技項(xiàng)目、技術(shù)文檔、軟件系統(tǒng)等；（四）聲像檔案：包括各類錄音、錄像、照片、圖表等；（五）實(shí)物檔案：包括各類獎(jiǎng)牌、證書、印章、樣品等。第三章檔案整理第七條檔案整理是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）分類整理：按照檔案的類型、內(nèi)容、形成時(shí)間等進(jìn)行分類整理；（二）編目整理：對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編制目錄，確保檔案的檢索和利用；（三）裝訂整理：對(duì)文件、報(bào)表等紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔和美觀；（四）數(shù)字化整理：對(duì)有條件的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第八條檔案整理應(yīng)遵循以下步驟：（一）收集檔案；（二）檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）分類整理檔案；（四）編制檔案目錄；（五）裝訂檔案；（六）數(shù)字化檔案。第四章檔案保管第九條檔案保管是檔案管理工作的核心，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）庫(kù)房管理：確保庫(kù)房的安全、整潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜；（二）檔案存放：按照檔案的種類、年代、保管期限等進(jìn)行存放；（三）檔案調(diào)閱：嚴(yán)格履行調(diào)閱手續(xù)，確保檔案的安全；（四）檔案銷毀：按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檔案銷毀。第十條檔案保管應(yīng)采取以下措施：（一）配備專業(yè)檔案保管設(shè)備，如檔案柜、密集架、防潮柜等；（二）定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、檢查、消毒；（三）建立健全檔案保管責(zé)任制，明確責(zé)任人和責(zé)任范圍；（四）對(duì)檔案進(jìn)行定期備份，確保檔案的長(zhǎng)期保存。第五章檔案鑒定第十一條檔案鑒定是對(duì)檔案的價(jià)值、真?zhèn)?、完整性和?zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估的過程，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限；（二）對(duì)檔案的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行；（三）對(duì)有價(jià)值的檔案，應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行保護(hù)。第十二條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）客觀、公正、全面；（二）科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范；（三）合法、合規(guī)、有序。第六章檔案編研第十三條檔案編研是對(duì)檔案進(jìn)行整理、匯編、編纂和開發(fā)的過程，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）編制檔案目錄、索引、檢索工具；（二）匯編檔案資料，形成專題資料；（三）編纂檔案文獻(xiàn)，出版檔案書籍；（四）開發(fā)檔案資源，為業(yè)務(wù)工作提供參考。第十四條檔案編研應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范；（三）實(shí)用、高效、便捷。第七章檔案利用第十五條檔案利用是檔案管理工作的目的，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）提供檔案查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)；（二）開展檔案宣傳、教育、培訓(xùn)活動(dòng)；（三）推動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用。第十六條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法、合規(guī)、有序；（二）便民、高效、優(yōu)質(zhì)；（三）保密、安全、可靠。第八章附則第十七條本制度由銀行支行檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九條銀行支行應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估，不斷完善檔案管理制度，提高檔案管理水平。第十條銀行支行應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。第十一條銀行支行應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)檔案管理部門的溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。第十二條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2533字）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行支行檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于銀行支行所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條銀行支行檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）安全保密，服務(wù)業(yè)務(wù)。第二章檔案分類與歸檔第四條銀行支行檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括各類文件、函件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、批復(fù)等；（二）業(yè)務(wù)檔案：包括信貸、結(jié)算、國(guó)際業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)檔案；（三）會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等；（四）人事檔案：包括員工檔案、勞動(dòng)合同、薪酬福利等；（五）審計(jì)檔案：包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)工作底稿等；（六）其他檔案：包括會(huì)議記錄、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案歸檔應(yīng)按照檔案類別和歸檔時(shí)間進(jìn)行分類；（二）檔案歸檔應(yīng)保持檔案的完整性和連續(xù)性；（三）檔案歸檔應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；（四）檔案歸檔應(yīng)遵循檔案的保密要求。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜；（二）檔案柜應(yīng)按照檔案類別和歸檔時(shí)間進(jìn)行分類存放；（三）檔案柜應(yīng)定期檢查，確保檔案安全；（四）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并做好借閱記錄。第七條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循檔案的保密要求，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供；（二）檔案利用應(yīng)遵循檔案的完整性，不得擅自拆分、篡改檔案；（三）檔案利用應(yīng)遵循檔案的真實(shí)性，不得偽造、篡改檔案；（四）檔案利用應(yīng)遵循檔案的連續(xù)性，不得遺漏檔案。第四章檔案鑒定與銷毀第八條檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案鑒定應(yīng)按照檔案的保存價(jià)值進(jìn)行分類；（二）檔案鑒定應(yīng)遵循檔案的保密要求，不得泄露檔案內(nèi)容；（三）檔案鑒定應(yīng)遵循檔案的連續(xù)性，不得遺漏檔案。第九條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)按照檔案鑒定結(jié)果進(jìn)行；（二）檔案銷毀應(yīng)辦理銷毀手續(xù)，并做好銷毀記錄；（三）檔案銷毀應(yīng)確保檔案內(nèi)容不被泄露。第五章檔案信息化管理第十條銀行支行應(yīng)建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第十一條檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）檔案分類、歸檔、查詢、借閱、鑒定、銷毀等功能；（二）檔案安全保密功能；（三）檔案統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等功能。第十二條檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第六章檔案工作人員職責(zé)第十三條檔案工作人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)；（三）負(fù)責(zé)檔案的保密工作；（四）負(fù)責(zé)檔案工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人和集體，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第十六條本制度由銀行支行檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)銀行支行檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于銀行支行內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案、客戶檔案、人事檔案等。第三條銀行支行檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的完整性，不得隨意銷毀、篡改或損毀檔案；2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新檔案信息；3.安全性原則：采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄密；4.有效性原則：提高檔案的利用率，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。第二章檔案分類與歸檔第四條檔案分類1.文書檔案：包括各類文件、報(bào)告、通知、函件等；2.會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等；3.業(yè)務(wù)檔案：包括業(yè)務(wù)合同、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等；4.客戶檔案：包括客戶基本信息、交易記錄、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等；5.人事檔案：包括員工基本信息、勞動(dòng)合同、績(jī)效考核等。第五條歸檔范圍1.銀行支行內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料；2.上級(jí)機(jī)構(gòu)、外部單位發(fā)送的文件、資料；3.銀行支行與其他單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；4.銀行支行內(nèi)部各部門、崗位產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案；5.銀行支行員工的人事檔案。第六條歸檔時(shí)間1.文書檔案：按年度歸檔；2.會(huì)計(jì)檔案：按月度歸檔；3.業(yè)務(wù)檔案：按業(yè)務(wù)周期歸檔；4.客戶檔案：按客戶生命周期歸檔；5.人事檔案：按員工變動(dòng)周期歸檔。第七條歸檔要求1.檔案材料應(yīng)按照分類、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等要求進(jìn)行整理；2.檔案材料應(yīng)逐份編號(hào)，確保檔案的連續(xù)性和可追溯性；3.檔案材料應(yīng)裝訂整齊，便于查閱；4.檔案材料應(yīng)填寫歸檔登記表，詳細(xì)記錄檔案信息。第三章檔案保管與維護(hù)第八條保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防火、防盜；2.檔案柜應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施；3.檔案材料應(yīng)按照分類、編號(hào)順序存放，便于查閱；4.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第九條維護(hù)要求1.檔案材料應(yīng)定期進(jìn)行消毒、殺蟲處理；2.檔案材料應(yīng)避免長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽光下或潮濕環(huán)境中；3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案的安全。第四章檔案利用與保密第十條利用要求1.檔案利用應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、合理”的原則；2.檔案利用人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能；3.檔案利用應(yīng)填寫檔案利用登記表，詳細(xì)記錄利用情況；4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。第十一條保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)；2.檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)，不得泄露檔案內(nèi)容；3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第五章檔案銷毀第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：檔案銷毀應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；2.完整性原則：檔案銷毀前應(yīng)確保檔案的完整性；3.安全性原則：檔案銷毀應(yīng)采取有效措施，確保檔案內(nèi)容不被泄露。第十三條檔案銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)提出檔案銷毀申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行檔案鑒定，確認(rèn)檔案無利用價(jià)值；3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)采取碎紙機(jī)、焚燒等方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露；4.檔案銷毀后，應(yīng)填寫檔案銷毀登記表，詳細(xì)記錄銷毀情況。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)