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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/4做賬實(shí)操-電費(fèi)暫估的賬務(wù)處理SOP核心結(jié)論:電費(fèi)暫估需遵循“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,按“月末暫估→次月初沖銷→收到發(fā)票后正式入賬”流程操作,確保成本費(fèi)用歸屬期間準(zhǔn)確,避免重復(fù)入賬。(一)前期準(zhǔn)備與暫估依據(jù)收集暫估資料電力公司月度用電通知單(或抄表記錄)、企業(yè)內(nèi)部用電統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,確認(rèn)暫估金額的合理性。歷史電費(fèi)數(shù)據(jù)、同行業(yè)用電標(biāo)準(zhǔn)(無通知單時(shí)參考),避免暫估偏差過大。明確科目歸屬按電費(fèi)用途確定核算科目,與正常入賬一致:用電用途 對應(yīng)科目行政辦公 管理費(fèi)用—電費(fèi)生產(chǎn)車間 制造費(fèi)用—電費(fèi)銷售部門 銷售費(fèi)用—電費(fèi)員工宿舍 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)(二)全流程賬務(wù)處理月末暫估入賬(未收到發(fā)票)分錄模板(按不含稅金額暫估,不預(yù)估進(jìn)項(xiàng)稅額):借:管理費(fèi)用—電費(fèi)(或制造費(fèi)用等)8000(暫估不含稅金額)貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款(電力公司)8000示例:生產(chǎn)車間當(dāng)月用電暫估不含稅金額5萬元,分錄:借:制造費(fèi)用—電費(fèi)50000貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款(XX電力公司)50000次月初紅字沖銷在下月初(通常為1號(hào)),編制與暫估分錄完全一致的紅字分錄,沖銷原暫估金額:借:管理費(fèi)用—電費(fèi)(或制造費(fèi)用等)8000(紅字)貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款(電力公司)8000(紅字)目的:避免收到發(fā)票后重復(fù)入賬,確保賬務(wù)準(zhǔn)確性。收到發(fā)票后正式入賬收到電力公司開具的增值稅專用發(fā)票(假設(shè)稅率13%),按發(fā)票金額正式入賬:借:管理費(fèi)用—電費(fèi)(發(fā)票不含稅金額)借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(發(fā)票稅額)貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款—電力公司)(發(fā)票價(jià)稅合計(jì))示例:收到生產(chǎn)車間電費(fèi)發(fā)票,價(jià)稅合計(jì)5.65萬元(不含稅5萬,稅額0.65萬),已支付款項(xiàng):借:制造費(fèi)用—電費(fèi)50000借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)6500貸:銀行存款56500暫估與發(fā)票金額差異調(diào)整若暫估金額(5萬)與發(fā)票不含稅金額(5.2萬)不一致,差額計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用:借:制造費(fèi)用—電費(fèi)2000貸:應(yīng)付賬款—電力公司2000(或銀行存款,若已補(bǔ)付)(三)后續(xù)管控要點(diǎn)時(shí)限要求暫估沖銷需在次月初及時(shí)操作,避免跨期影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。收到發(fā)票后需在當(dāng)月完成正式入賬,最長不超過3個(gè)月(避免長期掛暫估)。對賬核查定期核對暫估臺(tái)賬與發(fā)票入賬情況,確保所有暫估都已沖銷并正式入賬。年末需全面清理暫估款項(xiàng),未收到發(fā)票的需與電力公司確認(rèn),
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