2026年高端鮮花定制公司勞動(dòng)合同合規(guī)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同全流程管理，確保勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)要求，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《工資支付暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高端鮮花定制行業(yè)用工特點(diǎn)（如花藝師、門(mén)店銷(xiāo)售、配送人員等崗位特性）及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有正式用工、試用期用工、非全日制用工等各類(lèi)用工形式，覆蓋花藝設(shè)計(jì)部、銷(xiāo)售部、配送部、行政部、線下體驗(yàn)店等所有部門(mén)的全體員工，包括全職、兼職及臨時(shí)用工人員。第三條勞動(dòng)合同管理遵循“合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，確保勞動(dòng)合同內(nèi)容完整、條款明確，杜絕違法條款、霸王條款，保障用工雙方的知情權(quán)和選擇權(quán)。第四條公司成立勞動(dòng)合同合規(guī)管理小組，由行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，法務(wù)人員（或外聘律所顧問(wèn)）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本、審核用工合規(guī)性、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、監(jiān)督制度執(zhí)行，小組辦公室設(shè)在行政部。第二章職責(zé)分工第五條合規(guī)管理小組職責(zé)：（一）結(jié)合行業(yè)用工特點(diǎn)制定公司勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本，明確不同崗位（花藝師、銷(xiāo)售、配送等）的專(zhuān)項(xiàng)條款，確保符合勞動(dòng)法規(guī)要求；（二）審核新員工入職、老員工合同續(xù)簽/變更/解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，排查用工風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；（三）處理員工提出的勞動(dòng)合同相關(guān)申訴，協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議，避免糾紛擴(kuò)大；（四）每季度組織勞動(dòng)合同合規(guī)自查，形成自查報(bào)告，整改違規(guī)問(wèn)題。第六條行政部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止等具體經(jīng)辦工作，建立員工勞動(dòng)合同臺(tái)賬；（二）辦理員工入職體檢、社保公積金繳納、考勤記錄管理等用工配套手續(xù)，確保與勞動(dòng)合同約定一致；（三）收集員工勞動(dòng)合同相關(guān)訴求，反饋至合規(guī)管理小組，配合完善合同條款；（四）保管勞動(dòng)合同文本及相關(guān)用工資料，確保檔案完整、查閱規(guī)范。第七條財(cái)務(wù)部職責(zé)：（一）嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同約定及法規(guī)要求，按時(shí)足額支付員工工資、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬；（二）配合行政部完成社保公積金的申報(bào)繳納，確保繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例符合法規(guī)及合同約定；（三）留存工資發(fā)放、社保繳納等財(cái)務(wù)憑證，作為勞動(dòng)合同履行的佐證材料。第八條各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）配合行政部核實(shí)本部門(mén)員工的崗位信息、工作內(nèi)容、考勤情況，確保勞動(dòng)合同約定與實(shí)際用工一致；（二）及時(shí)向行政部反饋本部門(mén)員工的合同續(xù)簽、變更、解除等需求，提供真實(shí)的員工履職評(píng)價(jià)；（三）監(jiān)督本部門(mén)員工勞動(dòng)合同履行情況，規(guī)范用工管理，避免出現(xiàn)違規(guī)指揮、拖欠加班費(fèi)等問(wèn)題。第三章勞動(dòng)合同訂立合規(guī)要求第九條入職審查：行政部在員工入職前核查身份證明、學(xué)歷證明、離職證明、從業(yè)資格證明（如花藝師職業(yè)資格）等材料，確保員工具備用工主體資格，避免錄用未解除勞動(dòng)關(guān)系的人員。第十條合同訂立時(shí)限：自員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)，行政部必須與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得單獨(dú)約定試用期。第十一條合同內(nèi)容：勞動(dòng)合同需明確約定工作崗位（如花藝設(shè)計(jì)、門(mén)店銷(xiāo)售、鮮花配送）、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間（區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)）、勞動(dòng)報(bào)酬（基本工資、績(jī)效、加班費(fèi)計(jì)算方式）、社保公積金、試用期、保密條款、競(jìng)業(yè)限制（僅適用于核心崗位）等核心條款，不得約定排除員工法定權(quán)利的內(nèi)容。第十二條合同告知：訂立勞動(dòng)合同前，行政部需向員工如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害（如花藝師接觸花粉的防護(hù)說(shuō)明）、勞動(dòng)報(bào)酬、規(guī)章制度等信息，員工簽字確認(rèn)已知悉。第十三條合同簽署：勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份，行政部需在簽署后3個(gè)工作日內(nèi)將員工留存份交付員工，并做好簽收記錄。第四章勞動(dòng)合同履行與變更合規(guī)第十四條履行要求：公司與員工均需嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同約定，公司不得無(wú)故克扣工資、拖欠加班費(fèi)，員工不得擅自離崗、違反崗位職責(zé)要求。第十五條工作崗位調(diào)整：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整（如門(mén)店搬遷、花藝業(yè)務(wù)拓展）需變更員工工作崗位的，需與員工協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議；確因客觀情況重大變化需調(diào)崗的，需提前告知員工并說(shuō)明理由，保障員工知情權(quán)。第十六條薪酬調(diào)整：調(diào)整員工勞動(dòng)報(bào)酬的，需與員工協(xié)商一致并書(shū)面確認(rèn)，調(diào)整后的薪酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)不得違規(guī)降低。第十七條加班管理：因鮮花定制行業(yè)節(jié)假日訂單集中需安排加班的，需與員工協(xié)商，無(wú)法協(xié)商的需保障員工調(diào)休權(quán)利；法定節(jié)假日加班的，必須按法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)，不得用調(diào)休替代。第五章勞動(dòng)合同解除與終止合規(guī)第十八條協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，需按法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；由員工提出的，需提前30日（試用期提前3日）以書(shū)面形式通知公司。第十九條公司單方解除：?jiǎn)T工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給公司造成重大損失、被依法追究刑事責(zé)任等情形的，公司可單方解除勞動(dòng)合同且無(wú)需支付補(bǔ)償金；因員工不勝任工作、醫(yī)療期滿不能從事原工作等情形解除的，需提前30日通知員工或支付代通知金，并按法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十條員工單方解除：?jiǎn)T工提前30日以書(shū)面形式通知公司的，可解除勞動(dòng)合同；公司存在未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保等情形的，員工可立即解除勞動(dòng)合同，并要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十一條合同終止：勞動(dòng)合同期滿、員工達(dá)到法定退休年齡、公司依法解散等情形下，勞動(dòng)合同終止；期滿不續(xù)簽的，公司需按法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（員工主動(dòng)不續(xù)簽的除外）。第二十二條離職手續(xù)：勞動(dòng)合同解除/終止后，行政部需在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，出具解除/終止勞動(dòng)合同證明，員工需配合辦理工作交接。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十三條日常監(jiān)督：合規(guī)管理小組每月核查勞動(dòng)合同臺(tái)賬，抽查工資發(fā)放、社保繳納記錄，確保用工全流程合規(guī)；每半年開(kāi)展一次全員勞動(dòng)合同合規(guī)培訓(xùn)，提升管理人員和員工的合規(guī)意識(shí)。第二十四條違規(guī)整改：發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理違規(guī)行為（如未及時(shí)簽合同、拖欠加班費(fèi)、違規(guī)解除合同等）的，合規(guī)管理小組需下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)任部門(mén)需在10日內(nèi)完成整改，并提交整改報(bào)告。第二十五條責(zé)任追究：（一）行政部未按規(guī)定訂立、保管勞動(dòng)合同，導(dǎo)致公司面臨勞動(dòng)仲裁/訴訟的，追究經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減對(duì)應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金；（二）財(cái)務(wù)部未按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社保的，責(zé)令限期整改，相關(guān)責(zé)任人納入年度績(jī)效考核；（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人違規(guī)用工導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議的，需承擔(dān)協(xié)調(diào)解決責(zé)任，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，按損失比例扣減績(jī)效。第七章附則第二十六條本制