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文檔簡介
物業(yè)保安管理制度一、人員招聘與錄用1.招聘標(biāo)準-年齡與健康:應(yīng)聘物業(yè)保安人員年齡應(yīng)在18-45周歲之間,身體健康,無傳染性疾病、精神病史等,需提供縣級以上醫(yī)院出具的健康證明。-身高與外貌:男性身高一般不低于1.70米,女性身高不低于1.60米,五官端正,形象良好。-學(xué)歷與資質(zhì):具備初中及以上學(xué)歷,持有保安人員資格證書,退伍軍人優(yōu)先考慮。-品德與素養(yǎng):品行端正,無違法犯罪記錄,具有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神,能夠吃苦耐勞,有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。2.招聘流程-發(fā)布招聘信息:通過物業(yè)官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社區(qū)公告欄等渠道發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位、要求、待遇等內(nèi)容。-簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,根據(jù)招聘標(biāo)準挑選出符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。-面試:面試由物業(yè)安保部門負責(zé)人和人力資源部門相關(guān)人員共同進行。面試內(nèi)容包括了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃、處理問題的能力等,同時考察其溝通表達能力和應(yīng)變能力。-背景調(diào)查:對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,核實其身份信息、工作經(jīng)歷、有無違法犯罪記錄等情況。-體檢:通知通過面試和背景調(diào)查的應(yīng)聘者到指定醫(yī)院進行體檢。-錄用:體檢合格者,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.入職培訓(xùn)-公司制度培訓(xùn):向新入職保安介紹物業(yè)公司的組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容,使其了解公司的基本情況和工作要求。-崗位職責(zé)培訓(xùn):詳細講解物業(yè)保安的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準等,讓新員工明確自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。-安全知識培訓(xùn):包括消防安全知識、治安防范知識、應(yīng)急處理知識等,通過理論講解和實際操作相結(jié)合的方式,使新員工掌握基本的安全技能。-禮儀規(guī)范培訓(xùn):培訓(xùn)保安人員的禮儀規(guī)范,包括儀容儀表、言行舉止、服務(wù)態(tài)度等方面,提高其服務(wù)意識和服務(wù)水平。-培訓(xùn)考核:入職培訓(xùn)結(jié)束后,對新員工進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作兩部分。考核合格者方可正式上崗,不合格者進行補考或予以辭退。2.定期培訓(xùn)-業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):每月組織一次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),內(nèi)容包括巡邏技巧、門禁管理、車輛指揮等,不斷提高保安人員的業(yè)務(wù)水平。-法律法規(guī)培訓(xùn):每季度組織一次法律法規(guī)培訓(xùn),學(xué)習(xí)與物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),如《治安管理處罰法》《物業(yè)管理條例》等,增強保安人員的法律意識。-應(yīng)急演練培訓(xùn):每半年組織一次應(yīng)急演練培訓(xùn),如火災(zāi)應(yīng)急演練、突發(fā)事件應(yīng)急處理演練等,提高保安人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。3.職業(yè)發(fā)展-晉升機制:建立完善的晉升機制,根據(jù)保安人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作年限等因素,為表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員提供晉升機會,如晉升為保安班長、保安隊長等。-技能提升:鼓勵保安人員參加相關(guān)的技能培訓(xùn)和考試,如消防設(shè)施操作員證、安全評價師證等,對取得相關(guān)證書的人員給予一定的獎勵。三、崗位職責(zé)與工作規(guī)范1.門崗保安職責(zé)-人員與車輛出入管理:嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出小區(qū)的人員和車輛進行登記和檢查。對來訪人員,要核實其身份信息,并與業(yè)主取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主同意后方可放行;對車輛要檢查其行駛證和停車證,指揮車輛有序進出和停放。-物品出入管理:對攜帶大件物品外出的人員,要查驗其物品出門證,確認無誤后方可放行。-維持秩序:維護門崗周邊的秩序,制止亂停亂放、擺攤設(shè)點等行為,確保小區(qū)出入口暢通無阻。-信息傳遞:及時將重要信息傳達給相關(guān)部門和人員,如業(yè)主反映的問題、突發(fā)事件等。2.巡邏保安職責(zé)-定時巡邏:按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,每天巡邏次數(shù)不少于[X]次,每次巡邏時間不少于[X]分鐘。-安全檢查:對小區(qū)的公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、消防通道等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞、門窗未關(guān)等情況,要及時通知相關(guān)部門進行維修和處理。-防范犯罪:注意觀察小區(qū)內(nèi)的人員和車輛動態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑人員和行為要及時進行盤查和跟蹤,防止盜竊、搶劫等犯罪行為的發(fā)生。-處理突發(fā)事件:在巡邏過程中,如遇到突發(fā)事件,要及時采取措施進行處理,并向上級報告。如發(fā)生火災(zāi),要立即組織人員疏散,撥打火警電話,并協(xié)助消防人員進行滅火工作。3.監(jiān)控室保安職責(zé)-設(shè)備操作與維護:熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的操作方法,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行。定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)故障及時報告并協(xié)助維修人員進行維修。-實時監(jiān)控:對小區(qū)內(nèi)的各個監(jiān)控點進行實時監(jiān)控,密切關(guān)注小區(qū)內(nèi)的人員和車輛動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告。-信息存儲與管理:對監(jiān)控錄像進行存儲和管理,保存時間不少于[X]天。如遇特殊情況需要查看監(jiān)控錄像,要按照規(guī)定的程序進行審批和操作。四、工作考核與獎懲1.考核內(nèi)容-工作業(yè)績:包括門崗出入管理、巡邏工作、監(jiān)控室值班等工作的完成情況,如登記是否準確、巡邏是否按時、監(jiān)控是否到位等。-工作態(tài)度:考察保安人員的工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識等方面,如是否主動履行職責(zé)、是否熱情為業(yè)主服務(wù)等。-業(yè)務(wù)能力:評估保安人員的業(yè)務(wù)技能水平,如巡邏技巧、應(yīng)急處理能力、設(shè)備操作能力等。2.考核方式-日??己耍河杀0舶嚅L或隊長對保安人員的日常工作進行檢查和考核,每天記錄保安人員的工作表現(xiàn),如出勤情況、工作任務(wù)完成情況等。-月度考核:每月末對保安人員進行月度考核,考核內(nèi)容包括日??己擞涗?、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。-年度考核:每年末對保安人員進行年度考核,綜合考慮月度考核結(jié)果、工作表現(xiàn)、獎懲情況等因素,確定年度考核等級。3.獎懲措施-獎勵:對考核優(yōu)秀的保安人員給予獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。對在工作中表現(xiàn)突出、為公司挽回重大損失的保安人員,給予特別獎勵。-懲罰:對考核不合格的保安人員進行批評教育,并給予警告處分。對連續(xù)兩個月考核不合格的保安人員,進行降職或辭退處理。對違反公司規(guī)章制度、造成嚴重后果的保安人員,依法追究其責(zé)任。五、應(yīng)急處理機制1.突發(fā)事件分類-自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺風(fēng)等。-安全事故:如火災(zāi)、爆炸、觸電等。-治安事件:如盜竊、搶劫、打架斗毆等。-公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情、食物中毒等。2.應(yīng)急處理流程-報告:保安人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,要立即向上級報告,報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、現(xiàn)狀等。-現(xiàn)場處置:在等待上級指示和救援力量到達的過程中,保安人員要根據(jù)事件的性質(zhì)和情況,采取相應(yīng)的措施進行現(xiàn)場處置,如疏散人員、控制現(xiàn)場、搶救傷員等。-配合救援:救援力量到達后,保安人員要積極配合救援人員進行工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助。-后續(xù)處理:事件處理結(jié)束后,保安人員要協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查和處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。3.應(yīng)急物資儲備-消防物資:配備足夠的滅火器、消防水帶、消防斧等消防物資,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。-急救物資:儲備急救箱、擔(dān)架等急救物資,放置在便于取用的位置。-其他物資:根據(jù)實際情況,儲備必要的防汛物資、防暴物資等。六、溝通與協(xié)作1.與業(yè)主的溝通-主動服務(wù):保安人員要主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主的需求和意見,及時為業(yè)主提供幫助和服務(wù)。-處理投訴:對業(yè)主的投訴要認真對待,及時處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。-宣傳教育:通過宣傳欄、社區(qū)活動等方式,向業(yè)主宣傳安全防范知識、物業(yè)管理規(guī)定等內(nèi)容,提高業(yè)主的安全意識和配合度。2.與其他部門的協(xié)作-與保潔部門協(xié)作:保安人員在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有垃圾堆積、環(huán)境衛(wèi)生差等情況,要及時通知保潔部門進行清理。-與工程部門協(xié)作:對小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備故障,保安人員要及時報告工程部門,并協(xié)助工程部門進行維修和處理。-與客服部門協(xié)作:保安人員要將業(yè)主反映的問題及時傳達給客服部門,配合客服部門做好業(yè)主的服務(wù)工作。七、裝備與物資管理1.保安裝備配備-基本裝備:為保安人員配備必要的裝備,如警棍、對講機、手電筒、保安制服等。-特殊裝備:根據(jù)實際需要,為保安人員配備防暴盾牌、鋼叉等特殊裝備。2.裝備使用與維護-使用培訓(xùn):對保安人員進行裝備使用培訓(xùn),使其熟練掌握裝備的使用方法和注意事項。-定期維護:定期對保安裝備進行檢查和維護,確保其性能良好。對損壞的裝備要及時進行維修或更換。3.物資管理-物資采購:根據(jù)工作需要,及時采購保安所需的物資,如辦公用品、清潔用品等。-物資保管:建立物資保管制度,對采購的物資進行分類存放,定期進行盤點,確保物資的安全和完整。八、檔案管理1.人員檔案-建立檔案:為每位保安人員建立個人檔案,包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎懲記錄等內(nèi)容。-
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