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美食節(jié)慶活動(dòng)策劃方案甲方(委托方/活動(dòng)主辦方):法定代表人:注冊(cè)地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(策劃方/服務(wù)提供方):法定代表人:注冊(cè)地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:鑒于甲方有意舉辦美食節(jié)慶活動(dòng),并希望委托乙方提供專業(yè)的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù),雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項(xiàng)目概述1.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行名為“[活動(dòng)名稱]”的美食節(jié)慶活動(dòng)。1.2活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)開始日期]至[具體活動(dòng)結(jié)束日期]。1.3活動(dòng)地點(diǎn):[具體活動(dòng)舉辦地點(diǎn)]。1.4活動(dòng)主題:[具體活動(dòng)主題]。1.5乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)整體策劃、方案撰寫、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控等,具體服務(wù)詳情見本協(xié)議第二條。第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1策劃階段2.1.1乙方需根據(jù)甲方要求,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,構(gòu)思并確定活動(dòng)主題與定位。2.1.2乙方負(fù)責(zé)撰寫詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)目標(biāo)、目標(biāo)人群分析、整體流程設(shè)計(jì)、餐飲品類規(guī)劃、場(chǎng)地布局建議、舞臺(tái)燈光音響方案、互動(dòng)游戲設(shè)計(jì)、招商方案(如適用)、宣傳推廣策略、預(yù)算編制及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理計(jì)劃等。2.1.3乙方需根據(jù)甲方反饋,對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,直至甲方最終確認(rèn)。2.1.4乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行或執(zhí)行供應(yīng)商的選擇、談判及管理工作,包括但不限于餐飲攤位商戶、設(shè)備租賃、舞臺(tái)搭建、物料制作、現(xiàn)場(chǎng)搭建、安保服務(wù)、清潔服務(wù)等,并負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行初步監(jiān)督。2.2籌備階段2.2.1乙方需組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確內(nèi)部職責(zé)分工,并配備足夠的人員和資源以保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.2.2乙方需嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的預(yù)算方案執(zhí)行,并定期向甲方匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)明細(xì)。2.2.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì)與確認(rèn),協(xié)調(diào)物料進(jìn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)及現(xiàn)場(chǎng)搭建工作。2.2.4乙方需制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行手冊(cè),明確各環(huán)節(jié)銜接、人員調(diào)度及職責(zé)。2.2.5乙方需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系及應(yīng)急預(yù)案,并組織相關(guān)培訓(xùn)。2.3執(zhí)行階段2.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)開始前的所有準(zhǔn)備工作確認(rèn),包括場(chǎng)地布置完成、物料準(zhǔn)備就緒、人員到位、設(shè)備調(diào)試等。2.3.2乙方需嚴(yán)格按照確認(rèn)的活動(dòng)流程表及執(zhí)行手冊(cè),全面負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理與調(diào)度,確?;顒?dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。2.3.3乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、客戶服務(wù)、投訴處理等工作,保障參與者擁有良好的體驗(yàn)。2.3.4乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、視頻播放等設(shè)備的操作與維護(hù)。2.3.5乙方需根據(jù)策劃方案,配合甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括現(xiàn)場(chǎng)直播、照片/視頻拍攝、媒體邀請(qǐng)與接待等。2.3.6乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,配合安保人員工作,及時(shí)處理突發(fā)事件。2.4收尾階段2.4.1活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行場(chǎng)地清理、物料回收或拆卸工作,并確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀或符合甲方要求。2.4.2乙方需整理活動(dòng)過程中的各類照片、視頻等資料,并提交給甲方存檔。2.4.3乙方需在活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)概況、財(cái)務(wù)結(jié)算、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行審閱,并提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,直至甲方最終書面確認(rèn)。3.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)過程,確保乙方按照合同約定提供服務(wù)。3.1.3甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中,遵守相關(guān)法律法規(guī),并維護(hù)甲方的聲譽(yù)。3.1.4甲方需按時(shí)審閱乙方提交的方案及報(bào)告,并在約定的反饋時(shí)間內(nèi)給予明確書面意見。3.1.5甲方需按照本協(xié)議約定,向乙方提供必要的場(chǎng)地、資源及人員配合,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.1.6甲方需指定專門的項(xiàng)目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.1.7甲方需按照本協(xié)議第五條的約定,按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的場(chǎng)地、資源及人員配合。3.2.2乙方有權(quán)根據(jù)專業(yè)判斷,對(duì)活動(dòng)策劃方案提出建議,并在甲方確認(rèn)前執(zhí)行。3.2.3乙方需按照本協(xié)議第二條約定的服務(wù)內(nèi)容,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)服務(wù)。3.2.4乙方需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及活動(dòng)地點(diǎn)的管理規(guī)定,確保活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。3.2.5乙方需指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。3.2.6乙方需妥善保管在合作過程中從甲方獲取的所有資料信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。3.2.7乙方需在活動(dòng)執(zhí)行過程中,配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的人員和設(shè)備,確保服務(wù)質(zhì)量。3.2.8乙方需積極配合甲方的宣傳推廣工作,按照甲方要求配合相關(guān)活動(dòng)。3.2.9乙方需在活動(dòng)結(jié)束后,根據(jù)甲方要求,參與活動(dòng)的后期收尾工作及總結(jié)評(píng)估。3.2.10乙方需按照本協(xié)議第五條的約定,按時(shí)向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。第四條項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度安排4.1本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),乙方完成初步活動(dòng)方案提交。4.2甲方在收到初步方案后[具體天數(shù)]內(nèi),反饋修改意見。4.3乙方根據(jù)甲方意見修改方案,并在收到反饋后[具體天數(shù)]內(nèi)提交最終方案供甲方審閱。4.4甲方在收到最終方案后[具體天數(shù)]內(nèi),書面確認(rèn)方案。4.5活動(dòng)前[具體天數(shù)],乙方完成所有籌備工作,并向甲方提交最終執(zhí)行方案及詳細(xì)物料清單。4.6活動(dòng)于[具體活動(dòng)開始日期]開始,至[具體活動(dòng)結(jié)束日期]結(jié)束。4.7活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算。4.8雙方約定,上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為工作日時(shí)間,如遇法定節(jié)假日或周末,時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)順延。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。5.2支付方式:(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),作為預(yù)付款。(2)活動(dòng)開始前[具體天數(shù)]內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),作為中期款。(3)活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方支付剩余的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),作為尾款。尾款支付前提為乙方提交完整的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算,經(jīng)甲方審核無(wú)誤后支付。5.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方開具等額發(fā)票。5.4本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用均由乙方承擔(dān)其自身運(yùn)營(yíng)成本及利潤(rùn),如涉及甲方指定供應(yīng)商或需甲方承擔(dān)的其他費(fèi)用,雙方應(yīng)另行書面約定。5.5乙方如因履行本協(xié)議需要墊付合理費(fèi)用(包括但不限于物料采購(gòu)費(fèi)、人員費(fèi)用等),需提前向甲方提供詳細(xì)費(fèi)用清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到清單及發(fā)票后[具體天數(shù)]內(nèi)予以支付。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、設(shè)計(jì)圖、流程表、執(zhí)行手冊(cè)及其他成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、商業(yè)秘密等)在甲方付清所有應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用后,歸甲方所有。6.2乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將本協(xié)議項(xiàng)下完成的工作成果用于自身宣傳、案例展示或經(jīng)驗(yàn)總結(jié),但不得損害甲方的合法權(quán)益。6.3雙方均有義務(wù)對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時(shí)支付本協(xié)議約定的任何款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比,例如萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金,且甲方仍需支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。7.2若乙方未能按時(shí)提交本協(xié)議約定的任何階段性成果(非因甲方原因或不可抗力),每逾期一日,應(yīng)按本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)的[具體百分比,例如千分之一]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi),并賠償由此造成的損失。7.3若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中,因重大過失或故意行為,導(dǎo)致活動(dòng)未能按計(jì)劃進(jìn)行、出現(xiàn)重大安全事故、損害甲方聲譽(yù)或造成第三方人身或財(cái)產(chǎn)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。7.4若甲方未能按照本協(xié)議約定提供必要的配合或支持,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)或造成乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、嚴(yán)重流行病疫情等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi),書面通知對(duì)方發(fā)生不可抗力及其影響,并提供相關(guān)證明文件。8.3雙方應(yīng)在不可抗力影響消除后,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議、延期履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的合同解除,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為[具體仲裁地點(diǎn)]。9.3或,若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2本協(xié)議在以下任一情況下終止:(1)雙方約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。(3)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。第十一條其他條款11.1通知:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至上述地址或電子郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的,送達(dá)當(dāng)日視為送達(dá);以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá);以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功當(dāng)日視為送達(dá)。11.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。11.3可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可
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