酒店清潔物料協(xié)議鑒于甲方（酒店名稱）需要持續(xù)供應(yīng)清潔物料以維持酒店日常運營，乙方（清潔物料供應(yīng)商名稱）愿意根據(jù)甲方需求提供相關(guān)清潔物料，雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明：1.“甲方”指在本協(xié)議中作為購買方和需求方的【甲方酒店全稱】。2.“乙方”指在本協(xié)議中作為銷售方和供應(yīng)方的【乙方公司全稱】。3.“清潔物料”指為酒店清潔工作所需的各種物品，包括但不限于各類清潔劑（如通用清潔劑、玻璃清潔劑、地面清潔劑、消毒液等）、保潔工具（如拖把、水桶、抹布、刷子等）、清潔設(shè)備耗材（如吸塵器袋、濾網(wǎng)等）、防護(hù)用品（如手套、口罩）、垃圾桶及配套垃圾袋、紙制品（如紙巾、擦手紙、衛(wèi)生紙）以及其他甲方在協(xié)議履行期間明確提出的清潔用品。4.“標(biāo)準(zhǔn)品”指符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或經(jīng)雙方書面確認(rèn)符合甲方使用要求的清潔物料。5.“特殊品”指非標(biāo)準(zhǔn)品或甲方有特殊規(guī)格、要求的清潔物料。6.“交付地點”指甲方指定位于【詳細(xì)地址，如XX酒店XX樓XX房間或XX區(qū)域】作為接收清潔物料的地點。7.“交付時間”指乙方按照甲方訂單或協(xié)議約定，將清潔物料送達(dá)甲方指定交付地點的時間段。8.“驗收標(biāo)準(zhǔn)”指對交付清潔物料在數(shù)量、質(zhì)量、包裝、規(guī)格、有效期、標(biāo)識等方面的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。9.“有效訂單”指甲方按照本協(xié)議約定或流程向乙方發(fā)出的包含清潔物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、期望交付時間等清晰信息的采購指令。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)a.有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定或有效訂單，在約定時間、地點交付符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的清潔物料。b.有權(quán)按照約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的清潔物料進(jìn)行驗收，并有權(quán)拒絕驗收不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的物料。甲方應(yīng)在驗收后【約定天數(shù)，如3個工作日】內(nèi)完成驗收確認(rèn)。c.應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接、接收物料、驗收確認(rèn)及相關(guān)溝通事宜，并將該人員信息書面通知乙方。d.應(yīng)向乙方提供清晰、準(zhǔn)確的清潔物料需求信息和訂單。e.應(yīng)按照約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法對送達(dá)的清潔物料進(jìn)行驗收。驗收合格后，應(yīng)在送貨單或驗收記錄上簽字確認(rèn)；驗收不合格，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如送貨當(dāng)日或次日）向乙方提出書面異議，并保存好不合格物料的樣品及證據(jù)。f.應(yīng)對驗收合格的清潔物料進(jìn)行妥善儲存和管理，確保物料在存儲期間不受損壞、不變質(zhì)、不丟失，并符合安全儲存要求。g.應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定及時足額支付貨款。h.如需退換貨，應(yīng)遵循本協(xié)議第七條的約定辦理。i.應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的物料盤點或信息核對。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)a.有權(quán)要求甲方按照約定提供清潔物料需求信息或下達(dá)有效訂單。b.有權(quán)要求甲方按照約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)及時驗收交付的清潔物料。c.應(yīng)按照甲方的有效訂單或協(xié)議約定的供應(yīng)計劃，確保按時、按量、按質(zhì)、按規(guī)格供應(yīng)清潔物料。d.保證所供應(yīng)的清潔物料符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，符合甲方使用要求。對于標(biāo)準(zhǔn)品，應(yīng)提供符合規(guī)定的合格證明文件；對于特殊品，應(yīng)滿足雙方約定的具體技術(shù)參數(shù)或效果標(biāo)準(zhǔn)。e.負(fù)責(zé)清潔物料的包裝和標(biāo)識，確保在運輸過程中物料的完好性。包裝應(yīng)適合儲存和搬運，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、符合法規(guī)要求。f.應(yīng)按照約定的交付時間和地點將物料送至甲方指定交付地點，并配合甲方完成卸貨工作。g.對于甲方提出的合理物料調(diào)整、增減或替換要求，應(yīng)在【約定時間，如5個工作日】內(nèi)予以響應(yīng)和處理，具體事宜雙方另行協(xié)商。h.如因乙方原因?qū)е挛锪喜环霞s定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用（包括運輸費、退換貨手續(xù)費等）。i.應(yīng)根據(jù)甲方合理要求，提供必要的產(chǎn)品介紹、使用建議或技術(shù)支持。j.確保其提供的清潔物料不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任和費用。第三條物料供應(yīng)與交付3.1供應(yīng)方式a.雙方同意采用【選擇一種：定量定期供應(yīng)/訂單式供應(yīng)/混合方式】方式供應(yīng)清潔物料。b.如采用定量定期供應(yīng)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的【年度/季度/月度】物料需求清單（具體清單可由甲方定期提供或在協(xié)議附件中列明），在【約定頻率，如每周/每兩周/每月】于【約定時間窗口，如上午9點至11點】向甲方交付清潔物料。甲方應(yīng)至少提前【約定天數(shù)，如2天】向乙方提供下一周期或當(dāng)次的需求清單。c.如采用訂單式供應(yīng)，甲方應(yīng)在需要物料時，提前【約定天數(shù)，如1天】向乙方發(fā)出書面或電子訂單，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及期望交付時間。乙方應(yīng)在收到訂單后【約定小時數(shù)或天數(shù)，如24小時】內(nèi)完成備貨并交付。d.如采用混合方式，具體執(zhí)行細(xì)節(jié)由雙方協(xié)商確定。3.2驗收標(biāo)準(zhǔn)a.數(shù)量核對:按照送貨單核對實際到貨數(shù)量與訂單/清單數(shù)量是否一致。b.質(zhì)量檢查:檢查外包裝是否完好無損、無破損、無泄漏；核對物料的品牌、規(guī)格、型號是否與訂單/清單一致；檢查物料的有效期，確保在保質(zhì)期內(nèi)；檢查標(biāo)識是否清晰、完整；必要時可進(jìn)行簡單的現(xiàn)場效果測試或抽樣送檢（費用由【約定承擔(dān)方】承擔(dān)）。c.外觀檢查:檢查物料是否有霉變、變色、變形或其他影響使用的現(xiàn)象。3.3驗收程序a.乙方送貨時，應(yīng)主動出示送貨單、發(fā)票（如適用）及其他必要文件。b.甲方驗收人員在收到物料后，應(yīng)在【約定時間，如送貨當(dāng)日】內(nèi)按照本協(xié)議3.2條約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。c.驗收合格的，甲方驗收人員在送貨單上簽字確認(rèn)，視為驗收通過。該確認(rèn)視為甲方認(rèn)可乙方交付物料的數(shù)量和質(zhì)量。d.驗收不合格的（包括數(shù)量短缺、型號錯誤、包裝破損、過期、質(zhì)量不合格等情況），甲方應(yīng)在送貨單上詳細(xì)注明問題，并立即或【約定時間，如2小時內(nèi)】以書面形式（如郵件、傳真）通知乙方。雙方應(yīng)在【約定時間，如5個工作日】內(nèi)對不合格物料進(jìn)行核實確認(rèn)，乙方應(yīng)根據(jù)核實結(jié)果負(fù)責(zé)【補發(fā)、更換、退貨】等，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。甲方在此期間可暫停支付對應(yīng)物料的款項，直至問題解決。第四條價格與支付4.1定價方式a.雙方同意采用【選擇一種：固定單價/總價包干/混合定價】方式確定清潔物料的價格。b.如采用固定單價，具體價格標(biāo)準(zhǔn)詳見本協(xié)議附件一《清潔物料價格清單》（若價格清單作為附件，此處可描述為：具體價格標(biāo)準(zhǔn)詳見雙方確認(rèn)的清潔物料價格清單，該清單作為本協(xié)議不可分割的一部分），該價格【包含/不包含】增值稅，稅率為【%】。價格可能根據(jù)采購量、市場行情等因素在【約定調(diào)整機(jī)制】下進(jìn)行調(diào)整。c.如采用總價包干，對于【約定范圍或時間段】的清潔物料，總價格為人民幣【金額】元（大寫：【金額大寫】）。該價格【包含/不包含】增值稅，稅率為【%】。d.如采用混合定價，具體執(zhí)行方式由雙方約定。4.2稅費a.本協(xié)議價格【明確是否包含】所有稅費。如價格不包含增值稅，則乙方應(yīng)在發(fā)貨前或【約定時間】向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票（如甲方需要）。b.增值稅及其他相關(guān)稅費由【約定承擔(dān)方】承擔(dān)。4.3支付方式a.甲方應(yīng)通過【選擇一種：銀行轉(zhuǎn)賬/支票】方式向乙方支付貨款。b.付款賬戶信息：開戶行：【乙方開戶行名稱】戶名：【乙方賬戶名稱】賬號：【乙方銀行賬號】4.4支付期限a.甲方在驗收合格【或收到符合要求的發(fā)票【如適用】】后【約定天數(shù)，如10個工作日】內(nèi)，將貨款支付至乙方賬戶。b.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，按照約定向甲方交付后續(xù)物料或完成相關(guān)服務(wù)。第五條倉儲與保管5.1儲存責(zé)任a.驗收合格的清潔物料，由甲方負(fù)責(zé)在酒店內(nèi)部指定地點進(jìn)行儲存和保管，儲存責(zé)任由甲方承擔(dān)。5.2儲存要求a.甲方應(yīng)提供干燥、通風(fēng)、陰涼、符合安全規(guī)范的儲存區(qū)域，并根據(jù)物料特性（如是否需要避光、防潮）進(jìn)行分類存放。b.甲方應(yīng)對儲存的物料進(jìn)行標(biāo)識管理，清晰區(qū)分不同種類、規(guī)格的物料，防止混淆和錯用。c.甲方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保物料在儲存期間不發(fā)生損壞、變質(zhì)、污染等。5.3保管期限與盤點a.甲方應(yīng)妥善管理儲存的物料，合理控制使用，避免長期積壓導(dǎo)致過期或失效。b.雙方可約定定期（如每月/每季度）對庫存物料進(jìn)行聯(lián)合盤點或甲方獨立盤點，盤點結(jié)果作為確認(rèn)甲方實際庫存和后續(xù)采購需求的依據(jù)。盤點差異由責(zé)任方承擔(dān)。第六條退換貨與補貨6.1退換貨條件a.以下情況甲方有權(quán)要求乙方退換貨：i.乙方交付的物料數(shù)量與訂單/清單不符；ii.乙方交付的物料存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)乙方確認(rèn)屬于乙方責(zé)任；iii.乙方交付的物料包裝嚴(yán)重破損，影響使用；iv.乙方交付的物料型號、規(guī)格錯誤；v.經(jīng)雙方確認(rèn)的其他導(dǎo)致甲方無法或不愿使用的情況。b.因甲方原因（如儲存不當(dāng)導(dǎo)致變質(zhì)、正常損耗超出合理范圍等）要求退換貨的，相關(guān)責(zé)任和費用由甲方承擔(dān)。6.2退換貨程序a.甲方需在發(fā)現(xiàn)符合退換貨條件的情況后【約定時間，如3日內(nèi)】，以書面形式通知乙方，并說明退換貨原因及涉及的物料清單。b.乙方應(yīng)在收到通知后【約定時間，如5個工作日】內(nèi)對情況予以確認(rèn)，并安排處理（補發(fā)、更換、退貨）。對于退換貨，雙方應(yīng)明確運輸方式和費用承擔(dān)方。6.3補貨機(jī)制a.對于按定量定期供應(yīng)方式約定的物料，若甲方通過盤點或?qū)嶋H使用發(fā)現(xiàn)庫存低于【約定數(shù)量或安全庫存水平】，應(yīng)及時【提前約定天數(shù)，如3天】以書面形式通知乙方需要補貨。b.乙方應(yīng)在收到補貨通知后，根據(jù)甲方的需求盡快安排補貨，并在【約定時間，如約定交付時間或雙方協(xié)商時間】內(nèi)完成補貨送達(dá)。第七條質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1質(zhì)量保證期a.除另有約定外，乙方保證其供應(yīng)的清潔物料在甲方驗收合格之日起【約定月數(shù)，如12個月】內(nèi)符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若在此期間內(nèi)因物料本身質(zhì)量問題導(dǎo)致無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或退貨，并承擔(dān)相關(guān)費用。7.2售后服務(wù)a.乙方應(yīng)向甲方提供必要的清潔物料使用說明、維護(hù)保養(yǎng)建議等售后服務(wù)。b.甲方在使用過程中如遇到與清潔物料相關(guān)的問題，可隨時聯(lián)系乙方尋求技術(shù)支持。第八條合同期限與終止8.1合同期限a.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為【約定年數(shù)，如壹】年，自【起始年月日】至【終止年月日】。b.協(xié)議期滿前【約定月數(shù)，如3個月】，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。8.2合同終止a.在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前【約定月數(shù)，如2個月】以書面形式通知對方，并說明終止理由。b.終止協(xié)議后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項。甲方應(yīng)根據(jù)實際庫存情況和約定，向乙方支付相應(yīng)物料的費用。c.協(xié)議終止不影響雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任a.若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的【約定比例，如萬分之五】向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過【約定天數(shù)，如30天】，乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議，并要求甲方賠償損失。b.若甲方未按約定及時驗收，導(dǎo)致物料損壞或丟失（非乙方責(zé)任造成），由甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。c.若甲方提供的訂單信息錯誤導(dǎo)致乙方損失，由甲方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任a.若乙方未按約定時間、數(shù)量、質(zhì)量交付物料，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付物料價值的【約定比例，如萬分之五】向甲方支付違約金，直至交付完畢為止。逾期超過【約定天數(shù)，如15天】，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)款項或解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。b.若乙方交付的物料存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。c.若乙方因包裝不當(dāng)導(dǎo)致物料在運輸過程中損壞，由乙方承擔(dān)修復(fù)或更換費用。d.若乙方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣【約定金額】元，并承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。9.3其他違約a.任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1定義a.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。10.2通知與后果a.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后【約定時間，如48小時】內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。b.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。不可抗力影響消除后，應(yīng)立即恢復(fù)履行。第十一條保密條款11.1保密信息a.“保密信息”是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公開的，與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、運營、客戶等相關(guān)的所有信息，包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、價格、采購計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、運營模式等。11.2保密義務(wù)a.接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息，不得以任何方式泄露、使用或允許第三方接觸該保密信息，除非法律要求或收到法院/仲裁機(jī)構(gòu)指令。b.接收方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的合理安全措施來保管保密信息。c.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效【約定年數(shù)，如貳】年或直至該信息成為公開信息。第十二條爭議解決12.1協(xié)商a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議或分歧。12.2調(diào)解a.若協(xié)商不成，可共同請求【指定調(diào)解機(jī)構(gòu)，如XX行業(yè)協(xié)會】進(jìn)行調(diào)解。12.3法律途徑a.若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權(quán)向【選擇一種：有管轄權(quán)的人民法院訴訟/XX仲裁委員會仲裁】解決。b.訴訟選擇：【明確約定有管轄權(quán)的人民法院，通常為甲方所