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快遞異常處理合同協(xié)議甲方(快遞服務(wù)提供方):[快遞公司全稱]地址:[快遞公司注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[快遞公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(寄件人/收件人):[寄件人/收件人全稱]地址:[寄件人/收件人地址]聯(lián)系電話:[寄件人/收件人聯(lián)系電話]甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、公平合理的原則,就快遞服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的異常情況處理事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與范圍1.1本協(xié)議所稱“快遞服務(wù)”是指甲方為乙方提供的[具體服務(wù)類型,例如:國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞服務(wù)]業(yè)務(wù)。1.2本協(xié)議所稱“快遞異常”是指快遞包裹在運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、派送過(guò)程中發(fā)生以下一種或多種情況:(1)包裹完全丟失;(2)包裹嚴(yán)重?fù)p毀,無(wú)法正常使用或交付;(3)包裹延誤,實(shí)際派送時(shí)間超過(guò)約定的最長(zhǎng)時(shí)間[或具體天數(shù)];(4)包裹內(nèi)件短少、錯(cuò)發(fā)、變質(zhì)或存在與收件人約定不符的情況;(5)包裹信息錯(cuò)誤,導(dǎo)致無(wú)法正確投遞;(6)其他經(jīng)雙方確認(rèn)的屬于快遞服務(wù)合同約定范圍內(nèi)的事故或意外。1.3本協(xié)議適用于甲乙雙方簽訂的快遞服務(wù)合同項(xiàng)下由甲方承運(yùn)的快遞包裹。1.4本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義如下:(1)“有效憑證”是指能夠有效證明快遞異常發(fā)生、原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及損失情況的書面文件、照片、視頻、物流追蹤記錄等,具體包括簽收單(注明異常情況)、快遞運(yùn)單、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、與客服或快遞員的溝通記錄、相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件等。(2)“處理時(shí)限”是指本協(xié)議約定各方在處理快遞異常事務(wù)中應(yīng)遵守的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第二條異常的報(bào)案與通知2.1乙方發(fā)現(xiàn)快遞異常情況后,應(yīng)在[例如:48小時(shí)]內(nèi)通過(guò)甲方指定的報(bào)案渠道(包括但不限于甲方客服熱線[具體電話號(hào)碼]、官方網(wǎng)站[具體網(wǎng)址]、APP、郵件[具體郵箱地址]等)向甲方進(jìn)行書面報(bào)案。報(bào)案時(shí)應(yīng)提供快遞單號(hào)、異常情況描述以及初步的有效憑證。2.2甲方在收到乙方報(bào)案后,應(yīng)在[例如:2小時(shí)]內(nèi)通過(guò)電話或郵件等方式向乙方確認(rèn)收到報(bào)案,并告知乙方后續(xù)處理流程及可能需要補(bǔ)充的材料。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,在[例如:5日]內(nèi)補(bǔ)充提供進(jìn)一步的有效憑證或相關(guān)信息。2.4甲方在調(diào)查處理過(guò)程中,需要進(jìn)一步了解情況或核實(shí)信息的,有權(quán)向乙方進(jìn)行詢問(wèn)或要求提供相關(guān)協(xié)助,乙方應(yīng)予以配合。第三條異常的核實(shí)與調(diào)查3.1甲方在收到乙方報(bào)案后,應(yīng)立即啟動(dòng)內(nèi)部核實(shí)程序,通過(guò)查閱物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)、調(diào)取監(jiān)控錄像、聯(lián)系相關(guān)操作環(huán)節(jié)員工作證等方式,對(duì)異常情況進(jìn)行分析和確認(rèn)。3.2對(duì)于可能涉及第三方責(zé)任或不可抗力因素的異常,甲方應(yīng)在[例如:7日]內(nèi)完成初步調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果及初步認(rèn)定告知乙方。3.3甲方進(jìn)行深入調(diào)查所需時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但應(yīng)將預(yù)計(jì)延長(zhǎng)的時(shí)間和調(diào)查進(jìn)展及時(shí)告知乙方。延長(zhǎng)時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)[例如:10日],特殊情況需經(jīng)乙方書面同意。第四條責(zé)任認(rèn)定4.1快遞異常的責(zé)任認(rèn)定,首先依據(jù)甲乙雙方簽訂的快遞服務(wù)合同約定執(zhí)行。合同無(wú)約定或約定不明的,則適用以下原則:(1)因甲方或其工作人員操作不當(dāng)、故意損壞、延誤、丟件等直接原因造成的異常,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(2)因乙方提供錯(cuò)誤或虛假的收件人信息、寄件物品信息,或因乙方違反國(guó)家法律法規(guī)、甲乙雙方約定而造成的異常,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。(3)因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)直接導(dǎo)致的異常,甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商責(zé)任分擔(dān)或免除責(zé)任,但甲方應(yīng)積極采取措施減少損失。(4)因盜竊、搶劫、意外事故等非甲方或乙方原因且難以預(yù)見的第三方行為造成的異常,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失和證據(jù)情況協(xié)商處理,甲方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定嘗試向責(zé)任方追償。4.2甲方在責(zé)任認(rèn)定前,有權(quán)要求乙方提供充分、有效的證據(jù)。乙方未能提供所需證據(jù)可能影響責(zé)任認(rèn)定的,甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)有信息作出初步判斷。第五條賠償與補(bǔ)償5.1若經(jīng)確認(rèn)屬于甲方責(zé)任,甲方應(yīng)根據(jù)異常性質(zhì)和實(shí)際損失情況,按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供賠償或補(bǔ)償:(1)包裹丟失:按照包裹內(nèi)物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,最高賠償金額不超過(guò)甲方在快遞服務(wù)合同中承諾的保價(jià)金額或該線路公示的最高賠償限額[具體金額或說(shuō)明]。如包裹已保價(jià),則按保價(jià)金額賠償。(2)包裹嚴(yán)重?fù)p毀:按照包裹內(nèi)物品實(shí)際價(jià)值減少部分的百分之[例如:100%]進(jìn)行賠償,最高賠償金額不超過(guò)該物品實(shí)際價(jià)值的[例如:80%],且不超過(guò)甲方在快遞服務(wù)合同中承諾的保價(jià)金額或該線路公示的最高賠償限額。如物品價(jià)值無(wú)法確定,可由雙方認(rèn)可的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。(3)包裹短少、錯(cuò)發(fā):賠償不足以彌補(bǔ)乙方的實(shí)際損失的,甲方應(yīng)補(bǔ)足差額。賠償金額按短少或錯(cuò)發(fā)物品的實(shí)際價(jià)值計(jì)算,最高不超過(guò)該物品價(jià)值的[例如:100%]。(4)合理延誤:對(duì)于超出約定時(shí)限的延誤,甲方應(yīng)向乙方支付運(yùn)費(fèi)總額的[例如:10%]作為補(bǔ)償,但單次補(bǔ)償金額最低為[例如:人民幣50元]。(5)其他異常:對(duì)于其他類型的快遞異常,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,給予乙方合理的補(bǔ)償。5.2賠償或補(bǔ)償?shù)挠?jì)算應(yīng)以乙方提交的有效憑證所證明的實(shí)際損失為依據(jù)。若乙方損失無(wú)法量化或存在爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商確定賠償金額。5.3甲方應(yīng)在責(zé)任認(rèn)定明確后[例如:7日]內(nèi),將賠償金支付至乙方指定的銀行賬戶或根據(jù)甲方規(guī)定流程進(jìn)行賠付。5.4乙方在收到賠償金后,應(yīng)配合甲方處理相關(guān)索賠手續(xù),如需向責(zé)任方追償,乙方應(yīng)將獲得的賠償金優(yōu)先用于彌補(bǔ)自身?yè)p失。第六條處理時(shí)限6.1乙方報(bào)案時(shí)限:自發(fā)現(xiàn)快遞異常之日起[例如:48小時(shí)]內(nèi)。6.2甲方確認(rèn)收到報(bào)案并通知乙方的時(shí)限:自收到報(bào)案之日起[例如:2小時(shí)]內(nèi)。6.3甲方初步調(diào)查并告知結(jié)果的時(shí)限:自收到報(bào)案之日起[例如:7日]內(nèi)。6.4甲方最終責(zé)任認(rèn)定時(shí)限:自啟動(dòng)調(diào)查之日起[例如:15日]內(nèi),特殊情況可延期。6.5甲方支付賠償金的時(shí)限:自責(zé)任認(rèn)定明確之日起[例如:7日]內(nèi)。6.6乙方補(bǔ)充材料時(shí)限:根據(jù)甲方要求,在收到要求之日起[例如:5日]內(nèi)。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議的變更或解除,需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議在甲乙雙方約定的快遞服務(wù)合同履行完畢后自動(dòng)終止,但關(guān)于爭(zhēng)議解決、保密等條款根據(jù)約定繼續(xù)有效。第九條其他條款9.1保密:雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。9.2不可抗力:因發(fā)生地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,或延遲履行。9.3法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)大陸地區(qū)法律。9.4完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方
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