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2026年工藝品制造公司庫(kù)存ABC分類管理制度第一章總則第一條為優(yōu)化公司庫(kù)存管理效率,合理分配倉(cāng)儲(chǔ)管理資源,降低庫(kù)存資金占用,保障核心物料供應(yīng)穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》《倉(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司工藝品制造所需原材料、半成品、成品的價(jià)值、周轉(zhuǎn)頻次、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),制定本制度。第二條本制度適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存的ABC分類管理,覆蓋原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)等所有倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,倉(cāng)儲(chǔ)部門全體作業(yè)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人員均需遵守本制度要求。第三條庫(kù)存ABC分類管理遵循“分類管控、重點(diǎn)突出、資源適配、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的原則,按庫(kù)存貨物的價(jià)值占比、周轉(zhuǎn)頻次、供應(yīng)重要性劃分等級(jí),對(duì)不同等級(jí)貨物采取差異化管理策略,避免管理資源平均分配導(dǎo)致核心貨物管控不足。第四條公司倉(cāng)儲(chǔ)部門為庫(kù)存ABC分類管理歸口部門,倉(cāng)庫(kù)主管為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定分類細(xì)則、組織分類認(rèn)定、開展動(dòng)態(tài)復(fù)核;倉(cāng)庫(kù)管理員為具體執(zhí)行責(zé)任人,負(fù)責(zé)按分類標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注貨物類別、執(zhí)行差異化管理措施;采購(gòu)部門配合提供物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)信息,財(cái)務(wù)部門配合提供庫(kù)存價(jià)值核算數(shù)據(jù)。第二章ABC分類標(biāo)準(zhǔn)與范圍第五條分類核心維度:以“庫(kù)存價(jià)值占比”為核心維度,結(jié)合“周轉(zhuǎn)頻次”“供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)”“品質(zhì)影響程度”輔助判定,其中庫(kù)存價(jià)值占比按季度核算的貨物金額占總庫(kù)存金額的比例確定,周轉(zhuǎn)頻次按季度出庫(kù)次數(shù)確定,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)按物料采購(gòu)周期、替代難度判定。第六條A類庫(kù)存判定標(biāo)準(zhǔn):貨物季度庫(kù)存價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的70%-80%,季度周轉(zhuǎn)頻次≥6次,或?yàn)楣竞诵纳a(chǎn)用原材料(如定制化木材、專用涂料)、高價(jià)值成品工藝品(單價(jià)高于公司核定高價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)),且供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高(采購(gòu)周期>15天、無替代供應(yīng)商);A類庫(kù)存為重點(diǎn)管控對(duì)象,需精細(xì)化管理。第七條B類庫(kù)存判定標(biāo)準(zhǔn):貨物季度庫(kù)存價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的15%-20%,季度周轉(zhuǎn)頻次3-5次,為公司常規(guī)生產(chǎn)用物料(如通用輔料、標(biāo)準(zhǔn)半成品)、中等價(jià)值成品,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)中等(采購(gòu)周期7-15天、有1-2家替代供應(yīng)商);B類庫(kù)存為常規(guī)管控對(duì)象,需標(biāo)準(zhǔn)化管理。第八條C類庫(kù)存判定標(biāo)準(zhǔn):貨物季度庫(kù)存價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的5%-10%,季度周轉(zhuǎn)頻次≤2次,為低值耗材(如包裝膠帶、螺絲)、備用小件配件、低價(jià)值通用成品,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低(采購(gòu)周期≤7天、有多家替代供應(yīng)商);C類庫(kù)存為簡(jiǎn)化管控對(duì)象,可適度放寬管理要求。第九條分類范圍覆蓋所有庫(kù)存貨物:包括原材料(涂料、木材、輔料)、半成品(未完成涂裝的工藝品)、成品工藝品、包裝耗材、維修配件等,無特殊豁免貨物,確保分類管理全覆蓋。第三章ABC分類認(rèn)定流程第十條數(shù)據(jù)采集:每季度最后一個(gè)工作日,倉(cāng)儲(chǔ)部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門采集全品類庫(kù)存數(shù)據(jù),包括每類貨物的季度庫(kù)存平均金額、季度出庫(kù)次數(shù)、采購(gòu)周期、替代供應(yīng)商數(shù)量等,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,采集人員對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性簽字確認(rèn)。第十一條初步分類:倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每類貨物進(jìn)行初步分類標(biāo)注,形成《庫(kù)存ABC分類初步清單》,標(biāo)注每類貨物的分類依據(jù)(如價(jià)值占比、周轉(zhuǎn)頻次),并提交倉(cāng)庫(kù)主管審核。第十二條審核確認(rèn):倉(cāng)庫(kù)主管在收到初步清單后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,重點(diǎn)核查A類、C類貨物的判定準(zhǔn)確性,對(duì)有爭(zhēng)議的貨物組織采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合評(píng)審,評(píng)審結(jié)果需形成書面記錄;審核通過后,確定《庫(kù)存ABC分類正式清單》并下發(fā)至相關(guān)崗位。第十三條標(biāo)識(shí)標(biāo)注:審核確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員需在2個(gè)工作日內(nèi)完成貨物標(biāo)識(shí)標(biāo)注,在A類貨物外包裝/貨位卡上標(biāo)注紅色“A類”標(biāo)識(shí),B類標(biāo)注黃色“B類”標(biāo)識(shí),C類標(biāo)注藍(lán)色“C類”標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)需清晰可辨,與分類清單保持一致。第四章不同類別庫(kù)存管理要求第十四條A類庫(kù)存管理要求:每日核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,確保賬實(shí)相符率100%;采購(gòu)補(bǔ)貨采用“小批量、高頻次”模式,補(bǔ)貨點(diǎn)設(shè)置為庫(kù)存余量可滿足3天生產(chǎn)/銷售需求,避免缺貨;每月開展一次品質(zhì)檢查,重點(diǎn)核查是否有受潮、變質(zhì)等問題;出庫(kù)需倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn),嚴(yán)禁無單出庫(kù)。第十五條B類庫(kù)存管理要求:每周核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,賬實(shí)相符率需≥99%;采購(gòu)補(bǔ)貨按月度計(jì)劃執(zhí)行,補(bǔ)貨點(diǎn)設(shè)置為庫(kù)存余量可滿足7天生產(chǎn)/銷售需求;每季度開展一次品質(zhì)檢查;出庫(kù)按常規(guī)流程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)單據(jù)后即可出庫(kù)。第十六條C類庫(kù)存管理要求:每月核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,賬實(shí)相符率需≥98%;采購(gòu)補(bǔ)貨采用“大批量、低頻次”模式,補(bǔ)貨點(diǎn)設(shè)置為庫(kù)存余量可滿足30天生產(chǎn)/銷售需求,允許適度庫(kù)存積壓;每半年開展一次品質(zhì)檢查;出庫(kù)可簡(jiǎn)化流程,憑領(lǐng)料/發(fā)貨單據(jù)直接出庫(kù),無需額外審批。第十七條庫(kù)存盤點(diǎn)要求:A類庫(kù)存每月盤點(diǎn)一次,B類庫(kù)存每季度盤點(diǎn)一次,C類庫(kù)存每半年盤點(diǎn)一次;盤點(diǎn)差異需在盤點(diǎn)完成后1個(gè)工作日內(nèi)查明原因,A類庫(kù)存差異需立即上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)主管,B、C類庫(kù)存差異需在3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。第五章分類管理動(dòng)態(tài)調(diào)整第十八條季度復(fù)核:每季度開展一次分類復(fù)核,根據(jù)最新的庫(kù)存價(jià)值、周轉(zhuǎn)頻次、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等數(shù)據(jù),調(diào)整貨物分類等級(jí);如A類貨物季度周轉(zhuǎn)頻次降至3次以下,可調(diào)整為B類,C類貨物價(jià)值占比升至15%以上,需重新評(píng)審是否調(diào)整為B類。第十九條臨時(shí)調(diào)整:遇特殊情況(如A類物料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)降低、C類物料成為生產(chǎn)核心耗材),倉(cāng)庫(kù)管理員可提出臨時(shí)調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審批后調(diào)整分類等級(jí),臨時(shí)調(diào)整有效期不超過一個(gè)季度,季度復(fù)核時(shí)重新評(píng)估。第二十條調(diào)整記錄:所有分類調(diào)整均需在《庫(kù)存ABC分類調(diào)整臺(tái)賬》中記錄,包括調(diào)整貨物名稱、原分類等級(jí)、新分類等級(jí)、調(diào)整原因、審批人、調(diào)整時(shí)間,確保調(diào)整過程可追溯。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十一條日常監(jiān)督:倉(cāng)儲(chǔ)主管每周抽查ABC分類標(biāo)識(shí)標(biāo)注準(zhǔn)確性、不同類別庫(kù)存管理措施執(zhí)行情況,重點(diǎn)核查A類庫(kù)存的盤點(diǎn)、補(bǔ)貨執(zhí)行率;每月匯總抽查結(jié)果,形成分類管理執(zhí)行情況報(bào)告上報(bào)公司物流管理部門。第二十二條考核結(jié)果應(yīng)用:倉(cāng)庫(kù)管理員的ABC分類管理執(zhí)行情況納入月度績(jī)效考核,A類庫(kù)存賬實(shí)相符率100%、分類調(diào)整及時(shí)率100%的給予績(jī)效獎(jiǎng)金上浮10%;未按要求執(zhí)行差異化管理導(dǎo)致A類庫(kù)存缺貨的,扣減20%績(jī)效獎(jiǎng)金,限期整改。第二十三條責(zé)任追究:對(duì)違反本制度的人員按情節(jié)輕重處理:輕微違規(guī):指分類標(biāo)識(shí)標(biāo)注錯(cuò)誤、C類庫(kù)存盤點(diǎn)延遲但未造成后果的,給予口頭警告、限期更正。一般違規(guī):指未按差異化要求管理B類庫(kù)存、A類庫(kù)存盤點(diǎn)不及時(shí)導(dǎo)致賬實(shí)差異的,給予通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。嚴(yán)重違規(guī):指故意錯(cuò)報(bào)分類數(shù)據(jù)、A類庫(kù)存管控不當(dāng)導(dǎo)致缺貨或過期報(bào)廢造成公司損失的,調(diào)整工作崗位或解除勞動(dòng)合同,造成重大損失的追究賠償責(zé)任。第七章
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