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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司書(shū)籍報(bào)刊的管理,提高圖書(shū)資料利用率,豐富員工文化生活,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)、登記、借閱、保管、歸還、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條公司書(shū)籍報(bào)刊管理應(yīng)遵循以下原則:1.完善制度,規(guī)范管理;2.保障安全,防止遺失;3.優(yōu)化配置,提高利用率;4.便捷服務(wù),方便員工。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立圖書(shū)資料室,負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)、登記、借閱、保管、歸還、維修、報(bào)廢等工作。第五條圖書(shū)資料室設(shè)管理員一名,負(fù)責(zé)以下工作:1.負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)、登記、分類(lèi)、上架、整理;2.負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的借閱、歸還、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì);3.負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的保管、維修、報(bào)廢;4.負(fù)責(zé)圖書(shū)資料室的日常管理工作;5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。第六條公司各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的借閱、歸還、維護(hù)等工作。第三章采購(gòu)與登記第七條公司書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求;2.注重實(shí)用性、知識(shí)性和趣味性;3.優(yōu)先選擇正版書(shū)籍報(bào)刊;4.控制采購(gòu)成本。第八條采購(gòu)流程:1.部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),說(shuō)明所需書(shū)籍報(bào)刊的種類(lèi)、數(shù)量及用途;2.圖書(shū)資料室審核采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;3.圖書(shū)資料室根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行采購(gòu);4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,圖書(shū)資料室進(jìn)行登記、分類(lèi)、上架。第九條書(shū)籍報(bào)刊登記:1.登記內(nèi)容包括:書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN、價(jià)格、數(shù)量、分類(lèi)、存放位置等;2.登記方式:采用電子表格或紙質(zhì)登記冊(cè);3.登記要求:準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。第四章借閱與歸還第十條借閱對(duì)象:1.公司全體員工;2.公司外部人員,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條借閱流程:1.借閱者填寫(xiě)借閱單,注明借閱書(shū)籍報(bào)刊的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱期限;2.圖書(shū)資料室審核借閱單,確認(rèn)書(shū)籍報(bào)刊狀態(tài);3.借閱者領(lǐng)取書(shū)籍報(bào)刊;4.借閱期滿(mǎn)后,借閱者需按時(shí)歸還。第十二條借閱期限:1.一般書(shū)籍報(bào)刊借閱期限為30天;2.特殊書(shū)籍報(bào)刊借閱期限由圖書(shū)資料室根據(jù)實(shí)際情況確定。第十三條借閱規(guī)定:1.借閱者需愛(ài)護(hù)書(shū)籍報(bào)刊,不得涂鴉、撕毀、損壞;2.借閱者不得將書(shū)籍報(bào)刊借給他人;3.借閱者如有特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還,需提前向圖書(shū)資料室說(shuō)明,辦理續(xù)借手續(xù)。第五章保管與維修第十四條保管要求:1.圖書(shū)資料室應(yīng)保持整潔、有序,定期清理;2.書(shū)籍報(bào)刊應(yīng)分類(lèi)存放,便于查找;3.圖書(shū)資料室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。第十五條維修要求:1.發(fā)現(xiàn)書(shū)籍報(bào)刊損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)圖書(shū)資料室;2.圖書(shū)資料室根據(jù)損壞情況,進(jìn)行維修或更換;3.維修后的書(shū)籍報(bào)刊應(yīng)進(jìn)行登記,并恢復(fù)原位。第六章報(bào)廢與銷(xiāo)毀第十六條報(bào)廢條件:1.嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的書(shū)籍報(bào)刊;2.內(nèi)容過(guò)時(shí),已無(wú)參考價(jià)值的書(shū)籍報(bào)刊;3.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的書(shū)籍報(bào)刊。第十七條報(bào)廢流程:1.圖書(shū)資料室提出報(bào)廢申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因;2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢申請(qǐng);3.圖書(shū)資料室辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行銷(xiāo)毀。第七章獎(jiǎng)懲第十八條對(duì)在書(shū)籍報(bào)刊管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度,造成書(shū)籍報(bào)刊遺失、損壞、盜竊等行為的個(gè)人,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。第八章附則第二十條本制度由公司圖書(shū)資料室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。第二十三條本制度如有修改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新發(fā)布實(shí)施。(注:本制度字?jǐn)?shù)約2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司書(shū)籍報(bào)刊的管理,提高員工閱讀水平,豐富員工文化生活,促進(jìn)公司文化建設(shè),特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)、使用、借閱、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條公司書(shū)籍報(bào)刊管理應(yīng)遵循以下原則:1.完善管理,確保書(shū)籍報(bào)刊的完整性和利用率;2.優(yōu)化配置,提高書(shū)籍報(bào)刊的利用效率;3.保障安全,防止書(shū)籍報(bào)刊的丟失和損壞;4.便于查閱,提高員工借閱的便捷性。第二章職責(zé)分工第四條公司圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)、登記、分類(lèi)、上架、借閱、歸還、維護(hù)和報(bào)廢等工作。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的日常管理,確保書(shū)籍報(bào)刊的完好無(wú)損,并及時(shí)向圖書(shū)管理員匯報(bào)書(shū)籍報(bào)刊的借閱情況。第六條員工有義務(wù)愛(ài)護(hù)書(shū)籍報(bào)刊,遵守借閱規(guī)定,及時(shí)歸還借閱的書(shū)籍報(bào)刊。第三章采購(gòu)與登記第七條公司圖書(shū)管理員根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求,制定年度書(shū)籍報(bào)刊采購(gòu)計(jì)劃。第八條采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。第九條采購(gòu)的書(shū)籍報(bào)刊應(yīng)具備以下條件:1.符合國(guó)家法律法規(guī)和公司文化建設(shè)的需要;2.具有較高的思想性、知識(shí)性和實(shí)用性;3.內(nèi)容健康、有益于員工成長(zhǎng);4.版權(quán)合法。第十條采購(gòu)的書(shū)籍報(bào)刊需進(jìn)行登記,包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、分類(lèi)等信息。第四章分類(lèi)與上架第十一條公司圖書(shū)管理員根據(jù)書(shū)籍報(bào)刊的性質(zhì)和內(nèi)容,將其分為以下類(lèi)別:1.文學(xué)類(lèi);2.科技類(lèi);3.管理類(lèi);4.經(jīng)濟(jì)類(lèi);5.歷史類(lèi);6.法律類(lèi);7.生活類(lèi);8.其他。第十二條分類(lèi)后的書(shū)籍報(bào)刊由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)上架,確保書(shū)籍報(bào)刊的整齊有序。第五章借閱與歸還第十三條員工借閱書(shū)籍報(bào)刊需填寫(xiě)借閱登記表,登記內(nèi)容包括:姓名、部門(mén)、借閱日期、歸還日期、書(shū)名、作者等。第十四條借閱期限一般為一個(gè)月,特殊情況可向圖書(shū)管理員申請(qǐng)延長(zhǎng)。第十五條員工借閱書(shū)籍報(bào)刊時(shí),需出示身份證或工作證。第十六條員工歸還書(shū)籍報(bào)刊時(shí),需將書(shū)籍報(bào)刊交還圖書(shū)管理員,并辦理歸還手續(xù)。第十七條員工如有遺失或損壞書(shū)籍報(bào)刊,需按規(guī)定賠償。第六章維護(hù)與保養(yǎng)第十八條公司圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)書(shū)籍報(bào)刊的維護(hù)與保養(yǎng),包括:1.定期檢查書(shū)籍報(bào)刊的完好狀況;2.及時(shí)修復(fù)損壞的書(shū)籍報(bào)刊;3.定期清潔書(shū)籍報(bào)刊;4.防止書(shū)籍報(bào)刊受潮、受蟲(chóng)蛀等。第十九條員工在使用書(shū)籍報(bào)刊時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):1.保持書(shū)籍報(bào)刊的整潔;2.避免在書(shū)籍報(bào)刊上涂寫(xiě)、折疊;3.不要將書(shū)籍報(bào)刊帶出公司;4.愛(ài)護(hù)書(shū)籍報(bào)刊,避免人為損壞。第七章報(bào)廢與更新第二十條下列情況之一的書(shū)籍報(bào)刊應(yīng)予以報(bào)廢:1.內(nèi)容陳舊,已失去參考價(jià)值;2.嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù);3.版權(quán)過(guò)期;4.其他原因。第二十一條報(bào)廢的書(shū)籍報(bào)刊由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。第二十二條公司圖書(shū)管理員根據(jù)書(shū)籍報(bào)刊的借閱情況和員工需求,定期更新書(shū)籍報(bào)刊。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十三條對(duì)在書(shū)籍報(bào)刊管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條對(duì)違反本制度,造成書(shū)籍報(bào)刊丟失、損壞或損壞嚴(yán)重的員工,公司給予相應(yīng)的處罰。第九章附則第二十五條本制度由公司圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司書(shū)籍報(bào)刊的管理,提高員工的知識(shí)水平和文化素養(yǎng),營(yíng)造良好的閱讀氛圍,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有書(shū)籍報(bào)刊的管理,包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等。第三條公司書(shū)籍報(bào)刊的管理應(yīng)遵循以下原則:1.完善的管理體系;2.保障書(shū)籍報(bào)刊的完好和安全;3.便于員工借閱和利用;4.節(jié)約資源,提高利用率。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司書(shū)籍報(bào)刊的管理工作。第五條圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)的職責(zé):1.制定和修訂公司書(shū)籍報(bào)刊管理制度;2.組織采購(gòu)、登記、分類(lèi)、編目、上架等工作;3.監(jiān)督檢查書(shū)籍報(bào)刊的借閱、歸還、維護(hù)等工作;4.定期統(tǒng)計(jì)書(shū)籍報(bào)刊的借閱情況,分析利用效果;5.處理書(shū)籍報(bào)刊的遺失、損壞等事宜;6.組織開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),提高員工閱讀興趣。第六條各部門(mén)設(shè)立圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的管理工作。第七條圖書(shū)管理員的職責(zé):1.負(fù)責(zé)本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的借閱、歸還、維護(hù)等工作;2.定期向圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)匯報(bào)本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的借閱情況;3.協(xié)助圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng);4.處理本部門(mén)書(shū)籍報(bào)刊的遺失、損壞等事宜。第三章書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)與管理第八條公司書(shū)籍報(bào)刊的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:1.符合公司發(fā)展需要;2.滿(mǎn)足員工閱讀需求;3.注重書(shū)籍報(bào)刊的質(zhì)量和實(shí)用性;4.優(yōu)先采購(gòu)正版書(shū)籍報(bào)刊。第九條采購(gòu)流程:1.由各部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)審核;2.圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),制定采購(gòu)計(jì)劃;3.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);4.采購(gòu)的書(shū)籍報(bào)刊經(jīng)圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)驗(yàn)收合格后,登記入庫(kù)。第十條書(shū)籍報(bào)刊的登記與管理:1.新購(gòu)書(shū)籍報(bào)刊入庫(kù)后,由圖書(shū)管理員進(jìn)行登記、分類(lèi)、編目;2.編目?jī)?nèi)容包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等;3.登記的書(shū)籍報(bào)刊上架,便于員工借閱。第四章書(shū)籍報(bào)刊的借閱與歸還第十一條借閱對(duì)象:1.公司全體員工;2.部門(mén)負(fù)責(zé)人可為其下屬員工辦理借閱手續(xù)。第十二條借閱流程:1.借閱者持有效證件(如身份證、工作證等)到圖書(shū)室辦理借閱手續(xù);2.圖書(shū)管理員查驗(yàn)借閱者證件,確認(rèn)借閱資格;3.借閱者填寫(xiě)借閱單,選擇所需書(shū)籍報(bào)刊;4.圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù),登記借閱信息。第十三條借閱期限:1.一般書(shū)籍報(bào)刊借閱期限為30天;2.部分熱門(mén)書(shū)籍報(bào)刊可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限。第十四條歸還流程:1.借閱者歸還書(shū)籍報(bào)刊時(shí),應(yīng)將書(shū)籍報(bào)刊交給圖書(shū)管理員;2.圖書(shū)管理員查驗(yàn)書(shū)籍報(bào)刊的完好情況,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理歸還手續(xù);3.借閱者歸還書(shū)籍報(bào)刊后,可再次辦理借閱手續(xù)。第五章書(shū)籍報(bào)刊的維護(hù)與更新第十五條圖書(shū)報(bào)刊的維護(hù):1.圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)籍報(bào)刊進(jìn)行日常維護(hù),保持書(shū)籍報(bào)刊的整潔、完好;2.發(fā)現(xiàn)書(shū)籍報(bào)刊破損、污損等情況,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換;3.定期對(duì)書(shū)籍報(bào)刊進(jìn)行消毒,保障員工健康。第十六條書(shū)籍報(bào)刊的更新:1.圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)根據(jù)員工閱讀需求,定期更新書(shū)籍報(bào)刊;2.更新流程:圖書(shū)報(bào)刊管理委員會(huì)提出更新申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu);3.更新的書(shū)籍報(bào)刊經(jīng)圖書(shū)報(bào)刊管
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