第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合稅務(wù)學(xué)會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于稅務(wù)學(xué)會(huì)所有檔案的管理工作，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第三條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）依法管理原則；（三）方便利用原則；（四）保密安全原則；（五）可持續(xù)發(fā)展原則。第二章管理職責(zé)第四條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定和實(shí)施稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理制度；（三）組織檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)；（四）提供檔案查詢服務(wù)；（五）負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作；（六）開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和咨詢；（七）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第五條各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，履行以下職責(zé)：（一）建立健全檔案管理制度，落實(shí)檔案管理工作責(zé)任制；（二）按規(guī)定收集、整理、歸檔各類檔案；（三）加強(qiáng)檔案保密工作，確保檔案安全；（四）按照檔案管理部門的要求，配合做好檔案的鑒定、銷毀等工作；（五）對(duì)檔案管理工作提出意見和建議。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）稅務(wù)學(xué)會(huì)的成立、變更、撤銷等重大事件的相關(guān)文件；（二）稅務(wù)學(xué)會(huì)的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文書檔案；（三）稅務(wù)學(xué)會(huì)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案；（四）稅務(wù)學(xué)會(huì)的聲像、實(shí)物等檔案；（五）稅務(wù)學(xué)會(huì)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等實(shí)物檔案；（六）稅務(wù)學(xué)會(huì)的其他有保存價(jià)值的資料。第七條檔案整理要求：（一）檔案的收集要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；（二）檔案的整理要分類清晰、編目規(guī)范、排列有序；（三）檔案的裝訂要牢固、整齊、美觀；（四）檔案的編號(hào)要統(tǒng)一、連續(xù)、可追溯。第八條檔案歸檔程序：（一）各部門、各分支機(jī)構(gòu)在完成檔案收集、整理工作后，將檔案報(bào)送檔案管理部門；（二）檔案管理部門對(duì)報(bào)送的檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收；（三）審核合格的檔案，由檔案管理部門進(jìn)行歸檔；（四）歸檔的檔案要填寫檔案登記簿，登記檔案的基本信息。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房要保持清潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案霉變、蟲蛀；（二）檔案要分類存放，按照檔案編號(hào)順序排列；（三）檔案的查閱要登記，確保檔案安全；（四）檔案的復(fù)制要按照規(guī)定程序辦理，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性；（五）檔案的修復(fù)、復(fù)制、展覽等工作，要征得檔案管理部門的同意。第十條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)出示有效證件，說明利用目的；（二）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得隨意涂改、損毀檔案；（三）檔案利用者不得將檔案帶出檔案庫房；（四）檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，協(xié)助利用者查找檔案；（五）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定：（一）檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，鑒定內(nèi)容包括檔案的保存價(jià)值、保存期限等；（二）鑒定工作要嚴(yán)格按照國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（三）鑒定結(jié)果要填寫檔案鑒定表，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。第十二條檔案銷毀：（一）檔案銷毀要按照國家檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行；（二）銷毀檔案前，要經(jīng)過檔案管理部門鑒定，并填寫檔案銷毀清冊(cè)；（三）銷毀檔案時(shí)，要有兩名以上人員進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。第六章檔案信息化建設(shè)第十三條稅務(wù)學(xué)會(huì)要積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第十四條檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容：（一）建立檔案信息化管理體系；（二）開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)；（三）實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（四）提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第十七條本制度由稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)會(huì)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合稅務(wù)學(xué)會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于稅務(wù)學(xué)會(huì)內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)；2.準(zhǔn)確性原則：保證檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠；3.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；4.有效性原則：提高檔案的利用率，服務(wù)于學(xué)會(huì)工作。第二章檔案分類與編號(hào)第四條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案分為以下類別：1.學(xué)會(huì)組織檔案；2.學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案；3.會(huì)員管理檔案；4.財(cái)務(wù)檔案；5.專項(xiàng)工作檔案；6.其他檔案。第五條檔案編號(hào)采用分類編號(hào)法，分為類別編號(hào)、年度編號(hào)和順序編號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集工作應(yīng)遵循以下要求：1.全面性：收集與學(xué)會(huì)工作相關(guān)的各類檔案資料；2.及時(shí)性：確保檔案資料在形成后及時(shí)收集；3.完整性：收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整；4.準(zhǔn)確性：收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。第七條檔案整理工作應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照檔案類別進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)歸檔：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行編號(hào)，并按照編號(hào)順序歸檔；3.檔案裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、美觀；4.電子檔案整理：對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、命名、備份，確保電子檔案的安全和完整。第八條檔案整理工作由檔案管理員負(fù)責(zé)，具體包括：1.檔案收集：負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理和歸檔；2.檔案鑒定：對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值；3.檔案保管：負(fù)責(zé)檔案的保管、維護(hù)和修復(fù)；4.檔案利用：為學(xué)會(huì)工作提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管工作應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：確保檔案實(shí)體安全和信息安全；2.規(guī)范管理：按照檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范化管理；3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理和檢查；4.防潮、防霉、防蟲：采取有效措施，防止檔案受潮、霉變和蟲蛀。第十條檔案利用工作應(yīng)遵循以下要求：1.保密原則：嚴(yán)格遵守國家檔案保密規(guī)定，確保檔案信息安全；2.便捷服務(wù)：為學(xué)會(huì)工作提供便捷的檔案查詢、借閱等服務(wù)；3.依法提供：按照國家法律法規(guī)和檔案管理制度，提供檔案利用服務(wù)；4.限時(shí)歸還：借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未還者按相關(guān)規(guī)定處理。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定工作應(yīng)遵循以下要求：1.依法鑒定：按照國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定；2.科學(xué)鑒定：采用科學(xué)方法，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性；3.公正鑒定：保證鑒定過程的公正、公平；4.及時(shí)鑒定：對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)鑒定，確保檔案的合理利用。第十二條檔案銷毀工作應(yīng)遵循以下要求：1.依法銷毀：按照國家檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀；2.安全銷毀：確保檔案銷毀過程中的安全；3.審批銷毀：銷毀檔案前需經(jīng)相關(guān)部門審批；4.記錄銷毀：銷毀檔案后需做好銷毀記錄。第六章檔案信息化建設(shè)第十三條稅務(wù)學(xué)會(huì)應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十四條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下要求：1.規(guī)劃先行：制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)；2.技術(shù)保障：采用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保檔案信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行；3.資源整合：整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用；4.人員培訓(xùn)：加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其信息化管理能力。第七章附則第十五條本制度由稅務(wù)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《稅務(wù)檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合稅務(wù)學(xué)會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于稅務(wù)學(xué)會(huì)所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全檔案管理制度。（二）集中統(tǒng)一原則：稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）真實(shí)反映原則：檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映稅務(wù)學(xué)會(huì)的工作活動(dòng)和發(fā)展歷程。（四）方便利用原則：確保檔案的查閱利用方便快捷，提高檔案利用率。第二章檔案分類與歸檔第四條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括學(xué)會(huì)工作文件、會(huì)議記錄、文件匯編、領(lǐng)導(dǎo)講話等。（二）財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等。（三）人事檔案：包括人事變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料、培訓(xùn)記錄等。（四）科研成果檔案：包括學(xué)術(shù)論文、專著、調(diào)研報(bào)告等。（五）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等。（六）其他檔案：包括學(xué)會(huì)對(duì)外交流、活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案應(yīng)當(dāng)按年度、按類別、按順序進(jìn)行歸檔。（二）檔案歸檔前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理、鑒定和剔除，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《檔案歸檔登記表》，并注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。第三章檔案保管與保護(hù)第六條稅務(wù)學(xué)會(huì)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備，確保檔案的保管條件。第七條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜。（二）檔案存放應(yīng)當(dāng)整齊有序，便于查閱和保管。（三）檔案的查閱、借閱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案的安全。第八條檔案保護(hù)應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）對(duì)珍貴、易損的檔案，應(yīng)當(dāng)采取特殊保護(hù)措施。（二）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案的長期保存和利用。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)，延長檔案的使用壽命。第四章檔案利用與開放第九條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）公開、公正、公平原則：檔案的查閱、利用應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平，確保檔案的公開性。（二）保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)予以保密。（三）便民原則：簡(jiǎn)化查閱程序，提高檔案利用效率。第十條檔案查閱、利用應(yīng)當(dāng)辦理以下手續(xù)：（一）查閱者應(yīng)當(dāng)出示有效證件，填寫《檔案查閱登記表》。（二）查閱者應(yīng)當(dāng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照、摘抄檔案。（三）查閱者應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，不得損壞、丟失檔案。第十一條稅務(wù)學(xué)會(huì)檔案的開放應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）根據(jù)檔案的保管期限和保密要求，確定檔案的開放范圍。（二）檔案開放應(yīng)當(dāng)通過學(xué)會(huì)網(wǎng)站、公告等形式進(jìn)行公示。（三）檔案開放應(yīng)當(dāng)方便查閱者，提高檔案的利用率。第五章檔案管理與監(jiān)督第十二條稅務(wù)學(xué)會(huì)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和監(jiān)督工作。第十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有高度的責(zé)任心和職業(yè)道德。（二）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案保管、修復(fù)和數(shù)字