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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司材料采購詢價行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有材料采購詢價活動。第三條本制度遵循公開、公平、公正、高效的原則。第二章詢價范圍第四條下列材料采購活動必須進行詢價:1.采購金額達到一定標準的材料;2.公司重點材料或關(guān)鍵材料;3.新材料、新技術(shù)、新工藝材料;4.市場供應緊張的材料;5.需要對比多家供應商的材料。第五條下列材料采購活動可根據(jù)實際情況選擇是否進行詢價:1.采購金額未達到一定標準的材料;2.日常辦公用品及低值易耗品;3.需要緊急采購的材料。第三章詢價程序第六條詢價申請1.采購部門根據(jù)采購需求填寫《材料采購詢價申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,報送采購管理部門。2.采購管理部門對申請表進行審核,確定詢價范圍和方式。第七條詢價方式1.詢價方式包括:公開詢價、邀請詢價、競爭性談判、詢價采購等。2.詢價方式的選擇應根據(jù)采購需求、市場情況、供應商數(shù)量等因素綜合考慮。第八條詢價內(nèi)容1.詢價內(nèi)容應包括:材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限、付款方式、報價等。2.詢價內(nèi)容應清晰、準確,便于供應商報價。第九條詢價實施1.采購管理部門根據(jù)詢價方式,選擇合適的供應商,并向其發(fā)送詢價通知書。2.供應商在規(guī)定時間內(nèi)回復報價,并提交相關(guān)資質(zhì)證明材料。3.采購管理部門對供應商報價進行評審,確定最終供應商。第十條詢價結(jié)果1.采購管理部門將詢價結(jié)果報送采購部門,由采購部門與供應商進行商務談判。2.商務談判達成一致后,簽訂采購合同。第四章詢價評審第十一條評審原則1.評審應遵循公開、公平、公正、高效的原則。2.評審標準應與采購需求、質(zhì)量要求、價格等因素相符合。第十二條評審內(nèi)容1.供應商的資質(zhì)和信譽;2.報價合理性;3.交貨期限;4.付款方式;5.質(zhì)量保證措施;6.其他相關(guān)因素。第十三條評審程序1.采購管理部門組織成立評審小組,負責詢價評審工作。2.評審小組對供應商報價進行評審,并提出評審意見。3.評審意見報送采購部門,由采購部門決定最終供應商。第五章詢價管理第十四條詢價記錄1.采購管理部門應建立詢價記錄檔案,包括詢價申請表、詢價通知書、供應商報價、評審意見等。2.詢價記錄應真實、完整、準確。第十五條詢價保密1.詢價過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息,應予以保密。2.采購管理部門應加強對詢價過程的監(jiān)督,確保詢價信息的保密。第十六條違規(guī)處理1.任何單位和個人不得干預詢價過程,不得利用職務之便謀取私利。2.對違反本制度的行為,公司將依法進行處理。第六章附則第十七條本制度由公司采購管理部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范公司材料采購詢價行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量。各部門應認真貫徹執(zhí)行,共同推動公司采購管理工作持續(xù)改進。第2篇第一章總則第一條為加強公司材料采購管理,規(guī)范采購流程,提高采購效率,降低采購成本,確保采購材料的品質(zhì)和供應,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有材料采購活動,包括原材料、輔料、設備、備品備件等。第三條材料采購詢價管理應遵循以下原則:1.公平、公正、公開;2.誠實守信,遵守法律法規(guī);3.優(yōu)化采購流程,提高采購效率;4.嚴格控制采購成本,確保采購質(zhì)量。第二章采購需求第四條采購需求由各部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、維護等實際情況提出,并填寫《采購需求申請表》。第五條《采購需求申請表》應包括以下內(nèi)容:1.采購材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購目的、用途及使用期限;3.材料品質(zhì)要求、性能指標;4.供應商選擇標準;5.采購預算;6.其他需要說明的事項。第六條各部門應認真審核《采購需求申請表》,確保其內(nèi)容完整、準確。第三章詢價程序第七條詢價程序如下:1.根據(jù)采購需求,確定詢價范圍,包括供應商名單、詢價方式等;2.詢價方式:a.邀請招標:邀請多家供應商參與報價;b.公開招標:通過公開渠道發(fā)布招標公告,接受供應商報名;c.競爭性談判:與多家供應商進行談判,選擇最優(yōu)供應商;d.單一來源采購:在符合法律法規(guī)的情況下,直接選擇一家供應商;3.發(fā)送詢價文件,包括采購需求、詢價方式、供應商資質(zhì)要求、報價要求等;4.供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件;5.對報價文件進行評審,包括技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、售后服務等方面;6.確定中標供應商;7.與中標供應商簽訂采購合同。第八條詢價文件應包括以下內(nèi)容:1.采購需求概述;2.供應商資質(zhì)要求;3.報價要求;4.技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準;5.交貨期、付款方式、售后服務等;6.其他需要說明的事項。第九條詢價文件應發(fā)送至符合資質(zhì)要求的供應商,并確保所有供應商都能收到。第四章詢價評審第十條詢價評審由采購部門負責組織,評審委員會組成如下:1.采購部門負責人;2.采購部門相關(guān)業(yè)務人員;3.相關(guān)部門代表;4.外部專家(如有需要)。第十一條評審委員會應按照以下標準對報價文件進行評審:1.技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準;2.價格;3.交貨期;4.售后服務;5.供應商信譽、資質(zhì)等。第十二條評審委員會應公正、公平、公開地進行評審,確保評審結(jié)果的客觀性。第五章合同簽訂與履行第十三條確定中標供應商后,采購部門應與中標供應商簽訂采購合同。第十四條采購合同應包括以下內(nèi)容:1.采購材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購價格;3.交貨期、交貨地點;4.付款方式;5.售后服務;6.違約責任;7.爭議解決方式;8.其他需要說明的事項。第十五條采購部門應嚴格按照合同約定履行合同義務,確保采購材料的品質(zhì)和供應。第六章監(jiān)督與考核第十六條公司設立采購監(jiān)督管理部門,負責對材料采購詢價管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第十七條采購監(jiān)督管理部門應定期對采購部門進行考核,考核內(nèi)容包括:1.采購流程的規(guī)范性;2.采購效率;3.采購成本;4.采購質(zhì)量;5.供應商管理。第十八條對違反本制度的行為,采購監(jiān)督管理部門應依法依規(guī)進行處理。第七章附則第十九條本制度由公司采購部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范公司材料采購詢價管理,提高采購效率,降低采購成本,確保采購材料的品質(zhì)和供應。各部門應嚴格遵守本制度,共同推進公司采購工作的規(guī)范化、科學化。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司材料采購詢價工作,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,降低采購成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有材料采購詢價活動。第三條材料采購詢價工作應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。第二章組織機構(gòu)與職責第四條公司成立材料采購詢價領導小組,負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作。第五條材料采購詢價領導小組職責:1.制定材料采購詢價管理制度;2.審批材料采購詢價方案;3.監(jiān)督材料采購詢價過程;4.審核材料采購詢價結(jié)果。第六條材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作。第七條材料采購部門職責:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。第三章詢價流程第八條材料采購詢價流程如下:1.需求提出:各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要提出材料采購需求,并填寫《材料采購申請表》。2.需求審核:材料采購部門對《材料采購申請表》進行審核,確定采購材料、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等。3.編制詢價方案:材料采購部門根據(jù)審核后的需求,編制《材料采購詢價方案》。4.審批詢價方案:材料采購詢價領導小組審批《材料采購詢價方案》。5.發(fā)布詢價公告:材料采購部門在指定的媒體或平臺上發(fā)布詢價公告。6.組織詢價活動:材料采購部門組織供應商進行詢價,包括但不限于電話詢價、電子郵件詢價、現(xiàn)場詢價等。7.審核詢價結(jié)果:材料采購部門對詢價結(jié)果進行審核,包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面。8.確定供應商:根據(jù)詢價結(jié)果,選擇最合適的供應商。9.簽訂采購合同:材料采購部門與供應商簽訂采購合同。10.合同執(zhí)行跟蹤:材料采購部門跟蹤采購合同執(zhí)行情況,確保采購材料按時、按質(zhì)、按量到位。第四章詢價要求第九條詢價公告應包含以下內(nèi)容:1.采購單位名稱、地址、聯(lián)系方式;2.采購項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求;3.詢價時間、地點;4.供應商資格要求;5.詢價方式;6.詢價截止時間;7.其他需要說明的事項。第十條詢價過程中,供應商應提供以下資料:1.供應商營業(yè)執(zhí)照副本復印件;2.供應商稅務登記證復印件;3.供應商組織機構(gòu)代碼證復印件;4.供應商法定代表人或授權(quán)代表身份證明;5.供應商相關(guān)資質(zhì)證書復印件;6.供應商產(chǎn)品檢驗報告復印件;7.供應商售后服務承諾書。第十一條詢價過程中,供應商應遵守以下規(guī)定:1.嚴格按照詢價公告要求提供資料;2.不得提供虛假資料;3.不得泄露詢價信息;4.不得行賄、索賄;5.不得與其他供應商串通。第五章監(jiān)督與考核第十二條材料采購詢價領導小組對材料采購詢價工作進行監(jiān)督,確保詢價過程的公開、公平、公正。第十三條材料采購部門對詢價結(jié)果進行審核,確保詢價結(jié)果的準確性。第十四條對違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第十五條材料采購部門對詢價工作進行考核,考核內(nèi)容包括:1.詢價方案的合理性;2.詢價過程的規(guī)范性;3.詢價結(jié)果的準確性;4.供應商滿意度。第六章附則第十六條本制度由公司材料采購詢價領導小組負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章特別規(guī)定第十八條對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊材料,其采購詢價工作應按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十九條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十條本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第八章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第九章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第十章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第十一章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第十二章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第十三章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第十四章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第十五章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第十六章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第十七章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第十八章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第十九章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第二十章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第二十一章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第二十二章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第二十三章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第二十四章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第二十五章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第二十六章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第二十七章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第二十八章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第二十九章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第三十章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第三十一章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第三十二章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第三十三章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第三十四章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第三十五章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第三十六章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第三十七章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第三十八章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第三十九章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第四十章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第四十一章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第四十二章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第四十三章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第四十四章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第四十五章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3.組織詢價活動;4.審核詢價結(jié)果;5.簽訂采購合同;6.跟蹤采購合同執(zhí)行情況。材料采購部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保采購工作的規(guī)范性和有效性。第四十六章供應商供應商應遵守本制度,按照詢價公告要求提供資料,參加詢價活動,不得違反相關(guān)規(guī)定。供應商在詢價過程中如有違規(guī)行為,公司將依法進行處理。第四十七章實施與監(jiān)督本制度由公司材料采購詢價領導小組負責實施與監(jiān)督,確保詢價工作的規(guī)范性和有效性。公司各部門應積極配合材料采購詢價工作,共同維護公司利益。第四十八章法律責任對于違反本制度的行為,公司將依法進行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀律處分;3.法律責任。第四十九章附則本制度自發(fā)布之日起施行。本制度如有修改,由公司材料采購詢價領導小組負責修訂,并重新發(fā)布。第五十章材料采購詢價領導小組材料采購詢價領導小組由以下人員組成:1.組長:公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表;2.副組長:公司副總經(jīng)理或其授權(quán)代表;3.成員:材料采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等。材料采購詢價領導小組負責領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督材料采購詢價工作,確保詢價過程的公開、公平、公正。第五十一章材料采購部門材料采購部門負責材料采購詢價的具體實施工作,包括但不限于:1.編制材料采購詢價方案;2.發(fā)布詢價公告;3
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