第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同行為，保障學(xué)校合法權(quán)益，提高合同履約率，維護(hù)學(xué)校和社會(huì)公共利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有合同業(yè)務(wù)，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞務(wù)合同、捐贈(zèng)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同等。第三條學(xué)校合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）公平原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害國(guó)家、學(xué)校和社會(huì)公共利益；（三）誠(chéng)信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同義務(wù)；（四）效益原則：合理利用資源，提高合同履約效益。第二章合同簽訂第四條學(xué)校合同簽訂前，應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂前，需進(jìn)行以下程序：（一）合同立項(xiàng)：由相關(guān)部門提出合同需求，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成合同立項(xiàng)報(bào)告；（二）合同起草：由合同起草人根據(jù)合同立項(xiàng)報(bào)告和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本；（三）合同審查：由合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（四）合同會(huì)簽：合同文本經(jīng)審查合格后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽；（五）合同簽訂：合同雙方按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)簽訂合同。第六條合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保以下事項(xiàng)：（一）合同雙方主體資格合法；（二）合同內(nèi)容完整、明確；（三）合同條款清晰、合理；（四）合同簽訂手續(xù)完備。第三章合同履行第七條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第八條學(xué)校合同履行過程中，應(yīng)進(jìn)行以下管理：（一）合同履行情況跟蹤：合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保合同履行進(jìn)度和質(zhì)量；（二）合同變更管理：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照原合同簽訂程序進(jìn)行變更；（三）合同糾紛處理：合同履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行處理；（四）合同終止管理：合同履行完畢或因其他原因終止，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行合同終止手續(xù)辦理。第九條學(xué)校合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)以下工作：（一）加強(qiáng)合同履行情況的監(jiān)督檢查，確保合同履行質(zhì)量；（二）加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施；（三）加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中的信息收集和整理，為合同管理提供依據(jù)。第四章合同檔案管理第十條學(xué)校合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同附件、合同履行情況等相關(guān)資料；（二）準(zhǔn)確性原則：合同檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤；（三）安全性原則：合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。第十一條學(xué)校合同檔案管理應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）合同檔案的收集：合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)收集合同檔案；（二）合同檔案的整理：合同檔案收集齊全后，應(yīng)進(jìn)行整理、分類、歸檔；（三）合同檔案的保管：合同檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管，確保檔案安全；（四）合同檔案的查詢：合同檔案查詢應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保查詢結(jié)果準(zhǔn)確。第五章合同監(jiān)督檢查第十二條學(xué)校合同監(jiān)督檢查應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：監(jiān)督檢查應(yīng)覆蓋合同簽訂、履行、變更、終止等全過程；（二）及時(shí)性原則：監(jiān)督檢查應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中的問題，及時(shí)采取措施；（三）嚴(yán)肅性原則：監(jiān)督檢查應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，確保監(jiān)督檢查結(jié)果的真實(shí)性和有效性。第十三條學(xué)校合同監(jiān)督檢查應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）定期檢查：合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查；（二）專項(xiàng)檢查：針對(duì)合同管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，開展專項(xiàng)檢查；（三）隨機(jī)抽查：對(duì)合同履行情況進(jìn)行隨機(jī)抽查，確保合同履行質(zhì)量；（四）問題整改：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改。第六章法律責(zé)任第十四條違反本制度，造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或損害學(xué)校聲譽(yù)的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第十五條合同管理人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法依規(guī)追究其責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由學(xué)校合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同行為，保障學(xué)校合法權(quán)益，提高合同履約率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有合同業(yè)務(wù)，包括但不限于采購(gòu)合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合同、咨詢合同等。第三條學(xué)校合同管理遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的訂立、履行和變更必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）效益性原則：合同的訂立和履行應(yīng)有利于提高學(xué)校效益；（四）保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校商業(yè)秘密的合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章合同簽訂第四條學(xué)校合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同起草：由業(yè)務(wù)部門或合同承辦人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本，明確合同主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）合同審核：合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核合同文本，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（三）合同會(huì)簽：合同審核通過后，需報(bào)送學(xué)校法定代表人或授權(quán)代表人會(huì)簽。（四）合同簽訂：會(huì)簽通過后，由業(yè)務(wù)部門或合同承辦人與對(duì)方簽訂合同。第五條合同簽訂應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）合同主體合法：合同雙方均應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力，簽訂合同的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格。（二）合同內(nèi)容明確：合同條款應(yīng)當(dāng)清晰、具體，避免歧義和漏洞。（三）合同形式合法：合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由雙方簽字或蓋章。（四）合同簽訂及時(shí)：合同簽訂應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，確保合同履行不受影響。第三章合同履行第六條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。（二）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同過程中應(yīng)遵守誠(chéng)信原則。（三）公平原則：合同雙方在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)公平對(duì)待，不得損害對(duì)方合法權(quán)益。第七條合同履行應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）及時(shí)履行：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間履行各自的義務(wù)。（二）適當(dāng)履行：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限等要求履行義務(wù)。（三）全面履行：合同雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。（四）合理履行：合同雙方在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)合理處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第四章合同變更與解除第八條合同變更應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）合同雙方協(xié)商一致；（二）合同變更不違反法律法規(guī)和政策規(guī)定；（三）合同變更不影響合同目的的實(shí)現(xiàn)。第九條合同解除應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）合同約定的解除條件成就；（二）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。第十條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出變更或解除合同的建議；（二）協(xié)商一致后，簽訂變更或解除合同的協(xié)議；（三）將變更或解除合同協(xié)議報(bào)送學(xué)校法定代表人或授權(quán)代表人審批。第五章合同糾紛處理第十一條發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同雙方應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決。第十二條協(xié)商不成的，可以按照以下途徑解決：（一）向合同簽訂地人民法院提起訴訟；（二）向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；（三）其他法律規(guī)定的途徑。第十三條學(xué)校在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法維權(quán)原則；（二）公平公正原則；（三）及時(shí)高效原則。第六章合同檔案管理第十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔。第十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件；（三）合同履行情況記錄；（四）合同糾紛處理記錄。第十六條合同檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）合同檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)；（二）合同檔案的保管應(yīng)當(dāng)安全、保密；（三）合同檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。第七章附則第十七條本制度由學(xué)校合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附件附件一：學(xué)校合同審批流程圖附件二：學(xué)校合同模板附件三：學(xué)校合同檔案管理規(guī)范（注：以上內(nèi)容僅為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同行為，保障學(xué)校合法權(quán)益，提高學(xué)校合同履行效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各部門、各單位、各教職工在履行職責(zé)過程中涉及的所有合同業(yè)務(wù)。第三條學(xué)校合同管理遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的訂立、履行、變更和解除必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假記載。（三）公平性原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害國(guó)家、學(xué)校和他人的合法權(quán)益。（四）效益性原則：合同訂立應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)濟(jì)效益，合理控制成本。（五）保密性原則：合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)當(dāng)予以保密。第二章合同訂立第四條合同訂立應(yīng)當(dāng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和條件的教職工負(fù)責(zé)，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可簽訂。第五條合同訂立程序：（一）合同起草：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草合同文本。（二）合同審核：合同起草部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。（三）合同審批：合同管理部門審核通過后，提交學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表審批。（四）合同簽訂：經(jīng)審批同意后，由法定代表人或者授權(quán)代表代表學(xué)校與對(duì)方簽訂合同。第六條合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方名稱、地址、法定代表人或者授權(quán)代表信息；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式；（三）違約責(zé)任；（四）爭(zhēng)議解決方式；（五）其他約定事項(xiàng)。第七條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、履約能力、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查，確保對(duì)方具備履行合同的能力。第八條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本、簽訂情況等相關(guān)資料歸檔保存。第三章合同履行第九條合同履行是指合同雙方按照合同約定，全面、及時(shí)、正確地完成各自義務(wù)的行為。第十條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同；（二）合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或者解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，并按照法定程序辦理；（三）合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。第十一條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，確保合同按期、按質(zhì)、按量履行。第四章合同變更和解除第十二條合同變更是指合同雙方在合同履行過程中，經(jīng)協(xié)商一致，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改的行為。第十三條合同解除是指合同雙方在合同履行過程中，因特定原因，經(jīng)協(xié)商一致或者依法解除合同的行為。第十四條合同變更和解除應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同變更：由業(yè)務(wù)部門提出變更申請(qǐng)，經(jīng)合同管理部門審核，提交學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表審批。（二）合同解除：由業(yè)務(wù)部門提出解除申請(qǐng)，經(jīng)合同管理部門審核，提交學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表審批。第十五條合同變更和解除后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更或者解除情況通知對(duì)方，并做好相關(guān)資料的歸檔保存。第五章合同爭(zhēng)議解決第十六條合同爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。第十七條合同爭(zhēng)議解決應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）公平公正原則；（二）依法依約原則；（三）自愿原則；（四）效率原則。第十八條合同爭(zhēng)議解決過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門收集證據(jù)、提供法律咨詢，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。第六章合同管理責(zé)任第十九條學(xué)校法定代表人對(duì)學(xué)校合同管理工作負(fù)總責(zé)。第二十條合同管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校合同的管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定合同管理制度，組織實(shí)施合同管理工作；