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文檔簡介
股東資金使用協(xié)議書甲方:姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系方式:地址:乙方:姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系方式:地址:鑒于甲乙雙方基于[公司名稱](以下簡稱“公司”)的股東身份,為規(guī)范公司股東資金的使用,保障雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、資金使用概述1.資金用途本次股東資金使用主要用于公司的[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域或項(xiàng)目名稱],包括但不限于原材料采購、設(shè)備購置、人員薪酬支付、場地租賃以及項(xiàng)目研發(fā)等與公司正常運(yùn)營及業(yè)務(wù)拓展直接相關(guān)的費(fèi)用支出。2.資金額度甲方本次提供資金人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額]),乙方本次提供資金人民幣[Y]元整(大寫:[大寫金額])。雙方提供的資金將共同投入到公司上述指定的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目中。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解公司資金的使用情況,包括但不限于資金流向、使用明細(xì)等,甲方可通過查閱公司財(cái)務(wù)賬目、要求公司管理層定期匯報(bào)等方式行使該權(quán)利。在公司重大資金使用決策涉及甲方資金權(quán)益時(shí),有權(quán)參與決策過程,發(fā)表意見并行使表決權(quán)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額,及時(shí)、足額地向公司提供資金。對公司使用資金的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保資金用于本協(xié)議約定的用途,不得擅自改變資金用途。如發(fā)現(xiàn)公司存在違反資金使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)要求公司糾正,并采取必要措施維護(hù)自身權(quán)益。協(xié)助公司辦理與資金使用相關(guān)的手續(xù),如因甲方原因?qū)е率掷m(xù)辦理延誤或出現(xiàn)問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利與甲方同等享有了解公司資金使用情況的權(quán)利,了解方式同甲方。有權(quán)對公司資金使用的合理性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。在公司因經(jīng)營決策導(dǎo)致甲方資金權(quán)益受損時(shí),乙方有權(quán)根據(jù)自身利益考量,與甲方共同協(xié)商采取措施維護(hù)雙方權(quán)益。2.義務(wù)同甲方一樣,需按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額向公司提供資金。配合甲方對公司資金使用的監(jiān)督工作,共同維護(hù)公司資金使用的規(guī)范和透明。不得利用自身股東身份干涉公司正常的資金使用決策和運(yùn)營管理,但有權(quán)在合法合規(guī)的前提下提出合理建議。三、資金使用管理1.公司賬戶設(shè)立公司應(yīng)設(shè)立專門的資金使用賬戶,用于存放甲乙雙方投入的資金以及與本協(xié)議約定業(yè)務(wù)相關(guān)的收支結(jié)算。該賬戶信息應(yīng)及時(shí)告知甲乙雙方,賬戶的開設(shè)、變更及注銷等事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.資金審批流程公司對于每一筆資金支出,應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程。一般情況下,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出資金使用申請,詳細(xì)說明資金用途、金額、支付對象等信息。申請?zhí)峤恢凉矩?cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括資金使用的必要性、合規(guī)性以及與預(yù)算的匹配性等。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后,提交至公司管理層進(jìn)行審批。對于重大資金支出(支出金額達(dá)到或超過人民幣[Z]元),需經(jīng)甲乙雙方共同審批同意后方可執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,定期對資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括每一筆收支的日期、金額、用途、支付對象等信息。財(cái)務(wù)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。公司應(yīng)每月向甲乙雙方提供資金使用情況報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括但不限于當(dāng)月資金收支明細(xì)、資金余額、資金使用進(jìn)度與預(yù)算的對比分析等。年度終了,公司應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告,并經(jīng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后,向甲乙雙方提供審計(jì)報(bào)告及年度資金使用情況總結(jié)報(bào)告。四、資金使用期限本次股東資金使用期限自本協(xié)議生效之日起至[具體截止日期]止。在期限屆滿前,如公司因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用該資金,甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如期限屆滿后,公司仍有未結(jié)清的與本次資金使用相關(guān)的債務(wù)或事項(xiàng),甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、收益分配與虧損承擔(dān)1.收益分配在本次股東資金使用所支持的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目取得盈利后,公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。首先,應(yīng)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;其次,提取法定公積金;最后,根據(jù)股東實(shí)繳出資比例進(jìn)行分配。甲乙雙方按照各自在公司的出資比例享有相應(yīng)的收益分配權(quán)。公司應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)完成利潤分配方案的制定,并經(jīng)股東會(huì)審議通過后實(shí)施。利潤分配應(yīng)以貨幣形式進(jìn)行,直接支付至甲乙雙方各自的銀行賬戶。2.虧損承擔(dān)若本次股東資金使用所支持的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目出現(xiàn)虧損,公司應(yīng)以自有資產(chǎn)首先承擔(dān)虧損責(zé)任。當(dāng)公司自有資產(chǎn)不足以彌補(bǔ)虧損時(shí),甲乙雙方應(yīng)按照各自在公司的出資比例承擔(dān)剩余虧損。任何一方承擔(dān)虧損的金額以其在本協(xié)議項(xiàng)下提供的資金額度為限。如一方承擔(dān)虧損后導(dǎo)致其在公司的權(quán)益減少,應(yīng)按照法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定辦理相關(guān)變更手續(xù)。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向公司提供資金,每逾期一日,應(yīng)按照未提供資金金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方擅自改變資金用途,導(dǎo)致公司資金使用不符合本協(xié)議約定,甲方應(yīng)立即將資金恢復(fù)至原用途,并賠償公司及乙方因此遭受的全部損失。如因甲方行為給公司或乙方聲譽(yù)造成負(fù)面影響的,甲方應(yīng)采取積極措施消除影響,并承擔(dān)相應(yīng)的聲譽(yù)損失賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任乙方如出現(xiàn)與甲方類似的未按時(shí)足額提供資金或擅自改變資金用途的違約行為,應(yīng)承擔(dān)與甲方相同的違約責(zé)任,按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金、賠償損失并采取措施消除負(fù)面影響。若甲乙雙方任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)、協(xié)助義務(wù)或其他義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及為維護(hù)自身權(quán)益而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等)。七、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]日內(nèi)。2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)[具體管轄法院名稱]的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議的履行過程中,如遇法律法規(guī)、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部條款無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決
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