股東使用公章協(xié)議書甲方：姓名：身份證號碼：聯(lián)系方式：地址：乙方：姓名：身份證號碼：聯(lián)系方式：地址：鑒于甲乙雙方均為[公司名稱]的股東，為規(guī)范公司公章的使用，保障公司及股東的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就股東使用公章事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為[公司名稱]的公章。公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，代表著公司的意志和行為。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定及公司規(guī)定的情況下，有權(quán)要求使用公章辦理相關(guān)公司事務(wù)。對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)知悉公章使用的具體事由及文件內(nèi)容。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議及公司制定的公章使用制度使用公章，不得擅自超越權(quán)限使用。使用公章前，應(yīng)確保所涉事項符合法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，且已履行必要的內(nèi)部審批程序。使用后應(yīng)及時將公章歸還至公司指定保管處，并做好使用記錄的留存。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定及公司規(guī)定的情況下，有權(quán)要求使用公章辦理相關(guān)公司事務(wù)。對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)知悉公章使用的具體事由及文件內(nèi)容。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議及公司制定的公章使用制度使用公章，不得擅自超越權(quán)限使用。使用公章前，應(yīng)確保所涉事項符合法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，且已履行必要的內(nèi)部審批程序。使用后應(yīng)及時將公章歸還至公司指定保管處，并做好使用記錄相關(guān)工作。三、公章使用范圍及程序（一）使用范圍1.公司日常經(jīng)營活動中的文件簽署，如合同協(xié)議、授權(quán)委托書、財務(wù)報表等。2.向政府部門、監(jiān)管機構(gòu)提交的各類申報文件、報告等。3.其他經(jīng)公司股東會、董事會決議通過的需要加蓋公章的事項。（二）使用程序1.使用人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并按照公司內(nèi)部審批流程依次獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字批準(zhǔn)。2.將經(jīng)審批通過的《公章使用申請表》提交至公司公章保管人處。3.公章保管人在核對申請表及相關(guān)審批文件無誤后，方可在指定位置加蓋公章，并對用章情況進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用章日期、用章事由、文件名稱、用章人等。四、特殊事項用章規(guī)定（一）對外提供擔(dān)保1.公司對外提供擔(dān)保，必須經(jīng)股東會或董事會決議通過，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定的程序辦理。2.在辦理擔(dān)保手續(xù)時，除按照公章使用程序填寫《公章使用申請表》并獲得審批外，還需提供股東會或董事會決議文件原件，作為用章的必要附件。3.擔(dān)保合同簽署后，應(yīng)及時將合同副本交至公司財務(wù)部門及相關(guān)監(jiān)管部門備案。（二）重大資產(chǎn)處置1.涉及公司重大資產(chǎn)處置（如出售、轉(zhuǎn)讓、抵押等）的事項，必須經(jīng)股東會特別決議通過。2.用章時，需同時提交股東會決議文件、資產(chǎn)評估報告、交易合同草案等相關(guān)資料，經(jīng)公司法律顧問審核無誤后，方可加蓋公章。3.重大資產(chǎn)處置完成后，應(yīng)及時將相關(guān)交易文件及變更登記資料交至公司檔案室存檔。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自使用公章或超越權(quán)限使用公章，給公司或乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費、訴訟費等。2.如甲方未按照規(guī)定及時歸還公章或未做好使用記錄留存工作，每逾期一天，應(yīng)向公司支付違約金[X]元。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停甲方使用公章的權(quán)利，并要求甲方承擔(dān)因此給公司造成的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用公章或超越權(quán)限使用公章，給公司或甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費、訴訟費等。2.如乙方未按照規(guī)定及時歸還公章或未做好使用記錄相關(guān)工作，每逾期一天，應(yīng)向公司支付違約金[X]元。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停乙方使用公章的權(quán)利，并要求乙方承擔(dān)因此給公司造成的損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[公司名稱]存續(xù)期間。2.本協(xié)議一式兩