辦公室日常管理工作規(guī)范為規(guī)范辦公室日常管理工作，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量，維護良好辦公秩序，結(jié)合工作實際，制定本規(guī)范，為辦公室各項工作開展提供指引與遵循。一、辦公秩序管理（一）考勤管理工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行單位考勤制度，按規(guī)定時間到崗、離崗；因事、因病請假需提前填寫《請假申請單》，經(jīng)審批后報辦公室備案。因公外出需提前告知部門負(fù)責(zé)人及辦公室，說明事由、地點及預(yù)計返回時間，確保工作銜接順暢。（二）辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域需保持整潔有序，桌面文件、辦公用品擺放整齊，個人物品妥善收納，避免雜亂堆放。每日下班前，需整理桌面、關(guān)閉辦公設(shè)備電源（如電腦、打印機等），檢查門窗、電器是否關(guān)閉，做好安全防范。公共區(qū)域衛(wèi)生實行輪流值日制度，值日人員需按時清掃，保持走廊、會議室、茶水間等區(qū)域干凈整潔，垃圾及時清理。二、文檔管理規(guī)范（一）文件收發(fā)與傳遞外來文件由辦公室統(tǒng)一簽收、登記，根據(jù)文件內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)批示，及時流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門或人員，確保傳遞高效、準(zhǔn)確，杜絕延誤、遺漏。內(nèi)部文件起草需遵循格式規(guī)范，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一編號、印發(fā)，發(fā)文后及時歸檔相關(guān)底稿。（二）文件歸檔與保管各類文件（含電子文檔）需按類別、年度整理歸檔：紙質(zhì)文件裝訂成冊，電子文檔建立規(guī)范文件夾分類存儲（如“行政類-會議紀(jì)要”），命名清晰可辨。涉密文件嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，單獨存放、專人管理；借閱、復(fù)印需履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁私自傳播、復(fù)制涉密內(nèi)容。三、會議管理要求（一）會前籌備會議組織者需提前確定時間、地點、參會人員及議程，以書面或電子形式通知參會人員；準(zhǔn)備會議資料（如報告、簽到表等），調(diào)試設(shè)備（投影儀、音響等），檢查會場布置，保障會議順利召開。（二）會中組織會議需嚴(yán)格按時開始，主持人把控節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞議題發(fā)言，確保討論高效有序；記錄人員需準(zhǔn)確記錄內(nèi)容、決議及行動安排，會后及時整理成正式紀(jì)要。（三）會后落實會議紀(jì)要經(jīng)審核后，及時分發(fā)至參會人員及執(zhí)行部門，明確任務(wù)分工、完成時限；辦公室跟蹤決議落實情況，定期反饋進(jìn)展，對未完成事項督促責(zé)任人說明原因、加快推進(jìn)。四、溝通協(xié)調(diào)機制（一）內(nèi)部協(xié)作部門間協(xié)作需遵循“主動溝通、高效配合”原則：遇交叉任務(wù)或協(xié)同需求，牽頭部門應(yīng)提前溝通、明確分工，避免推諉扯皮；工作人員需及時反饋進(jìn)展與問題，主動尋求協(xié)助，確保工作銜接順暢。（二）外部對接對外聯(lián)絡(luò)需使用規(guī)范溝通方式（如公文、正式郵件），語言得體、內(nèi)容準(zhǔn)確，維護單位形象；接待來訪人員需熱情禮貌，問清事由后引導(dǎo)至相關(guān)部門，如需等待，可提供茶水、資料，體現(xiàn)服務(wù)意識。五、后勤保障管理（一）辦公用品管理辦公用品實行按需申領(lǐng)制度，工作人員填寫申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到辦公室領(lǐng)取，避免浪費；辦公室定期盤點庫存，及時補充常用物資（如紙張、筆等），確保供應(yīng)充足。（二）辦公設(shè)施維護辦公設(shè)備（電腦、打印機等）由使用人日常維護，發(fā)現(xiàn)故障及時報辦公室，由辦公室聯(lián)系專業(yè)人員維修，嚴(yán)禁私自拆卸。公共設(shè)施（電梯、水電設(shè)施等）出現(xiàn)問題，工作人員應(yīng)及時告知辦公室，辦公室跟蹤維修進(jìn)度，保障設(shè)施正常運行。六、監(jiān)督與考核辦公室定期檢查各部門日常管理工作（重點檢查考勤、文檔管理、辦公環(huán)境等），結(jié)果納入部門及個人績效考核。對違規(guī)行為視情節(jié)批評教育、責(zé)令整改或依規(guī)處罰；對表