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文檔簡介

2025年人事部安全考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共30分)1.根據(jù)2024年修訂的《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,用人單位應(yīng)當(dāng)對新上崗的從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),其中人事部負(fù)責(zé)組織的“三級安全培訓(xùn)”中,公司級安全培訓(xùn)時長不得少于()學(xué)時。A.8B.12C.16D.242.某企業(yè)人事部在整理員工檔案時,發(fā)現(xiàn)2019年入職的員工張某的紙質(zhì)勞動合同已破損,根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,此類勞動合同學(xué)檔保管期限應(yīng)為()。A.10年B.30年C.50年D.永久3.職場暴力事件中,人事部接到員工王某舉報(bào)其直屬領(lǐng)導(dǎo)長期言語侮辱后,應(yīng)首先()。A.立即對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行停職調(diào)查B.與王某單獨(dú)溝通核實(shí)情況并記錄C.在部門內(nèi)公開通報(bào)事件D.要求王某提供錄音等直接證據(jù)4.某公司人事系統(tǒng)因遭受勒索軟件攻擊,導(dǎo)致500名員工的身份證號、薪資數(shù)據(jù)泄露。根據(jù)《個人信息保護(hù)法》,人事部應(yīng)在發(fā)現(xiàn)泄露后()內(nèi)向履行個人信息保護(hù)職責(zé)的部門報(bào)告。A.24小時B.3個工作日C.7個工作日D.15個工作日5.關(guān)于試用期員工的安全管理,下列做法正確的是()。A.因試用期未滿1個月,暫不安排安全培訓(xùn)B.要求試用期員工簽署《安全責(zé)任承諾書》C.試用期員工可單獨(dú)操作未培訓(xùn)過的特種設(shè)備D.試用期員工的安全考核結(jié)果不納入轉(zhuǎn)正評估6.某企業(yè)年度安全演練計(jì)劃中,人事部負(fù)責(zé)組織的“職場應(yīng)急疏散演練”每年應(yīng)至少開展()次。A.1B.2C.3D.47.員工李某在參加公司組織的戶外拓展訓(xùn)練時意外受傷,人事部在申請工傷認(rèn)定時,需提交的關(guān)鍵材料不包括()。A.拓展訓(xùn)練的具體活動方案B.李某的醫(yī)療診斷證明C.事故現(xiàn)場2名以上目擊者的書面證言D.李某近3年的體檢報(bào)告8.人事部在審核新入職員工背景調(diào)查材料時,發(fā)現(xiàn)候選人張某的無犯罪記錄證明為偽造,正確的處理方式是()。A.告知張某“材料需補(bǔ)充”,繼續(xù)推進(jìn)入職流程B.立即終止錄用并書面說明理由C.要求張某重新提供真實(shí)證明后正常入職D.向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)張某偽造證件行為9.根據(jù)《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》,人事部在安排孕期女職工李某的工作時,下列做法違規(guī)的是()。A.調(diào)整其崗位至無需加班的行政崗B.允許其每天提前1小時下班C.安排其從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的作業(yè)D.每月安排1次產(chǎn)前檢查時間計(jì)入勞動時間10.某公司人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了三級權(quán)限:管理員(可讀寫)、HR專員(可查看)、部門負(fù)責(zé)人(僅限本部門)。這種權(quán)限設(shè)置符合()原則。A.最小授權(quán)B.完全暴露C.動態(tài)調(diào)整D.無差別訪問11.員工趙某因患抑郁癥申請調(diào)整工作崗位,人事部應(yīng)優(yōu)先參考()進(jìn)行處理。A.公司內(nèi)部《崗位調(diào)整管理辦法》B.《職業(yè)病分類和目錄》C.《精神衛(wèi)生法》關(guān)于職場心理健康的規(guī)定D.趙某所在部門的意見12.人事部在制定《新員工安全手冊》時,無需包含的內(nèi)容是()。A.辦公區(qū)域消防設(shè)施位置圖B.員工個人信息收集范圍及用途C.部門內(nèi)部績效考核指標(biāo)D.職場暴力的舉報(bào)渠道及處理流程13.某企業(yè)發(fā)生員工集體食物中毒事件,人事部在配合調(diào)查時,應(yīng)重點(diǎn)提供()。A.近3個月員工考勤記錄B.食堂承包商的資質(zhì)文件及采購臺賬C.企業(yè)年度安全培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告D.員工年度體檢機(jī)構(gòu)的選擇依據(jù)14.關(guān)于勞務(wù)派遣員工的安全管理責(zé)任,下列說法正確的是()。A.由勞務(wù)派遣公司承擔(dān)全部責(zé)任B.用工單位與勞務(wù)派遣公司承擔(dān)連帶責(zé)任C.用工單位無需對其進(jìn)行安全培訓(xùn)D.勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷后,由用工單位單獨(dú)申請認(rèn)定15.人事部在審核員工離職申請時,發(fā)現(xiàn)員工陳某負(fù)責(zé)保管的公司客戶信息電子檔案未交接,正確的處理是()。A.先為陳某辦理離職手續(xù),后續(xù)再追討檔案B.要求陳某簽署《檔案未交接聲明》后放行C.暫停離職流程,直至檔案交接完成D.直接刪除系統(tǒng)中陳某的訪問權(quán)限,不影響離職二、判斷題(每題1分,共10分。正確填“√”,錯誤填“×”)1.人事部可以將員工的薪資數(shù)據(jù)提供給合作的第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu),無需單獨(dú)取得員工同意。()2.員工在非工作時間因私人事務(wù)受傷,人事部仍需協(xié)助其申請工傷認(rèn)定。()3.為提高效率,人事檔案的電子掃描件可僅存儲于本地服務(wù)器,無需異地備份。()4.孕期女職工提出調(diào)崗申請時,人事部可要求其提供二級以上醫(yī)院出具的醫(yī)學(xué)證明。()5.新員工安全培訓(xùn)中,可由部門主管代替人事部講解公司級安全制度。()6.職場性騷擾事件中,被騷擾員工不愿公開身份的,人事部應(yīng)嚴(yán)格保密其個人信息。()7.勞務(wù)派遣員工的安全培訓(xùn)應(yīng)由用工單位與勞務(wù)派遣公司共同組織。()8.員工因工死亡后,人事部需協(xié)助其近親屬辦理工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng),無需額外支付企業(yè)補(bǔ)償。()9.人事系統(tǒng)的登錄密碼應(yīng)設(shè)置為“姓名首字母+生日”等便于記憶的組合。()10.公司組織的年度體檢報(bào)告屬于員工個人隱私,人事部不得留存復(fù)印件。()三、簡答題(每題8分,共40分)1.簡述人事部在新員工入職安全管理中的主要職責(zé)。2.列舉3種人事部在日常工作中可能涉及的個人信息類型,并說明保護(hù)這些信息的關(guān)鍵措施。3.當(dāng)發(fā)生員工檔案泄露事件時,人事部應(yīng)遵循哪些應(yīng)急處理流程?4.舉例說明人事部如何通過制度設(shè)計(jì)預(yù)防職場暴力事件的發(fā)生。5.某企業(yè)擬開展“全員安全文化月”活動,人事部需配合完成哪些具體工作?四、案例分析題(每題10分,共20分)案例1:2025年3月,某科技公司人事部在整理2020年入職員工檔案時,發(fā)現(xiàn)2021年離職員工王某的紙質(zhì)檔案缺失,經(jīng)核查系2022年檔案管理員張某因操作失誤導(dǎo)致部分檔案丟失。王某現(xiàn)因辦理落戶需要原公司勞動合同,要求公司補(bǔ)辦。問題:(1)該事件暴露出人事部在檔案管理中存在哪些漏洞?(2)人事部應(yīng)如何處理王某的補(bǔ)辦申請?案例2:2025年5月,某制造企業(yè)招聘會上,因入場人數(shù)遠(yuǎn)超預(yù)期,現(xiàn)場發(fā)生擁擠踩踏,導(dǎo)致2名應(yīng)聘者輕微受傷。人事部作為招聘會組織方,接到報(bào)告后立即啟動應(yīng)急響應(yīng)。問題:(1)分析此次踩踏事件中人事部在安全管理上的失職點(diǎn);(2)說明后續(xù)應(yīng)采取的整改措施。答案一、單項(xiàng)選擇題1-5:DBBCB6-10:ADBCA11-15:CCBBC二、判斷題1-5:×××√×6-10:√√××√三、簡答題1.主要職責(zé)包括:(1)組織新員工參加公司級安全培訓(xùn)(含安全生產(chǎn)法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案、職場安全須知等),并考核合格后方可上崗;(2)審核勞動合同中的安全條款(如勞動保護(hù)、職業(yè)危害告知等),確保符合《勞動合同法》要求;(3)配合安全管理部門完成入職體檢,重點(diǎn)核查與崗位相關(guān)的職業(yè)禁忌;(4)建立新員工安全培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、時長及考核結(jié)果;(5)向新員工明確職場安全舉報(bào)渠道(如內(nèi)部郵箱、匿名熱線等),并告知維權(quán)途徑。2.涉及的個人信息類型及保護(hù)措施:(1)身份信息(身份證號、手機(jī)號):采用加密存儲,限制訪問權(quán)限(僅HR專員及授權(quán)管理員可查看),傳輸時使用SSL加密;(2)薪資數(shù)據(jù)(工資明細(xì)、社保繳納基數(shù)):建立獨(dú)立薪資系統(tǒng),設(shè)置二級以上密碼(含字母、數(shù)字、符號組合),定期更換;(3)健康信息(體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明):紙質(zhì)檔案專柜上鎖,電子檔案進(jìn)行脫敏處理(如隱藏身份證號后四位),調(diào)閱需審批并登記。3.應(yīng)急處理流程:(1)立即終止泄露源(如關(guān)閉系統(tǒng)漏洞、暫停涉事員工權(quán)限);(2)評估泄露范圍(確定泄露的信息類型、涉及人數(shù)、可能造成的影響);(3)24小時內(nèi)向公司管理層及當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)信部門報(bào)告;(4)聯(lián)系受影響員工,告知泄露情況并提供補(bǔ)救建議(如修改密碼、關(guān)注征信);(5)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)核查系統(tǒng)安全隱患,完善訪問控制和加密措施;(6)對責(zé)任人員進(jìn)行內(nèi)部追責(zé)(如警告、調(diào)崗或解除勞動合同),并形成書面整改報(bào)告。4.制度設(shè)計(jì)示例:(1)制定《職場行為規(guī)范》,明確禁止侮辱、威脅、歧視等行為,列出具體處罰條款(如首次警告、二次記過、三次解除合同);(2)建立匿名舉報(bào)機(jī)制,設(shè)置獨(dú)立于直線領(lǐng)導(dǎo)的舉報(bào)郵箱/熱線,由人事部專人處理并反饋結(jié)果;(3)要求部門負(fù)責(zé)人每季度提交《職場關(guān)系評估表》,重點(diǎn)關(guān)注員工情緒異常、矛盾糾紛等情況;(4)將職場暴力預(yù)防納入管理層績效考核(如部門年度零暴力事件可獲安全獎金);(5)定期組織“沖突管理”培訓(xùn),提升員工溝通技巧和情緒管理能力。5.配合工作包括:(1)制定活動方案,明確各部門職責(zé)(如安全部負(fù)責(zé)演練、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳、人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn));(2)組織“安全知識競賽”“安全演講比賽”等活動,設(shè)置獎勵機(jī)制(如績效加分、實(shí)物獎品);(3)將安全文化納入新員工培訓(xùn)及年度考核內(nèi)容(如安全考核不合格者不得評優(yōu));(4)收集員工安全建議,對采納的建議給予獎勵并公示;(5)配合安全部完成全員應(yīng)急演練(如火災(zāi)疏散、急救培訓(xùn)),記錄參與情況并通報(bào)未達(dá)標(biāo)人員;(6)制作安全文化宣傳材料(如海報(bào)、短視頻),通過企業(yè)微信、公告欄等渠道傳播。四、案例分析題案例1答案:(1)漏洞:①檔案保管制度執(zhí)行不嚴(yán)(未定期核查檔案完整性);②檔案管理員操作規(guī)范缺失(未執(zhí)行雙人核對、歸檔登記制度);③離職員工檔案未及時轉(zhuǎn)移或長期留存管理(2021年離職員工檔案應(yīng)按規(guī)定至少保存2年,2023年后可按程序銷毀,但需保留銷毀記錄)。(2)處理措施:①向王某書面致歉,說明檔案丟失情況;②協(xié)助王某到勞動保障部門查詢勞動合同備案記錄(如有);③若無法查詢,由公司出具《勞動合同遺失證明》(注明原合同關(guān)鍵信息,如入職時間、崗位、期限),并加蓋公章;④對檔案管理員張某進(jìn)行批評教育,修訂《檔案管理辦法》(增加定期盤點(diǎn)、雙人歸檔等條款);⑤對2018-2023年離職員工檔案開展全面核查,補(bǔ)錄缺失信息并電子化備份。案例2答案:(1)失職點(diǎn):①未提前預(yù)估招聘會人流量(應(yīng)根據(jù)場地容量限制入場人數(shù));②現(xiàn)場安保措施不足(未設(shè)置隔離帶、引導(dǎo)員及應(yīng)急疏散通道);③應(yīng)急預(yù)案未落實(shí)(如未提前與附近醫(yī)院、派出所建立聯(lián)動機(jī)制);④安全培訓(xùn)不到位(工作人員未掌握擁擠踩踏的預(yù)防及處

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