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文檔簡介
車輛資源池合作管理協(xié)議鑒于甲方希望建立并運營一個車輛資源池,供各合作方使用,乙方、丙方等希望加入該資源池并使用車輛資源,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“車輛資源池”是指由甲方牽頭,乙方、丙方等合作方共同投入或使用,并由甲方進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度和服務(wù)的車輛集合。1.2本協(xié)議所稱“合作方”是指參與車輛資源池建設(shè)的甲方、乙方、丙方等。1.3本協(xié)議所稱“管理方”是指負(fù)責(zé)車輛資源池日常運營、管理和維護(hù)的甲方。1.4本協(xié)議所稱“使用方”是指向車輛資源池申請并使用車輛資源的乙方、丙方等合作方。1.5本協(xié)議所稱“車輛資源”是指納入車輛資源池的各類機動車,包括但不限于轎車、客車、貨車等。1.6本協(xié)議所稱“調(diào)度”是指管理方根據(jù)使用方的申請和車輛資源池的實際情況,對車輛資源進(jìn)行的分配和調(diào)配。1.7本協(xié)議所稱“維護(hù)”是指對車輛資源進(jìn)行的日常保養(yǎng)、維修和檢修。1.8本協(xié)議所稱“保險”是指為車輛資源購買的各種保險,包括但不限于交強險、商業(yè)險等。1.9本協(xié)議所稱“服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是指管理方提供車輛資源池服務(wù)應(yīng)達(dá)到的性能、效率、安全和響應(yīng)等方面的要求。第二條合作各方2.1甲方作為車輛資源池的管理方,負(fù)責(zé)車輛資源池的總體規(guī)劃、投資建設(shè)(如適用)、日常運營、維護(hù)管理、調(diào)度分配、保險購買、費用收取及結(jié)算等。2.2乙方、丙方等作為車輛資源池的使用方,有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)申請使用車輛資源,并應(yīng)遵守本協(xié)議的各項約定。2.3如有車輛提供方,其作為車輛資源池的合作方,負(fù)責(zé)按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的車輛資源,并配合管理方進(jìn)行車輛的維護(hù)、保險等工作。第三條車輛資源入庫與標(biāo)準(zhǔn)3.1車輛資源入庫應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):(包括但不限于車輛品牌、型號、車齡、排放標(biāo)準(zhǔn)、安全配置、技術(shù)狀況等具體要求,由甲方另行規(guī)定并通知相關(guān)合作方)。3.2車輛資源入庫應(yīng)由提供方(如適用)配合管理方完成車輛的過戶、登記注冊、保險購買等手續(xù),相關(guān)費用由提供方承擔(dān)(或根據(jù)協(xié)議約定)。3.3管理方有權(quán)對入庫車輛進(jìn)行查驗,不符合標(biāo)準(zhǔn)的車輛不得納入資源池。第四條車輛調(diào)度與使用管理4.1車輛調(diào)度方式:采用集中調(diào)度或自主預(yù)約方式(具體方式由甲方根據(jù)實際情況確定)。4.2調(diào)度優(yōu)先級:優(yōu)先滿足緊急任務(wù)、重要活動或長期簽約合作方的需求,具體優(yōu)先級規(guī)則由甲方制定并公布。4.3使用范圍:車輛資源僅限于在中華人民共和國境內(nèi)使用,具體使用用途應(yīng)限于合作方自身的經(jīng)營或工作需要,不得用于非法活動。4.4使用時限:每次使用車輛的最長時限為XX天(或根據(jù)具體情況進(jìn)行約定),超出部分按超時標(biāo)準(zhǔn)收費。4.5預(yù)約流程:使用方需提前XX小時通過指定系統(tǒng)或方式提交用車申請,管理方根據(jù)車輛資源和調(diào)度規(guī)則進(jìn)行審核和確認(rèn)。4.6調(diào)度系統(tǒng)的使用:所有使用方必須遵守管理方制定的調(diào)度系統(tǒng)使用規(guī)則,包括信息填寫、預(yù)約申請、車輛交接等。第五條車輛維護(hù)與保養(yǎng)5.1管理方負(fù)責(zé)車輛資源池內(nèi)所有車輛的日常檢查、定期保養(yǎng)和維修工作。5.2日常檢查:每日出車前由駕駛員或管理方指定人員進(jìn)行檢查。5.3定期保養(yǎng):按照車輛制造商的推薦保養(yǎng)周期進(jìn)行,具體保養(yǎng)項目由管理方制定。5.4維修責(zé)任:因正常使用造成的磨損和輕微故障,維修費用由管理方承擔(dān)(包含在服務(wù)費中)。因使用方故意或重大過失造成的損壞,維修費用由使用方承擔(dān)。5.5維修標(biāo)準(zhǔn):車輛維修應(yīng)遵循車輛制造商的維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,優(yōu)先使用原廠配件。5.6維修流程:車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,使用方應(yīng)立即通知管理方,管理方安排維修。第六條保險與風(fēng)險管理6.1保險方案:管理方統(tǒng)一為所有納入資源池的車輛購買足額的保險,包括但不限于交強險、第三者責(zé)任險(最高保額XX萬元)、車上人員責(zé)任險(司機及乘客每人XX萬元)、車輛損失險等。具體保險內(nèi)容和保額由甲方確定并承擔(dān)費用。6.2使用方責(zé)任:使用方在使用車輛期間,應(yīng)遵守交通法規(guī),安全駕駛。如因使用方違反交通法規(guī)或自身過錯導(dǎo)致事故,造成車輛損失或第三方責(zé)任,使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償款等。管理方在承擔(dān)保險賠付后,有權(quán)向使用方追償。6.3事故處理:發(fā)生交通事故時,使用方應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,報警并通知管理方。管理方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事故處理、定損和理賠事宜。第七條費用與結(jié)算7.1費用構(gòu)成:使用方應(yīng)向管理方支付的費用包括但不限于車輛使用費、保險費分?jǐn)偅ㄈ缬屑s定)、燃油費、過路過橋費、違章罰款處理費、洗車費等。7.2費用標(biāo)準(zhǔn):*車輛使用費:按月/按次收取,具體費率根據(jù)車型、使用時長等因素確定。*燃油費:原則上實行實報實銷制,使用方需提供有效發(fā)票,經(jīng)管理方審核后報銷(或預(yù)付加月底結(jié)算)。*過路過橋費:由使用方承擔(dān),提供發(fā)票后由管理方統(tǒng)一報銷(或預(yù)付加月底結(jié)算)。*違章罰款處理費:因使用方駕駛行為產(chǎn)生的違章罰款,由使用方自行承擔(dān)責(zé)任,管理方協(xié)助處理相關(guān)手續(xù),費用由使用方承擔(dān)。7.3支付周期:費用按月/按次結(jié)算,使用方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后XX日內(nèi)支付費用。7.4支付方式:通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付(具體方式由甲方確定)。7.5稅費:本協(xié)議項下所有費用均不含稅,如需開具發(fā)票,稅金由支付方承擔(dān)。第八條服務(wù)質(zhì)量與績效評估8.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):管理方應(yīng)確保車輛資源池的車輛完好率不低于XX%,調(diào)度響應(yīng)時間不超過XX分鐘,定期保養(yǎng)按時完成率達(dá)到100%等。8.2績效評估:甲方定期(如每季度/每年)對車輛資源池的運營情況和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)和管理的重要依據(jù)。使用方有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2使用方未按時支付費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)暫停為其提供車輛服務(wù),并要求支付全部應(yīng)付費用及違約金。9.3使用方違反車輛使用規(guī)定,造成車輛損壞或事故的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括維修費、賠償費、管理費等。9.4管理方未能按約定提供車輛或服務(wù),影響使用方正常工作的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(如退還部分費用、提供替代服務(wù)等)。9.5任何一方泄露在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條保密條款10.1甲乙丙各方對于在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等(包括但不限于車輛資源信息、價格信息、客戶名單、運營數(shù)據(jù)等)負(fù)有保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求的除外。10.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后XX年。第十一條期限、變更與終止11.1本協(xié)議有效期為XX年,自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。11.2協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。11.3協(xié)議終止:發(fā)生下列情況之一時,本協(xié)議可提前終止:*(一)經(jīng)合作各方協(xié)商一致同意終止;*(二)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;*(三)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正的;*(四)依據(jù)本協(xié)議約定的解除條款。11.4終止后果:協(xié)議終止后,各合作方應(yīng)結(jié)清所有費用,管理方應(yīng)將使用方使用的車輛按約定返還,并進(jìn)行必要的交接。車輛資源池的剩余資源由甲方根據(jù)協(xié)議約定處理。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條不可抗力13.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。13.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。13.3因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取補救措施,減少損失。第十四條法律適用與通知14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知或文件,應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列地址送達(dá)。任何一方變更地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方。第十五條其他條款15.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定和
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