1項(xiàng)目建設(shè)背景24項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目交付文檔3亮點(diǎn)功能和效益分析一、項(xiàng)目建設(shè)背景為完善機(jī)關(guān)事務(wù)管理、提高行政效率，保障文件傳送安全，中山市食品藥品監(jiān)督局?jǐn)M通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)建立一套信息化辦公系統(tǒng)，提高全市食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理水平，建立與鎮(zhèn)（區(qū)）所的工作橋梁，同時(shí)也為全面推進(jìn)信息化工作打下基礎(chǔ)。

項(xiàng)目背景項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括：協(xié)同辦公平臺(tái)

擬建立一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，包含公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)、信息文檔管理平臺(tái)、辦公事務(wù)管理平臺(tái)、個(gè)人助理平臺(tái)、內(nèi)部溝通交流平臺(tái)、自定義功能模塊、移動(dòng)辦公模塊及電子印章模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

項(xiàng)目介紹1項(xiàng)目建設(shè)背景24項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目交付文檔3亮點(diǎn)功能和效益分析二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—依據(jù)和規(guī)范二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—系統(tǒng)架構(gòu)圖二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—平臺(tái)核心功能

平臺(tái)功能包含公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)、信息文檔管理平臺(tái)、辦公事務(wù)管理平臺(tái)、個(gè)人助理平臺(tái)、內(nèi)部溝通交流平臺(tái)、移動(dòng)辦公及電子印章模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—系統(tǒng)登錄頁(yè)二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—公文流轉(zhuǎn)-收文管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—公文流轉(zhuǎn)-發(fā)文管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—公文流轉(zhuǎn)-督辦管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—公文流轉(zhuǎn)-收文來(lái)文單位管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—信息檔案信息檔案登記頁(yè)面二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—辦公事務(wù)管理會(huì)議審批查看頁(yè)面二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—公共信息管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—人事政工管理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—個(gè)人助理二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—內(nèi)部溝通郵件論壇在線交流二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—移動(dòng)APP二、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容—試運(yùn)行平臺(tái)的試運(yùn)行總結(jié)：發(fā)現(xiàn)BUG數(shù)量3個(gè)，并成功修復(fù)規(guī)范網(wǎng)上辦公流程，提高辦事效率系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，未出現(xiàn)嚴(yán)重故障1項(xiàng)目建設(shè)背景24項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目交付文檔3亮點(diǎn)功能和效益分析二、亮點(diǎn)功能-正文編輯二、亮點(diǎn)功能—公文流轉(zhuǎn)流程展示二、亮點(diǎn)功能—公文流轉(zhuǎn)-靈活制定流程二、亮點(diǎn)功能—公文流轉(zhuǎn)-自定義表單二、亮點(diǎn)功能—公文流轉(zhuǎn)-便捷查詢?nèi)⑿б娣治龉τ眯Ч脚_(tái)日訪問(wèn)量達(dá)到500多人次。有利于提高機(jī)構(gòu)監(jiān)督現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)水平，為機(jī)關(guān)效能建設(shè)取得實(shí)效增添精彩的一筆。

提高信息的利用效率和管理水平實(shí)現(xiàn)信息更新的自動(dòng)化、管理信息化、決策科學(xué)化規(guī)范辦公程序，減少重復(fù)勞動(dòng)有利于提高辦公效率截止2016年10月17日，平臺(tái)訪問(wèn)量已超13多萬(wàn)人次。真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公有利于開(kāi)展精細(xì)化管理1項(xiàng)目建設(shè)背景24項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容項(xiàng)目交付文檔3亮點(diǎn)功能和效益分析四、項(xiàng)目交付文檔1、軟件需求說(shuō)明書(shū)2、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)3、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)5、系統(tǒng)實(shí)施方案6、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃7、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告8、系統(tǒng)整體運(yùn)行報(bào)告9、內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)10、內(nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告11、用戶使用及績(jī)效報(bào)告12、項(xiàng)目