安?？瓶崎L門禁系統(tǒng)管理細則一、總則安?？瓶崎L門禁系統(tǒng)管理細則旨在規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用與管理，確保公司辦公區(qū)域安全，防止未授權人員進入，保障員工人身及財產(chǎn)安全。本細則適用于公司所有部門及員工，由安?？曝撠煴O(jiān)督執(zhí)行。門禁系統(tǒng)作為公司物理安全防護的重要手段，其管理應遵循嚴格、規(guī)范、高效的原則。所有員工必須嚴格遵守本細則，不得擅自操作或破壞門禁系統(tǒng)。二、門禁系統(tǒng)基本規(guī)定1.門禁系統(tǒng)包括門禁控制器、讀卡器、電控鎖、門磁感應器等設備，均由安?？平y(tǒng)一管理和維護。任何部門和個人不得私自拆卸、改裝或破壞門禁設備，否則將承擔相應責任并接受公司處罰。2.員工進入辦公區(qū)域必須使用門禁卡或授權密碼，嚴禁使用其他物品替代門禁卡進行刷卡。門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人，如發(fā)現(xiàn)轉借行為，雙方均將受到處罰。3.門禁系統(tǒng)采用刷卡進出方式，員工進入時應主動刷卡，系統(tǒng)將自動記錄進出時間和人員信息。如遇門禁卡丟失或損壞，應立即向安?？茍蟾?，并及時辦理掛失和補辦手續(xù)。4.安?？贫ㄆ趯﹂T禁系統(tǒng)進行巡檢和維護，確保系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理，并通知相關部門和人員。5.夜間加班或特殊情況下需要臨時開啟門禁權限的，必須經(jīng)過安?？婆鷾剩⑻顚憽堕T禁臨時使用申請表》，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。臨時開啟時間不得超出批準范圍，使用完畢后應及時關閉門禁權限。三、門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放由人力資源部負責，新員工入職時需領取門禁卡，并簽訂《門禁卡使用協(xié)議》。員工離職時必須交回門禁卡，人力資源部核對無誤后辦理注銷手續(xù)。2.門禁卡采用IC卡技術，具有唯一性，公司不提供備用卡或復制服務。如門禁卡丟失或被盜，員工應立即向人力資源部和安?？茍蟾?，并配合調(diào)查處理。3.安?？贫ㄆ趯﹂T禁卡使用情況進行檢查，對違規(guī)使用行為進行記錄和處罰。門禁卡使用記錄將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。4.門禁卡芯片內(nèi)存儲有員工身份信息，嚴禁員工自行嘗試破解或修改芯片數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)此類行為，將視為嚴重違紀，公司有權解除勞動合同并追究法律責任。四、門禁系統(tǒng)操作規(guī)程1.員工進入辦公區(qū)域時，應保持距離門禁讀卡器1-2米，將門禁卡在讀卡器上方刷過，等待系統(tǒng)提示音和開門信號后方可進入。嚴禁將門禁卡強行插入讀卡器或重復刷卡。2.出入辦公區(qū)域時，員工應保持門禁卡在有效范圍內(nèi)，系統(tǒng)將自動識別進出方向并記錄相應信息。如遇系統(tǒng)無法識別卡片，應檢查卡片是否損壞或電池電量不足，并及時處理。3.門禁系統(tǒng)支持多卡識別功能，員工可根據(jù)工作需要綁定多個門禁卡。綁定操作需經(jīng)部門主管批準，并報安?？苽浒?。解綁操作同樣需要經(jīng)過審批流程，并立即生效。4.門禁系統(tǒng)具有防尾隨功能，即進入門禁區(qū)域后需在規(guī)定時間內(nèi)刷卡，否則系統(tǒng)將自動鎖定門禁。員工應配合系統(tǒng)提示，避免因尾隨行為導致門禁失效。五、門禁系統(tǒng)監(jiān)控管理1.安保科設立門禁監(jiān)控系統(tǒng)，對全公司門禁使用情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控中心配備專人值守，負責記錄門禁使用情況、處理異常事件并及時上報。2.門禁系統(tǒng)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動，可調(diào)取相應時間段的視頻錄像進行查證。監(jiān)控錄像保存期限為6個月，特殊事件可根據(jù)需要延長保存時間。3.安?？贫ㄆ趯﹂T禁使用記錄進行分析，對異常行為進行排查和調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應立即采取措施并通知相關部門和人員。4.員工有權查詢本人門禁使用記錄，但需經(jīng)部門主管批準并報安?？苽浒?。查詢結果僅用于核實個人使用情況，不得用于其他用途。六、門禁系統(tǒng)應急預案1.如遇門禁系統(tǒng)故障，應立即通知安保科和相關部門，并啟動應急預案。應急預案包括備用鑰匙使用、臨時門禁開啟等措施，確保員工正常出入。2.夜間或節(jié)假日如遇門禁卡丟失，員工可聯(lián)系安保科使用備用鑰匙進入辦公區(qū)域，并立即補辦門禁卡。備用鑰匙僅限緊急情況使用，使用后需立即歸還并記錄使用情況。3.如遇火警或其他緊急情況，門禁系統(tǒng)將自動解鎖所有通道，方便員工疏散。疏散完畢后，安?？茖⒏鶕?jù)需要重新設置門禁權限。4.安?？贫ㄆ诮M織門禁系統(tǒng)應急演練，提高員工應對突發(fā)事件的能力。演練內(nèi)容包括門禁故障處理、緊急疏散等場景，確保員工熟悉應急流程。七、門禁系統(tǒng)責任追究1.嚴禁員工使用偽造、轉借、冒用門禁卡等手段進入辦公區(qū)域，違者將受到公司處罰，情節(jié)嚴重的將解除勞動合同并追究法律責任。2.安?？乒ぷ魅藛T玩忽職守、違反門禁管理規(guī)定，導致發(fā)生安全事件的，將承擔相應責任并接受公司處罰。嚴重者將追究刑事責任。3.門禁系統(tǒng)設備損壞或被盜，公司將根據(jù)損失情況追究相關責任人的賠償責任。故意損壞或盜竊門禁設備，將依法處理。4.員工對門禁管理規(guī)定有異議的，可向安?？铺岢錾暝V，安?？茖⒏鶕?jù)實際情況進行調(diào)查和處理。申訴結果將及時反饋給申訴人。八、附則1.本細則由安保科負責解釋，自發(fā)布之日起施行。公司可根據(jù)實際情況對本細則進行修訂和完善。2.安?？茖⒍ㄆ诮M織員工進行門禁系統(tǒng)培訓，提高員工安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括門禁使用方法、應急預案等，確