錄用通知書(shū)格式規(guī)范及實(shí)例模板錄用通知書(shū)作為企業(yè)或單位向擬錄用人員發(fā)出的正式入職邀約文書(shū)，兼具法律約束力與管理指引功能。一份格式規(guī)范、內(nèi)容完備的錄用通知書(shū)，既能保障勞資雙方權(quán)益，也能傳遞組織的專(zhuān)業(yè)形象與合規(guī)意識(shí)。本文將系統(tǒng)梳理錄用通知書(shū)的格式規(guī)范核心要素，并提供多場(chǎng)景實(shí)例模板，助力用人單位高效完成入職邀約環(huán)節(jié)。一、錄用通知書(shū)格式規(guī)范核心要素（一）標(biāo)題設(shè)計(jì)錄用通知書(shū)的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔醒目、表意明確，通常采用“錄用通知書(shū)”“入職邀約函”等正式表述，可根據(jù)單位風(fēng)格或行業(yè)特點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整（如“XX公司2024屆校招錄用通知書(shū)”）。標(biāo)題字體建議加粗、居中，字號(hào)略大于正文，以強(qiáng)化文書(shū)的正式性與辨識(shí)度。（二）稱(chēng)謂與問(wèn)候語(yǔ)稱(chēng)謂需準(zhǔn)確指向擬錄用人員，使用其身份證或簡(jiǎn)歷登記的正式姓名（如“張三先生/女士”），避免昵稱(chēng)或模糊指代。問(wèn)候語(yǔ)宜簡(jiǎn)潔得體，如“您好！”“恭喜您！”，既傳遞善意，又符合商務(wù)文書(shū)的禮儀規(guī)范。（三）正文核心內(nèi)容正文是錄用通知書(shū)的核心，需涵蓋以下關(guān)鍵信息，且表述需嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)歧義：1.錄用信息確認(rèn)：明確錄用的崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、崗位職級(jí)（如有），必要時(shí)可簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位的核心職責(zé)方向（避免過(guò)于細(xì)節(jié)化，以免限制后期工作調(diào)整空間）。例如：“您被我司錄用為市場(chǎng)部品牌策劃崗（專(zhuān)員級(jí)），主要負(fù)責(zé)品牌推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行相關(guān)工作?！?.入職信息要求：入職時(shí)間：需精確到日期（如“請(qǐng)您于2024年X月X日（周X）上午9:00”），若存在彈性入職窗口期，需明確起止時(shí)間及特殊情況的溝通方式（如“入職時(shí)間可在X月X日至X月X日期間協(xié)商，如需調(diào)整請(qǐng)于X月X日前聯(lián)系HR李女士”）。入職地點(diǎn)：詳細(xì)標(biāo)注辦公地址（含樓層、部門(mén)位置），如“入職地點(diǎn)為XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈15層人力資源部”，異地入職人員可補(bǔ)充交通指引提示。入職材料清單：列舉需攜帶的材料，如身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、離職證明（應(yīng)屆生可提供就業(yè)推薦表）、近期證件照等，材料要求需清晰明確（如“身份證復(fù)印件需正反面復(fù)印在同一張A4紙”）。3.薪資福利說(shuō)明：薪資結(jié)構(gòu)：需明確月薪（稅前/稅后）、固定部分與浮動(dòng)部分的構(gòu)成（如“月薪為X元，其中固定工資占80%，績(jī)效工資占20%”），年終獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等長(zhǎng)期激勵(lì)可說(shuō)明發(fā)放原則（如“年終獎(jiǎng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)情況及個(gè)人績(jī)效評(píng)定，發(fā)放額度為1-3個(gè)月月薪”）。福利體系：簡(jiǎn)要說(shuō)明法定福利（社保、公積金繳存基數(shù)及比例）、企業(yè)特色福利（如帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)等），避免過(guò)度承諾細(xì)節(jié)（如“社保按國(guó)家規(guī)定繳納，公積金繳存比例為X%”）。4.其他重要條款：試用期約定：明確試用期時(shí)長(zhǎng)（需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，如“試用期為3個(gè)月，試用期薪資為轉(zhuǎn)正后薪資的80%”）、試用期考核標(biāo)準(zhǔn)及轉(zhuǎn)正條件。保密與競(jìng)業(yè)限制：可簡(jiǎn)要提示入職后需遵守的保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制約定（如“入職后需簽署《保密協(xié)議》，離職后2年內(nèi)不得從事同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)”），詳細(xì)條款以勞動(dòng)合同及專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議為準(zhǔn)。生效與失效條件：說(shuō)明錄用通知書(shū)的生效條件（如“本通知書(shū)自您簽署確認(rèn)并在X月X日前回復(fù)有效”），以及失效情形（如未按時(shí)入職且無(wú)合理溝通、提供虛假信息等）。（四）結(jié)尾與落款二、多場(chǎng)景錄用通知書(shū)實(shí)例模板（一）企業(yè)通用版錄用通知書(shū)**XX科技有限公司錄用通知書(shū)**尊敬的張三先生/女士：您好！恭喜您通過(guò)我司面試考核，現(xiàn)正式邀請(qǐng)您加入XX科技有限公司，相關(guān)入職信息如下：一、錄用崗位信息崗位名稱(chēng)：產(chǎn)品經(jīng)理所屬部門(mén)：產(chǎn)品研發(fā)中心崗位職級(jí)：中級(jí)二、入職相關(guān)要求1.入職時(shí)間：2024年X月X日（周X）上午9:002.入職地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX科技園A座10層產(chǎn)品研發(fā)中心前臺(tái)3.入職材料：身份證原件及復(fù)印件2份（正反面復(fù)印在同一張A4紙）最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件1份原單位離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）近期一寸免冠證件照2張三、薪資福利說(shuō)明1.薪資結(jié)構(gòu)：月薪人民幣X元（稅前），其中固定工資占90%，績(jī)效工資占10%；年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度業(yè)績(jī)及個(gè)人績(jī)效評(píng)定，發(fā)放額度為1-4個(gè)月月薪。2.福利體系：社保公積金：按國(guó)家規(guī)定繳納，公積金繳存比例為X%；帶薪年假：入職滿1年享受X天帶薪年假，逐年遞增；其他福利：年度健康體檢、節(jié)日福利、員工內(nèi)購(gòu)優(yōu)惠等。四、其他約定1.試用期：3個(gè)月，試用期薪資為轉(zhuǎn)正后薪資的80%；試用期滿經(jīng)考核合格后，將正式轉(zhuǎn)正并按轉(zhuǎn)正薪資發(fā)放。2.保密義務(wù)：入職后需簽署《保密協(xié)議》，對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密責(zé)任。五、聯(lián)系方式期待您的加入，讓我們攜手共創(chuàng)科技新未來(lái)！XX科技有限公司（公章）2024年X月X日（二）事業(yè)單位錄用通知書(shū)（參考版）**XX市XX區(qū)文化館錄用通知書(shū)**張三同志：根據(jù)《XX區(qū)事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作人員公告》及考核結(jié)果，現(xiàn)決定錄用您為我單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗（初級(jí)）工作人員，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、錄用崗位崗位名稱(chēng)：群眾文化輔導(dǎo)崗位類(lèi)別：專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗（初級(jí)）二、入職安排1.入職時(shí)間：2024年X月X日（周X）上午9:002.入職地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX文化館3層人事科3.入職材料：身份證原件及復(fù)印件2份學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件1份（含學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告）資格證書(shū)原件及復(fù)印件1份（如有）個(gè)人檔案（由原檔案保管單位通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞）三、薪資待遇1.薪資構(gòu)成：基本工資（按事業(yè)單位薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）+績(jī)效工資+津貼補(bǔ)貼，具體金額以區(qū)人社局核定為準(zhǔn)。2.福利保障：按國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金，享受事業(yè)單位帶薪年假、工會(huì)福利、職業(yè)培訓(xùn)等。四、試用期與聘用1.試用期：6個(gè)月（含在聘用合同期限內(nèi)），試用期滿經(jīng)考核合格的，正式聘用；考核不合格的，取消聘用資格。2.聘用管理：入職后簽訂《事業(yè)單位聘用合同》，聘用期限為X年，聘用崗位等級(jí)按規(guī)定確定。請(qǐng)您于X月X日前將本人是否同意入職的書(shū)面意見(jiàn)反饋至我單位人事科（地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX文化館3層，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX）。逾期未反饋或未按時(shí)入職的，視為自動(dòng)放棄錄用資格。XX市XX區(qū)文化館（公章）2024年X月X日（三）應(yīng)屆生專(zhuān)項(xiàng)錄用通知書(shū)（校招版）XX集團(tuán)2024屆校園招聘錄用通知書(shū)親愛(ài)的張三同學(xué)：祝賀你在XX集團(tuán)2024屆校園招聘中脫穎而出！我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)你加入XX集團(tuán)，開(kāi)啟職業(yè)發(fā)展的新篇章。以下是入職相關(guān)信息，請(qǐng)仔細(xì)閱讀：一、錄用崗位崗位名稱(chēng)：管培生（市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方向）培養(yǎng)方向：通過(guò)輪崗培養(yǎng)，成長(zhǎng)為區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)人二、入職準(zhǔn)備1.入職時(shí)間：2024年X月X日（具體以畢業(yè)答辯結(jié)束后通知為準(zhǔn)，建議提前1周溝通）2.入職地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX大廈20層人力資源部3.入職材料：身份證原件及復(fù)印件2份畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（入職時(shí)需提供，暫未取得的請(qǐng)?zhí)峁┊厴I(yè)證明）就業(yè)協(xié)議書(shū)（已簽訂的請(qǐng)攜帶）近期一寸免冠證件照2張三、薪資福利1.薪資：年薪X萬(wàn)元（稅前），其中月度固定發(fā)放X元，季度績(jī)效獎(jiǎng)金X元，年度獎(jiǎng)金根據(jù)公司業(yè)績(jī)及個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放。2.福利：六險(xiǎn)一金（含商業(yè)意外險(xiǎn)），公積金繳存比例X%；應(yīng)屆生安家費(fèi)X元（入職滿1年發(fā)放）；帶薪年假、員工宿舍（或住房補(bǔ)貼）、年度旅游等。四、特別約定1.試用期：6個(gè)月，試用期薪資按轉(zhuǎn)正薪資的80%發(fā)放，表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。2.培養(yǎng)計(jì)劃：入職后參加為期1個(gè)月的新員工集訓(xùn)，之后進(jìn)入市場(chǎng)、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)輪崗，每季度進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。期待與你在XX集團(tuán)相遇，共同書(shū)寫(xiě)成長(zhǎng)故事！XX集團(tuán)人力資源部（公章）2024年X月X日三、錄用通知書(shū)撰寫(xiě)與使用注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性要求1.試用期約定：試用期時(shí)長(zhǎng)需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定（勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過(guò)1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不得超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)6個(gè)月），且試用期薪資不得低于轉(zhuǎn)正后薪資的80%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.信息真實(shí)性：錄用通知書(shū)中承諾的薪資、福利、崗位等信息需與勞動(dòng)合同一致，避免因“承諾不一致”引發(fā)勞動(dòng)糾紛。若需調(diào)整，需提前與勞動(dòng)者協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)。3.解除條件：明確錄用通知書(shū)的失效條件（如提供虛假信息、未按時(shí)入職且無(wú)合理理由等），但需注意解除的合理性，避免構(gòu)成“締約過(guò)失責(zé)任”。（二）表述準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性1.避免使用模糊性表述，如“薪資面議”“福利從優(yōu)”等，應(yīng)明確具體金額或計(jì)算方式；2.崗位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)需與組織架構(gòu)一致，避免簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)；3.時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息需精確，如“X月X日”需標(biāo)注星期，避免因日期歧義導(dǎo)致糾紛。（三）送達(dá)與留存管理1.送達(dá)方式：建議采用書(shū)面送達(dá)（郵寄掛號(hào)信、EMS）或電子送達(dá)（企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)），并保留送達(dá)憑證（如快遞回執(zhí)、郵件已讀回執(zhí)）；2.留存要求：用人單位需留存錄用通知書(shū)的簽署版或回復(fù)記錄，作為勞動(dòng)關(guān)系建立的重要憑證；3.時(shí)效性：錄用通知書(shū)的有效