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文檔簡介
工程項目招投標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與主體二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程詳解(一)前期準(zhǔn)備階段項目立項與資金落實(shí)招標(biāo)人需完成項目可行性研究報告審批、初步設(shè)計批復(fù)等立項手續(xù),保證項目資金來源合法(如財政撥款、企業(yè)自籌等),并提供資金到位證明或資金落實(shí)承諾文件。核定項目估算價,明確招標(biāo)范圍(如施工總承包、專業(yè)承包、設(shè)備采購等)、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))及組織形式(自行招標(biāo)、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))。招標(biāo)方案備案招標(biāo)人編制《招標(biāo)方案》,內(nèi)容包括項目概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格條件、評標(biāo)辦法、計劃工期等,報項目審批部門或行業(yè)監(jiān)督部門備案(如發(fā)改委、住建局)。若采用邀請招標(biāo),需提交邀請招標(biāo)理由及潛在投標(biāo)人名單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(二)招標(biāo)文件編制階段文件內(nèi)容構(gòu)成投標(biāo)人須知:前附表(項目基本信息、時間節(jié)點(diǎn)、保證金要求等)、總則、招標(biāo)文件組成、投標(biāo)文件格式、投標(biāo)保證金(金額、形式、退還條件)、開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)流程、合同簽訂等。項目概況與技術(shù)要求:工程地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如國家/行業(yè)規(guī)范)、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工要求、圖紙清單及技術(shù)資料獲取方式。評標(biāo)辦法:明確評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(如經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法),若采用綜合評估法,需細(xì)化技術(shù)標(biāo)(施工方案、人員設(shè)備配置)、商務(wù)標(biāo)(報價合理性、付款條件)、資信標(biāo)(企業(yè)資質(zhì)、類似業(yè)績)的評分權(quán)重及細(xì)則。合同主要條款:雙方權(quán)利義務(wù)、工期延誤違約責(zé)任、質(zhì)量保修、工程款支付方式(如預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款比例)、爭議解決方式等。文件審核與備案招標(biāo)文件由招標(biāo)人(或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))編制完成后,需組織法務(wù)、技術(shù)、造價等部門內(nèi)部審核,保證內(nèi)容合法、完整、無歧義。提交行業(yè)監(jiān)督部門備案(如需),備案通過后方可發(fā)布。(三)招標(biāo)公告發(fā)布階段發(fā)布渠道與時間公開招標(biāo)項目需在省級以上人民發(fā)展改革部門指定的媒介(如中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、省級公共資源交易平臺)發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)布時間不得少于5個工作日。邀請招標(biāo)需向3家以上具備資質(zhì)的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請書內(nèi)容參照招標(biāo)公告。公告核心內(nèi)容項目名稱、編號、概況(建設(shè)規(guī)模、主要功能)、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求(如資質(zhì)等級、類似業(yè)績、項目負(fù)責(zé)人資格)、招標(biāo)文件獲取時間/方式(線上或現(xiàn)場領(lǐng)取,售價不超過編制成本)、投標(biāo)截止時間/開標(biāo)時間、聯(lián)系方式(招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系人)。(四)投標(biāo)人報名與資格預(yù)審(如需)報名與資料提交投標(biāo)人需在規(guī)定時間內(nèi)報名,提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證件號碼明(或授權(quán)委托書)、類似項目業(yè)績證明(如中標(biāo)通知書、合同關(guān)鍵頁)、項目負(fù)責(zé)人資格證書(如建造師證)等復(fù)印件(加蓋公章)。線上報名通過公共資源交易平臺提交,線下報名至指定地點(diǎn)提交紙質(zhì)資料。資格預(yù)審(適用于大型/復(fù)雜項目)招標(biāo)人組建資格預(yù)審委員會(由招標(biāo)人代表及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成,專家人數(shù)占比≥2/3),依據(jù)資格預(yù)審文件(如資質(zhì)條件、財務(wù)狀況、信譽(yù)記錄、人員設(shè)備配置等)對投標(biāo)人進(jìn)行評審。評審結(jié)果需在3日內(nèi)通知所有投標(biāo)人,向通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,未通過的需說明理由。(五)招標(biāo)文件發(fā)售與答疑階段文件發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售時間自公告結(jié)束日起至投標(biāo)截止時間前不少于20日(公開招標(biāo))或15日(邀請招標(biāo)),售價僅覆蓋印刷、郵寄等成本,不得營利。投標(biāo)人獲取文件時需簽署《文件領(lǐng)取登記表》,留存聯(lián)系方式。踏勘與答疑招標(biāo)人統(tǒng)一組織投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場(時間、地點(diǎn)提前通知),介紹工程周邊環(huán)境、施工條件、管線分布等,踏勘紀(jì)要由各方簽字確認(rèn),作為招標(biāo)文件補(bǔ)充文件。投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,需在答疑截止時間前以書面形式(線上系統(tǒng)或紙質(zhì)函件)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)在3日內(nèi)統(tǒng)一答復(fù),答復(fù)內(nèi)容作為招標(biāo)文件補(bǔ)充部分對所有投標(biāo)人公開。(六)投標(biāo)文件遞交階段遞交要求投標(biāo)文件需按招標(biāo)文件要求的格式(紙質(zhì)+電子版或僅電子版)編制,內(nèi)容包括投標(biāo)函、報價清單(工程量清單計價或總價包干)、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、資格證明文件、項目負(fù)責(zé)人及主要管理人員簡歷、保證金繳納憑證等。投標(biāo)文件需密封完好,封面注明項目名稱、編號、投標(biāo)人名稱及“投標(biāo)文件”字樣,法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。截止時間與接收遞交截止時間與開標(biāo)時間一致,逾期送達(dá)的投標(biāo)文件拒收(電子投標(biāo)文件需在公共資源交易平臺成功時間截止前完成)。招標(biāo)人接收投標(biāo)文件時,核對密封情況,出具《投標(biāo)文件接收憑證》,記錄遞交時間、單位、文件份數(shù)等。(七)開標(biāo)階段開標(biāo)組織開標(biāo)時間與投標(biāo)截止時間一致,地點(diǎn)為招標(biāo)文件指定的地點(diǎn)(公共資源交易中心或招標(biāo)人會議室),由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人代表參加,監(jiān)督部門(如發(fā)改委、住建局)現(xiàn)場監(jiān)督。開標(biāo)程序工作人員檢查投標(biāo)文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封;唱標(biāo)人依次宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金等關(guān)鍵信息,記錄人同步填寫《開標(biāo)記錄表》;投標(biāo)人對唱標(biāo)內(nèi)容有異議的,當(dāng)場提出,招標(biāo)人當(dāng)場答復(fù)或記錄異議內(nèi)容,異議處理結(jié)果需經(jīng)投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。(八)評標(biāo)階段評標(biāo)委員會組建評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表(不超過1/3)及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家(≥2/3)組成,總?cè)藬?shù)為5人以上單數(shù),專家從省級以上人民有關(guān)部門組建的評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的專家需主動回避。評審流程初步評審(符合性檢查):檢查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件(如簽字蓋章、投標(biāo)保證金、工期質(zhì)量是否符合要求、有無重大偏差),剔除無效投標(biāo)文件。詳細(xì)評審:按評標(biāo)辦法對有效投標(biāo)文件進(jìn)行打分或評審,綜合評估法需計算技術(shù)分、商務(wù)分、報價分;經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法需評審?fù)稑?biāo)報價是否合理(有無低于成本價)。評標(biāo)報告:評審結(jié)束后,評標(biāo)委員會編制《評標(biāo)報告》,推薦1-3名中標(biāo)候選人(按得分或報價排序),說明評審理由及否決投標(biāo)原因,全體評委簽字確認(rèn)。(九)定標(biāo)與公示階段定標(biāo)招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告,按照推薦順序確定中標(biāo)人(若排名第一的中標(biāo)候選人放棄,可順延至下一候選人),定標(biāo)結(jié)果需經(jīng)招標(biāo)人集體決策(如董事會、領(lǐng)導(dǎo)班子會議)。中標(biāo)公示招標(biāo)人自確定中標(biāo)人之日起3日內(nèi),在發(fā)布招標(biāo)公告的媒介上公示中標(biāo)候選人,公示期不少于3日,內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報價、評審得分、項目負(fù)責(zé)人、類似項目業(yè)績等。公示期內(nèi)收到異議的,招標(biāo)人需在3日內(nèi)組織復(fù)核并書面答復(fù),異議處理結(jié)果需公示。(十)合同簽訂與履約階段中標(biāo)通知書發(fā)放公示無異議后,招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,明確中標(biāo)價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、簽訂合同時間等,中標(biāo)通知書具有法律效力,中標(biāo)人無正當(dāng)理由拒簽合同的,保證金不予退還。合同簽訂招標(biāo)人與中標(biāo)人自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂書面合同,合同條款需與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件一致,明確雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、履約保證金(一般為合同金額的5%-10%)等。履約監(jiān)督合同簽訂后,招標(biāo)人監(jiān)督中標(biāo)人按合同約定履行義務(wù)(如人員設(shè)備進(jìn)場、工期進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)標(biāo)),履約保證金在工程驗收合格后退還。三、配套工具表格模板(一)招標(biāo)公告模板項目名稱××市××區(qū)新建道路工程(一期)招標(biāo)編號××招字〔202×〕××號項目概況道路全長5.2公里,雙向四車道,含橋梁2座,投資額1.2億元招標(biāo)范圍施工總承包(含設(shè)計圖紙范圍內(nèi)的全部工程)投標(biāo)人資格要求市政公用工程施工總承包一級及以上,類似業(yè)績3項招標(biāo)文件獲取時間:202×年×月×日至×月×日;方式:線上(平臺名稱)投標(biāo)截止時間202×年×月×日×?xí)r×分聯(lián)系方式招標(biāo)人:××公司;聯(lián)系人:*女士;電話:×××-×××××××(二)開標(biāo)記錄表項目名稱××市××區(qū)新建道路工程(一期)開標(biāo)時間202×年×月×日×?xí)r×分投標(biāo)單位投標(biāo)報價(萬元)××建筑工程公司11800××市政工程有限公司11500××路橋集團(tuán)12000異議記錄無(三)評標(biāo)報告表(節(jié)選)項目名稱××市××區(qū)新建道路工程(一期)評標(biāo)委員會組成7人(招標(biāo)人代表2人,專家5人,專家從××庫隨機(jī)抽?。┰u標(biāo)辦法綜合評估法(技術(shù)40%、商務(wù)30%、報價30%)中標(biāo)候選人第一名:××建筑工程公司(綜合得分92.5分);第二名:××市政工程有限公司(得分90.1分)評審意見××建筑工程公司技術(shù)方案優(yōu)、報價合理,推薦為第一中標(biāo)候選人(四)中標(biāo)通知書模板中標(biāo)人名稱××建筑工程公司項目名稱××市××區(qū)新建道路工程(一期)中標(biāo)價人民幣11800萬元工期365日歷天質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合格,符合國家及行業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)簽訂合同時間202×年×月×日前招標(biāo)人(蓋章)××公司日期202×年×月×日四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與合規(guī)要點(diǎn)(一)合規(guī)性要求嚴(yán)格遵守《_________招標(biāo)投標(biāo)法》《必須招標(biāo)的工程項目規(guī)定》等法律法規(guī),達(dá)到法定招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)(如施工單項合同估算價400萬元以上)的項目必須公開招標(biāo),不得化整為零規(guī)避招標(biāo)。招標(biāo)文件不得設(shè)置不合理條件(如特定業(yè)績、資質(zhì))限制、排斥潛在投標(biāo)人,不得暗示傾向特定投標(biāo)人。(二)時間節(jié)點(diǎn)管理招標(biāo)公告發(fā)布時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、公示期等需嚴(yán)格符合法定要求,逾期可能導(dǎo)致程序違法。投標(biāo)保證金、履約保證金的退還需在合同約定或法定時間內(nèi)完成(如投標(biāo)保證金在中標(biāo)后5日內(nèi)退還)。(三)信息保密與異議處理評標(biāo)過程需嚴(yán)格保密,評標(biāo)委員會成員不得接觸投標(biāo)人,不得泄
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