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文檔簡介
2026年ERP系統(tǒng)實施合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方提供ERP系統(tǒng)實施服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供ERP系統(tǒng)實施服務(wù),包括但不限于需求調(diào)研、系統(tǒng)選型、方案設(shè)計、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、上線部署及后期運(yùn)維等全過程服務(wù)。乙方應(yīng)組建專業(yè)的實施團(tuán)隊,配備項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)顧問、技術(shù)顧問等專業(yè)人員,確保項目按照既定目標(biāo)順利完成。乙方需向甲方提供詳細(xì)的項目實施計劃,明確各階段工作內(nèi)容、時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人,并定期向甲方匯報項目進(jìn)展情況。乙方應(yīng)確保所提供的ERP系統(tǒng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并具備良好的穩(wěn)定性、安全性及可擴(kuò)展性。
二、服務(wù)方式
1、服務(wù)地點(diǎn):甲方所在地或雙方協(xié)商一致的其他地點(diǎn)。
2、服務(wù)期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,共計____個月。
3、項目實施階段劃分:
(1)需求調(diào)研階段:乙方需深入甲方相關(guān)部門,通過訪談、問卷調(diào)查等方式,全面了解甲方業(yè)務(wù)流程、管理需求及信息化現(xiàn)狀,并形成詳細(xì)的需求分析報告。
(2)方案設(shè)計階段:乙方根據(jù)需求分析報告,結(jié)合自身技術(shù)優(yōu)勢及行業(yè)最佳實踐,為甲方設(shè)計個性化的ERP系統(tǒng)實施方案,包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、實施路線圖等,并提交甲方審核。
(3)系統(tǒng)配置階段:在甲方確認(rèn)方案后,乙方需根據(jù)實施方案對ERP系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)配置,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程定制、報表生成等,確保系統(tǒng)功能滿足甲方實際需求。
(4)數(shù)據(jù)遷移階段:乙方負(fù)責(zé)將甲方現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確地遷移至ERP系統(tǒng)中,并進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗,確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。
(5)系統(tǒng)測試階段:乙方需組織全面的系統(tǒng)測試,包括單元測試、集成測試、用戶驗收測試等,確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定、運(yùn)行流暢,并邀請甲方相關(guān)部門參與測試過程。
(6)用戶培訓(xùn)階段:乙方應(yīng)為甲方相關(guān)人員提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)登錄、模塊使用、數(shù)據(jù)錄入、報表生成等,并提供培訓(xùn)教材及操作手冊。
(7)上線部署階段:在系統(tǒng)測試及培訓(xùn)完成后,乙方負(fù)責(zé)將ERP系統(tǒng)正式部署上線,并提供必要的上線支持,確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。
(8)后期運(yùn)維階段:系統(tǒng)上線后,乙方需提供持續(xù)的技術(shù)支持與服務(wù),包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、版本升級等,確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行。
4、溝通機(jī)制:乙方應(yīng)設(shè)立專門的項目溝通渠道,指定項目經(jīng)理作為主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方保持日常溝通,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。雙方應(yīng)定期召開項目會議,總結(jié)項目進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,確保項目按計劃推進(jìn)。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的實施條件,包括辦公場所、設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,并確保相關(guān)人員能夠積極配合乙方開展需求調(diào)研、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)等工作。
2、甲方應(yīng)指定專門的項目對接人,負(fù)責(zé)與乙方保持溝通,提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),并審核乙方提交的需求分析報告、實施方案等文檔。
3、甲方應(yīng)按照合同約定支付項目實施費(fèi)用,并按時提供所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)資料。
4、甲方有權(quán)對乙方的實施過程進(jìn)行監(jiān)督,提出改進(jìn)意見,并要求乙方根據(jù)實際情況調(diào)整實施計劃。
5、甲方應(yīng)保護(hù)乙方在項目實施過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,并不得將相關(guān)技術(shù)資料用于合同約定范圍之外的目的。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)組建專業(yè)的實施團(tuán)隊,明確各成員職責(zé),確保項目實施質(zhì)量。
2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及項目計劃開展工作,確保項目按時、保質(zhì)完成。
3、乙方應(yīng)尊重甲方商業(yè)秘密,并采取必要措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù)安全,不得泄露或濫用甲方信息。
4、乙方應(yīng)按時提交項目階段性成果,并接受甲方驗收,驗收不合格的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修改完善。
5、乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、故障排除、版本升級等,確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行。
6、乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)測試,并根據(jù)測試結(jié)果優(yōu)化系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)滿足甲方實際需求。
四、項目費(fèi)用及支付方式
1、項目總費(fèi)用:人民幣_______元(大寫:__________________元整),包括需求調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、上線部署及后期運(yùn)維等全部服務(wù)費(fèi)用。
2、支付方式:采用分階段支付方式,具體支付節(jié)點(diǎn)及比例如下:
(1)合同簽訂后,甲方支付項目總費(fèi)用的____%,即人民幣_______元(大寫:__________________元整)。
(2)需求分析報告提交并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方支付項目總費(fèi)用的____%,即人民幣_______元(大寫:__________________元整)。
(3)系統(tǒng)實施方案提交并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方支付項目總費(fèi)用的____%,即人民幣_______元(大寫:__________________元整)。
(4)系統(tǒng)上線部署完成后,甲方支付項目總費(fèi)用的____%,即人民幣_______元(大寫:__________________元整)。
(5)項目驗收合格后,甲方支付項目總費(fèi)用的____%,即人民幣_______元(大寫:__________________元整)。
3、支付時間:甲方應(yīng)在每個支付節(jié)點(diǎn)完成后____日內(nèi),將相應(yīng)款項支付至乙方指定賬戶。
4、發(fā)票開具:乙方應(yīng)在收到甲方款項后____日內(nèi),向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。
五、違約責(zé)任
1、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同約定支付項目費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的____%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停項目實施或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用。
2、若乙方未按合同約定按時完成項目,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的____%向甲方支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還部分或全部項目費(fèi)用。
3、因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)功能缺陷、數(shù)據(jù)丟失或無法正常運(yùn)行,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)或更換,并承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4、若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或濫用甲方數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
5、任何一方違反合同約定解除合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傎M(fèi)用____%的違約金;給對方造成損失的,還應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、保密條款
1、雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得以任何形式泄露、披露或用于合同約定范圍之外的目的。
2、本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效,雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)。
3、未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將對方商業(yè)秘密用于市場競爭或與其他第三方合作。
七、爭議解決
本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他事項
1、本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
2、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:
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