雙擁共建辦公室秘書工作制度雙擁共建辦公室秘書工作制度是保障雙擁共建工作高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。該制度明確了秘書工作的職責(zé)范圍、工作流程、紀(jì)律要求及考核標(biāo)準(zhǔn)，旨在提升秘書人員的綜合素質(zhì)和工作效率，確保雙擁共建工作有序開展。秘書工作作為雙擁共建辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，承擔(dān)著信息傳遞、文件處理、會議協(xié)調(diào)、督查督辦等多項(xiàng)任務(wù)，其規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響著整體工作成效。一、職責(zé)范圍秘書人員的核心職責(zé)在于協(xié)助雙擁共建辦公室完成各項(xiàng)日常工作，具體包括但不限于以下內(nèi)容：1.文件管理秘書人員負(fù)責(zé)雙擁共建相關(guān)文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。文件內(nèi)容需符合政策法規(guī)和上級要求，格式規(guī)范，語言嚴(yán)謹(jǐn)。日常文件管理應(yīng)建立臺賬，確保文件流轉(zhuǎn)清晰、可追溯。重要文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)，并做好簽收登記。歸檔文件應(yīng)分類整理，確保存檔完整、安全。2.會議組織秘書人員負(fù)責(zé)雙擁共建相關(guān)會議的籌備、協(xié)調(diào)與記錄工作。會議籌備包括確定會議時間、地點(diǎn)，通知參會人員，準(zhǔn)備會議材料，布置會場等。會議記錄需全面、準(zhǔn)確，重點(diǎn)記錄會議決議及后續(xù)工作安排。會后需整理會議紀(jì)要，并分發(fā)至相關(guān)人員。3.信息傳遞秘書人員負(fù)責(zé)雙擁共建工作信息的收集、整理與上報。信息傳遞應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確，避免漏傳、錯傳。對上級部門下發(fā)的通知、指示需迅速傳達(dá)至相關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)情況。同時，需定期匯總雙擁共建工作進(jìn)展，形成工作報告上報領(lǐng)導(dǎo)。4.督查督辦秘書人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對雙擁共建工作任務(wù)進(jìn)行督查督辦。通過查閱資料、實(shí)地走訪等方式，了解工作進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題并及時上報。對未按計劃完成的工作，需督促相關(guān)單位限期整改。督查結(jié)果需形成書面報告，存檔備查。5.溝通協(xié)調(diào)秘書人員負(fù)責(zé)與上級部門、下級單位、駐軍部隊及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。需準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的矛盾和問題。對外聯(lián)絡(luò)應(yīng)注重禮儀，維護(hù)辦公室形象。二、工作流程1.文件處理流程（1）文件起草：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或工作需要，起草各類文件，包括通知、報告、請示等。（2）文件審核：文件起草完成后，由秘書人員自審，確保內(nèi)容無誤、格式規(guī)范。隨后提交領(lǐng)導(dǎo)審核，修改完善后印發(fā)。（3）文件分發(fā)：文件印發(fā)后，由秘書人員負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門或個人，并做好簽收登記。（4）文件歸檔：定期對已處理文件進(jìn)行分類整理，錄入檔案管理系統(tǒng)，確保存檔完整。2.會議組織流程（1）會議籌備：根據(jù)工作需要，確定會議時間、地點(diǎn)，制定會議議程，并通知參會人員。（2）會議材料準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備好會議所需材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、參考資料等。（3）會場布置：協(xié)調(diào)會場布置，確保會議環(huán)境符合要求。（4）會議記錄與紀(jì)要：秘書人員全程參與會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，會后整理成會議紀(jì)要，分發(fā)至相關(guān)人員。3.信息傳遞流程（1）信息收集：通過日常工作、調(diào)研、走訪等方式收集雙擁共建相關(guān)信息。（2）信息整理：對收集到的信息進(jìn)行篩選、分類，形成可用的工作素材。（3）信息上報：定期匯總工作信息，形成工作報告或簡報，上報領(lǐng)導(dǎo)。（4）信息反饋：對上級部門下發(fā)的指示、通知，迅速傳達(dá)至相關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)情況。三、紀(jì)律要求1.保密紀(jì)律秘書人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對工作中接觸到的涉密信息嚴(yán)格保密，不得外泄。涉密文件需按規(guī)定處理，不得隨意復(fù)印、拍照或傳閱。2.工作紀(jì)律秘書人員需按時上下班，堅守崗位，不得擅自離崗。工作中需保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無誤。遇突發(fā)事件需及時上報，不得延誤。3.廉潔紀(jì)律秘書人員需廉潔自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。對外交往中需保持中立，不得接受不當(dāng)利益。4.紀(jì)律監(jiān)督秘書人員的工作表現(xiàn)需接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，對違反制度的行為需嚴(yán)肅處理。辦公室可定期開展考核，確保秘書工作符合要求。四、考核標(biāo)準(zhǔn)秘書人員的績效考核應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)和工作表現(xiàn)，制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。考核內(nèi)容主要包括：1.工作完成情況考核秘書人員是否按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)，包括文件處理、會議組織、信息傳遞等。工作完成質(zhì)量需符合要求，不得出現(xiàn)重大失誤。2.工作效率考核秘書人員的工作效率，包括文件處理速度、會議組織效率等。工作效率高的秘書人員可優(yōu)先獲得獎勵。3.工作態(tài)度考核秘書人員的工作態(tài)度，包括責(zé)任心、細(xì)致程度、團(tuán)隊合作等。工作態(tài)度端正、積極的秘書人員可優(yōu)先獲得晉升機(jī)會。4.紀(jì)律遵守情況考核秘書人員是否遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，包括保密紀(jì)律、工作紀(jì)律、廉潔紀(jì)律等。違反紀(jì)律的秘書人員需嚴(yán)肅處理。五、能力要求1.政治素質(zhì)秘書人員需具備較高的政治素質(zhì)，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨的方針政策。對雙擁共建工作有深刻認(rèn)識，能夠自覺維護(hù)國家利益和軍隊利益。2.業(yè)務(wù)能力秘書人員需具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，熟悉雙擁共建相關(guān)政策法規(guī)，能夠獨(dú)立完成文件起草、會議組織、信息傳遞等工作。同時，需掌握一定的辦公軟件操作技能，提高工作效率。3.溝通能力秘書人員需具備良好的溝通能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效溝通。對外聯(lián)絡(luò)中需注意言辭，維護(hù)辦公室形象。4.應(yīng)急能力秘書人員需具備一定的應(yīng)急處理能力，能夠應(yīng)對突發(fā)事件，及時上報并協(xié)調(diào)解決。六、培訓(xùn)與發(fā)展為提升秘書人員的綜合素質(zhì)和工作能力，雙擁共建辦公室應(yīng)定期開展培訓(xùn)，內(nèi)容包括：1.政策法規(guī)培訓(xùn)組織秘書人員學(xué)習(xí)雙擁共建相關(guān)政策法規(guī)，確保其工作符合政策要求。2.辦公技能培訓(xùn)開展辦公軟件操作、公文寫作、會議組織等技能培訓(xùn)，提高秘書人員的業(yè)務(wù)能力。3.應(yīng)急處理培訓(xùn)組織模擬演練，提升秘書人員的應(yīng)急處理能力。秘書人員的發(fā)展應(yīng)結(jié)合個人實(shí)際情況，制定個性化的發(fā)展計劃。辦公室可提供晉升