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文檔簡介

司庫助理崗位崗位試用管理辦法司庫助理崗位作為企業(yè)財務(wù)管理體系中的關(guān)鍵支撐角色,其試用期管理直接關(guān)系到人才質(zhì)量的把控及企業(yè)財務(wù)風險的防范。為規(guī)范司庫助理崗位試用工作,明確試用期考核標準與管理流程,提升新員工專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),特制定本辦法。本辦法適用于所有新入職司庫助理崗位員工,旨在通過系統(tǒng)化的試用期管理,確保新員工符合崗位要求,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展。一、試用期設(shè)置與期限司庫助理崗位試用期根據(jù)員工學歷、工作經(jīng)驗及崗位特殊要求設(shè)定,一般不超過六個月。具體期限劃分如下:1.本科及以上學歷,無相關(guān)工作經(jīng)驗者,試用期為四個月;2.本科及以上學歷,具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者,試用期為三個月;3.碩士及以上學歷,無相關(guān)工作經(jīng)驗者,試用期為三個月;4.碩士及以上學歷,具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者,試用期為兩個月;5.特殊崗位或緊缺人才,經(jīng)公司人力資源部及財務(wù)部共同審批,試用期可縮短至一個月,但須符合崗位核心能力考核要求。試用期自員工正式入職之日起計算,至試用期結(jié)束當日止。試用期包含在勞動合同期限內(nèi),員工在試用期內(nèi)享有與正式員工同等的社會保險及福利待遇,但薪資按崗位標準八折計算,績效考核結(jié)果不計入年度評優(yōu)范圍。二、試用期主要職責與任務(wù)司庫助理崗位試用期工作內(nèi)容涵蓋財務(wù)基礎(chǔ)操作、司庫業(yè)務(wù)輔助、風險意識培養(yǎng)及團隊協(xié)作能力鍛煉,具體任務(wù)清單由財務(wù)部根據(jù)崗位說明書制定,并經(jīng)人力資源部審核備案。主要職責包括:1.財務(wù)基礎(chǔ)操作:熟悉公司財務(wù)軟件系統(tǒng),協(xié)助完成憑證錄入、賬務(wù)核對、報表編制等基礎(chǔ)工作,確保數(shù)據(jù)準確率不低于98%;2.司庫業(yè)務(wù)輔助:在指導下參與資金收付、票據(jù)管理、賬戶維護等日常工作,掌握公司資金管理制度及操作流程;3.風險意識培養(yǎng):學習公司財務(wù)風險控制體系,參與風險識別與報告撰寫,熟悉反洗錢、內(nèi)控合規(guī)等要求;4.團隊協(xié)作能力:主動與財務(wù)部內(nèi)部及相關(guān)部門溝通協(xié)作,參與部門例會及業(yè)務(wù)培訓,建立良好的職業(yè)協(xié)作關(guān)系。試用期工作任務(wù)按周制定進度表,由直接上級每周五前進行考核反饋,財務(wù)部每月組織一次集中指導,確保新員工按計劃完成學習目標。三、試用期考核標準與方法司庫助理崗位試用期考核采用"定量考核與定性評價相結(jié)合"的差異化評估模式,考核結(jié)果分為"合格、基本合格、不合格"三個等級。考核標準與權(quán)重分配如下:1.專業(yè)能力考核(60%):包括財務(wù)知識掌握程度(20%)、司庫業(yè)務(wù)實操能力(30%)、風險識別能力(10%);2.工作態(tài)度考核(25%):包括學習主動性(10%)、責任心(8%)、團隊協(xié)作(7%);3.合規(guī)性考核(15%):包括制度遵守情況(8%)、職業(yè)操守(7%)??己朔椒òǎ?周度任務(wù)評分:直接上級根據(jù)任務(wù)完成質(zhì)量每周打分,累計占考核總分的30%;-月度實操考核:由財務(wù)部組織模擬業(yè)務(wù)場景實操測試,占考核總分的25%;-試用期總結(jié)評估:試用期結(jié)束前一周,由直接上級、財務(wù)部主管及人力資源部代表組成考核小組,進行綜合評價,占考核總分的45%??己诉^程中需建立員工成長檔案,記錄每日工作表現(xiàn)、關(guān)鍵事件處理情況及改進建議,作為試用期考核的重要參考依據(jù)。四、試用期管理與溝通機制1.導師制度:每位試用期司庫助理配備一名經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員擔任導師,負責日常工作指導與考核反饋,導師需每周至少與員工進行一次正式溝通,并簽署溝通記錄表;2.定期反饋機制:直接上級每日通過工作群組發(fā)布簡短反饋,每周五前提交書面反饋表;財務(wù)部主管每月組織一次面談,評估進度與調(diào)整任務(wù);3.申訴機制:員工對考核結(jié)果有異議時,可在收到考核結(jié)果后三日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴,由公司成立專門小組進行復核。試用期司庫助理需每日填寫工作日志,記錄學習內(nèi)容、遇到問題及解決方法,每周五前提交給導師審閱,作為考核工作態(tài)度及學習主動性的重要依據(jù)。五、試用期轉(zhuǎn)正與處理試用期結(jié)束前一周,員工需提交《試用期工作總結(jié)報告》,包括工作完成情況、能力提升總結(jié)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃??己诵〗M根據(jù)考核結(jié)果及員工自評,決定轉(zhuǎn)正事宜:1.合格:按期轉(zhuǎn)正,簽訂正式勞動合同,崗位薪資提升至崗位標準全額;2.基本合格:延長試用期一個月,制定針對性改進計劃,期滿后重新考核;3.不合格:終止勞動合同,經(jīng)濟補償按法律規(guī)定執(zhí)行,但需確保員工已獲得必要的崗位知識培訓。特殊崗位如涉及銀行對接、外匯管理等,轉(zhuǎn)正前需通過專項技能認證,合格后方可正式上崗。六、特殊情況處理1.病假處理:試用期員工因病請假需提供醫(yī)院證明,病假期間工資按公司規(guī)定發(fā)放,但考核周期順延;2.外派學習:因公司安排外派培訓或?qū)W習,培訓期間考核方式調(diào)整為過程性評估,期滿后進行綜合評定;3.調(diào)崗申請:試用期內(nèi)員工申請調(diào)崗需經(jīng)財務(wù)部及人力資源部審批,原則上需完成當前試用期后方可辦理。七、附則1.本辦法由公司人力資源部與財務(wù)部共同解釋,自發(fā)布之日起施行;2.試用期內(nèi)員工需遵守公

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