鎮(zhèn)村檔案管理協(xié)議書甲方：[鎮(zhèn)政府名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[鎮(zhèn)政府地址]法定代表人：[鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[檔案管理公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[公司地址]法定代表人：[公司負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方負(fù)責(zé)鎮(zhèn)村檔案管理工作，為了規(guī)范檔案管理，提高檔案管理水平，確保檔案的安全、完整和有效利用，甲方?jīng)Q定委托乙方提供鎮(zhèn)村檔案管理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就鎮(zhèn)村檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述（一）檔案整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的鎮(zhèn)村各類檔案進(jìn)行全面梳理、分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。包括但不限于文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、工程檔案、聲像檔案等。（二）檔案數(shù)字化1.將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)化為電子圖像，并進(jìn)行圖像處理、存儲(chǔ)、掛接等數(shù)字化處理，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于檔案的查詢、檢索和利用。2.確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，圖像清晰、完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）檔案存儲(chǔ)與保管1.乙方提供符合檔案保管要求的專用存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）檔案利用服務(wù)1.為甲方及相關(guān)部門提供檔案查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，確保檔案的合理利用。2.根據(jù)甲方需求，提供檔案信息咨詢、統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)，為鎮(zhèn)村工作決策提供支持。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)。有權(quán)查閱、了解檔案管理工作進(jìn)展情況及檔案保管狀況。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案管理工作所需的各類檔案資料，并確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方做好檔案管理工作中的協(xié)調(diào)溝通工作，為乙方開展工作提供必要的便利條件。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的工作條件和協(xié)助。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定，制定科學(xué)合理的檔案管理方案，并嚴(yán)格組織實(shí)施。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。對(duì)甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露、篡改、丟失檔案信息。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方提供檔案資料或利用檔案信息謀取利益。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。在檔案管理工作結(jié)束后，向甲方提交檔案管理工作報(bào)告及相關(guān)檔案資料。工作報(bào)告應(yīng)包括檔案整理情況、數(shù)字化情況、存儲(chǔ)保管情況、利用服務(wù)情況等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項(xiàng)下的檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整（除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在檔案整理工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在檔案數(shù)字化工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、工作期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為自協(xié)議生效之日起[X]個(gè)月。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)檔案管理工作，并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理工作應(yīng)符合國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，檔案分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、編目清晰，裝訂整齊。2.檔案數(shù)字化工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：掃描分辨率不低于[X]dpi，圖像清晰、完整，數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確無(wú)誤，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)符合相關(guān)要求，能夠?qū)崿F(xiàn)快速、準(zhǔn)確的查詢和檢索。3.檔案存儲(chǔ)與保管應(yīng)符合檔案保管的環(huán)境要求，檔案無(wú)損壞、丟失、霉變等情況，保管設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。4.檔案利用服務(wù)應(yīng)滿足甲方及相關(guān)部門的合理需求，查閱、借閱手續(xù)辦理規(guī)范，信息咨詢、統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）驗(yàn)收方式1.乙方完成各項(xiàng)檔案管理工作后，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供相關(guān)工作成果資料。2.甲方在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括甲方檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。3.驗(yàn)收過(guò)程中，甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行檢查、測(cè)試、評(píng)估等，乙方應(yīng)積極配合。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供必要的工作條件和協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展檔案管理工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案管理工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在檔案管理工作中存在泄露、篡改、丟失檔案信息等行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方受到行政處罰或者引發(fā)其他法律糾紛的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部法律責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)，向任何第三方泄露檔案信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，防止損失擴(kuò)大。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議