企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)與制作規(guī)范指南一、適用場(chǎng)景與目標(biāo)定位本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作全流程，涵蓋線上（如官網(wǎng)橫幅、社交媒體推文、電子海報(bào)、產(chǎn)品介紹H5）及線下（如宣傳冊(cè)、易拉寶、展會(huì)背景板、禮品包裝）場(chǎng)景。具體包括：品牌形象塑造：用于提升企業(yè)知名度、傳遞品牌價(jià)值觀（如周年慶宣傳、品牌故事手冊(cè)）；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：用于展示產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)或服務(wù)內(nèi)容（如新品發(fā)布會(huì)資料、服務(wù)流程折頁(yè)）；市場(chǎng)活動(dòng)支持：配合展會(huì)、研討會(huì)、客戶答謝會(huì)等活動(dòng)，強(qiáng)化活動(dòng)主題與信息傳達(dá)；客戶溝通輔助：作為銷售工具或客戶服務(wù)資料，幫助客戶快速理解企業(yè)能力（如解決方案白皮書(shū)、合作案例集）。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與制作，保證宣傳材料風(fēng)格統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確、視覺(jué)專業(yè)，有效支撐企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)。二、全流程設(shè)計(jì)與制作步驟（一）需求分析與目標(biāo)明確需求發(fā)起：由市場(chǎng)部/業(yè)務(wù)部門(mén)提交《宣傳材料需求表》（見(jiàn)模板1），明確宣傳目標(biāo)（如“提升新品上市知曉度30%”）、目標(biāo)受眾（如“25-40歲職場(chǎng)女性”）、核心信息（如“產(chǎn)品成分天然、便捷高效”）及使用場(chǎng)景（如“線下展會(huì)發(fā)放+線上社群傳播”）。需求評(píng)審：組織市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求合理性、優(yōu)先級(jí)及資源投入（預(yù)算、時(shí)間），由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)需求文檔。（二）核心信息提煉與內(nèi)容規(guī)劃信息分層：將核心信息分為“核心賣點(diǎn)”（如“獨(dú)家專利技術(shù)”）、“支撐點(diǎn)”（如“權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告”“用戶testimonials”）、“行動(dòng)引導(dǎo)”（如“掃碼領(lǐng)取試用裝”），保證層級(jí)清晰、邏輯連貫。內(nèi)容撰寫(xiě)：由市場(chǎng)部/文案組根據(jù)信息分層撰寫(xiě)宣傳文案，遵循“簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn)、有吸引力”原則，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌，目標(biāo)受眾理解門(mén)檻不超過(guò)初中文化水平。（三）視覺(jué)風(fēng)格定位與設(shè)計(jì)規(guī)范確認(rèn)風(fēng)格匹配：根據(jù)品牌VI系統(tǒng)及宣傳目標(biāo)確定視覺(jué)風(fēng)格（如科技感、親和力、高端大氣），參考行業(yè)標(biāo)桿案例（如科技企業(yè)多用冷色調(diào)+幾何圖形，快消品牌多用暖色調(diào)+插畫(huà)風(fēng)格）。規(guī)范落地：嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI手冊(cè)》規(guī)范，包括：Logo使用：標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB）、最小使用尺寸（線下≥5cm，線上≥80px）、安全間距（為L(zhǎng)ogo高度1/5）；色彩體系：主色不超過(guò)3種，輔助色不超過(guò)2種，禁止使用VI系統(tǒng)外高飽和度對(duì)比色；字體規(guī)范：標(biāo)題用思源黑體Bold（字號(hào)≥24pt），用微軟雅黑Light（字號(hào)≥14pt），英文用Arial（字號(hào)與中文對(duì)應(yīng)），禁止使用藝術(shù)字體（標(biāo)題特殊設(shè)計(jì)除外）；圖片/視頻風(fēng)格：真人拍攝需自然真實(shí)，避免過(guò)度修圖；素材圖片需高清（分辨率≥300dpi），禁止使用低像素、模糊或帶有水印的素材。（四）素材準(zhǔn)備與合規(guī)性審核素材收集：設(shè)計(jì)部根據(jù)內(nèi)容規(guī)劃收集圖片、圖標(biāo)、視頻等素材，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫(kù)（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片），素材需標(biāo)注來(lái)源（如“拍攝于2024年3月”）。版權(quán)審核：素材使用前需確認(rèn)版權(quán)狀態(tài)，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的字體、圖片、音樂(lè)（如需商用字體，需提前申請(qǐng)采購(gòu)；免費(fèi)素材需注明來(lái)源，如“來(lái)源：Unsplash”）。（五）版式設(shè)計(jì)與初稿制作版式布局：遵循“視覺(jué)焦點(diǎn)優(yōu)先”原則，將核心信息置于版面中上部（黃金視覺(jué)區(qū)），輔助信息置于底部；留白比例不低于20%，避免信息過(guò)載。多稿輸出：設(shè)計(jì)部根據(jù)風(fēng)格定位制作2-3版初稿，每版標(biāo)注設(shè)計(jì)說(shuō)明（如“版本一：突出科技感，藍(lán)色漸變背景+線條元素”），通過(guò)郵件發(fā)送給需求方確認(rèn)。（六）修改完善與多輪審核意見(jiàn)反饋：需求方在2個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見(jiàn)，明確標(biāo)注修改位置（如“標(biāo)題字號(hào)放大至28pt”“產(chǎn)品圖片替換為無(wú)背景版本”），避免模糊表述（如“整體調(diào)整”）。迭代優(yōu)化：設(shè)計(jì)部根據(jù)意見(jiàn)修改后，提交市場(chǎng)部、法務(wù)部（涉及宣傳語(yǔ)、數(shù)據(jù)合規(guī)性）、總經(jīng)理辦公室（最終審批）審核，每輪審核需保留審核記錄（郵件/簽字版）。（七）最終輸出與交付歸檔格式與規(guī)格：根據(jù)使用場(chǎng)景輸出對(duì)應(yīng)格式與規(guī)格：線上：JPG（分辨率72dpi，長(zhǎng)邊不超過(guò)1920px）、PNG（透明背景，用于社交媒體頭像）、GIF（動(dòng)態(tài)海報(bào)，時(shí)長(zhǎng)≤15秒）；線下：印刷品需提供CMYK模式PDF文件（含3mm出血位），分辨率≥300dpi；大型展架需單獨(dú)確認(rèn)尺寸（如標(biāo)準(zhǔn)展架尺寸：80cm×200cm）。交付與歸檔：最終文件通過(guò)企業(yè)云盤(pán)交付需求方，同時(shí)歸檔至“宣傳材料庫(kù)”（按“年份-月份-材料類型”分類），歸檔信息包括：設(shè)計(jì)源文件（.ai/.psd）、最終輸出文件、審核記錄、需求表。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工具模板模板1：宣傳材料需求表項(xiàng)目名稱“XX品牌2024夏季新品”宣傳冊(cè)宣傳目標(biāo)提升新品上市知曉度30%，帶動(dòng)首月銷量增長(zhǎng)20%目標(biāo)受眾25-40歲女性消費(fèi)者，關(guān)注成分安全與便捷性核心信息“天然植萃成分+3秒快速溶解”使用場(chǎng)景線下展會(huì)發(fā)放、線上商城詳情頁(yè)配套期望交付時(shí)間2024年4月15日需求部門(mén)市場(chǎng)部需求人張*設(shè)計(jì)部對(duì)接人李*附件產(chǎn)品成分報(bào)告、競(jìng)品分析資料模板2：設(shè)計(jì)元素規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例/備注Logo標(biāo)準(zhǔn)色：C100M70Y0K0（紅色）；最小尺寸：5cm（線下），80px（線上）禁止拉伸、變形，安全間距≥1cm主色調(diào)C60M0Y100K0（綠色），輔助色C0M20Y100K0（淺綠）背景色占比≤60%，文字與背景對(duì)比度≥4.5:1標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號(hào)28pt（線下），24pt（線上）英文標(biāo)題用ArialBold，字號(hào)為中文的0.8倍圖片風(fēng)格產(chǎn)品實(shí)拍圖，自然光拍攝，背景為純白（#FFFFFF）禁止使用過(guò)度濾鏡，人物圖片需簽訂肖像權(quán)授權(quán)書(shū)模板3：內(nèi)容審核表審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容審核人審核意見(jiàn)修改狀態(tài)內(nèi)容準(zhǔn)確性產(chǎn)品成分、功效描述是否與檢測(cè)報(bào)告一致產(chǎn)品部王*“功效描述需補(bǔ)充‘適用敏感肌’”修改中合規(guī)性宣傳語(yǔ)是否違反《廣告法》（如“最”“第一”）法務(wù)部趙*無(wú)違規(guī)用語(yǔ)已通過(guò)設(shè)計(jì)規(guī)范性色值、字體是否符合VI規(guī)范設(shè)計(jì)部李*“Logo安全間距不足，需調(diào)整”已修改最終確認(rèn)整體風(fēng)格、信息傳達(dá)是否滿足需求總經(jīng)辦劉*同意定稿已通過(guò)四、核心風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)（一）設(shè)計(jì)原則：專業(yè)性與一致性優(yōu)先避免過(guò)度設(shè)計(jì)（如濫用特效、過(guò)多元素堆砌），保證視覺(jué)焦點(diǎn)突出；所有宣傳材料需保持風(fēng)格統(tǒng)一（如色彩、字體、Logo位置一致），強(qiáng)化品牌辨識(shí)度；線上材料需適配不同設(shè)備（如手機(jī)、電腦），優(yōu)先響應(yīng)式設(shè)計(jì)（如H5頁(yè)面自動(dòng)適配屏幕尺寸）。（二）內(nèi)容合規(guī)：杜絕虛假與敏感信息宣傳內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“最佳”等極限詞（參考《廣告法》第九條）；數(shù)據(jù)、案例需標(biāo)注來(lái)源（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：XX咨詢公司2024年3月報(bào)告”），無(wú)法驗(yàn)證的數(shù)據(jù)不得使用；涉及醫(yī)療、保健等特殊領(lǐng)域，需提前取得相關(guān)資質(zhì)文件（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、保健品批文）。（三）版權(quán)管理：規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)字體、圖片、音樂(lè)等素材需明確版權(quán)狀態(tài)，商用素材需保留購(gòu)買憑證；員工原創(chuàng)素材（如攝影作品、文案）需通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)登記版權(quán)歸屬；禁止使用未經(jīng)授權(quán)的第三方Logo、品牌名稱（如“與XX品牌聯(lián)名”需提供合作證明）。（四）輸出質(zhì)量：保證適配使用場(chǎng)景線下印刷品需確認(rèn)印刷工藝（如覆膜、燙金）及紙張類型（如銅版紙、啞粉紙），打樣確認(rèn)無(wú)誤后批量印刷；線上材料需測(cè)試在不同平臺(tái)（微博、官網(wǎng)）的顯示效果，避免格式錯(cuò)亂、圖片加載失?。恢匾牧希ㄈ缧麄鲀?cè)、展會(huì)主視覺(jué)）需由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人*最終簽字確認(rèn)輸出文件，杜絕低級(jí)