專利實施許可合同備案xx知識產權管理辦公室專利實施許可合同備案辦理依據(jù)

專利權人與他人訂立的專利實施許可合同，應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。（細則第十四條）辦理要求

《專利實施許可合同備案辦法》(局令第62號)概念

專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經締結并生效的專利實施許可合同加以留存，并對外公示的行為。專利實施許可合同備案合同備案作用與效力相關資質申請必備保障專利交易信息公開對抗善意第三人侵權賠償數(shù)額參照標準向外付匯憑證專利實施許可合同備案許可方的主體資格

合法的全體專利權人

合法的部分專利權人（根據(jù)專利法14條規(guī)定）

獲得授權的權利人許可備案申請的提出時機

專利權人與他人訂立的專利實施許可合同，應當自合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。

當事人逾期辦理的，應當重新簽訂專利實施許可合同或者提交當事人雙方簽署的原專利實施許可合同有效性聲明。專利實施許可合同備案辦理要求

辦理專利實施許可合同備案需提交的文件：

（1）專利實施許可合同備案申請表；

（2）專利實施許可合同；

（3）許可方、被許可方的身份證明（個人需提交身份證復印件,企業(yè)需提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件，事業(yè)單位需提交加蓋公章的事業(yè)單位法人證書復印件）；

（4）許可方、被許可方共同委托代理人辦理相關手續(xù)的委托書；

（5）代理人身份證復印件；

（6）合同生效日起超過3個月未備案的，須提交雙方蓋章的合同繼續(xù)有效聲明。專利實施許可合同備案備案申請表的填寫要求

（1）如果備案涉及的專利數(shù)量多于三件，當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的采集表格，增設申請表附頁。再將備案專利的相關信息填寫在附頁。

（2）專利項數(shù)及每項專利的名稱、專利（申請）號、許可種類、專利許可范圍、合同生效日期、合同終止日期、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內容，當事人依照合同填寫相關信息。

（3）專利許可范圍指地域范圍，一般填寫為中國。

（4）使用費應當以人民幣或美元作為結算單位，以其他幣種結算的須按照近期外匯牌價將其折算成以人民幣或美元為貨幣單位的數(shù)額，支付方式是指一次性支付或分期支付或提成等。使用費為零的，支付方式為無償。

（5）當事人沒有委托專利代理機構辦理手續(xù)代理機構名稱不用填寫。

（6）申請表須由許可方簽章，許可方為外國人的可由代理機構簽章。

（7）若委托代理機構辦理的代理機構需要簽章，無代理機構的由代理人簽字。專利實施許可合同備案專利實施許可合同內容

當事人提交的專利實施許可合同應當包括以下內容：（1）當事人的姓名或者名稱、地址；（2）專利權項數(shù)以及每項專利權的名稱、專利號、申請日、授權公告日；（3）實施許可的種類、期限和地域范圍。

（4）許可使用費及支付方式。合同不限定模板，可自行擬定，須包含以上內容。專利實施許可合同備案許可種類

普通許可：指許可方許可被許可方在合同約定的期限、地區(qū)、技術領域內實施該專利技術的同時，許可方保留實施該專利技術的權利，并可以繼續(xù)許可被許可方以外的任何單位或個人實施該專利技術。

排他許可：指許可方許可被許可方在合同約定的期限、地區(qū)、技術領域內實施該專利技術的同時，許可方保留實施該專利技術的權利，但不得再許可被許可方以外的任何單位或個人實施該專利技術。

獨占許可：指許可方許可被許可方在合同約定的期限、地區(qū)、技術領域內實施該專利技術，許可方和任何被許可方以外的單位或個人都不得實施該專利技術。專利實施許可合同備案常見不予備案情形

（1）專利權已經終止或已經被宣告無效；（2）許可人不是專利登記簿記載的專利權人或者有權授予許可的其他權利人；（3）專利實施許可合同不符合《專利實施許可合同備案辦法》第九條規(guī)定的；（合同內容）

（4）實施許可的期限超過專利權有效期的；（5）共有專利權人違反法律規(guī)定或者約定訂立專利實施許可合同的；

（6）專利權處于年費繳納滯納期的；（7）因專利權的歸屬發(fā)生糾紛或者人民法院裁定對專利權采取保全措施，專利權的有關程序被中止的；（8）同一專利實施許可合同重復申請備案的；（9）專利權被質押的，但經質權人同意的除外；（10）與已經備案的專利實施許可合同沖突的。

專利實施許可合同備案許可備案變更或注銷手續(xù)

專利實施許可合同發(fā)生變更應及時辦理變更手續(xù)，合同解除或履行完畢應及時辦理注銷手續(xù)。

當事人須提交以下文件：

（1）專利實施許可合同備案變更申請表或專利實施許可合同備案注銷申請表；

（2）合同變更或者解除、履行完畢的相關證明。

（3）委托書原件。委托書應當寫明委托事項并注明備案號，由許可方、被許可方以及被委托人共同簽章。

（4）被委托人身份證復印件。

（5）《專利實施許可合同備案證明》原件兩份（變更手續(xù)無需提供），若原件遺失須提供遺失聲明，由遺失方加蓋公章。

專利實施許可合同備案辦理方式

紙件辦理：將備案材料面交或郵寄至專利局或各地代辦處。

網上辦理：登錄專利事務服務系統(tǒng)/辦理。（注：目前專利事務服務系統(tǒng)只能辦理備案新申請，備案變更與注銷暫時無法網上辦理。）辦理時限

紙件辦理：3個工作日。提交文件存在缺陷的，自缺陷完全消除之日起算。

網上辦理：1個工作日。提交文件存在缺陷的，自缺陷完全消除之日起算。常見問題申請表總體要求準確清晰；地址欄需要省、市、區(qū)齊全；合同信息欄內容與所提交合同中相應內容保持一致；相應簽章欄簽章，要求公章，并且清晰、完整，未委托代理機構的機構名稱不填寫，由代理人名字。許可：許可方聲明必須勾選。質押：專利權是否經過資產評估欄中是與否勾選其一，若勾選是，則還需要填寫評估單位名稱，提交評估報告。常見問題合同不強制要求蓋騎縫章，但是如果蓋了，要求必須完整。合同信息前后一致，明確無歧義。質押合同中若質押財產清單在雙方簽字蓋章之后成單獨一頁，那么在單獨的清單頁上必須有雙方蓋章確認，或者有雙方清晰的騎縫章。常見問題委托書委托書中需寫清楚：雙方當事人名稱代理人姓名、身份證號委托事項委托權限雙方加蓋公章，并且清晰、完整。無需寫專利號或專利名稱。但變更、注銷手續(xù)的委托書需寫明備案號或質押登記號。常見問題同日申請聲明專利法第九條同樣的發(fā)明創(chuàng)造只能授予一項專利權。但是，同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利，先獲得的實用新型專利權尚未終止，且申請人聲明放棄該實用新型專利權的，可以授予發(fā)明專利權。若實用新型專利存在同日申請，在發(fā)明專利授權時，必須放棄實用新型專利，會導致質權的喪失，因此需提前簽訂知曉情況的聲明，并協(xié)定處理方法。常見問題合同繼續(xù)有效聲明合同生效日起超過3個月未備案的，須提交雙方蓋章的合同繼續(xù)有效聲明。合同繼續(xù)有效聲明需包括以下內容：許可方與被許可方名稱，原合同簽訂時間、合同名稱、涉及專利號，未及時備案原因，聲明該合同仍然有效，未及時備案導致的法律后果自負。常見問題辦理前查詢專利法律狀態(tài)登錄中國及多國專利審查信息查詢網站，注冊登錄公眾查詢。常見問題查詢專利法律狀態(tài)申請信息欄核對專利號、發(fā)明名稱、專利權人；查看案件狀態(tài)是否是專利權維持。常見問題查詢專利法律狀態(tài)審查信息欄專利權無效宣告、專利權的中止保全等特殊程序可在通知書里查看到相應通知書。常見問題查詢專利法律狀態(tài)費用信息欄★專利授權后，需要在每一年的申請日前預繳下一年度的專利年費，超過申請日（含當天）未繳足年費的，專利進入滯納期。常見問題專利公告查詢中國專利公布公報網站事務數(shù)據(jù)公告里可以看到專利的許可、質押情況但有延遲。網上辦理辦理網址：專利事務服務系統(tǒng)需求：電子申請賬號；（可在中國專利電子申請網注冊）全套材料掃描件；將瀏覽器設置成兼容模式。網上辦理登錄網站后點擊進入質押許可業(yè)務模塊。選擇業(yè)務模塊網上辦理進入后仔細閱讀彈出的消息框，質押、許可電子化業(yè)務辦理須知。網上辦理質押許可業(yè)務需提交一致性聲明，承諾所提交的電子掃描文件與原文件內容一致，具有同等效力。由合同雙方或代理機構簽章，未委托代理機構的也可由代理人簽字。閱讀辦理須知網上辦理點擊新增，專利事務名稱選擇專利實施許可合同備案或專利權質押登記，進入采集界面。選擇業(yè)務類型網上辦理通知書取件方式可選擇郵寄或自取。（建議郵寄）郵寄表示由專利局打印通知書并郵寄。自取可選擇自取地址為專利局或各地代辦處，由所選機構打印通知書，申請人需到所選地點自取。選擇通知書獲取方式網上辦理逐項仔細填寫所有帶*號的項目，所采集信息要與專利實施許可合同備案申請表或專利權質押登記申請表中相應內容一致。填寫信息網上辦理點擊上傳文件，選擇文件類型，選擇相應文件，點擊開始上傳。支持png、tiff、jpg格式圖片，單張大小不超過2M。若無法上傳，登錄，下載flashplayer，選擇版本“FP34forInternetExplorer-ActiveX”進行安裝。上傳掃描件網上辦理所有信息采集完畢，掃描件上傳完成后，即可保存、提交。提交后在業(yè)務框里顯示辦理記錄，注意查看辦理狀態(tài)，若顯示初審合格，即表示辦理成功。提交網上辦理

在顯示初審合格后，通知書獲取方式若選擇郵寄，國家局將會按照申請表中代理人地址郵寄備案證明，在收到相應證明或通知書之后，一個月內將申請材料原件郵寄至國家局。

若通知書獲取方式選擇為自取，需要帶申請材料原件至所選自取地點進行交接，專利局或代辦處對材料原件核查無誤后發(fā)出相應證明或通知書。獲取備案證明專利轉讓提交材料

著錄項目變更申報書

變更證明（轉讓合同）費用

變更費200元/件/次手續(xù)

著錄項目變更

（專利權人變更）專利轉讓提交方式

紙件申請：紙質變更材料面交或郵寄至國家知識產權局專利局受理處

（代辦處不受理）