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辦公空間布置合同(2025服務(wù)框架協(xié)議)鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在2025年度內(nèi)可能多次需進(jìn)行辦公空間布置服務(wù),甲方希望委托乙方提供此類專業(yè)服務(wù);乙方擁有提供辦公空間布置服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。為明確雙方權(quán)利義務(wù),建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容本協(xié)議有效期內(nèi),乙方同意根據(jù)甲方需求,在辦公空間布置領(lǐng)域提供以下服務(wù):1.1辦公空間規(guī)劃與布局設(shè)計(jì);1.2辦公家具(包括但不限于工位系統(tǒng)、會(huì)議桌椅、文件柜、沙發(fā)茶幾等)的選型、配置、布置與安裝;1.3裝飾軟裝服務(wù),包括但不限于墻畫(huà)、地毯、掛畫(huà)、綠植等的選擇與布置;1.4辦公隔斷的安裝與拆除;1.5辦公區(qū)域氛圍營(yíng)造相關(guān)的布置服務(wù);1.6為甲方臨時(shí)性活動(dòng)、會(huì)議等提供場(chǎng)地布置支持;1.7甲方要求的與辦公空間布置相關(guān)的其他服務(wù)。本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)范圍不限于甲方現(xiàn)有辦公地址,可為甲方在全國(guó)范圍內(nèi)(或協(xié)議約定的特定區(qū)域)的辦公空間提供布置服務(wù)。具體項(xiàng)目的服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用,由雙方另行協(xié)商并在具體項(xiàng)目合同中明確。第二條項(xiàng)目啟動(dòng)與執(zhí)行流程2.1需求提出:甲方有服務(wù)需求時(shí),應(yīng)提前向乙方指定聯(lián)系人提交書(shū)面《服務(wù)需求單》,詳細(xì)說(shuō)明布置目的、地點(diǎn)、時(shí)間要求、大致預(yù)算(如有)及其他特殊要求。2.2需求評(píng)估與方案制定:乙方在收到《服務(wù)需求單》后【具體天數(shù),例如:三個(gè)】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步評(píng)估,并安排現(xiàn)場(chǎng)勘查。乙方應(yīng)在【具體天數(shù),例如:五個(gè)】個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)勘查結(jié)果和甲方需求,向甲方提交包含設(shè)計(jì)概念、主要家具/裝飾清單、初步預(yù)算及時(shí)間計(jì)劃的服務(wù)方案。2.3方案確認(rèn)與審批:甲方應(yīng)在收到服務(wù)方案后【具體天數(shù),例如:五個(gè)】個(gè)工作日內(nèi)組織內(nèi)部評(píng)審,并書(shū)面反饋修改意見(jiàn)或確認(rèn)方案。如需調(diào)整,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見(jiàn)修改方案,并可能需要相應(yīng)調(diào)整預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃。雙方就最終方案達(dá)成一致后,乙方需向甲方提供最終確認(rèn)的服務(wù)方案及詳細(xì)報(bào)價(jià)單。2.4具體項(xiàng)目合同簽訂:雙方就具體項(xiàng)目的服務(wù)方案及報(bào)價(jià)達(dá)成一致后,應(yīng)另行簽訂書(shū)面《具體項(xiàng)目合同》,明確項(xiàng)目范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、工期、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等具體條款?!毒唧w項(xiàng)目合同》是本協(xié)議不可分割的組成部分,其條款與本協(xié)議不一致的,以《具體項(xiàng)目合同》為準(zhǔn)。2.5項(xiàng)目執(zhí)行與管理:乙方依據(jù)《具體項(xiàng)目合同》的約定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。乙方應(yīng)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方及各方協(xié)調(diào)溝通,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,采取安全文明施工措施。2.6質(zhì)量控制與驗(yàn)收:乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方確認(rèn)的方案要求。項(xiàng)目完成后,乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收通知后【具體天數(shù),例如:七個(gè)】個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,甲方應(yīng)簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收單》;驗(yàn)收不合格的,甲方應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格,整改費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):3.1.1有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及《具體項(xiàng)目合同》的約定提供服務(wù)。3.1.2應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所需的必要信息和資料,并保證信息的真實(shí)性、完整性。3.1.3應(yīng)按照《具體項(xiàng)目合同》的約定,按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。3.1.4應(yīng)指派專門(mén)的項(xiàng)目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),并配合乙方辦理進(jìn)場(chǎng)、施工、驗(yàn)收等事宜。3.1.5應(yīng)對(duì)乙方提供的符合要求的方案和布置成果進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收。3.1.6應(yīng)提供必要的場(chǎng)地條件(如水電接入、臨時(shí)存儲(chǔ)空間等)以保障乙方順利開(kāi)展服務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):3.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定及《具體項(xiàng)目合同》的約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2.2應(yīng)具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和服務(wù)能力,認(rèn)真履行本協(xié)議及《具體項(xiàng)目合同》的約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.2.3應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供具有創(chuàng)意和符合甲方企業(yè)形象的服務(wù)方案。3.2.4應(yīng)嚴(yán)格按照《具體項(xiàng)目合同》確認(rèn)的方案、標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)行服務(wù),并對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效管理。3.2.5應(yīng)配備合格的設(shè)計(jì)師、工程師和施工人員,確保服務(wù)質(zhì)量。3.2.6應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)甲方現(xiàn)有設(shè)施,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。3.2.7應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。3.2.8應(yīng)在服務(wù)過(guò)程中及服務(wù)完成后,承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量保修責(zé)任(具體保修期限和范圍由《具體項(xiàng)目合同》約定)。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn):本協(xié)議本身不約定具體的服務(wù)費(fèi)用,具體項(xiàng)目的服務(wù)費(fèi)用依據(jù)《具體項(xiàng)目合同》約定執(zhí)行。乙方可能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目具體情況,提供不同檔次的服務(wù)套餐供甲方選擇,具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。4.2支付方式:雙方同意,服務(wù)費(fèi)用的支付方式采用【具體方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬】。4.3支付節(jié)點(diǎn):服務(wù)費(fèi)用的支付按《具體項(xiàng)目合同》約定的節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。通常包括:4.3.1預(yù)付款:甲方在確認(rèn)服務(wù)方案并簽署《具體項(xiàng)目合同》后【具體比例,例如:百分之三十】個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的【具體比例,例如:百分之三十】作為預(yù)付款。4.3.2進(jìn)度款:乙方完成主要材料進(jìn)場(chǎng)或達(dá)到《具體項(xiàng)目合同》約定的其他關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)后【具體天數(shù),例如:五個(gè)】個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)的【具體比例,例如:百分之四十】。4.3.3尾款:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格,甲方收到乙方開(kāi)具的等額有效發(fā)票后【具體天數(shù),例如:三十】個(gè)工作日內(nèi),支付合同總價(jià)中剩余的【具體比例,例如:百分之三十】。4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)收到甲方款項(xiàng)前或收到甲方支付通知后【具體天數(shù),例如:十】個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的【具體稅種,例如:增值稅專用/普通】發(fā)票。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方為完成本協(xié)議項(xiàng)下具體項(xiàng)目而專門(mén)為甲方設(shè)計(jì)產(chǎn)生的圖紙、方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán),歸乙方所有,但甲方有權(quán)在自身辦公場(chǎng)所內(nèi)使用該等設(shè)計(jì)方案。5.2乙方在提供服務(wù)過(guò)程中使用的一般性設(shè)計(jì)元素、模板、標(biāo)準(zhǔn)流程、軟件工具等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。除非雙方另有書(shū)面約定,甲方不得將這些由乙方提供的通用元素用于除自身辦公空間以外的其他場(chǎng)所或目的。5.3雙方均不得擅自使用或允許第三方使用對(duì)方的商業(yè)秘密。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、未公開(kāi)的營(yíng)銷策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。6.2任何一方僅能將對(duì)方的商業(yè)秘密用于履行本協(xié)議之目的,不得為自身或其他第三方謀取不正當(dāng)利益。6.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露對(duì)方的商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的除外。6.4雙方應(yīng)采取必要的措施保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密,防止其被泄露、濫用或丟失。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按《具體項(xiàng)目合同》約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【具體比例,例如:萬(wàn)分之五】向乙方支付違約金。逾期超過(guò)【具體天數(shù),例如:三十】日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除《具體項(xiàng)目合同》,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未按《具體項(xiàng)目合同》約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任(包括但不限于賠償損失)。7.3若因乙方原因?qū)е马?xiàng)目延期交付,每逾期一日,乙方應(yīng)按《具體項(xiàng)目合同》約定總價(jià)款的【具體比例,例如:萬(wàn)分之五】向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)款的【具體比例,例如:百分之十】。7.4若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。7.5除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下其他約定義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議或《具體項(xiàng)目合同》項(xiàng)下義務(wù)的,該方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議或《具體項(xiàng)目合同》無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除相關(guān)合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。8.3不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或合同,以及如何履行。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議或《具體項(xiàng)目合同》,應(yīng)提前【具體天數(shù),例如:三十】日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。9.3本協(xié)議在下列情況下終止:9.3.1本協(xié)議有效期滿,雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議的;9.3.2雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議的;9.3.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的;9.3.4《具體項(xiàng)目合同》項(xiàng)下所有服務(wù)均已完成,且相關(guān)款項(xiàng)已結(jié)清的。第十條通知與送達(dá)10.1雙方在本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【具體天數(shù),例如:五個(gè)】日書(shū)面通知對(duì)方。10.2雙方通過(guò)書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送給對(duì)方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達(dá)。郵件發(fā)送成功的,以發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn);信函寄出的,以郵戳日為送達(dá)日。10.3任何一方可以通過(guò)專人遞送的方式發(fā)送緊急通知,專人遞送成功的,以送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2因本協(xié)議或《具體項(xiàng)目合同》引起的或與之相關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向【選擇仲裁或訴訟,例如:乙方所在地有管
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