保密協(xié)議(2025年高管背景調(diào)查)_第1頁
保密協(xié)議(2025年高管背景調(diào)查)_第2頁
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文檔簡介

保密協(xié)議(2025年高管背景調(diào)查)甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、誠實信用的原則,就甲方向乙方開展高管背景調(diào)查事宜相關的保密事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:(一)"保密信息"是指在本協(xié)議有效期內(nèi),由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,或接收方在履行本協(xié)議過程中獲悉的,與高管背景調(diào)查相關的,未經(jīng)公開且具有商業(yè)價值或隱私價值的任何信息,包括但不限于關于被調(diào)查高管的個人背景信息、教育經(jīng)歷、工作履歷、薪酬福利、績效評估、健康狀況信息、推薦信內(nèi)容、個人關系、財務信息(如要求提供)、背景調(diào)查的過程信息(如調(diào)查方法、調(diào)查機構(gòu)、調(diào)查時間表、溝通記錄等)、背景調(diào)查結(jié)果及相關討論、披露方提供的用于背景調(diào)查的任何文件、數(shù)據(jù)或信息,以及本協(xié)議本身的內(nèi)容。(二)"披露方"是指委托乙方進行高管背景調(diào)查或向乙方提供與背景調(diào)查相關信息的甲方。(三)"接收方"是指接受甲方委托執(zhí)行高管背景調(diào)查的乙方,或甲方授權(quán)處理保密信息的員工。(四)"高管"是指本協(xié)議旨在進行背景調(diào)查的對象,即甲方的高級管理人員或潛在高級管理人員。(五)"關聯(lián)方"是指與披露方或接收方有關聯(lián)關系,可能接觸或獲取保密信息的任何實體或個人。第二條保密義務(一)接收方同意并承諾,將以不低于保護自身擁有的同等重要性保密信息的標準(且在任何情況下均應采取更嚴格的保護措施),對保密信息予以嚴格保密。(二)接收方將僅將保密信息用于為履行本協(xié)議目的所必需的背景調(diào)查工作,并僅限于為完成該工作所必需的少數(shù)經(jīng)授權(quán)且知曉保密義務的人員知悉。(三)接收方不得以任何方式披露、使用、復制、修改或允許他人訪問保密信息,除非:1.接收方事先獲得披露方的書面同意;2.該信息在接收方接收時已為公眾所知且非因接收方違反本協(xié)議所致;3.該信息非因接收方違反本協(xié)議而為第三方合法獲得;4.接收方依據(jù)法律法規(guī)或法院、行政機構(gòu)的要求進行披露,但在前述情形下,接收方應在法律允許的范圍內(nèi),事先通知披露方,披露方有權(quán)要求接收方尋求法律救濟。(四)接收方應采取合理的物理、技術和管理措施,確保保密信息的安全,防止其泄露、丟失、被未經(jīng)授權(quán)訪問或濫用,包括但不限于使用加密技術、訪問控制、安全存儲設施等。(五)在背景調(diào)查完成后,或根據(jù)披露方的書面要求,接收方應將所有包含保密信息的文件、數(shù)據(jù)、報告及任何形式的復制件返還給披露方,或根據(jù)披露方的要求進行銷毀,并確保無法恢復。第三條信息的披露與使用限制(一)未經(jīng)披露方事先書面同意,接收方不得向任何第三方(包括接收方的關聯(lián)方,除非披露方書面同意)披露任何保密信息。(二)接收方僅可將保密信息用于與本協(xié)議約定的背景調(diào)查目的直接相關且合理的用途,例如評估高管的任職資格、做出最終的錄用或拒絕決定、評估已任職員工的風險等。不得將保密信息用于任何其他商業(yè)或非商業(yè)目的,不得用于損害被調(diào)查人合法權(quán)益的行為。(三)接收方不得將保密信息用于商業(yè)廣告、市場推廣、競爭情報收集或其他任何不正當目的。第四條保密期限(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,保密義務自接收方首次接觸保密信息之日起生效。(二)本協(xié)議項下的保密義務持續(xù)有效,直至:1.披露方書面通知接收方終止本協(xié)議;2.根據(jù)本協(xié)議第二條第(三)款第4項的規(guī)定,接收方已按照要求向披露方披露了被要求披露的信息;3.所有保密信息(包括但不限于背景調(diào)查報告等最終文件)已根據(jù)本協(xié)議第二條第(五)款的規(guī)定返還或銷毀;4.對于已公開披露的信息,保密義務在其不再具有實質(zhì)性保密價值時終止,但接收方仍需遵守不披露已公開信息的義務。(三)本協(xié)議約定的違約責任、爭議解決等條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第五條違約責任(一)任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償范圍包括直接損失、間接損失(包括但不限于利潤損失、商譽損失等),以及為調(diào)查損失原因所支付的合理費用。(二)接收方違反本協(xié)議的保密義務,導致披露方遭受損失的,披露方有權(quán)要求接收方支付違約金人民幣[具體金額或計算方式,如:五十萬元整]。該違約金不足以彌補披露方實際損失的,披露方有權(quán)要求補充賠償。(三)若接收方嚴重違反本協(xié)議,如未經(jīng)授權(quán)大量泄露保密信息、將保密信息用于協(xié)議約定之外的重大用途等,披露方有權(quán)立即單方面解除本協(xié)議,并有權(quán)要求接收方承擔相應的違約責任,包括但不限于支付上述約定的違約金并賠償全部損失。第六條適用法律與爭議解決(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(二)因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。/或/因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,任何一方均有權(quán)向[具體人民法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第七條其他條款(一)本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。(二)對本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字(或蓋章)后方能生效。(三)若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。(四)若一方發(fā)生變更(如合并、分立、轉(zhuǎn)讓),其在本協(xié)議項下的權(quán)利和義務,除本協(xié)議另有約定外,應自動轉(zhuǎn)移給繼承其權(quán)利和義務的實體,該實體應受本協(xié)議約束。(五)通知:與本協(xié)議有關的任何通知或通訊應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。(六)標題:本協(xié)議各條款的標題僅為方便閱讀而設,不影響本協(xié)議任何條款的含義或解釋。第八條協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____________________授權(quán)代表(簽

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