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文檔簡介

高爾夫練習(xí)場工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范一、儀表儀態(tài)規(guī)范1.著裝要求工作人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,工作服需保持整潔、干凈,無污漬、無破損。衣服的扣子要扣好,拉鏈要拉好。夏季工作服要選擇輕薄、透氣的面料,冬季工作服要有一定的保暖性。例如,男性工作人員的襯衫領(lǐng)口要干凈,領(lǐng)帶要系正,長度適中,一般以領(lǐng)帶尖剛好觸及皮帶扣為宜。女性工作人員的工作服要合身,避免過于緊身或過于寬松。裙子長度應(yīng)在膝蓋上下5厘米范圍內(nèi),不可過短或過長。2.發(fā)型規(guī)范男性工作人員頭發(fā)要整潔,長度適中,前不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng)。不可留怪異發(fā)型,如光頭、染夸張顏色等。頭發(fā)要保持干凈,無頭皮屑。女性工作人員頭發(fā)要梳理整齊,長發(fā)應(yīng)盤起或束起,避免散發(fā)影響工作。如果是短發(fā),要保持簡潔利落。同樣不能染過于夸張的顏色,以黑色、棕色等自然色為主。3.妝容與配飾男性工作人員應(yīng)保持面部清潔,可適當(dāng)使用男士護(hù)膚品,保持皮膚滋潤。每天要刮凈胡須,保持清爽的形象。女性工作人員要化淡妝,以淡雅、自然為宜。口紅顏色要與膚色、服裝相搭配,不可過于艷麗。指甲要修剪整齊,長度適中,不可留長指甲,指甲油顏色以透明或淡色為主。配飾方面,工作人員應(yīng)盡量簡潔,避免佩戴過多、過于夸張的飾品。男性工作人員可佩戴簡單的手表,女性工作人員除手表外,可佩戴一對(duì)小巧的耳釘,但不可佩戴項(xiàng)鏈、手鏈等過于繁瑣的飾品。4.站姿規(guī)范站立時(shí),雙腳與肩同寬,身體挺直,抬頭挺胸,收腹提臀。雙肩自然下垂,雙手自然下垂放在身體兩側(cè),或雙手交叉放在身前。眼睛平視前方,面帶微笑,表現(xiàn)出自信、熱情的態(tài)度。不可彎腰駝背、倚靠物體、抖腿等,這些姿勢(shì)不僅不美觀,還會(huì)給顧客留下不好的印象。例如,在接待顧客時(shí),工作人員要以標(biāo)準(zhǔn)的站姿迎接顧客,展現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。5.坐姿規(guī)范入座時(shí)要輕穩(wěn),不可用力過猛,發(fā)出較大聲響。坐在椅子上時(shí),身體要坐直,背部靠在椅背上,不可癱坐在椅子上。雙腿并攏或微微分開,女性工作人員如果穿裙子,要注意整理裙擺。雙手可放在桌面上或自然放在腿上。不可蹺二郎腿、抖腳等。在與顧客交流時(shí),坐姿要端正,認(rèn)真傾聽顧客的需求。6.走姿規(guī)范行走時(shí),步伐要輕盈、穩(wěn)健,速度適中。身體挺直,抬頭挺胸,眼睛平視前方。雙臂自然擺動(dòng),幅度不宜過大。不可奔跑、橫沖直撞,在通道狹窄處要主動(dòng)為顧客讓路。如果與顧客同行,要走在顧客的側(cè)后方,保持適當(dāng)?shù)木嚯x,以便隨時(shí)為顧客提供服務(wù)。例如,在引導(dǎo)顧客前往練習(xí)場地時(shí),工作人員要以規(guī)范的走姿帶領(lǐng)顧客,展現(xiàn)出專業(yè)的形象。二、語言溝通規(guī)范1.基本用語工作人員在與顧客交流時(shí),要使用禮貌用語,如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見”等。在接待顧客時(shí),要主動(dòng)說“您好,歡迎光臨”;為顧客提供服務(wù)后,要說“謝謝,祝您使用愉快”;如果出現(xiàn)失誤或給顧客帶來不便,要及時(shí)說“對(duì)不起”。例如,當(dāng)顧客詢問練習(xí)場的開放時(shí)間時(shí),工作人員應(yīng)微笑著回答:“您好,我們練習(xí)場的開放時(shí)間是早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)?!?.語音語調(diào)說話時(shí)語音要清晰、準(zhǔn)確,語調(diào)要溫和、親切。語速適中,不可過快或過慢,以免顧客聽不清或感到不耐煩。聲音要洪亮,但不可過于高亢,避免給顧客造成壓迫感。在與顧客交流時(shí),要根據(jù)不同的情境調(diào)整語調(diào),如在安慰顧客時(shí),語調(diào)要輕柔;在強(qiáng)調(diào)重要信息時(shí),語調(diào)要適當(dāng)加重。例如,當(dāng)顧客對(duì)練習(xí)場的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有疑問時(shí),工作人員要用清晰、溫和的語調(diào)為顧客解釋:“您好,我們的收費(fèi)是根據(jù)不同的時(shí)段和球桿類型來確定的。平時(shí)白天的價(jià)格相對(duì)低一些,晚上和周末會(huì)稍微高一點(diǎn)?!?.傾聽技巧工作人員要認(rèn)真傾聽顧客的需求和意見,不可打斷顧客說話。在傾聽過程中,要與顧客保持眼神交流,適當(dāng)點(diǎn)頭表示理解。如果沒有聽清楚顧客的話,可以禮貌地請(qǐng)顧客重復(fù)一遍,如“不好意思,我沒太聽清楚您的意思,您能再說一遍嗎?”傾聽結(jié)束后,要對(duì)顧客的話進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn),確保理解正確。例如,顧客向工作人員反映練習(xí)場的某個(gè)球道燈光不太亮,工作人員要認(rèn)真傾聽,并回應(yīng):“我明白了,您是說3號(hào)球道的燈光不太好,我們會(huì)盡快安排人員去檢查和維修?!?.解答問題對(duì)于顧客提出的問題,工作人員要準(zhǔn)確、詳細(xì)地解答。如果遇到自己不清楚的問題,不可隨意編造答案,要誠實(shí)地告訴顧客:“不好意思,這個(gè)問題我暫時(shí)不太清楚,我會(huì)幫您去問一下相關(guān)人員,然后給您答復(fù)?!辈⒃谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)將準(zhǔn)確的信息反饋給顧客。解答問題時(shí)要使用通俗易懂的語言,避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。例如,顧客詢問某種球桿的特點(diǎn),工作人員可以這樣回答:“這種球桿比較適合初學(xué)者,它的桿身比較軟,容易控制,擊球的距離也比較適中?!?.電話禮儀接電話時(shí)要在鈴聲響起三聲之內(nèi)接聽,拿起電話首先說“您好,[練習(xí)場名稱]”。在通話過程中,要使用禮貌用語,認(rèn)真傾聽對(duì)方的問題,并做好記錄。如果需要對(duì)方等待,要禮貌地說“請(qǐng)您稍等一下”,并在短時(shí)間內(nèi)回到電話旁。結(jié)束通話時(shí),要等對(duì)方掛斷電話后再輕輕放下電話。例如,顧客打電話咨詢練習(xí)場的會(huì)員卡辦理事宜,工作人員要熱情地回答顧客的問題,并在結(jié)束通話時(shí)說:“感謝您的咨詢,如果您還有其他問題,隨時(shí)可以打電話給我們,再見?!比⒔哟?wù)規(guī)范1.迎接顧客當(dāng)顧客進(jìn)入練習(xí)場時(shí),工作人員要主動(dòng)上前迎接,微笑著說“您好,歡迎光臨”,并引導(dǎo)顧客到休息區(qū)或辦理相關(guān)手續(xù)的地方。如果顧客攜帶較多物品,要主動(dòng)幫忙拿取。在引導(dǎo)顧客時(shí),要用手掌示意方向,不可用手指指向。例如,工作人員可以說:“您好,請(qǐng)這邊走,我?guī)マk理入場手續(xù)?!?.辦理手續(xù)為顧客辦理入場手續(xù)時(shí),要熱情、高效。認(rèn)真核對(duì)顧客的信息,如會(huì)員卡、身份證等。如果顧客是首次來練習(xí)場,要向顧客介紹練習(xí)場的基本情況,如場地分布、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。辦理手續(xù)過程中,要與顧客保持良好的溝通,及時(shí)解答顧客的疑問。例如,工作人員可以說:“這是我們練習(xí)場的場地分布圖,您可以根據(jù)自己的需求選擇合適的球道。我們的安全注意事項(xiàng)都寫在這張紙上了,您可以看一下?!?.安排場地根據(jù)顧客的需求和場地情況,為顧客安排合適的練習(xí)場地。在安排場地時(shí),要向顧客介紹場地的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),如采光好、視野開闊等。如果場地比較緊張,要向顧客說明情況,并表示會(huì)盡快為他們調(diào)整到更合適的場地。例如,工作人員可以說:“您好,為您安排了5號(hào)球道,這個(gè)球道的視野非常好,您可以盡情享受打球的樂趣?!?.提供設(shè)備為顧客提供球桿、球等設(shè)備時(shí),要確保設(shè)備干凈、完好。向顧客介紹球桿的類型和使用方法,幫助顧客選擇適合自己的球桿。如果顧客需要租用球包等其他設(shè)備,要及時(shí)為顧客辦理租用手續(xù)。例如,工作人員可以說:“這是幾種不同類型的球桿,這種是木桿,適合打遠(yuǎn)距離的球;這種是鐵桿,控制比較精準(zhǔn)。您可以先試一下,看看哪種更適合您。”5.顧客休息區(qū)服務(wù)在顧客休息區(qū),要保持環(huán)境整潔、舒適。及時(shí)為顧客提供飲用水、毛巾等物品。定期清理休息區(qū)的垃圾,更換煙灰缸等。如果顧客在休息區(qū)有其他需求,如借用充電器、詢問周邊餐廳等,要盡力滿足顧客的需求。例如,工作人員可以每隔一段時(shí)間巡視休息區(qū),主動(dòng)詢問顧客:“您好,請(qǐng)問您需要再添點(diǎn)水嗎?”四、場內(nèi)服務(wù)規(guī)范1.巡視場地工作人員要定時(shí)巡視練習(xí)場,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決場地內(nèi)出現(xiàn)的問題。檢查球道的狀況,如是否有障礙物、草皮是否平整等;查看燈光是否正常、球筐是否需要補(bǔ)充球等。在巡視過程中,要與顧客保持良好的溝通,詢問顧客的使用感受和需求。例如,工作人員可以說:“您好,請(qǐng)問您在打球過程中感覺場地還可以嗎?有沒有什么需要我們幫忙的地方?”2.安全提醒提醒顧客遵守練習(xí)場的安全規(guī)定,如不可在非指定區(qū)域吸煙、不可隨意穿越球道等。在顧客開始打球前,再次強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),如正確的揮桿姿勢(shì)、避免打到他人等。如果發(fā)現(xiàn)顧客有不安全的行為,要及時(shí)制止并給予正確的指導(dǎo)。例如,工作人員可以說:“您好,為了您和他人的安全,請(qǐng)?jiān)谥付▍^(qū)域內(nèi)吸煙。在揮桿時(shí)要注意周圍的人,避免發(fā)生意外?!?.協(xié)助顧客如果顧客在打球過程中遇到困難,如球桿使用不當(dāng)、擊球姿勢(shì)不正確等,工作人員要主動(dòng)上前提供幫助??梢詾轭櫩褪痉墩_的揮桿姿勢(shì)和擊球方法,也可以根據(jù)顧客的情況提供一些建議和技巧。例如,工作人員可以說:“您看,揮桿時(shí)要保持身體的平衡,手臂要自然擺動(dòng)。我給您示范一下,您可以照著做?!?.處理突發(fā)情況如果練習(xí)場內(nèi)發(fā)生突發(fā)情況,如顧客受傷、設(shè)備損壞等,工作人員要保持冷靜,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。對(duì)于受傷的顧客,要第一時(shí)間進(jìn)行簡單的急救處理,并撥打急救電話。對(duì)于設(shè)備損壞情況,要及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并向顧客說明情況,爭取顧客的理解。例如,當(dāng)顧客不小心扭傷了腳,工作人員要迅速上前詢問情況,并說:“您先別著急,我給您找個(gè)地方休息一下,然后幫您簡單處理一下傷口,同時(shí)我們會(huì)聯(lián)系醫(yī)生過來?!蔽?、送別顧客規(guī)范1.主動(dòng)詢問在顧客準(zhǔn)備離開時(shí),工作人員要主動(dòng)上前詢問顧客的使用感受,如“您好,請(qǐng)問您今天在我們練習(xí)場玩得還開心嗎?對(duì)我們的服務(wù)還滿意嗎?”認(rèn)真聽取顧客的反饋意見,對(duì)于顧客提出的建議和意見要表示感謝,并記錄下來。2.收回設(shè)備協(xié)助顧客歸還租用的球桿、球包等設(shè)備,檢查設(shè)備是否完好。如果設(shè)備有損壞,要按照規(guī)定進(jìn)行處理,并向顧客說明賠償情況。例如,工作人員可以說:“您好,請(qǐng)您把租用的球桿和球包還給我,我檢查一下。如果沒有問題,就可以為您辦理退租手續(xù)了?!?.送別顧客送顧客到練習(xí)場門口,微笑著說“再見,感謝您的光臨,歡迎您下次再來”。如果顧客是開車來的,要指引顧客到停車場的方向,并提醒顧客注意安全。例如,工作人員可以說:“您出門左轉(zhuǎn)就是停車場,路上注意安全,期待您下次再來我們練習(xí)場?!绷?、團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)范1.溝通與協(xié)調(diào)工作人員之間要保持良好的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)分享顧客的信息和場地情況。在工作過程中,如果遇到問題或需要幫助,要及時(shí)向同事求助。例如,當(dāng)工作人員發(fā)現(xiàn)某個(gè)球道的燈光出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)通知維修人員,并告知其他同事該球道暫時(shí)不能使用。2.互相支持在工作中要互相支持,共同完成工作任務(wù)。當(dāng)某個(gè)崗位比較繁忙時(shí),其他崗位的工作人員要主動(dòng)幫忙。例如,當(dāng)辦理入場手續(xù)的地方顧客較多時(shí),其他工作人員可以協(xié)助引導(dǎo)顧客排隊(duì),維持秩序。3.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)參與積極參與練習(xí)場組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。通過團(tuán)隊(duì)活動(dòng),工作人員可以更好地了解彼此,提高工作效率。例如,參加團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、技能比賽等活動(dòng)。七、投訴處理規(guī)范1.態(tài)度誠懇當(dāng)接到顧客投訴時(shí),工作人員要保持冷靜,態(tài)度誠懇地向顧客道歉,如“非常抱歉給您帶來了不好的體驗(yàn),我們一定會(huì)認(rèn)真處理這個(gè)問題”。不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)或辯解,要讓顧客感受到工作人員的誠意。2.記錄信息認(rèn)真記錄顧客投訴的內(nèi)容,包括投訴的問題、時(shí)間、地點(diǎn)等。記錄過程中要與顧客確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性,確保沒有遺漏。例如,工作人員可以說:“我把您反映的問題記錄一下,您看對(duì)不對(duì)。您是說在2號(hào)球道打球時(shí),發(fā)現(xiàn)球桿的握把有點(diǎn)松動(dòng),影響了您的使用?!?.解決問題根據(jù)顧客投訴的問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。如果問題比較簡單,可以當(dāng)場解決;如果問題比較復(fù)雜,要向顧客說明解決的時(shí)間和方案。在解決問題的

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