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文檔簡介

義烏XXXX企業(yè)管理制度

一、企業(yè)行政組織機構(gòu)設置

為了滿足企業(yè)目前經(jīng)營和運行的需要,并適應企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)組織系統(tǒng)形態(tài)采用集

中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”構(gòu)造,以兼企業(yè)運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大

的群體效能。企業(yè)行政組織機構(gòu)設置見“行政組織機構(gòu)圖

二、企業(yè)各部門職責

(I)銷售部工作職責

1、進行市場調(diào)查、研究及銷售預測,及時整頓、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);

2、制定并完畢企業(yè)中長期營箱企劃,確定符合市場實際和企業(yè)規(guī)定的銷售政策及營銷組合方略;

3、制定企業(yè)年度銷售計劃,承擔企業(yè)下達的年度銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分派;

4、制定企業(yè)新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導實行、

貫徹、檢查與總結(jié);

3.制定企業(yè)各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、籌劃、執(zhí)行,以提高產(chǎn)品銷量和品牌著名

度;

4.負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表企業(yè)與客戶的

聯(lián)絡協(xié)調(diào)和銷位業(yè)務的往來:

5.組織籌劃企業(yè)訂貨會及參與大型展示招商會;

6.根據(jù)市場反饋,及時組織企業(yè)內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;

7.每年兩季訂貨會之前,制定企業(yè)營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;

8.根據(jù)企業(yè)的財務制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安

全負責;

9.負責產(chǎn)品儲運管理,保證產(chǎn)品安全寄存和運送,保證帳物相符;

10.負責建立健全營銷檔案管理體系;

H.負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制定,并配合人事部實行考核。

(2)市場部工作職責

1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及平常市場管理;

2.進行品牌規(guī)劃與管理;

3.制定并執(zhí)行企業(yè)年度整體市場營銷計劃與預算(參謀);

4制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預算:

5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預算;

6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預算;

7.負責市場推廣用品的設計制作;

8.制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;

9.進行店員、店長培訓;

10.做好市場檔案資料管理。

(3)銷售部工作職責

1.根據(jù)企業(yè)總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷但計劃與預算,包括惜售額、

回款額、市場擁有率、滲透率等指標的確定;

2.根據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務活動的過程及成果進行管理,負責情售目的、

市場擁有率的到達;

3.根據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行企業(yè)、市場部所制定的各項市場推廣計戈點

4.負責經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與鼓勵;通過服務性銷售措施,與經(jīng)銷商、加盟商建

立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系;

5.負責企業(yè)直屬售點、分企業(yè)或辦事處的建設和管理(支持、服務和監(jiān)控);

6.負責銷售貨款的及時、安全回收;

7.負責市場信息的搜集、整頓、分析與反饋:

8.負責銷售報表的搜集、整頓、分析與反饋;

9.與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,保證銷售計劃的嚴厲性;

10.負責銷包隊伍建設及管理,根據(jù)業(yè)務發(fā)展,與行政及人力資源部共同制定銷售部人力資源規(guī)劃

(人力資源的構(gòu)造、儲備等)及員工的招聘、培訓、調(diào)配、評估與鼓勵。

(4)商品部工作職責

1.制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)我、庫存(包括分庫建設)與運送計劃,保證對銷售部門的產(chǎn)品供應;

2.制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應、調(diào)度計劃;

3.制定完善的儲運管理制度,保證產(chǎn)品安全寄存和運送;

4.建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。

(5)直屬辦事處的工作職責

1.根據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、

市場推廣、顧客服務工作及銷售隊伍的建設和管理:

2.根據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,與加盟商共同制定對應的銷售計劃與政策。

(6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責

1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目的,圍繞商品部制定的產(chǎn)品“戈上制定企業(yè)各品牌服裝的

年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完畢設計、打板任務;

2.對企業(yè)既有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行

改良,調(diào)整不理想原因,使產(chǎn)品適應市場需求,增長競爭力;

3.負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;

4.負責有關(guān)技術(shù)、工藝文獻、原則樣板的制定、審批、歸檔和保管;

5.建立健全技術(shù)檔案管理制度;

6.負責與設計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的搜集、整頓、歸檔。

(7)品管部工作職貢

1.負責貫徹貫徹企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,籌劃、組織企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善:

2.負責企業(yè)多種品質(zhì)管理制度的簽訂與實行,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等多種品質(zhì)活動

的組織與推進:

3.負責對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核;

4.負責進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)原則、品質(zhì)檢查規(guī)程和多種質(zhì)量登記表單的制定與執(zhí)

行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負所有責任;

5.負責全員品質(zhì)教育、培訓;

6,負責多種質(zhì)量貴任事故調(diào)杳處理,多種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨

進行調(diào)查處理。

(8)生產(chǎn)部工作職責

1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造告知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,確定年度、月度生產(chǎn)計劃,

并依訂單狀況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,卜達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證準時交貨;

2.負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時原則和勞動定額,及

計件工資原則;

3.負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;

4.負責用料管理及異常事項的追蹤、改善:

5.負責質(zhì)量管理及異常事項的防止、糾正、改善;

6.負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;

7.負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設備事

故的調(diào)查、處理;

8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”的持續(xù)推行活動;

9.負責安全生產(chǎn),防止多種危險事故的發(fā)生;

10.編制和上報多種生產(chǎn)報表;

II.負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。

(9)財務部工作職責

1.負責建立企業(yè)會計核算的制度和體系;

2.按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;

3.做好成本核算,負責組織企業(yè)財務成本和利潤計劃的制定和實行;

4.負責對各部門資金使用計劃審核和對使用狀況實行監(jiān)督,管好用好資金;

5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助有關(guān)部門及時催收款;

6.嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷多種發(fā)票單據(jù);

7.乂寸企業(yè)經(jīng)濟活動進行財務分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務分析匯報和根據(jù)工作需要向部門提供

專題財務分析匯報。

(10)人力資源部工作職責

1.負責企業(yè)人力資源管理方針、政策和企業(yè)組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責,崗位職責、人員編制的制

定、推行及檢討、改善、修訂;

2.制定、推行與修訂“員工手冊”和其他人事、行政辦公管理規(guī)章制度:

3.辦理員工招聘、錄取、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務事項;

4.調(diào)查處理多種工作失職、違規(guī)違紀案件和勞務糾紛;

5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實行;

6.組織督促各部門編制多種工作計劃、工作程序、規(guī)章制咬,并負貢監(jiān)督實行;

7.綜合處理企業(yè)多種文獻資料,傳真和管理企業(yè)印信、文獻;

8.負責出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件的匯報、監(jiān)控;

9.負責廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;

10.負責員工食堂管理。

三、各部門編制核定

1.營銷中心暫定編15人,拓展主任、店長、店員辦事處人員根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況另增補編制。

整個營銷中心下設營銷總監(jiān)1人,之下劃提成四部分:第一部分是市場部,下設市場部經(jīng)

理1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理1人(兼)、電腦信息經(jīng)理1人、信息助理1人及平面設計主

管I人(兼);第二部分是銷售部,下設銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1人,直接管理屬下零售主任1

人、拓展經(jīng)理1人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理1人、客戶主任1人、銷售助理1人;在零售

主任之卜設店長、店員若干人:第三部分是商品部,設商品部副經(jīng)理1人,商品采購及跟單員

1人,成品倉設倉庫主任1人,下轄倉管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。

2.產(chǎn)品開發(fā)部定編22人,英朗首席設計師暫空缺。

產(chǎn)品開發(fā)部設正、副經(jīng)理各1人,下設兩部門:設計室,設首席設計師2人、設計員7人;

板房.設主管I人(兼)、T藝員1人、助理1人、紙樣T3人、車板T7人、裁TI人八

3.品管部定編2人,副經(jīng)理I人、QA主任1人(兼)、QC主任I人。

4.生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制30人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。

生產(chǎn)部設經(jīng)理1人、生產(chǎn)調(diào)度主任1人、供應主任1人、制衣車間主任1人(兼)、裁床主

管、后整主管各1人、指導工5人、中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文員2

人、跟單2人、采購1人、倉管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機工1人、機修工

1人。

5.財務部定編3人,財務部設經(jīng)理1人、會計1人、出納1人。

6.人力資源部定編13人,人力資源部設經(jīng)理I人、辦公室主任1人、資料室主任I人、人事主任

1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文員1人、保安員4人、炊食員3人、清潔員3人。

四、各部門主管工作職責(職務闡明書)

1.營銷總監(jiān)職務闡明書

1.1職務名稱:營銷總監(jiān)

1.2直接上級:總經(jīng)理

1.3直接下級:市場部經(jīng)理、俏售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦尋處主任、營俏財務

1.4管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持企業(yè)營銷中心工作,詳細職權(quán)如下:

?行使營銷中心的市場和銷售任務的“劃分派權(quán);

?行使營銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動權(quán);

?經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心內(nèi)經(jīng)理級別如下人員的招聘權(quán);

?經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心人員的考核和解雇、提議調(diào)離權(quán):

?行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);

?經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理同意后,行使營俏中心人員的工資考核、獎金分派、崗位福利及

其他嘉獎有關(guān)政策審定權(quán);

?行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán);

?行使售后、售前服務的處理和提議處理權(quán):

?行使營銷中心財產(chǎn)的管埋、控制保護權(quán);

?行使營銷中心按企業(yè)規(guī)定的所需貨源的計劃調(diào)度權(quán)。

1.5管理責任:全面負責營銷中心工作,對完畢企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目的,企業(yè)產(chǎn)品的市場份額、地位、產(chǎn)

品的配置,銷售額以及利潤負領導責任。

1.6詳細工作職責

?在總經(jīng)理的直接領導下,組織制定企業(yè)營銷計劃和詳細的戰(zhàn)略FI的、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)

理審批后負責實行,對各期營銷計劃及利潤目的的完畢負直接費任;

?負責按企業(yè)的營銷任務,向下屬各部門進行任務的分解,并常常進行進度監(jiān)控和調(diào)整,為

卜屬處理工作中的困難,保證營銷各項計劃的完畢;

?及時掌握目的市場的信息,定期進行市場動向、特點和發(fā)展趨勢的分析及目的消窕群需求

分析和預測,組織擬訂多種營銷籌劃和方略方案,在總經(jīng)理審批后負責組織實行,使產(chǎn)品

適銷對路和銷售渠道的暢通;

?負責組織目的市場的分析,擬訂市場拓展計劃和費用預算計劃,制定各品牌代理商的評審

原則,保證銷售網(wǎng)絡的健康;

?組織做好客戶服務工作、物流供應工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)

系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益;

?負責對下屬員工的考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、批評直至向行政部門

提出獎罰提議,調(diào)動和任免的提議:

?負責按企業(yè)的職權(quán)范圍對部門及員工的出差和多種費用的開支進行審核,保證資金使用的

合理性;

?負責每季訂貨會的計劃(包括工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,保證目的任

務的順利完畢;

?負責擬訂下屬各部門的業(yè)績考核方案和獎罰方案,由行政部負責全企業(yè)總體平衡,在總經(jīng)

理審批后執(zhí)行;

?負責對下屬的培訓和業(yè)務指導,各級提交下屬的思想和業(yè)務素質(zhì),強調(diào)職'也道德和團體合

作精神,發(fā)揮迅速戰(zhàn)斗能力,增強市場競爭力;

?負責組織經(jīng)營有關(guān)信息的搜集、分析、整頓和匯報,使各級管理者及時精確地掌握企業(yè)內(nèi)

外的經(jīng)營狀況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時代步伐,從而使各部門的管理者和員工更

好地理解和配合企業(yè)的經(jīng)營運作方略和措施,提高戰(zhàn)斗力;

?負責每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書面總結(jié)匯報、匯報、分析和提出措施。平常工

作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向總經(jīng)理請示和匯報,做好向上向下縱向和部門間橫向的

協(xié)調(diào)溝通,并隨時指導下屬部門的工作。

?與產(chǎn)品研發(fā)、財務、生產(chǎn)、倉庫等部門親密配合,保證營銷工作的順利展開;

?配合企業(yè)總經(jīng)理處理好與當?shù)卣髀毮懿块T的關(guān)系;

?督促市場部經(jīng)理、平面設計主管選擇好廣告企業(yè)、制作企業(yè),合理進行廣告投放,配合好

客戶共同籌劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行狀況;

?配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點的建

立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;

?協(xié)助財務、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨品進、出、存,每月督促商品部做好當月的進、

出、存月分析報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理;

?負責建立健全營銷檔案管理體系。

1.7職務規(guī)定(任職資格)

?本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟有關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28?35歲左右;

?至少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事同類服裝品牌有關(guān)管理

職位經(jīng)驗;

?具有一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;

?很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、體現(xiàn)、適應能力;

?有豐富的品牌推廣經(jīng)驗和廣泛的服裝客戶基礎;

?擅長組織管理,責任感和團體精神強;

?有大型服裝品牌管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。

2.市場部經(jīng)理職務闡明書

2.1職務名稱:市場部經(jīng)理

2.2直接上級:營銷總監(jiān)

2.3直接下級:廣告經(jīng)理、設計主任、信息經(jīng)理、培訓主任

2.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托、主持市場部工作

2.5管理責任:履行企業(yè)制定的《市場部工作職責》并負所有責任

2.6詳細工作職責

?領導和組織部門內(nèi)部各組員共同制定企業(yè)年度營銷目的和整體市場營銷工作計劃;

?制定年度市場推廣計劃和預算,監(jiān)督投放過程并及時評估和調(diào)整;

?管轄本部門內(nèi)部及與其他部門之間的合作關(guān)系;

?與商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場狀況作出合理的品牌推廣計劃:

?與開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場狀況作出合理和前瞻個性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計劃;

?與銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設計與完善;

?協(xié)助銷售部門實行整體市場推進工作,對過程及成果進行監(jiān)新社會與評估;

?籌劃與推廣顧客服務計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及成果進行監(jiān)控與評估;

?評估本部門工作,及部內(nèi)人員資信及其業(yè)績體現(xiàn),并負責內(nèi)部人員調(diào)配;

?招募、培訓、培養(yǎng)市場推廣人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。

2.7職務規(guī)定(任職資格):

?本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟有關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在28歲左右;

?至少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事同類服裝市場管理職

位經(jīng)驗;

?具有一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;

?很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、體現(xiàn)、適應能力;

?擅長組織管理,責任感和團體精神強;

?有大型服裝市場管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。

3.銷售部經(jīng)理職務闡明書

3.1職務名稱:銷售部經(jīng)理

3.2直接,級:營銷總監(jiān)

3.3直接下級:零售主任、客戶經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售助理、副經(jīng)理

3.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,行使對銷售部業(yè)務的計劃、指揮、協(xié)調(diào)匯報權(quán)力和對銷售部員工的

行政管理權(quán)力

3.5管理職責;全面負責銷售部各項工作,對銷售計劃的完畢負首要責任

3.6詳細工作職責:

?規(guī)劃并執(zhí)行組織企業(yè)總體銷售戰(zhàn)略,制定并實行企業(yè)年度銷售計劃、銷售費用預算計劃及費

用使用管理;

?根據(jù)營銷中心管理制度,制定銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作;

?開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷閹、加盟商和其他有關(guān)方面的關(guān)系,主持制定銷售方略及政策,領

導銷售人員順利開拓市場,并進行客戶管理;

?管轄本部門內(nèi)與其他部門之間的合作關(guān)系;

?選擇、培訓、開發(fā)、考核和鼓勵銷售人員,爭取實現(xiàn)預訂的銷售目的,并為企業(yè)發(fā)展儲備人

才;

?評估部門內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績體現(xiàn),并負責內(nèi)部人員調(diào)配;

?參與規(guī)劃并協(xié)調(diào)產(chǎn)品定義和開發(fā)方略,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的;

?協(xié)助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場,選擇好客戶或加盟商,并指導零售經(jīng)理(主任)對符合建

點條件的單位按程序及時設置專柜或?qū)Yu店;

?往來帳務管理,并制定實行防止呆帳對策,保證帳款的回收;

?促銷計劃執(zhí)行與管理;

?定期向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進銷存分析匯報及項目進展匯報,組織銷售項目討論會議。

3.7職務規(guī)定(任職資格)

?本科或大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在28~35歲左右;

?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有2年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛

的服裝品牌客戶基礎;

?具有一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作;

?有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團體精神強,能吃苦:

?具有良好的文字體現(xiàn)能力和溝通能力;

?能長期在外出差并能承受較大的工作壓力;

?有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對所分管的工作負責。

4.商品部經(jīng)理職務闡明書

4.1職務名稱:商品部經(jīng)理

4.2直接上級:營銷總監(jiān)

4.3直接下級;成品倉主任、記錄員、跟單主任

4.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,具有產(chǎn)品開發(fā)的計劃權(quán)、物流的指揮權(quán)及對本部門員工的管理權(quán)。

4.5管理責任:全面負責商品部工作,對商品部工作職責履行和工作任務完畢狀況負重要責任

4.6詳細工作職責

?負責整個產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務和銷售部門溝通,共同編制

企業(yè)年度營銷計劃及產(chǎn)品開發(fā)計劃預算,并進行銷售預測;

?協(xié)助銷售部經(jīng)理進行色度、月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費用)計劃的制定;

?嚴格控制庫存的合理比例,對庫存超標負直接責任,對成品倉管理進行監(jiān)督、檢查,對產(chǎn)品

貯運安全負領導責任;

?制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品供應、調(diào)度“戈J;

?負責產(chǎn)品企劃,包括價格、渠道企劃;

?配合市場部的信息管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完畢庫存記錄工作,與銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,

制定合理的年度、季度、月度生產(chǎn)與庫存計劃,保證對銷售部門的產(chǎn)品供應;

?協(xié)助營銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品的采購和跟單工作;

?核查并有效控制倉儲和運送成本的支出;

?有關(guān)產(chǎn)品信息的搜集、整頓和分析,按月報送綜合分析匯報;

?組織產(chǎn)品改善,以適應不停變化的市場需求;

?及時向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)進展及進銷存狀況,以利于企業(yè)整合資源去協(xié)助處理

問題和困難;

?協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設計人員之間的關(guān)系。

?選擇、招募、培訓本部門人員,并制定本部門對應的規(guī)章、運作、考核制度。

4.7職務規(guī)定(任職資格)

?本科或大專以上學歷,服裝、營銷或經(jīng)濟有關(guān)專業(yè)畢業(yè);

?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有2年以上從事產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)度或市場研究管

理工作經(jīng)驗;

?具有良好的英文聽說讀寫能力,純熟使用電腦,熟悉POS系統(tǒng)及多種數(shù)據(jù)分析、記錄軟件

的應用;

?有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團體精神強;

?具有良好的文字體現(xiàn)能力和溝通能力;

?有大型服裝企業(yè)同類從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

5.直屬辦事處主任職務闡明書

5.1職務名稱:直屬辦事處主任

5.2直接上級:營銷總監(jiān)

5.3直接下級:辦事處主任助理

5.4T.作職責:

?直接向營銷總監(jiān)匯報并接受其領導,同步接受營銷中心銷售部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理及營銷財務

的職能性領導;

?根據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,全面負責所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完畢

企業(yè)下達的銷售目的;

?根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃,協(xié)助加盟商或經(jīng)銷商進行所轄區(qū)域的推廣、銷售及顧客服務工作,協(xié)助

加盟商或經(jīng)銷商以及自營網(wǎng)點的銷售目的;

?根據(jù)企業(yè)營銷計劃及加盟協(xié)議,協(xié)助加盟商制定地區(qū)性營銷計劃,并分解為月別、部門別、

產(chǎn)品別計劃,指導、協(xié)助、監(jiān)督其執(zhí)行;

?根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,制定辦事處管理細則;

?接受企業(yè)各職能部門的統(tǒng)一領導,及時向有關(guān)部門匯報工作,爭取企業(yè)各職能部二的支持;

?根據(jù)企業(yè)整體市場推廣計劃,在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行好全國性統(tǒng)一的市場推廣計劃,

并與加盟商共同規(guī)劃當?shù)貐^(qū)的推廣方案,報請市場部審批后,嚴格貫徹執(zhí)行及監(jiān)控;

?進行加盟商的培訓與鼓勵,協(xié)助及支持加盟商分銷,建立與加盟商的雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,

嚴格按協(xié)議操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商的銷售行為;

?協(xié)助加盟商進行零售網(wǎng)點的開發(fā)、評估與選擇,提高市場覆蓋率;并與加盟商協(xié)調(diào)好企業(yè)自

營店及專柜開發(fā)的數(shù)量與地點;

?按照企業(yè)對專賣店及專柜的統(tǒng)一規(guī)劃,負責自營店、專柜以及加盟店、專柜的選擇與管理;

?負貢當?shù)貐^(qū)的公共關(guān)系,搞好與當?shù)卣⑿侣剻C構(gòu)、企業(yè)、居民以及零售商場負貢人的關(guān)

系;

?負責所轄區(qū)域市場的消費者、競爭品牌、經(jīng)銷商的情報搜集制度的建立、實行;

?負責實行與控制銷售預算費用的使用。

5.5職務規(guī)定(任職資格)

?大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在28?35歲左右;

?至少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗,并有

廣泛的服裝品牌客戶基礎;

?有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團體精神強,能吃苦;

?具有良好的文字體現(xiàn)能力和溝通能力;

?能長期在外出差并能承受較大的工作壓力:

?有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

6.產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務闡明書

6.1職務名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理

6.2直接上級:總經(jīng)理

6.3直接下級:首席設計師、板房主管、副經(jīng)理

6.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管理權(quán)

6.5管理責任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責履行和工作任務完畢狀況負重要責任

6.6詳細工作職責:

?負責企業(yè)各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實行,對企業(yè)各品牌產(chǎn)品

的暢銷負重要責任;

?每年在第一季前應制定次年的產(chǎn)品風格及構(gòu)造,三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、

開發(fā)部三方共識進行投入設計及試制;

?每季新產(chǎn)品樣板必須提前六個月試制完畢交營銷部審核;

?負責對部門內(nèi)人員進行培訓、考核;

?伊貴開發(fā)部平常丁作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的T作配合:

?負責紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認、放行;

?負責組織力量處理紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題;

?負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力;

?負責與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝衿學合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有助于減

少生產(chǎn)費用;

?負責組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學習,不停提高整體技術(shù)水平;

?負責制定本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責檢查、考核。

6.7職務規(guī)定(任職資格)

?大專以上學歷,服裝專業(yè);

?豐富的實際工作經(jīng)驗,從事設計、板房、服裝生產(chǎn)管理職務五年以上。

6.8副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,對分管的工作負責。

7.品管部經(jīng)理職務闡明書

7」職務名稱:品管部經(jīng)理

7.2直接上級:總經(jīng)理

7.3直接下級:QA主任、QC主任

7.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對全企業(yè)品質(zhì)工作行使籌劃、指揮、指導、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)力;

7.5管理職責:對企業(yè)質(zhì)星管理體系符合IS09000系列原則規(guī)定和出庫產(chǎn)品質(zhì)星負重要貢任;

7.6詳細工作職責:

?在總經(jīng)理的直接領導下,負責企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目的的貫徹貫徹,企業(yè)質(zhì)量管理體系的運

行維護、績效改善,努力改善全企業(yè)的品質(zhì)管理工作,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量負重要責任;

?負責企業(yè)多種品質(zhì)制度的簽訂與實行,品質(zhì)活動的執(zhí)行與推進;

?組織品控、品檢人員對專.業(yè)技術(shù)知識的學習,關(guān)懷他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)

的品控、品檢隊伍;

?負責進料、在制品、成品品質(zhì)原則、檢查規(guī)程的制定與執(zhí)行,監(jiān)督指導IQC、PQC、OQC

的工作;

?負貢企業(yè)品質(zhì)異常的仲裁及處埋,協(xié)助營銷部門對客尸投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善

措施確定;

?不合格防止和糾正措施的制定與督導及執(zhí)行;

?檢查器具的校正與控制;

?產(chǎn)品設計與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制;

?品質(zhì)資訊的搜集、傳導、答復,品質(zhì)成本的分析、控制;

?負責全員品管的推行,對各部門工作進行內(nèi)部質(zhì)量稽核;

?對原材料供應商的評估。

7.7職務規(guī)定(任職資格)

?大專以上學歷,服裝、紡織類專業(yè)或相稱水平;

?熟悉IS09000族原則,有內(nèi)審員資格證書:

?五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。

8.生產(chǎn)部經(jīng)理職務闡明書

8.1職務名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理

8.2直接上級:總經(jīng)理

8.3直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理

8.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托.全權(quán)管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)、行政及人員管理

8.5管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完畢負所有責任;

8.6詳細工作職責:

?滿足企業(yè)營銷需要,按質(zhì)按量完畢企業(yè)下達的生產(chǎn)制造任務;

?挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完畢企業(yè)生產(chǎn)任務的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理同意下簽訂協(xié)

議和計劃排產(chǎn),并對協(xié)議的履行負責二

?負責編制各期生產(chǎn)計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計

劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實行;

?負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實行;

?做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直接責任;

?做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的審核和檢

查;

?貫徹IS09000質(zhì)量體系運作程序和規(guī)定,保證部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理和產(chǎn)品

的質(zhì)量;

?負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;

?組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。

8.7職務規(guī)定(任職資格)

?大專以上學歷,服裝類專業(yè);

?五年以,服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;

?懂IS09000優(yōu)先考慮。

9.財務部經(jīng)理職務闡明書

9.1職務名稱:財務部經(jīng)理

9.2直接上級:總經(jīng)理

9.3直接下級:會計師、出納員

9.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對企業(yè)財務事項的處理權(quán)

9.5管理職責:全面負責財務部的工作

9.6詳細工作職貢:

?貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和我司重要負責人對財務工作的規(guī)定和制定我司的財務規(guī)章制度;

?對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān);

?負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務人員及時處理帳務,按期

編報會計報表和有關(guān)會計資料;

?負責對我司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務收支狀況的計劃提供參照資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參

與審核并監(jiān)督執(zhí)行;

?負責進行本部門的業(yè)務技術(shù)學習和交流,重視和同事的團結(jié),共同完畢各項工作任務;

?負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責搞好成本核算工作;

?盡量搜集、整頓會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預期計劃指標的重大

問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改善經(jīng)營管理的措施和提議:

?按年、季編寫財務狀況闡明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;

?負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每六個月進行清點一次;

?每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物與否相符,并傳出記載;

?每月對財務報表進行盈虧狀況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;

?根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;

?對帳務全面把關(guān),不容許因疏忽而導致企業(yè)財務上的損失。

9.7職務規(guī)定(任職資格)

?財會本科畢業(yè),會計師資格;

?五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗;

?道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。

10.人力資源部經(jīng)理職務闡明書

10.1職務名稱:人力資源部經(jīng)理

10.2直接上級:總經(jīng)理

10.3直接下級:企業(yè)辦公室主任、后勤主任、資料室主任

10.4管理權(quán)限;受總經(jīng)理授權(quán),行使對企業(yè)人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作的指揮、指導、協(xié)

調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并承擔執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務;

10.5管理責任:全面負責人力資源部的工作;

10.6詳細工作職責:

?基本職責:負責企業(yè)人力資源的規(guī)劃、培訓、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、儲備,

保證企業(yè)對人力資源需求能得到及時的滿足;負責組織各部門負責人?起制定部門員工的責

任制方案、目的管理方案和考核獎懲、鼓勵方案,并在總經(jīng)理審批后組織實行;負責企業(yè)檔

案資料的管理,保證文檔資料的安全和有效:負責管理、指導、培訓本部員工;

?直接組織應聘人員的聯(lián)絡和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復

審、跟蹤審查成果,主管以_L交總經(jīng)理最終確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘任人

選,并在聘任后辦理一切入職手續(xù);

?員工在試用期內(nèi)要不??疾炱淠芰?,和有關(guān)部門親密溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時處理,合

用者必須在前?星期出轉(zhuǎn)正匯報交總經(jīng)理審批,并在審批后告知財務等部門,準時辦理轉(zhuǎn)正

手續(xù);

?建立員工檔案,對員工的技能、專長、知識水平、個性要充足理解和考察,盡量做到人盡其

才,深入理解關(guān)鍵部門員工的動向,及時做好思想工作和做好儲備人才的啟用準備,防止人

力資源的斷層;

?常常和各部門員工溝通,理解他們的意見和規(guī)定,及時化解矛盾,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,做好

員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、卜級橋梁,增強企業(yè)的凝聚力;

?做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲備,

以備及時之需;

?學習研究“經(jīng)濟協(xié)議法”、“勞動法”等法規(guī),切實管理好公章和對蓋章文獻、協(xié)議的審核,

保證企業(yè)不受損失,對企業(yè)的文獻安全、對的、保密負領導責任;

?負責組織制定企業(yè)的多種規(guī)章制度,適時作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循;

?負費組織建立健全企業(yè)檔案管理體系;

?負責對文獻有效性的監(jiān)控,對文獻資料的到期年審、更換進行督促,保證資料的有效;

?負責培訓工作的檢查、督助、指導;

?組織對責任事故的調(diào)查理解、分析和處理;負責對員工的獎懲、晉升審核辦理,以及員工入

職、離職的談話,維護企業(yè)的良好形象

?負責對辦公室平常事務,保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進行監(jiān)督、檢查和推進工作改

善;

?保質(zhì)保量準時完畢總經(jīng)理交辦的其他工作。

10.7崗位規(guī)定:

?具有大專以上文化程度和勞感人事、行政后勤管理知識,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事

程序;

?極強的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強的文字語言體現(xiàn)能力:

?思想品質(zhì)規(guī)定公正、E派、認真、負責;

?28歲以上,三年以上同職系管理經(jīng)驗;

?熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。

財務部組織管理制度

一、財務部工作職責

8.負責建立企業(yè)會計核算的制度和體系;

9,按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;

10.做好成本核算,負責組織企業(yè)財務成本和利潤計劃的制定和實行;

H.負責對各部門資金使用計劃審核和對使用狀況實行監(jiān)督,管好用好資金;

12.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助有關(guān)部門及時催收款:

13.嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷多種發(fā)票單據(jù);

14.對企業(yè)經(jīng)濟活動進行財務分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務分析匯報和根據(jù)工作需要向部門提供

專題財務分析匯報。

二、財務部編制

財務部定編3人:設經(jīng)理(副)1人,主辦會計1人,出納員1人。

三、財務部各崗位職務闡明書

(-)財務部經(jīng)理職務闡明書

1.1職務名稱:財務部經(jīng)理

1.2直接上級:總經(jīng)理

1.3直接下級:會計師、出納員

1.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對企業(yè)財務的處理權(quán)

1.5管理職責:全面負責財務部的工作

1.6詳細工作職責:

?貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和我司重要負責人對財務工作的規(guī)定和制定我司的財務規(guī)章制度;

?對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān);

?負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務人員及時處理帳務,按期

編報會計報表和有關(guān)會計資料;

?負責對我司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務收支狀況的計劃提供參照資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參

與審核并監(jiān)督執(zhí)行;

?負責進行本部門的業(yè)務技術(shù)學習和交流,重視和同事的團結(jié),共同完畢各項工作任務;

?負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責搞好成本核算工作;

?盡量搜集、整頓會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預期計劃指標的重大

問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改善經(jīng)營管理的措施和提議;

?按年、季編寫財務狀況闡明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;

?負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每六個月進行清點一次;

?每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物與否相符.并倫比記載:

?每月對財務報表進行盈虧狀況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;

?根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;

?對帳務全面把關(guān),不容許因疏忽而導致企業(yè)財務上的損失。

1.7職務規(guī)定(任職資格)

?財會本科畢業(yè),會計師資格;

?五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗;

?道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。

(二)主辦會計職務闡明書

2.1職務名稱;主辦會計

2.2直接上級:財務部經(jīng)理

2.3管理權(quán)限:受財務部經(jīng)理委托,行使企業(yè)會計核算和有關(guān)財務監(jiān)督權(quán)力

2.4工作職責

?按規(guī)定的會計科目設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳

帳、帳表相符;

?負責所有記帳憑證的復核和檢查,按權(quán)責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費莊、成本;

?負責簽收出納移交的所有收付款憑單,并進行復核和審查;按月盤點出納現(xiàn)金庫存,并作出

恰當處理;

?負貢審核各部門交來憑單;按月追收各部門應交財務憑單;對收到的各項報表進行復核、整

頓、編制匯總報表;

?負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;

?負責按月查對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù);

?負責對會計憑證進行整頓歸檔;

?負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務事項和有關(guān)部門的財務事項;

?積極完畢領導交辦的其他工作。

2.5任職資格

?財務專業(yè)大專以上學歷、會計師職稱;

?三年以上工業(yè)主辦會計經(jīng)驗;

?有服裝工業(yè)會計經(jīng)驗優(yōu)先。

(三)出納員職務闡明書

3.1職務名稱:出納員

3.2直接上級:財務部經(jīng)理

3.3管理權(quán)力:對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力

3.4工作職責:

?按規(guī)定規(guī)定建立現(xiàn)金口志帳和銀行存款口志帳,并按規(guī)定規(guī)定登記;

?審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;

?負責收款事項;

?負責編制收付存移交表,準時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單;

?負責企業(yè)資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月查對銀行存款發(fā)生額和余額;

?積極完畢領導交辦的其他工作。

3.5任職資格:

?中專以上學歷,財會專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗);

?工作負責、細心。

四、財務部員工績效考核評分原則

員工績效考核評分原則采用減分法,即先對每項工作確定考核原則和原則分,再根據(jù)考核原則

去衡量評估考查對象的工作狀況,視其實際工作狀況與考核原則之間的差異,按規(guī)定的減分原則對

應扣分(直至扣完為止),原則分與扣分數(shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。

(-)財務部經(jīng)理績效考核評分原則

1.制定月工作計劃(10分)

規(guī)定每月28日前準時報送本部門下月工作計劃,未準時報送扣5分;規(guī)定根據(jù)本部門

工作職責和企業(yè)整體運作需要應安排的重要工作沒有遺漏,計劃的工作目的、負責人、完

畢時間明確、措施環(huán)節(jié)和所需資源得當,對也許出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和處理措

施,以此為原則對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0~5分。

2.月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完畢(60分)

規(guī)定保質(zhì)保量準時完畢部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項。每有一項當月應完畢工作

任務沒完畢扣5分(屬于下屬負責的工作負領導責任扣2分):每有一項工作任務沒按計

劃進度完畢扣2分(屬于下屬負責的工作負領導責任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次

對的的批評意見或投訴扣2分:每出現(xiàn)一次重大失誤(導致企業(yè)財產(chǎn)損失、聲譽損失或嚴

重影響其他部門業(yè)務開展)酌情扣3()~6。分。

3.平常例行事務處理(20分)

(1)按規(guī)定審核、審批多種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不妥扣5分;

(2)審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給企業(yè)導致?lián)p失扣10~20分;

(3)每月5日前審核、上報財務報表、財務分析匯報,不準時扣2分:有差錯扣2分;

(4)按月、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10分;

沒有分析扣5分;成本控制方案被采用到達項期效果獎10分:

4.內(nèi)部管理(5分)

規(guī)定建立健全各項內(nèi)部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,及時指導、督導下

屬工作;適時進行優(yōu)勝劣汰,建立高效團體。每有一種員工考核分數(shù)在8()分如卜扣2分;

若持續(xù)三個月不能提高80分如卜員工業(yè)績而不采用優(yōu)勝劣汰措施,則本項不得分。

5.組織紀律(5分)

規(guī)定模范帶頭遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。

(二)主辦會計績效考核評分原則

1.會計核算(60分)

按財務部規(guī)定登記總帳和各明細帳,規(guī)定做到帳證、帳帳、帳表相符??己藭r先核查

帳帳、帳表與否相符,若不符扣30分;然后隨機抽取50~100份記帳憑證,核查與否與原

始憑單相符、與否帳證相符,每有一份不符扣5分:與否分錄對的,每有1份分錄錯誤扣

5分;與否分攤合理,每有一項分攤失誤扣5分。

2.財務監(jiān)督(10分)

(1)規(guī)定所有記帳憑證的原始憑單精確、完整、符合企業(yè)財務管理規(guī)定??己藭r隨機抽

取50700份記帳憑征,核查原始憑單與否符合規(guī)定,每有一張不符合規(guī)定扣2分;

(2)規(guī)定月末最終一口或次月第一口盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時,要及時匯報

經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上規(guī)定完畢任務扣5分;

(3)規(guī)定每月準時與有關(guān)人員查對需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理匯報差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理

差異數(shù)據(jù),沒有按以上規(guī)定完畢任務扣5分;

(4)規(guī)定及時查對銀行對帳單、出納銀行存款日志帳和會計明細帳,有差異時要及時匯

報經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有校以上規(guī)定完畢任務扣5分。

3.財務服務(服分)

(1)規(guī)定準時精確無誤編造各部門人員工資,沒準時扣2分;每有1人錯誤扣2分;

(2)準時、精確編制財務匯總報表,沒按規(guī)定期間完畢扣2分;不精確酌情扣2?5分;

(3)按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。

4.財務檔案管理(10分)

規(guī)定按月對會計憑證、財務資料,按檔案管理規(guī)定整頓存檔,不符合原則(或樣板)

規(guī)定酌情扣1~8分。

5.交辦任務(5分)

規(guī)定及時、圓滿完畢領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務,每有一欠不及

時或不符合領導規(guī)定扣2分。

6.組織紀律(5分)

規(guī)定模范遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,每有一次違反扣I分。

(三)出納員績效考核評分原則

1.記帳(20分)

規(guī)定根據(jù)財務部內(nèi)部規(guī)定按日序時逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額??己藭r隨機抽取

5~10天帳本,每有一筆不符合扣1分。

2.財務監(jiān)督(40分)

規(guī)定嚴格按企業(yè)“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和規(guī)

定的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴扣2分。

計算措施:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù)+考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù)

3.資金安全(20分)

(1)規(guī)定嚴格按企業(yè)“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最終一日或次月第一日會同主辦

會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應和帳存數(shù)相符。庫存超標扣5分;未按規(guī)定期間盤

點扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣1()分:

(2)規(guī)定準時食對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時

查明原因,并根據(jù)經(jīng)理指示做出當月銀行存款余額調(diào)整表。沒準時查對扣5分;沒

查明原因扣5分;沒做調(diào)整表扣5分。

4.交單(10分)

規(guī)定每3天向主辦會計交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最終一次交單不超過次月2

日,銀行存款對帳單不超過次月7日。以上規(guī)定每違反一次扣2分。

5.交辦任務(5分)

規(guī)定準時圓滿完畢領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務。每有一次不準時

或不符合領導規(guī)定扣2分。

6.組織紀律(5分)

規(guī)定模范遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。

產(chǎn)品開發(fā)部組織管理制度

一、產(chǎn)品開發(fā)部工作職責

7.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目的,圍繞商品部制定的產(chǎn)品計劃,制定企業(yè)各服裝品牌的

年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完畢設計、打板任務;

8.對企業(yè)既有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行

改良,調(diào)整不理想原因,使產(chǎn)品適應市場需求,增長競爭力;

9.負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;

10.負責有關(guān)技術(shù)、工藝文獻、原則樣板的制定、審批、歸檔和保管;

II.建立健全技術(shù)檔案管理制度;

12.負責與設計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的搜集、整頓、歸檔。

二、產(chǎn)品開發(fā)部編制

產(chǎn)品開發(fā)部設:經(jīng)理1人,副經(jīng)理兼板房主管1人,首席設計師2人,其他職位視工作需

要增減。

三、產(chǎn)品開發(fā)部各崗位職務闡明書

(一)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務闡明書

I.職務名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理

2.直接上級:總經(jīng)理

3.直接下級:副經(jīng)理、首席設計師、板房主管

4.管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管

理權(quán)

5.管理責任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責履行和工作任務完畢狀況負重要責任

6詳細工作職責:

?負責企業(yè)各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實行,對企業(yè)各品牌產(chǎn)品

的暢銷負重要責任;

?每年在第一季前應制定次年的產(chǎn)品風格及構(gòu)造,三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、

開發(fā)部三方共識進行投入設計及試制;

?每季新產(chǎn)品樣板必須提前六個月試制完畢交營銷部審核;

?負責對部門內(nèi)人員進行培訓、考核;

?負責開發(fā)部平常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合;

?負責紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認、放行;

?負責組織力量處理紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題;

?負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力;

?負責與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有助于減

少生產(chǎn)費用;

?負責組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學習,不停提高整體技術(shù)水平;

?負責制定本部門各崗位的工作職貴、工作定額、工作規(guī)章制度,并負貨檢查、考核。

7.職務規(guī)定(任職資格)

?大專以上學歷,服裝專業(yè);

?豐富的實際工作經(jīng)驗,從事設計、板房、服裝生產(chǎn)管理職務五年以上。

8.副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理丁作.對分管的T作負責°

(二)產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理職務闡明書

1.職位名稱:產(chǎn)品開發(fā)部副經(jīng)理

2.直接上級:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理

3.直接下級:板房主管、級樣師、工藝員、助理、車板工、裁工

4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負責分管板房的平常工作管理任務

5.管理責任:對板房工作職責履行和板房的工作任務完畢狀況負重要責任.

6.詳細工作職責:

?負責制定板房生產(chǎn)作業(yè)計劃并組織實行;

?負責對板房人員的培訓、考核;

?負責板房平常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設計人員的工作配合;

?負責處理紙樣、車板工藝技術(shù)上的難題;

?負責對生產(chǎn)質(zhì)量的前提控制;

?負責紙樣、樣衣、工藝生產(chǎn)單和其他工藝文獻的審批、確認、放行。

(三)首席設計師職務闡明書

1.職位名稱:首席設計師

2.直接上級:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理

3.直接下級:設計師、助理

4.管理權(quán)限:受經(jīng)理委托,全面負責分管設計部門的平常工作管理任務。

5.管理責任:對設計部門工作職責履行和設計部門的工作任務完畢狀況負重要責任。

6.詳細工作職責:

?負責制定設計作業(yè)計劃并組織實行;

?負責設計人員的培訓、考核;

?負責設計部門的平常工作調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門務人員以及同板房的工作配合;

?負責組織處理設計存在的微弱環(huán)節(jié);

?負責把握企業(yè)品牌服裝的風格與定位,并著重提前開發(fā)每季度的服裝款式;

?負貢組織本部門人員對市場的調(diào)食及提前掌握每年的流仃趨勢,以確定本品牌服裝的設計方

向:

?負責跟蹤所開發(fā)的產(chǎn)品與市場流行趨勢相吻合;

?負責對設計師所設計的圖紙進行審核、確定、放行;

(四)設計師職務闡明書:

1.職務名稱:設計師

2.直接上級:首席設計師

3.工作職責:

?理解市場流行趨勢,根據(jù)企業(yè)品牌的風格與定位,及消費者的需要進行設計;

?按計劃負責設計完畢款式效果圖;

?負責對自己設計款式的規(guī)定做好打樣前所需的資料等工作;

?對初板的審定跟蹤,以及確定款式、打板:

?配合紙樣師對款式的尺寸及工藝規(guī)定確實定。

(五)設計助理員職務闡明書

I.職務名稱:設計助埋員

2.直接卜級:首席設計師

3.工作職責:

?根據(jù)設計師的規(guī)定,負責描圖、配色、調(diào)色等輔助設計工作;

?搜集主、輔料市場信息,受設計師指派采購合適的主、輔料;

?設計圖紙、資料搜集、整頓、歸檔、保管;

?負責“OK樣板”的登記歸檔和保管;

?領導交辦的其他工作。

(六)紙樣師職務闡明書

1.職務名稱:紙樣師

2.直接上級:板房主管

3.工作職責:

?按設計師的規(guī)定做出新板,經(jīng)審核批板后,則規(guī)范畫出實樣(含修剪樣);

?負責每個新板的對的尺寸及效果確實定;

?負責做到對不一樣質(zhì)地、不一樣肌理的面料,對紙樣做出不一樣的細節(jié)處理;

?負責對裁板、車板過程中所發(fā)現(xiàn)的異常問題的溝通和處理;

?按規(guī)定填好各新板的表格、制單等,并存檔留底:

?在工作過程中,必須直接與設計師配合,溝通處理所出現(xiàn)的問題。

(七)工藝師職務闡明書

I.職務名稱:工藝師

2.直接上級:板房主管

3.工作職責:

?工藝制單設計規(guī)定對各個部位詳細列明規(guī)定透徹到位;

?樣板、工藝單、紙樣要經(jīng)副經(jīng)理審批,經(jīng)理同意方可下到裁床和車間;

?針對新款核查暖架,精確用料,其中會經(jīng)緯紗線路、唆架空間、核查裁片(輔助副經(jīng)理工作);

?負責各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢;

?負貢制定生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導書;制定材料消耗工藝定額、原則工時定額;

?開貨前負責詳細講解各部位工藝規(guī)定,包括其也許出現(xiàn)的問題,并將其貼在樣板匕

?抽查車間成品,尾部成品尺碼與否精確,杜絕錯碼現(xiàn)象。

(八)裁板工職務闡明書

1.職務名稱:裁板工

2.直接上級:板房主管

3.工作職責:

?負責新板面料(含新款各色面料)必須先試出各縮水率,放出硬樣,保證大貨尺碼精確,在

工藝單上注明縮水率;

?核算樣衣,紙樣的塊數(shù)與否同樣;

?根據(jù)紙樣規(guī)定對的裁片好每一件樣板;

?核算樣衣用料,做好各項規(guī)定的記錄工作;

?協(xié)助車辦的配片工作及布匹的退倉處理工作。

(九)車板工職務闡明書

1.職務名稱:車板工

2.直接卜級:板房主管

3.工作職責:

?必須嚴格根據(jù)紙樣師規(guī)定,精確制作工藝,及時節(jié)出新款,并規(guī)定做好工藝流程、每道工序

的詳細記錄,并把需注意的地方作一種重點闡明:

?對自己產(chǎn)品必須自檢自量,以最佳的質(zhì)量交辦;

?在制作過程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時與紙樣師或主管溝通處理。

<+)板房助理員職務闡明書

I.職務名稱:板房助理員

2.直接上級:板房主管

3.工作職責:

?資料圖片的復?。?/p>

?成品樣辦進出登記、簽收程序:

?面料、物料領用登記;

?紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔;

?完畢每月登記表;

?負責協(xié)助板房的平常工作管理。

四、產(chǎn)品開發(fā)部員工績效考核評分原則

(-)產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理績效考核評分原則

考核項目評價及計分原則評分比例

28日前報送工作計劃,未準時報送扣5分;工作目的、負責

月工作計劃10分

人、時間等計劃不周祥酌情扣0?5分。

完畢板數(shù)X2U

綜合任務完畢率20分

計劃板數(shù)

每款設計任務沒按計劃進度完畢扣2分:每款打板

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