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股東合作執(zhí)行補(bǔ)充條款鑒于甲、乙、丙方(以下簡(jiǎn)稱“股東”)共同出資設(shè)立[公司名稱](以下簡(jiǎn)稱“公司”),并根據(jù)[主合同名稱](以下簡(jiǎn)稱“主合同”)約定共同經(jīng)營公司,為進(jìn)一步明確股東在公司執(zhí)行層面的合作與權(quán)利義務(wù),規(guī)范公司運(yùn)營管理,經(jīng)各方充分協(xié)商,達(dá)成如下補(bǔ)充條款(以下簡(jiǎn)稱“本條款”):第一條股東參與公司執(zhí)行決策1.1主合同約定的股東會(huì)/股東大會(huì)、董事會(huì)/執(zhí)行董事的決策權(quán)限和表決比例,按照主合同及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本條款就執(zhí)行層面的具體程序和方式補(bǔ)充約定如下:1.1.1公司董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議每[具體月份或季度]召開一次,由董事長/執(zhí)行董事召集。董事長/執(zhí)行董事不能召集或不能履行職務(wù)時(shí),由副董事長/執(zhí)行合伙人召集;副董事長/執(zhí)行董事亦不能召集或不能履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事/執(zhí)行董事共同推舉一名董事/執(zhí)行董事召集。1.1.2召開股東會(huì)/股東大會(huì)、董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議,召集人應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]通知全體股東或相關(guān)董事/執(zhí)行董事,通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。1.1.3股東會(huì)/股東大會(huì)會(huì)議實(shí)行普通決議和特別決議制度。普通決議需代表[主合同約定比例]%以上表決權(quán)的股東通過;特別決議需代表[主合同約定比例]%以上表決權(quán)的股東通過。表決時(shí),股東以其所持表決權(quán)計(jì)算,股東自行委托代理人出席會(huì)議的,所持表決權(quán)應(yīng)按照代理權(quán)限確定。1.1.4董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議作出的決議,應(yīng)記載于會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事/執(zhí)行董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。第二條股東間的協(xié)作與溝通機(jī)制2.1各股東應(yīng)本著誠實(shí)信用和合作共贏的原則,共同維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展。2.2公司應(yīng)建立信息共享機(jī)制,由[指定部門或人員,如總經(jīng)理辦公室]負(fù)責(zé)定期編制并披露公司財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營報(bào)告等,至少每[具體月份]向全體股東提供一次。股東有權(quán)按照主合同約定的方式查閱公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。2.3設(shè)立股東溝通機(jī)制。每年至少召開一次全體股東會(huì)議,討論公司重大事項(xiàng)和經(jīng)營情況。遇有緊急事項(xiàng)或重大決策需要股東討論決定時(shí),由董事長/執(zhí)行董事或相關(guān)股東提議,可臨時(shí)召集股東會(huì)議。股東可以通過書面或電子郵件等方式向公司提出議案或意見,公司應(yīng)設(shè)立[指定部門,如董事會(huì)秘書處]負(fù)責(zé)收集、整理并反饋。第三條股東在執(zhí)行中的具體權(quán)利與義務(wù)3.1股東義務(wù):3.1.1遵守主合同、本條款及公司章程的各項(xiàng)約定。3.1.2按照主合同約定,按時(shí)足額繳納各自認(rèn)繳的出資。3.1.3不得利用其股東地位損害公司、其他股東或第三方的合法權(quán)益。3.1.4不得從事與公司主營業(yè)務(wù)構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),除非獲得其他股東過半數(shù)同意。3.1.5積極參與公司重大決策的討論,并在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司或履行股東職責(zé)。3.1.6對(duì)公司經(jīng)營管理提出合理化建議,配合公司執(zhí)行各項(xiàng)決議和經(jīng)營計(jì)劃。3.2股東權(quán)利:3.2.1參與公司重大決策,通過股東會(huì)/股東大會(huì)行使表決權(quán)。3.2.2按實(shí)繳出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳出資比例認(rèn)繳出資。3.2.3查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等文件。3.2.4依照主合同約定的條件和程序轉(zhuǎn)讓其持有的股權(quán)。3.2.5公司清算時(shí),按實(shí)繳出資比例分配剩余財(cái)產(chǎn)。3.2.6法律、行政法規(guī)及主合同賦予的其他權(quán)利。第四條財(cái)務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督4.1公司應(yīng)按照年度經(jīng)營計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)股東會(huì)審議通過后執(zhí)行。由[指定部門,如財(cái)務(wù)部]負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況監(jiān)控,并定期向董事會(huì)/執(zhí)行董事及全體股東報(bào)告。4.2公司所有支出,必須符合公司財(cái)務(wù)制度,并按權(quán)限審批。單筆支出人民幣[具體金額]以下(含)的,由[指定人員,如部門經(jīng)理]審批;單筆支出人民幣[具體金額]以上至人民幣[具體金額](含)的,由[指定人員,如總經(jīng)理]審批;單筆支出人民幣[具體金額]以上的,由董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議審議決定。4.3公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)/監(jiān)事(根據(jù)公司章程規(guī)定),負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議,查閱公司賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告,要求董事、高級(jí)管理人員就公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等事項(xiàng)作出說明。4.4公司每[具體年度/半年度]進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),由股東會(huì)決定聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。審計(jì)報(bào)告應(yīng)抄送全體股東。第五條違約責(zé)任5.1任何股東違反本條款項(xiàng)下的約定,給公司或其他股東造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。5.2若股東違反競(jìng)業(yè)禁止或保密義務(wù),給公司造成損失的,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,公司有權(quán)要求股東停止違約行為,并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度要求股東賠償相當(dāng)于[具體倍數(shù),如1-2倍]其從違約行為中獲得的收益的違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本條款引起的或與本條款有關(guān)的任何爭(zhēng)議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇以下一種:①[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;②[指定有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決]。第七條生效與修改7.1本條款自各方簽字(或蓋章)之日起生效。7.2本條款的修改,須經(jīng)全體股東書面同意。修改內(nèi)容作為本條款的組成部分,具有同等法律效力。第八條其他8.1本條款是主合同的有效組成部分,與主合同具有同等法律效力。
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