酒店會議合作協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供酒店會議場地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達(dá)成如下合作協(xié)議：一、合作事項(xiàng)1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會議地點(diǎn)：乙方酒店[具體樓層及會議室名稱]4.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為[X]人二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.場地提供乙方提供符合甲方會議需求的場地，場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備必要的會議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板及書寫工具等。場地布置應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺等。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，具體包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量和安全，提供多樣化的菜品選擇，并根據(jù)會議日程合理安排用餐時(shí)間。3.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)數(shù)量的客房，并確保客房設(shè)施齊全、干凈整潔?？头繎?yīng)配備必要的床上用品、洗漱用品、空調(diào)、電視等設(shè)備，提供24小時(shí)熱水供應(yīng)及免費(fèi)的無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。4.會議服務(wù)人員乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議服務(wù)人員，包括但不限于會議接待人員、技術(shù)支持人員、餐飲服務(wù)人員等。會議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時(shí)響應(yīng)并解決甲方在會議期間遇到的問題。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲、住宿及會議服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付合作費(fèi)用。提前向乙方提供會議的詳細(xì)信息，包括會議日程、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在會議期間配合乙方的工作安排，遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取合作費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場地、餐飲、住宿及會議服務(wù)，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的場地、餐飲、住宿及會議服務(wù)。對甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議期間，及時(shí)處理甲方提出反映的問題，確保會議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)場地、設(shè)備的安全保障工作，確保甲方人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е录追饺藛T或財(cái)產(chǎn)遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式1.合作費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的合作費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議服務(wù)人員費(fèi)用等所有與本次會議相關(guān)的費(fèi)用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如會議資料印刷費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的合作費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付合作費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。若甲方提供的信息有誤或未提前告知乙方特殊要求，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成額外損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲、住宿及會議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方無法補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未履行保密義務(wù)，向第三方泄露甲方信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失，并按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方因自身原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于參會人員的差旅費(fèi)、會議資料印刷費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，并按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。3.協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字