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文檔簡介
-2-XX水利水電工程有限公司財(cái)務(wù)管理制度總則第一條為了規(guī)范單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障單位工作任務(wù)的圓滿完成,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。第二條本管理制度適用于XX水利水電工程有限公司所有人員,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。第三條公司的財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),并接受有關(guān)主管部門、公司監(jiān)事以及審計(jì)部門的檢查和監(jiān)督。第四條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)政策第五條本公司會(huì)計(jì)年度自公歷每年1月1日至12月31日止。第六條本公司以人民幣為記帳本位幣。第七條記帳基礎(chǔ)計(jì)價(jià)原則本公司會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法記帳,并以歷史(實(shí)際)成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。第八條壞帳核算方法本公司采用備抵法核算壞帳損失。壞帳準(zhǔn)備按照帳齡分析法根據(jù)年度應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款期末余額進(jìn)行計(jì)提。除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能收回,或收回的可能性不大外,下列各種情況不能全額計(jì)提壞帳準(zhǔn)備:(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);(二)計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行重組;(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);(四)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)表明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提比例如下:帳齡在1年(含1年,下同)以內(nèi): 1%;帳齡在1至2年: 3%;帳齡在2至3年: 5%;帳齡在3年以上: 30%。因債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償付債務(wù)等應(yīng)收款項(xiàng)的,可以全額計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。本公司壞帳確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍然不能收回的應(yīng)收款項(xiàng);因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù)超過3年并且具有明顯特征表明無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。以上確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)后確認(rèn)為壞帳。第九條在建工程核算方法在建工程按各項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生的支出分項(xiàng)目核算,并在工程交付使用時(shí)按照工程實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)以是否達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)作為在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的時(shí)點(diǎn)。對(duì)已交付使用尚未辦理竣工決算的,應(yīng)暫按估計(jì)價(jià)值入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。公司應(yīng)在期末時(shí)對(duì)在建工程進(jìn)行全面檢查,如有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)按減值額計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。當(dāng)存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:(一)長期停建并且預(yù)計(jì)在未來3年內(nèi)不會(huì)重新開工的在建工程;(二)所建項(xiàng)目無論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;(三)其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。第十條借款費(fèi)用的核算方法(一)借款費(fèi)用資本化的確認(rèn)原則:當(dāng)同時(shí)滿足以下三個(gè)條件時(shí),公司為購建某項(xiàng)固定資產(chǎn)而借入的專門借款所發(fā)生的利息、折價(jià)或溢價(jià)的攤銷、因借款發(fā)生的輔助費(fèi)用、匯兌差額開始資本化,計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本:1、資產(chǎn)支出已經(jīng)發(fā)生;2、借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生;3、為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動(dòng)已經(jīng)開始。為購建固定資產(chǎn)的專門借款所發(fā)生的借款費(fèi)用,在該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的,應(yīng)予以資本化;在該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益。(二)如果固定資產(chǎn)的購建活動(dòng)發(fā)生中斷,借款利息按以下情況進(jìn)行處理:1、如固定資產(chǎn)的購建發(fā)生非正常中斷時(shí)間較長的,其中斷期間發(fā)生的借款利息,不計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本,直接計(jì)入當(dāng)期損益,待購建活動(dòng)重新開始后,再繼續(xù)資本化;2、如中斷是使購建的固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)所必須的程序,則中斷期間發(fā)生的借款利息,仍應(yīng)計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本。(三)借款費(fèi)用資本化金額的計(jì)算方法:每一會(huì)計(jì)期間借款費(fèi)用資本化金額為到期末止購建固定資產(chǎn)累計(jì)支出在當(dāng)期的加權(quán)平均數(shù)與資本化率的乘積數(shù)。資本化率確定的原則:1、公司為購建固定資產(chǎn)只借入一筆專門借款的,資本化率為該項(xiàng)借款的利率與折價(jià)或溢價(jià)攤銷率之和;2、公司為購建固定資產(chǎn)借入一筆以上專門借款的,資本化率為這些借款的加權(quán)平均利率與加權(quán)平均折價(jià)或溢價(jià)攤銷率之和。第十一條無形資產(chǎn)的核算方法(一)無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)無形資產(chǎn)在取得時(shí)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。實(shí)際成本按以下原則確定:1、購入的無形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款作為實(shí)際成本;2、投資者投入的無形資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)際成本;3、企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的無形資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入無形資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的帳面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本;4、以非貨幣性交易換入的無形資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的帳面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本;5、接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上表明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實(shí)際成本:同類或類似無形資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似資產(chǎn)的市場價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本;同類或類似無形資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為實(shí)際成本。6、自行開發(fā)并按法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)等費(fèi)用作為無形資產(chǎn)的實(shí)際成本。(二)無形資產(chǎn)的攤銷方法無形資產(chǎn)的攤銷采用直線法,自取得當(dāng)月起按預(yù)計(jì)使用年限平均攤銷。無形資產(chǎn)的攤銷年限按以下原則確定:1、合同規(guī)定受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限按不超過合同規(guī)定的年限確定;2、合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定了有效年限的,攤銷年限按不超過法律規(guī)定的年限確定;3、合同與法律均規(guī)定了有效年限的,攤銷年限按不超過兩者之中較短者確定;4、合同與法律均沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限按不超過10年確定。(三)無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)提方法公司應(yīng)在期末檢查各項(xiàng)無形資產(chǎn)預(yù)計(jì)給公司帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的能力,按個(gè)別無形資產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)計(jì)可收回金額低于帳面價(jià)值的差額計(jì)提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)計(jì)提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:1、某項(xiàng)無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代,使其為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力受到重大不利影響;2、某項(xiàng)無形資產(chǎn)的市價(jià)在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會(huì)恢復(fù);3、某項(xiàng)無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限,但仍然具有部分使用價(jià)值;4、其他足以證明某項(xiàng)無形資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形。當(dāng)存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)將該無形資產(chǎn)的帳面價(jià)值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:1、某項(xiàng)無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代,并且該項(xiàng)無形資產(chǎn)已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值;2、某項(xiàng)無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限,并且已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;3、其他足以證明某項(xiàng)無形資產(chǎn)已經(jīng)喪失了使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的情形。第十二條收入確認(rèn)的方法(一)公司銷售商品取得的收入所采用的確認(rèn)方法。公司銷售收入的確認(rèn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已轉(zhuǎn)移給買方,公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制權(quán),與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入公司,并且相關(guān)的收入和成本能夠可靠的計(jì)量時(shí),確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。(二)公司提供勞務(wù)取得的收入所采用的確認(rèn)方法。1、在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),在勞務(wù)完成時(shí)確認(rèn)為收入,確認(rèn)的金額為合同或協(xié)議總金額;2、如果勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會(huì)計(jì)年度,且在資產(chǎn)負(fù)債表日能對(duì)該項(xiàng)交易的結(jié)果做出可靠估計(jì)的,應(yīng)按完工百分比法確認(rèn)收入。(三)公司允許他人使用本公司資產(chǎn)取得的收入所采用的確認(rèn)方法。1、與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);2、收入的金額能夠可靠地計(jì)量。第十三條長期待攤費(fèi)用攤銷政策長期待攤費(fèi)用的攤銷采用直線法,自費(fèi)用發(fā)生之日起按受益期分期平均攤銷。第十四條應(yīng)付債券核算方法應(yīng)付債券按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。債券的溢價(jià)或折價(jià)采用直線法在債券的存續(xù)期間分期攤銷。第十五條所得稅的會(huì)計(jì)處理方法本公司按應(yīng)付稅款法核算企業(yè)所得稅。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第十六條聘用財(cái)會(huì)人員應(yīng)實(shí)行回避制度。公司領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第十八條\t"/item/%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%88%B6%E5%BA%A6/_blank"會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第四章貨幣資金的管理第十九條現(xiàn)金的管理公司采用非現(xiàn)金結(jié)算方式,通過銀行轉(zhuǎn)賬將款項(xiàng)直接撥付至收款單位或個(gè)人指定的銀行賬戶中。第二十條銀行存款的管理(一)銀行賬戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出租出借。(二)銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行兩章分管并用制;即財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章由出納員保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。(三)建立票據(jù)登記簿,對(duì)支票使用情況進(jìn)行逐筆登記。(四)對(duì)于銀行收支業(yè)務(wù)應(yīng)逐筆入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬,未達(dá)收支,應(yīng)逐筆進(jìn)行調(diào)節(jié)。(五)簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。收到銀行支票應(yīng)立即到銀行辦理存入。(六)銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。(七)嚴(yán)格資金審批手續(xù),財(cái)務(wù)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng)都有權(quán)且必須拒絕辦理。第五章籌資管理第二十一條籌資管理(一)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,積極向各金融機(jī)構(gòu)籌措資金。(二)搜集相關(guān)融資資料,確保資料真實(shí)、有效。對(duì)有價(jià)值信息進(jìn)行歸納整理,及時(shí)上報(bào)。(三)正確評(píng)價(jià)分析融資方案的風(fēng)險(xiǎn)性,并提出合理化建議。(四)對(duì)于公司的重大籌資項(xiàng)目需經(jīng)市城建集團(tuán)黨委會(huì)議審定,由總經(jīng)理簽批,公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。(五)嚴(yán)格規(guī)范資金的撥付手續(xù),確保資金安全運(yùn)行。
第六章應(yīng)收款項(xiàng)的管理第二十二條應(yīng)收賬款的管理(一)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款應(yīng)根據(jù)審核無誤的付款憑證及記賬憑證,按具體單位設(shè)置明細(xì)賬。(二)應(yīng)收賬款明細(xì)賬不能隨意調(diào)整。(三)定期下達(dá)到期債權(quán)催收通知書,積極催繳應(yīng)收賬款;并將資金的清收情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。確保到期資金的及時(shí)回收,提高資金的使用效率。
第七章固定資產(chǎn)(包含低值易耗品)的管理第二十三條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過一年的,也作為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。第二十四條按固定資產(chǎn)的分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片,并與使用部門的固定資產(chǎn)實(shí)物核對(duì)相符。第二十五條固定資產(chǎn)的購置(一)各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫申購單,經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,采購部門根據(jù)《固定資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定合理采購。(二)固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫固定資產(chǎn)出入庫單,建立臺(tái)賬管理。第二十六條購入的固定資產(chǎn)以實(shí)際成本計(jì)價(jià);投資者投入的固定資產(chǎn)應(yīng)按投資協(xié)議約定的價(jià)格入賬;捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按捐贈(zèng)價(jià)或公允價(jià)入賬。第二十七條折舊方法:按直線法計(jì)提折舊。凈殘值率按2%計(jì)算。第二十八條固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十條規(guī)定:除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:(一)房屋、建筑物,為20年;(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;(五)電子設(shè)備,為3年。第二十九條固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移(一)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需由移出部門提交固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng),報(bào)固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便管理。(二)固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。第三十條固定資產(chǎn)的出售公司閑置的,沒有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)經(jīng)審批可以出售。(一)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)固定資產(chǎn)書面告知固定資產(chǎn)管理部門。(二)列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。(四)財(cái)務(wù)部門根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第三十一條固定資產(chǎn)報(bào)廢(一)當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。(三)財(cái)務(wù)部門依據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。第三十二條固定資產(chǎn)的清查每年末公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,詳細(xì)清查反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì),做到賬務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因,報(bào)管理層批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。第三十三條工程項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理凡新建、改建、擴(kuò)建的基本建設(shè)工程項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目按批準(zhǔn)的相關(guān)文件所規(guī)定的內(nèi)容建成,符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,要及時(shí)組織驗(yàn)收,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。管理部門要建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容主要包括序號(hào)、類別、資產(chǎn)編號(hào)
、資產(chǎn)名稱、型號(hào)
、建造商、竣工日期、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)使用年限
、業(yè)務(wù)管理部門、備注等。第三十四條非經(jīng)營性資產(chǎn)不計(jì)提折舊第三十五條低值易耗品(一)低值易耗品按其用途分為辦公用品、勞保門用品及其他類。(二)低值易耗品標(biāo)準(zhǔn):是指一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。(三)低值易耗品采用一次性攤銷法,即購入時(shí)一次性攤?cè)胭M(fèi)用。第八章無形資產(chǎn)的管理第三十六條無形資產(chǎn)的管理(一)無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)建立無形資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)無形資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行登記,或于每年年末進(jìn)行盤點(diǎn)清查。(三)對(duì)于長期閑置的無形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)合理調(diào)配,充分提高其利用率,盤活存量發(fā)揮最大的效益。
第九章成本費(fèi)用管理第三十七條成本費(fèi)用管理的原則(一)成本費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則1、成本費(fèi)用最低原則。通過成本管理,尋找降低成本費(fèi)用的途徑,制定切實(shí)可行的目標(biāo)成本,并以此為依據(jù)進(jìn)行有效的控制和管理,以期實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用最低的要求。2、全面成本費(fèi)用管理原則。為了達(dá)到成本費(fèi)用最低的目的,必須實(shí)行全面、全員、全過程的管理。3、成本費(fèi)用責(zé)任制原則。為了實(shí)行全面成本費(fèi)用管理,必須以分級(jí)、分工、分人的成本和費(fèi)用責(zé)任制作保證,實(shí)行全員風(fēng)險(xiǎn)抵押,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,用經(jīng)濟(jì)手段控制成本。4、成本費(fèi)用管理有效化原則。在成本費(fèi)用管理中,要廣泛應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)、可行性研究、決策分析、目標(biāo)管理、價(jià)值工程、教學(xué)分析等方法,以實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理的科學(xué)化。5、成本費(fèi)用管理的合法性原則。成本費(fèi)用管理必須遵守國家成本管理?xiàng)l例和公司的有關(guān)規(guī)定。(二)下列費(fèi)用不得列入成本:1、為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;2、對(duì)外投資的支出;3、被沒收的財(cái)物;4、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金;5、公司贊助、捐贈(zèng)支出;6、國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。第三十八條成本費(fèi)用項(xiàng)目及開支范圍(一)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。(二)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,按照公司確定的成本項(xiàng)目及開支范圍進(jìn)行成本核算。(三)嚴(yán)格劃分產(chǎn)品生產(chǎn)成本與資本性支出界限。(四)嚴(yán)格劃分產(chǎn)品生產(chǎn)成本與營業(yè)外支出的界限。(五)嚴(yán)格劃分沖減成本的收入與其他業(yè)務(wù)收入的界限。第三十九條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十章資金支付管理第四十條預(yù)付帳款支付1.預(yù)付帳款的支付,應(yīng)附有已簽訂的合同、協(xié)議,并依據(jù)合同約定確定預(yù)付賬款保函已獲取。2.預(yù)付帳款的支付方式:預(yù)付帳款必須以銀行轉(zhuǎn)帳或者網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳的方式支付。3.預(yù)付帳款付款程序:由合同管理部門依據(jù)已審批的支付證書,填制付款申請(qǐng)審批表,按照授權(quán)批準(zhǔn)辦法規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)送審批后付款。4.預(yù)付帳款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。第四十一條合同付款支付(一)工程結(jié)算款支付(含年、月結(jié)算)1.付款申請(qǐng):結(jié)算審批后由公司、監(jiān)理單位、施工單位共同形成價(jià)款結(jié)算書,三方簽字蓋章,做為債權(quán)債務(wù)確認(rèn)依據(jù),同時(shí)須將申請(qǐng)支付金額等額以上(含等額)增值稅專用發(fā)票交至財(cái)務(wù)部,否則不予安排付款申請(qǐng)。2.支付審批:由財(cái)務(wù)部依據(jù)已審批的支付證書,填制付款申請(qǐng)單,按照授權(quán)批準(zhǔn)辦法規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)送審批后付款。3.工程月度結(jié)算后,若因特殊原因不能提供發(fā)票但必須進(jìn)行款項(xiàng)支付的,由付款方提供說明并做出承諾,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可扣取10%的保證金后暫時(shí)安排付款。下個(gè)月結(jié)算時(shí)必須提供全部結(jié)算發(fā)票后方可付款。(二)其他合同款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部填制合同付款審批表,后附合同原件或復(fù)印件,經(jīng)業(yè)務(wù)對(duì)口部門、財(cái)務(wù)部共同簽發(fā)意見后按審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部以經(jīng)簽屬審批意見后的合同付款審批表做為填制付款單的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部在合同約定的付款條件完全具備,并有相應(yīng)權(quán)限審批人的審批后安排付款。4.除合同約定預(yù)付款外,其他合同付款未提供發(fā)票的,一律不安排付款。第四十二條職工薪酬發(fā)放、福利費(fèi)支出、職工教育經(jīng)費(fèi)支付(一)職工薪酬工資發(fā)放支付1.每月由人力資源管理部門負(fù)責(zé)按月編制公司員工工資發(fā)放清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,分管副總審核后,交由總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部門按人力資源管理部門規(guī)定的時(shí)間發(fā)放工資??冃ЧべY的發(fā)放按公司的薪酬支付,后附考核結(jié)果,經(jīng)上述程序?qū)徟蟀慈肆Y源相關(guān)支付規(guī)定的時(shí)間發(fā)放。2.社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的扣繳按照公司人力資源管理部門確定繳納的保險(xiǎn)、住房公積金等個(gè)人承擔(dān)部分費(fèi)用,由人力資源管理部門負(fù)責(zé)按國家相關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)定,將應(yīng)由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分在工資表中扣除,并計(jì)算出公司應(yīng)給職工繳納的部分,按月編制清冊(cè),由總經(jīng)理審批后送公司財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按時(shí)足額將上述資金繳給相應(yīng)國家管理機(jī)構(gòu)。(二)職工福利費(fèi)支出1.職工福利費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容須經(jīng)職工代表大會(huì)通過,未經(jīng)通過的一律不予報(bào)銷。2.職工福利費(fèi)支出須單獨(dú)設(shè)置明細(xì)帳,詳細(xì)記錄福利費(fèi)的使用情況,每年在職工代表大會(huì)上予以匯報(bào)。職工福利費(fèi)支出總額在預(yù)算內(nèi)不超過工資總額的14%據(jù)實(shí)列支。工會(huì)是控制職工福利費(fèi)的支出額度的責(zé)任部門。3.職工福利費(fèi)的報(bào)銷,與日常費(fèi)用的報(bào)銷辦法和流程相同。4.除國家另有規(guī)定外,職工福利費(fèi)中不得列支任何發(fā)放給職工個(gè)人的補(bǔ)貼、補(bǔ)助、津貼等。(三)職工教育經(jīng)費(fèi)支出1.職工教育經(jīng)費(fèi)是用于對(duì)職工進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、管理知識(shí)、科學(xué)文化、業(yè)務(wù)技術(shù)、操作技能等方面的費(fèi)用支出,包括職工職業(yè)技能培訓(xùn),職工崗位適應(yīng)性培訓(xùn)以及職工繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)等。2.職工教育經(jīng)費(fèi)使用按人力資源管理部門的規(guī)定執(zhí)行,總額控制在預(yù)算內(nèi)不超工資總額的8%內(nèi)據(jù)實(shí)列支。人力資源管理部門是控制職工教育經(jīng)費(fèi)的支出額度的責(zé)任部門。3.職工教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷辦法與日常費(fèi)用的報(bào)銷辦法相同。第四十三條黨組織工作經(jīng)費(fèi)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出支付(一)黨組織工作經(jīng)費(fèi)支出1.黨組織工作經(jīng)費(fèi)必須用于西拉沐倫水資源管理公司黨的建設(shè),具體使用范圍按《關(guān)于國有企業(yè)黨組織工作經(jīng)費(fèi)問題的通知》(組通字[2017]38號(hào))文件規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)支出每年年初由公司黨組織編制使用計(jì)劃,實(shí)際支出額度為不超過本年職工年度薪資總額的1%。2.黨組織工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法由公司黨組織制訂,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出工會(huì)經(jīng)費(fèi)按《工會(huì)法》規(guī)定的比例由財(cái)務(wù)部門計(jì)算應(yīng)上交金額,及時(shí)足額繳至工會(huì)經(jīng)費(fèi)代收單位。向公司基層工會(huì)返還的工會(huì)經(jīng)費(fèi)由公司工會(huì)單獨(dú)制定工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用辦法,本制度不做具體規(guī)定。第四十四條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷支付(一)本制度規(guī)定的會(huì)議費(fèi)是公司組織的各類會(huì)議,由綜合辦公室歸口管理。(二)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批程序,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模、注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率。各部門召開的會(huì)議應(yīng)盡量使用內(nèi)部的會(huì)議室和車輛,內(nèi)部會(huì)議室不具備承接條件的,由會(huì)議主辦部門提出會(huì)議經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,經(jīng)辦公室和財(cái)務(wù)審核并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(三)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)召開的各類會(huì)議原則上由主辦部門承辦。對(duì)于金額在10萬元以上的大額會(huì)議費(fèi)支出,由辦公室和財(cái)務(wù)共同參與會(huì)議費(fèi)的結(jié)算。(四)會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)按《XX市直屬機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(赤政辦發(fā)[2011]26號(hào))文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體規(guī)定如下:表1會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議類別房租費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)一類會(huì)議20014060400二類會(huì)類會(huì)合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)各項(xiàng)可以調(diào)劑結(jié)算報(bào)銷。(五)會(huì)議費(fèi)開支范圍包括住宿費(fèi)、會(huì)議場地租金、餐費(fèi)、專家交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。第四十五條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷支付(一)本制度所稱培訓(xùn)費(fèi),是指公司組織開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括師資費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)以及其他費(fèi)用。(二)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)除師資費(fèi)外,培訓(xùn)費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。培訓(xùn)費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)按《XX市本級(jí)黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(赤財(cái)行[2018]213號(hào))文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四十六條差旅費(fèi)支付(一)本制度出差是指公司員工離開公司常住地到工程項(xiàng)目部駐地、日常工作區(qū)外執(zhí)行公務(wù)的情況。公司常住地是指XX市紅山區(qū)、松山區(qū)(含新城區(qū))全境。工程項(xiàng)目部駐地是指因項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況在相關(guān)市旗縣區(qū)設(shè)立的常駐工程管理辦公場所。日常工作區(qū)是指項(xiàng)目沿線工程現(xiàn)場建設(shè)區(qū)域。(二)報(bào)銷時(shí)限:出差返回后原則上要求7日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù),填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,按審批權(quán)限報(bào)批后向計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。因建設(shè)管理期內(nèi)特殊工作要求,出差人員可延至出差結(jié)束后一個(gè)月。返回時(shí)間以返程交通費(fèi)用票據(jù)所記載時(shí)間為準(zhǔn)。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):暫按XX市本級(jí)機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出席會(huì)議或參加外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員,其住宿費(fèi)用按會(huì)議或培訓(xùn)班規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票按日常費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)銷,出差人員無住宿發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。2.交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):暫按XX市本級(jí)機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。表2交通工具標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通工具標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)輪船火車(含動(dòng)車組)省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)的人員頭等艙一等艙火車軟席(軟座、軟臥);高鐵/動(dòng)車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座。地市級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員經(jīng)濟(jì)艙二等艙火車軟席(軟座、軟臥);高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座。其他人員經(jīng)濟(jì)艙三等艙火車硬席(硬座、硬臥);高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座。訂票費(fèi)、轉(zhuǎn)簽或退票費(fèi)、燃油附加費(fèi)、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑合法的票據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。城市間交通費(fèi)憑合法票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。單位提供交通工具的,不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。市內(nèi)出差,無往返車票或只有單程車票的不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。所乘交通工具高于上述標(biāo)準(zhǔn)的,按出差人員適用的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。參加培訓(xùn)、會(huì)議等,培訓(xùn)會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排培訓(xùn)地點(diǎn)、會(huì)議地點(diǎn)與住宿酒店為同一酒店時(shí)的,不予發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)助。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。員工伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)實(shí)行定額包干,用于對(duì)員工出差期間伙食費(fèi)補(bǔ)助。參加培訓(xùn)、會(huì)議等,培訓(xùn)會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排食宿,未注明費(fèi)用自理的,不予發(fā)放出差伙食補(bǔ)助。市內(nèi)出差當(dāng)天往返的減半報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),市外出差當(dāng)天往返的可報(bào)銷全部伙食補(bǔ)助費(fèi)。4.出差人員其它費(fèi)用出差期間特別公務(wù)臨時(shí)租用車輛等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可另列其他費(fèi)用按實(shí)憑票報(bào)銷,租用車輛期間不予發(fā)放交通費(fèi)補(bǔ)貼。因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票為報(bào)銷憑證。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,由出差人員說明情況并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。單次出差,允許在經(jīng)批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),按實(shí)際住宿天數(shù)將較高和較低價(jià)位的房費(fèi)統(tǒng)籌使用。出差當(dāng)天往返或返程時(shí)間超過18點(diǎn)(返程時(shí)間以返程交通費(fèi)用票據(jù)所記載時(shí)間為準(zhǔn)),確需中午住宿休息的,按照出差住宿標(biāo)準(zhǔn)上限的50%內(nèi)憑票報(bào)銷。機(jī)場出行及接送人員不得報(bào)銷出差補(bǔ)助或以任何形式發(fā)放的各種補(bǔ)貼。(八)市外出差只有單程城市間交通費(fèi)票據(jù)的,可按規(guī)定報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第四十七條招待費(fèi)報(bào)銷辦法(一)為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,由辦公室制定來訪各單位、各級(jí)別的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并制定招待申請(qǐng)單;(二)各部門確需發(fā)生的招待費(fèi)需事前進(jìn)行申請(qǐng),填寫申請(qǐng)單,注明招待原因、招待單位、招待標(biāo)準(zhǔn)、所需金額,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行招待。(三)招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷時(shí),須后附經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)申請(qǐng)單及招待費(fèi)發(fā)票或者食堂就餐表。第四十八條特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理(一)特殊事項(xiàng)指公司不經(jīng)常發(fā)生的事項(xiàng),主要包括軟件購置、專家咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)、車輛租用及其他事項(xiàng)等,此類費(fèi)用除單次聘用專家咨詢外必須附有相關(guān)合同或者協(xié)議。(二)軟件購置報(bào)銷辦法及流程:1.提出購置申請(qǐng):由擬購置部門提出資產(chǎn)購置申請(qǐng),寫明購置的理由及用途,按照固定資產(chǎn)采購管理辦法報(bào)請(qǐng)有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)3.結(jié)賬報(bào)銷:資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單;按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)銷單付款。(三)外聘專家費(fèi)用1.本制度所稱專家是指未與本公司簽訂任何形式的長期合作合同的個(gè)人。2.事前申請(qǐng):擬聘用專家部門分管領(lǐng)導(dǎo)、同意后方可聘請(qǐng)。聘請(qǐng)專家的部門應(yīng)將經(jīng)同意的申請(qǐng)交至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理專家費(fèi)用報(bào)銷。3.專家費(fèi)用包括專家的差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)差旅費(fèi)按專家實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(2)咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1000-3000元/人天,具體金額由人力資源管理部門參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(3)發(fā)放給專家個(gè)人的相關(guān)費(fèi)用按國家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。(4)其他特殊事項(xiàng)報(bào)銷辦法及流程①費(fèi)用范圍:其他特殊事項(xiàng)包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用支出。②費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)審批或簽署審核意見,若涉及大額資金需要集體決策的,須附有具有權(quán)限范圍的集體決策會(huì)議紀(jì)要。③財(cái)務(wù)報(bào)銷流程同日常費(fèi)用的報(bào)銷流程第四十九條借款管理規(guī)定及借支流程(一)本制度借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:1.零星購物借款;2.其他臨時(shí)性借款。(二)借款程序和標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)零星購物借款:(1)申請(qǐng)購置部門部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審查,確定所需款項(xiàng)的真實(shí)性、必要性后交采購部門或自行采購。具體辦法依據(jù)采購管理辦法執(zhí)行。(2)由采購部門作出書面采購計(jì)劃,填制借款單或匯款申請(qǐng)審批表報(bào)送審批;(3)財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核借款單或匯款申請(qǐng)審批表后,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)帳付款;2.其他臨時(shí)借款(1)借款人詳細(xì)填寫借款原因,由所在部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)借款的必要性及所需金額的適當(dāng)性;(2)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核借款單或匯款申請(qǐng)審批表后,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理轉(zhuǎn)帳付款;(三)借款還款、報(bào)銷期限:對(duì)零星購物的借款,采購使用后三天內(nèi)報(bào)銷。其他暫借款項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人確定還款時(shí)間,最長時(shí)間不得超過一個(gè)月。(四)監(jiān)督和處罰:1.借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用,否則,按占用公款并處以等額罰款。2.財(cái)務(wù)部門按月清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,通知當(dāng)事人,沒有正當(dāng)理由仍不還款者,按占用公款以等額罰款。第五十條費(fèi)用報(bào)銷及支付流程(一)本制度費(fèi)用包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛管理費(fèi)等。(二)報(bào)銷支付的一般規(guī)定1.除合同約定有預(yù)付款的支出外,必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。若因特殊情況,需要提前付款后開具發(fā)票的,且必須指定索取發(fā)票責(zé)任人。2.填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:由經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3.費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:(1)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單(須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)、領(lǐng)用手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單、領(lǐng)用手續(xù));(2)部門負(fù)責(zé)人審核:確定其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的必要性、合理性及合法性,并且確認(rèn)為預(yù)算內(nèi)支出;(3)財(cái)務(wù)審核:確定其支出合法合規(guī)性,票據(jù)合法合規(guī)性,金額正確性,并確認(rèn)預(yù)算的執(zhí)行情況;(4)分管領(lǐng)導(dǎo)審核:確定其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的必要性、合理性及合法性,并且確認(rèn)為預(yù)算內(nèi)支出;(5)總經(jīng)理審批;在相應(yīng)的審批權(quán)限內(nèi)進(jìn)行審批。(6)資金管理人員復(fù)核審批全過程后報(bào)銷付款。
第十一章財(cái)務(wù)報(bào)告管理第五十一條財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。第五十二條公司的財(cái)務(wù)報(bào)告在次年6月份前出具年報(bào)。第五十三條財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容(一)財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附注及財(cái)務(wù)分析等相關(guān)內(nèi)容。(二)企業(yè)發(fā)生合并、分立情形的,應(yīng)當(dāng)編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。(三)企業(yè)終止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算,編制清算期間的財(cái)務(wù)報(bào)告。第五十四條財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍。第五十五條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須有編制人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應(yīng)保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)最終責(zé)任。第五十六條除國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定以及公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要外,任何組織或個(gè)人不得要求公司提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或相關(guān)財(cái)務(wù)信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權(quán)拒絕。
第十二章會(huì)計(jì)檔案管理第五十七條會(huì)計(jì)檔案的管理包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案具體包括:(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬(依據(jù)科目建立)、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。(四)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交登記薄,會(huì)計(jì)檔案保管登記薄,會(huì)計(jì)檔案銷毀登記薄,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料。第五十八條檔案管理(一)公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)檔案指導(dǎo),財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,每月形成的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管登記薄。(二)檔案依據(jù)上述分類,分別保存。(三)保存的會(huì)計(jì)檔案不得外借。如有特殊需要,經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。(四)財(cái)務(wù)部應(yīng)將保管兩年以上的會(huì)計(jì)資料存入
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