采購訂單管理主講/XXXXXXXX學(xué)院01/CONTENT目錄理論知識(shí)案例分析技能訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)020304教學(xué)目標(biāo)01教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)（1）理解采購訂單管理的含義與意義。（2）掌握采購訂單制定的流程與要素。（3）熟知采購訂單日常管理內(nèi)容明細(xì)。

（4）熟悉采購訂單跟蹤的方法與策略。能力目標(biāo)（1）能按要求制訂采購訂單計(jì)劃。（2）能對(duì)采購訂單進(jìn)行日常管理。（3）能跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。

（4）能設(shè)計(jì)問題訂單的解決方案。

素質(zhì)目標(biāo)（1）具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。

（2）擁有高效有序的管理素養(yǎng)。（3）養(yǎng)成主動(dòng)負(fù)責(zé)的職業(yè)精神。（4）具備靈活應(yīng)變的思維能力。01理論知識(shí)02一、采購訂單的制定021．準(zhǔn)備訂單計(jì)劃2．評(píng)估訂單需求3．計(jì)算訂單容量4．制定訂單計(jì)劃（1）月度需求計(jì)劃（2）緊急采購請(qǐng)購單（3）供應(yīng)商信息管理（4）供貨周期及價(jià)格分析（1）分析市場(chǎng)需求（2）分析生產(chǎn)需求（3）確定訂單需求（1）分析物料供應(yīng)資料（2）計(jì)算總體訂單數(shù)量（3）計(jì)算已承接的訂單量（4）確定剩余訂單容量（1）對(duì)比訂單需求量和訂單容量（2）綜合平衡與調(diào)整二、采購訂單的日常管理1．采購訂單明細(xì)管理（1）采購訂單內(nèi)容管理1）交易條件。包括價(jià)格、折扣、付款條件、退換貨政策等。2）交貨日期。約定的交貨時(shí)間，確保與生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目進(jìn)度相匹配。3）運(yùn)輸方式。指定貨物的運(yùn)輸方式，如空運(yùn)、海運(yùn)或陸運(yùn)，以及任何特殊運(yùn)輸要求。4）單價(jià)。列出每種物料的單價(jià)，確保與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)一致。5）付款方式。明確付款方式，如預(yù)付、貨到付款或信用期支付。（2）采購訂單聯(lián)次管理采購訂單通常分為多個(gè)聯(lián)次，以便不同部門使用和存檔。2．采購訂單日常管控要點(diǎn)（1）訂單信息的維護(hù)（2）執(zhí)行檢查與校驗(yàn)（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與預(yù)警（4）供應(yīng)商協(xié)同管理04三、采購訂單的跟蹤02合同執(zhí)行前的訂單跟蹤合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤合同執(zhí)行后的訂單跟蹤（1）嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)過程（2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求（3）慎重處理庫存控制（4）控制物料驗(yàn)收（1）支付供應(yīng)商款項(xiàng)（2）檢驗(yàn)使用過程中的問題（1）訂單確認(rèn)與溝通（2）訂單調(diào)整優(yōu)化（3）備選供應(yīng)商評(píng)估2.制訂采購訂單計(jì)劃案例分析03案例分析03臨危不亂的李明采購訂單管理系統(tǒng)與AI技術(shù)的結(jié)合知識(shí)鏈接拓展閱讀AI與采購訂單管理系統(tǒng)結(jié)合實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)，應(yīng)用涵蓋需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商評(píng)估、合同合規(guī)審查、訂單生成跟蹤等12類場(chǎng)景，依托機(jī)器學(xué)習(xí)、NLP等技術(shù)。優(yōu)勢(shì)顯著：減少人工錯(cuò)誤與工作量，降低庫存及法律風(fēng)險(xiǎn)，提升審批與決策效率，保障供應(yīng)鏈連續(xù)性與靈活性。國有制造企業(yè)國泰接緊急大額零部件采購訂單，采購經(jīng)理李明帶隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)。他拒低價(jià)誘惑，深入審查供應(yīng)商資質(zhì)并實(shí)地考察，棄有質(zhì)量問題者；聯(lián)合法務(wù)細(xì)化合同，用AI采購系統(tǒng)監(jiān)控，協(xié)同質(zhì)檢嚴(yán)控質(zhì)量，還制定應(yīng)急預(yù)案。最終圓滿完成訂單獲贊譽(yù)，凝聚了團(tuán)隊(duì)力量。案例分析——是否要引進(jìn)新系統(tǒng)呢？0102問題1：問題2：03分析引進(jìn)新系統(tǒng)可能帶來的好處和潛在挑戰(zhàn)。如果你是項(xiàng)目經(jīng)理，你會(huì)如何確保新系統(tǒng)成功實(shí)施？技能訓(xùn)練04技能訓(xùn)練——撰寫供應(yīng)商交貨延遲的解決方案04訓(xùn)練目的訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練要求訓(xùn)練學(xué)時(shí)訓(xùn)練組織訓(xùn)練環(huán)境1．項(xiàng)目訓(xùn)練共2學(xué)時(shí)2．根據(jù)教學(xué)模式和教學(xué)設(shè)計(jì)，該項(xiàng)目訓(xùn)練可在課內(nèi)或課外進(jìn)行1．以團(tuán)隊(duì)為單位開展訓(xùn)練2．每個(gè)團(tuán)隊(duì)3至5人，設(shè)組長1人可在智慧教室、圖書館等訓(xùn)練環(huán)境進(jìn)行，要便于團(tuán)隊(duì)工作的開展1．理解采購訂單管理的基本概念和流程。2．掌握采購訂單管理系統(tǒng)的使用方法。3．提高解決實(shí)際采購問題的能力。4．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧。1．模擬采購訂單創(chuàng)建與審批：假設(shè)你是采購部門的一員，基于標(biāo)準(zhǔn)采購訂單模板和附加的報(bào)價(jià)單、技術(shù)規(guī)格等文件，為一項(xiàng)新產(chǎn)品創(chuàng)建一份采購訂單，并完成審批流程。2．解決采購訂單中的問題：在采購訂單管理環(huán)節(jié)，遇到了供應(yīng)商交貨延遲的問題。你需要采取措施解決問題，并確保訂單能夠按時(shí)完成，請(qǐng)撰寫一個(gè)具體的解決方案。1．在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訓(xùn)練任務(wù)，并提交采購訂單和訂單問題解決方案。2．組內(nèi)積極參與討論，做好小組匯報(bào)和總結(jié)復(fù)盤。3．團(tuán)隊(duì)積極合作，保持良好職業(yè)素養(yǎng)，為人誠實(shí)守信。單元總結(jié)本單元系統(tǒng)闡述了采購訂單管理全流程，涵蓋制定、日常管理與跟蹤三大核心環(huán)節(jié)。講述了采購訂單制定，從準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求，到計(jì)算訂單容量、制定計(jì)劃，形成完整的計(jì)劃制定邏輯，確保采購與需求精準(zhǔn)對(duì)接；其次，聚焦明細(xì)與管控，明確訂單內(nèi)容及聯(lián)次管理規(guī)范，通過信息維護(hù)、執(zhí)行校驗(yàn)、數(shù)據(jù)預(yù)警及供應(yīng)商協(xié)同，保障訂單信息準(zhǔn)確、流程合規(guī)，提升管理效率；最后，闡述了訂單跟蹤覆蓋全周期，包括合同執(zhí)行前確認(rèn)供應(yīng)商能力并準(zhǔn)備備選方案，執(zhí)行中跟蹤供應(yīng)、響應(yīng)生產(chǎn)、管控庫存與驗(yàn)收，執(zhí)行后完成付款及問題追溯，形成閉環(huán)管理。05THANKS主講/XXXX2025/10/22XXXXXXXX學(xué)院感謝觀看采購交期管理主講/XXX2025/10/22XXXXX學(xué)院01/CONTENT目錄理論知識(shí)案例分析技能訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)020304教學(xué)目標(biāo)01教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)（1）理解采購交期管理的概念和要點(diǎn)。（2）掌握采購交期的構(gòu)成條件和影響因素。

（3）理解采購交期對(duì)總成本的影響。能力目標(biāo)（1）能合理規(guī)劃采購交期。

（2）能設(shè)計(jì)處理交期問題的策略。

（3）能利用數(shù)據(jù)分析工具評(píng)估交

期管理效果。

素質(zhì)目標(biāo)（1）養(yǎng)成踏實(shí)細(xì)致的規(guī)劃習(xí)慣。（2）具有主動(dòng)解決問題的意識(shí)。

（3）建立簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)思維。

（4）養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)守時(shí)的工作習(xí)慣。01理論知識(shí)02一、采購交期管理概述021．采購交期的概念采購交期是從訂單發(fā)出至供應(yīng)商完成交貨所需的時(shí)間，涵蓋訂單確認(rèn)、生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購、加工制造到成品出庫的全過程。2．采購交期管理的概念采購交期管理通過計(jì)劃、監(jiān)控和控制確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。有效的管理可保證供應(yīng)鏈順暢，提高客戶滿意度，降低成本，并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。3．采購交期管理的重要性4．準(zhǔn)時(shí)交期的重要性5．采購交期的主要構(gòu)成6．交期對(duì)總成本的影響二、影響采購交期的因素021．供應(yīng)商責(zé)任2．采購責(zé)任3．其他部門責(zé)任4．溝通不良所致（1）生產(chǎn)能力（2）原材料采購（3）生產(chǎn)計(jì)劃（4）質(zhì)量管理（1）需求預(yù)測(cè)（2）訂單下達(dá)（3）供應(yīng)商溝通（4）訂單跟蹤（1）銷售部門（2）生產(chǎn)部門（3）物流部門（1）內(nèi)部溝通（2）供應(yīng)商溝通（3）需求變化三、交期管理的有效方式02解決生產(chǎn)線上的瓶頸降低運(yùn)送時(shí)間及時(shí)供貨采購降低供應(yīng)商接單的變化性減少準(zhǔn)備時(shí)間降低行政作業(yè)時(shí)間通過選擇本地供應(yīng)商減少運(yùn)送時(shí)間，對(duì)于海外供應(yīng)商，選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的貨運(yùn)伙伴至關(guān)重要。通過選擇本地供應(yīng)商減少運(yùn)送時(shí)間，對(duì)于海外供應(yīng)商，選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的貨運(yùn)伙伴至關(guān)重要。采用JIT和VMI（VendorManagedInventory供應(yīng)商管理庫存）模式采購，結(jié)合JIT的按需生產(chǎn)減少浪費(fèi)，VMI的庫存優(yōu)化減少成本，兩者結(jié)合提升供應(yīng)鏈整體效率。減少客戶需求變動(dòng)對(duì)供應(yīng)商的影響，通過與供應(yīng)商有效溝通，讓供應(yīng)商了解實(shí)際需求，并使客戶了解供應(yīng)商的產(chǎn)能狀況，合理分配產(chǎn)能。通過與供應(yīng)商的良好溝通、準(zhǔn)確資料傳遞及有效的采購流程來減少行政作業(yè)時(shí)間。平衡每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)能，解決瓶頸問題。方法包括設(shè)置緩沖庫存、控制材料流入速度、縮短準(zhǔn)備時(shí)間、調(diào)整工作量分配及變更生產(chǎn)排程。案例分析03案例分析03準(zhǔn)時(shí)的秘密蝴蝶效應(yīng)在采購交期中的應(yīng)用知識(shí)鏈接拓展閱讀采購交期管理中，需求、供應(yīng)商、物流、庫存的微小變動(dòng)及應(yīng)急計(jì)劃缺失，易引發(fā)蝴蝶效應(yīng)影響交期。應(yīng)對(duì)需借數(shù)據(jù)分析提預(yù)測(cè)精度，建多供應(yīng)商靈活供應(yīng)鏈，加強(qiáng)各方溝通，制定并演練應(yīng)急計(jì)劃，采用敏捷管理提升響應(yīng)力。某大型制造業(yè)公司采購交期準(zhǔn)時(shí)率偏低，聘請(qǐng)供應(yīng)鏈專家王剛解決。王剛通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)需求預(yù)測(cè)偏差、供應(yīng)商表現(xiàn)不一、物流瓶頸等問題，開發(fā)融合機(jī)器學(xué)習(xí)預(yù)測(cè)等要素的算法。試運(yùn)行后，預(yù)測(cè)偏差降20%，交期準(zhǔn)時(shí)率從75%升至90%，全面推廣后成行業(yè)案例，王剛也成領(lǐng)域領(lǐng)軍人物。案例分析——信利達(dá)公司的供應(yīng)鏈改進(jìn)之路0102問題1：問題2：03分析導(dǎo)致供應(yīng)商嘉宇交貨延誤的原因，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明。如果你是該公司的管理人員，你會(huì)采取哪些措施提高采購交期的準(zhǔn)時(shí)率？技能訓(xùn)練04技能訓(xùn)練——收集一篇“采購交期管理”典型案例04訓(xùn)練目的訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練要求訓(xùn)練學(xué)時(shí)訓(xùn)練組織訓(xùn)練環(huán)境1．項(xiàng)目訓(xùn)練共2學(xué)時(shí)2．根據(jù)教學(xué)模式和教學(xué)設(shè)計(jì)，該項(xiàng)目訓(xùn)練可在課內(nèi)或課外進(jìn)行1．以團(tuán)隊(duì)為單位開展訓(xùn)練2．每個(gè)團(tuán)隊(duì)3至5人，設(shè)組長1人可在智慧教室、圖書館等訓(xùn)練環(huán)境進(jìn)行，要便于團(tuán)隊(duì)工作的開展1.增強(qiáng)采購交期規(guī)劃意識(shí)與對(duì)供應(yīng)商的能力評(píng)估的能力，以便正確選定供應(yīng)商2.增強(qiáng)采購交期延遲問題處理能力，豐富處理交期延遲問題的方法3.增強(qiáng)跨部門協(xié)助和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的快速解決問題的意識(shí)1.收集一篇“采購交期管理”的典型案例2.找出案例中為做好采購交期管理，采用了哪些策略和具體措施，并分析這些策略和措施的實(shí)施要領(lǐng)與應(yīng)用價(jià)值；或分析案例中采購交期管理存在的問題，并針對(duì)問題設(shè)計(jì)解決對(duì)策，形成采購交期管理新方案，具有典型性和分析價(jià)值1.案例主題清晰2.組內(nèi)積極參與討論，制作交流匯報(bào)PPT；做好小組匯報(bào)和總結(jié)復(fù)查準(zhǔn)備，匯報(bào)與交流時(shí)長10分鐘3.匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀，匯報(bào)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，能從誠信與責(zé)任意識(shí)等視角分析采購交期管理的意義單元總結(jié)本單元重點(diǎn)介紹了采購交期管理的定義和重要性，分析了交期的構(gòu)成和交期對(duì)于總成本的影響，進(jìn)而提出了交期管理的要點(diǎn)和方法，旨在幫助大家掌握采購交期管理的關(guān)鍵知識(shí)和技能。借助案例和技能項(xiàng)目訓(xùn)練，強(qiáng)化采購交期管理方法應(yīng)用能力，使學(xué)生能在考慮風(fēng)險(xiǎn)的情況下核算交期并綜合性的制定交期延遲的解決方案。采購交期管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商選擇、訂單下達(dá)、物流運(yùn)輸、接收檢驗(yàn)等，旨在通過優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)來提高交期的準(zhǔn)時(shí)率，它直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成本和盈利空間。通過本單元學(xué)習(xí)，大家要學(xué)會(huì)預(yù)防、監(jiān)測(cè)和解決具體的交期問題的方法，提升處理采購交期問題的能力。05THANKS主講/XXXX2025/10/22XXXXXXXX學(xué)院感謝觀看采購質(zhì)量管理主講/XXX2025/10/22XXXXX學(xué)院01/CONTENT目錄理論知識(shí)案例分析技能訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)020304教學(xué)目標(biāo)01教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)（1）理解采購質(zhì)量管理的作用與原則。

（2）掌握采購質(zhì)量管理的方法。

（3）了解采購質(zhì)量管理保證體系。

能力目標(biāo)（1）能分析采購質(zhì)量管理中存在的問題。

（2）能選用質(zhì)量管理工具和技術(shù)解決問題。

（3）能正確實(shí)施采購質(zhì)量管理制度。

素質(zhì)目標(biāo)（1）養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的觀察習(xí)慣。

（2）具有主動(dòng)解決問題的意識(shí)。（3）養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的質(zhì)量意識(shí)。（4）樹立按規(guī)辦事的職業(yè)素養(yǎng)。01理論知識(shí)02一、采購質(zhì)量管理概述021．采購質(zhì)量概念

采購質(zhì)量指通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求，直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量。2．全面質(zhì)量管理步驟計(jì)劃（P）：明確目標(biāo)，制定改進(jìn)措施。執(zhí)行（D）：按計(jì)劃執(zhí)行，記錄數(shù)據(jù)。檢查（C）：評(píng)估執(zhí)行結(jié)果。處理（A）：標(biāo)準(zhǔn)化成功經(jīng)驗(yàn)，未達(dá)標(biāo)則重新計(jì)劃。PDCA循環(huán)特點(diǎn)：大環(huán)套小環(huán)、階梯式上升、循環(huán)往復(fù)。3．采購質(zhì)量管理概述4．采購質(zhì)量管理的作用5．采購質(zhì)量管理的原則（1）適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（RightSupplier）：全面評(píng)估供應(yīng)商能力、質(zhì)量體系、信譽(yù)等。（2）適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量（RightQuality）：明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格檢驗(yàn)驗(yàn)收。（3）適當(dāng)?shù)臅r(shí)間（RightTime）：確保物資按時(shí)到達(dá)，避免庫存積壓或生產(chǎn)中斷。（4）適當(dāng)?shù)膬r(jià)格（RightPrice）：保證質(zhì)量前提下價(jià)格合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。（5）適當(dāng)?shù)臄?shù)量（RightQuantity）：與生產(chǎn)需求和庫存匹配，避免積壓或短缺。二、采購質(zhì)量管理的內(nèi)容021．采購部門的質(zhì)量管理2．供應(yīng)商認(rèn)證與評(píng)估3．采購產(chǎn)品質(zhì)量管理（1）物料采購的質(zhì)量管理（2）物料采購的組織工作（3）物料采購供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作（4）物料采購供應(yīng)的控制工作（1）評(píng)估供應(yīng)商（2）建立采購認(rèn)證體系（3）物料的驗(yàn)收工作（1）嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，確保最終產(chǎn)品質(zhì)量（2）進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施事后質(zhì)量監(jiān)督（3）發(fā)現(xiàn)問題，分清責(zé)任（4）摸清進(jìn)貨質(zhì)量狀況，有利于保管保養(yǎng)二、采購計(jì)劃編制的內(nèi)容與程序02準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量制訂訂單計(jì)劃分析市場(chǎng)需求、分析生產(chǎn)需求、制訂訂單需求。分析項(xiàng)目供應(yīng)資料、計(jì)算總體訂單容量、計(jì)算承接訂單量、確定剩余訂單容量。接收市場(chǎng)需求、接收生產(chǎn)需求、準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料、制訂訂單計(jì)劃說明書。對(duì)比需求與容量、綜合平衡、確定余量訂單計(jì)劃、制訂訂單計(jì)劃。2.制訂采購訂單計(jì)劃三、采購質(zhì)量管理的基本方法與保證體系021．調(diào)查表法2．分類法3．因果分析法4．抽樣檢驗(yàn)法5．質(zhì)量功能展開法采購質(zhì)量管理的基本方法1．采購質(zhì)量目標(biāo)2．采購質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)3．采購質(zhì)量管理制度4．采購質(zhì)量保證5．采購質(zhì)量控制采購質(zhì)量管理的保證體系案例分析03案例分析03采購質(zhì)量管理的重要性質(zhì)量管理體系ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)鏈接拓展閱讀ISO9001是國際公認(rèn)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，覆蓋從需求確定到不合格品處理全流程，強(qiáng)調(diào)以顧客為焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用等五大關(guān)鍵方面。認(rèn)證可增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與客戶滿意度，應(yīng)用廣泛，涵蓋制造、服務(wù)、教育等多行業(yè)，適用于各類追求質(zhì)量提升的組織。豐達(dá)制造接緊急大訂單，采購員小劉欲簽約低價(jià)快交期的新供應(yīng)商，采購質(zhì)量經(jīng)理田亮堅(jiān)持質(zhì)量考察，指出低價(jià)低質(zhì)可能致高額損失。考察發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商合格率遠(yuǎn)不達(dá)標(biāo)，最終公司選擇質(zhì)量可靠供應(yīng)商，按時(shí)交付且不良品率低，獲客戶贊譽(yù)，彰顯采購質(zhì)量管理的重要性。案例分析——利達(dá)信公司的采購質(zhì)量管理與電池質(zhì)量問題分析0102問題1：問題2：03分析此次事件對(duì)利達(dá)信公司的影響，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明。如果你是一名管理者，請(qǐng)思考利達(dá)信公司在采購質(zhì)量管理方面存在的問題？技能訓(xùn)練04技能訓(xùn)練——撰寫采購質(zhì)量管理報(bào)告04訓(xùn)練目的訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練要求訓(xùn)練學(xué)時(shí)訓(xùn)練組織訓(xùn)練環(huán)境1．項(xiàng)目訓(xùn)練共2學(xué)時(shí)2．根據(jù)教學(xué)模式和教學(xué)設(shè)計(jì)，該項(xiàng)目訓(xùn)練可在課內(nèi)或課外進(jìn)行1．以團(tuán)隊(duì)為單位開展訓(xùn)練2．每個(gè)團(tuán)隊(duì)3至5人，設(shè)組長1人可在智慧教室、圖書館等訓(xùn)練環(huán)境進(jìn)行，要便于團(tuán)隊(duì)工作的開展1．執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估與選擇任務(wù)，掌握正確評(píng)估供應(yīng)商的方法。2．執(zhí)行采購質(zhì)量控制任務(wù)，掌握進(jìn)貨檢驗(yàn)、不合格品處理等關(guān)鍵技能。3．提高解決實(shí)際采購問題的能力。4．增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧。1．為了確保采購的電池符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。2．從供應(yīng)商那里收到了一批電池，需要對(duì)這批電池進(jìn)行質(zhì)量控制，確保其符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1．在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訓(xùn)練任務(wù)，并提交供應(yīng)商評(píng)估和選擇報(bào)告和采購質(zhì)量控制報(bào)告。2．組內(nèi)積極參與討論，做好小組匯報(bào)和總結(jié)復(fù)盤。3．團(tuán)隊(duì)積極合作，保持良好職業(yè)素養(yǎng)，為人誠實(shí)守信。單元總結(jié)本單元不僅在知識(shí)層面全面闡述了采購質(zhì)量管理的概念、內(nèi)容、方法及保障體系，還通過生動(dòng)案例展示了這些方法在實(shí)際中的應(yīng)用。在技能層面，著重培養(yǎng)大家解決采購質(zhì)量管理問題的能力，并學(xué)會(huì)制定有效的解決策略。在素質(zhì)層面，強(qiáng)調(diào)作為采購質(zhì)量管理人員，必須具備強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)和誠信品質(zhì)，持續(xù)提高信息素養(yǎng)，積極運(yùn)用新技術(shù)提升業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，也要注重與同事及合作單位人員的和諧相處，營造良好的工作氛圍。在學(xué)習(xí)本單元內(nèi)容的過程中，我們應(yīng)密切關(guān)注采購領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，以及關(guān)于采購質(zhì)量控制的新理念、新方法。05THANKS主講/XXXX2025/10/22XXXXXXXX學(xué)院感謝觀看采購結(jié)算管理主講/XXX2025/10/22XXXXX學(xué)院01/CONTENT目錄理論知識(shí)案例分析技能訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)020304教學(xué)目標(biāo)01教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)（1）了解采購結(jié)算的常見方式。（2）了解采購結(jié)算的支付方式。（3）了解采購結(jié)算的業(yè)務(wù)流程。能力目標(biāo)（1）能根據(jù)采購情況完成采購結(jié)算工作。（2）能正確處理采購結(jié)算過程中的問題。素質(zhì)目標(biāo)（1）養(yǎng)成流程合規(guī)的工作習(xí)慣。（2）嚴(yán)格遵循企業(yè)的結(jié)算制度。（3）具備協(xié)同解決問題的意識(shí)。01理論知識(shí)02一、采購結(jié)算管理021.采購結(jié)算管理概述2.采購結(jié)算管理控制點(diǎn)3.采購結(jié)算方式采購結(jié)算管理是指企業(yè)在采購活動(dòng)中，對(duì)與供應(yīng)商之間的貨款結(jié)算過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的一系列管理活動(dòng)。（1）要素控制（2）交接控制（3）單據(jù)控制（4）問題控制（5）爭(zhēng)議控制（6）流程控制1.國內(nèi)采購常見結(jié)算方式（1）銀行匯票（2）銀行本票（3）支票（4）信用卡2.國際采購常見結(jié)算方式（1）匯付

1）電匯（T/T）

2）信匯（M/T）

3）票匯（D/D）（2）托收

1）光票托收。

2）跟單托收（3）信用證二、采購結(jié)算支付方法021.預(yù)付（或訂貨付款）這是企業(yè)按照采購合同，預(yù)付給供應(yīng)商貨款的一種支付方式，其目的主要是獲得穩(wěn)定的供應(yīng)，有時(shí)也是為了解決供應(yīng)商周轉(zhuǎn)資金短缺的問題。2.貨到付款貨到付款是一種以實(shí)物交付與即時(shí)支付同步進(jìn)行的交易結(jié)算方式。3.賒欠采購方與供應(yīng)商的賒欠往來中，供應(yīng)商允許采購方在收貨或收到發(fā)票后按約定賬期（通常30天或60天）付款。三、采購結(jié)算業(yè)務(wù)流程024.供應(yīng)商確認(rèn)應(yīng)付款單5.財(cái)務(wù)部復(fù)核6.付款1.匯總物資驗(yàn)收單2.采購入庫核對(duì)3.采購人員填寫應(yīng)付賬款單采購人員將應(yīng)付款單送采購主管并簽署意見，經(jīng)審核無誤后，轉(zhuǎn)給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。如果供應(yīng)商對(duì)應(yīng)付賬款單存在異議，采購人員應(yīng)重新審核已經(jīng)發(fā)生的訂單情況，并再次進(jìn)行確認(rèn)。采購人員將供應(yīng)商確認(rèn)過的應(yīng)付賬款單交予財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)采購訂單、采購合同和物資驗(yàn)收單等進(jìn)行審核，編制記賬憑證，審核無誤后交出納人員查驗(yàn)。根據(jù)合同約定的結(jié)算方式完成結(jié)算后，出納人員按審批流程辦理付款；付款后，由會(huì)計(jì)人員編制付款記賬憑證。供應(yīng)商交貨時(shí)，采購人員應(yīng)會(huì)同倉儲(chǔ)、質(zhì)檢部門根據(jù)采購訂單要求進(jìn)行驗(yàn)貨和入庫，并填寫物資驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)。采購人員會(huì)定期匯總物資驗(yàn)收單，作為采購結(jié)算的重要依據(jù)。采購人員必須將物資驗(yàn)收單與采購合同、訂單等進(jìn)行對(duì)照與核對(duì)，確認(rèn)單證所列內(nèi)容都一致后，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總。采購人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總無誤后，填寫應(yīng)付賬款單，列明應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)。案例分析03案例分析03首單以人民幣結(jié)算的國際液化天然氣采購信用證分類知識(shí)鏈接拓展閱讀信用證可按五種標(biāo)準(zhǔn)分類：按是否附貨運(yùn)單據(jù)分為跟單與光票信用證（國際貿(mào)易多用電跟單）；按開證行責(zé)任分為不可撤銷（國際采購常用）與可撤銷信用證；按付款時(shí)間分為即期與遠(yuǎn)期信用證；按有無保兌分為保兌與不保兌信用證；按權(quán)利可否轉(zhuǎn)讓分為可轉(zhuǎn)讓（僅轉(zhuǎn)讓一次）與不可轉(zhuǎn)讓信用證。2023年3月，中國海油與道達(dá)爾能源在上海石油天然氣交易中心達(dá)成我國首單人民幣結(jié)算的進(jìn)口LNG交易，6.5萬噸阿聯(lián)酋LNG于5月抵達(dá)廣東大鵬接收站，保障粵港澳大灣區(qū)供應(yīng)。此舉標(biāo)志我國油氣貿(mào)易跨境人民幣結(jié)算邁實(shí)質(zhì)一步，利于國內(nèi)外市場(chǎng)對(duì)接與資源高效循環(huán)。案例分析——秦皇島采購結(jié)算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能升級(jí)0102問題1：問題2：03你認(rèn)為人工處理采購結(jié)算時(shí)，可能給企業(yè)帶來哪些具體影響？“RPA+物資”系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)無人值守的批量提報(bào)處理，這種自動(dòng)化處理方式相比人工操作，在應(yīng)對(duì)物資需求高峰期時(shí)為什么更有優(yōu)勢(shì)？技能訓(xùn)練04技能訓(xùn)練——撰寫企業(yè)在結(jié)算過程中常見問題的調(diào)查報(bào)告04訓(xùn)練目的訓(xùn)練內(nèi)容訓(xùn)練要求訓(xùn)練學(xué)時(shí)訓(xùn)練組織訓(xùn)練環(huán)境1．項(xiàng)目訓(xùn)練共2學(xué)時(shí)2．根據(jù)教學(xué)模式和教學(xué)設(shè)計(jì)，該項(xiàng)目訓(xùn)練可在課內(nèi)或課外進(jìn)行1．以團(tuán)隊(duì)為單位開展訓(xùn)練2．每個(gè)團(tuán)隊(duì)3至5人，設(shè)組長1人可在智慧教室、圖書館等訓(xùn)練環(huán)境進(jìn)行，要便于團(tuán)隊(duì)工作的開展1．調(diào)查了解企業(yè)常用的采購結(jié)算方式及采購結(jié)算的業(yè)務(wù)流程及在結(jié)算過程中需要注意的問題等。2．培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力、團(tuán)隊(duì)合作能力以及職業(yè)道德意識(shí)。1．調(diào)研金藍(lán)領(lǐng)公司的采購結(jié)算方式并整理相關(guān)資料，分析匯總企業(yè)常用的結(jié)算方式及在結(jié)算過程中常遇到的問題。2．以調(diào)研結(jié)果為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，分析企業(yè)采用其他結(jié)算方式的利弊。1．在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)查報(bào)告，不少于2000字，將電子版報(bào)告提交至學(xué)習(xí)平臺(tái)。單元總結(jié)本單元重點(diǎn)闡述了采購結(jié)算管理的核心內(nèi)容，整體邏輯圍繞管理本質(zhì)、關(guān)鍵手段、操作流程三個(gè)方面展開。采購結(jié)算管理作為企業(yè)對(duì)與供應(yīng)商貨款結(jié)算過程的計(jì)劃、組織、控制等管理活動(dòng)，以要素、交接、單據(jù)、問題、爭(zhēng)議、流程控制等六個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)為保障，旨在實(shí)現(xiàn)貨款及時(shí)準(zhǔn)確支付、維護(hù)合作關(guān)系并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在結(jié)算方式上，國內(nèi)常用銀行匯票、支票等，國際則以匯付、托收、信用證為核心，合理選擇可提升資金周轉(zhuǎn)效率；支付方法分為預(yù)付、貨到付款、賒欠，需結(jié)合供需關(guān)系與信用情況選用。業(yè)務(wù)流程方面，從匯總物資驗(yàn)收單、入庫核對(duì)，到填寫應(yīng)付賬款單、供應(yīng)商確認(rèn)，再到財(cái)務(wù)部復(fù)核與付款，形成閉環(huán)，且信息化工具的應(yīng)用正進(jìn)一步優(yōu)化流程效率。05THANKS主講/XXXX2025/10/22XXXXXXXX學(xué)院感謝觀看采購風(fēng)險(xiǎn)管理主講/XXX2025/10/22XXXXX學(xué)院01/CONTENT目錄理論知識(shí)案例分析技能訓(xùn)練教學(xué)目標(biāo)020304教學(xué)目標(biāo)01教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)（1）理解采購風(fēng)險(xiǎn)的含義。（2）了解采購中常見的風(fēng)險(xiǎn)類型。（3）掌握采購風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的方法。

能力目標(biāo)（1）能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在貨物采購過程中

存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。（2）能對(duì)貨物采購過程中的已知風(fēng)

險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。素質(zhì)目標(biāo)（1）具有對(duì)采購全流程的風(fēng)險(xiǎn)敏感性。（2）養(yǎng)成數(shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的預(yù)判習(xí)慣。（3）具有細(xì)節(jié)溯源和跟進(jìn)核實(shí)的意識(shí)。（4）養(yǎng)成沉著冷靜和閉環(huán)跟進(jìn)的習(xí)慣。01理論知識(shí)02（1）意外風(fēng)險(xiǎn)（2）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)（3）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)（4）技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)（5）合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)（1）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)（2）合同風(fēng)險(xiǎn)（3）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)（4）存量風(fēng)險(xiǎn)（5）責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)一、定義采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程中可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。二、分類一、采購風(fēng)險(xiǎn)021.外因型風(fēng)險(xiǎn)2.內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)二、采購風(fēng)險(xiǎn)防范與控制采購風(fēng)險(xiǎn)防范采購風(fēng)險(xiǎn)防范旨在通過預(yù)見性措施，減少或避免采購過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。（1）選擇合適的采購方式（2）加強(qiáng)市場(chǎng)信息的監(jiān)測(cè)與分析（3）建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系（4）制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃（5）加強(qiáng)采購合同監(jiān)督（6）建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度采購風(fēng)險(xiǎn)控制采購風(fēng)險(xiǎn)控制則是在采購過程中，針對(duì)已識(shí)別或潛在的風(fēng)險(xiǎn)采取具體措施進(jìn)行管理和控制，以減輕其對(duì)企業(yè)的不利影響。（1）監(jiān)控供應(yīng)商表現(xiàn)（2）加強(qiáng)對(duì)采購績效考核的審查（3）加強(qiáng)采購全過程監(jiān)督1）加強(qiáng)