會(huì)所會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬在乙方會(huì)所舉辦會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方會(huì)所舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方會(huì)所[具體樓層及房間號(hào)]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.場(chǎng)地提供乙方提供位于[詳細(xì)地址]的會(huì)所場(chǎng)地，該場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，環(huán)境整潔、舒適。場(chǎng)地內(nèi)配備必要的會(huì)議設(shè)施，包括但不限于桌椅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等，以滿足甲方會(huì)議的正常需求。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為會(huì)議期間的參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)，如早餐為自助形式，提供[列舉食物種類(lèi)]；午餐和晚餐為桌餐，每桌標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，包含[具體菜品]等]。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全、衛(wèi)生，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房?？头?jī)?nèi)設(shè)施應(yīng)齊全，包括但不限于床、衣柜、衛(wèi)生間、空調(diào)、電視等。住宿價(jià)格為[單人房/雙人房]每間每晚[X]元，包含早餐。4.會(huì)議服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄等服務(wù)工作。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、方式支付合同款項(xiàng)。提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方會(huì)所的相關(guān)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會(huì)議期間，配合乙方做好安全、衛(wèi)生等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取合同款項(xiàng)。根據(jù)甲方的要求，有權(quán)對(duì)場(chǎng)地布置、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障影響會(huì)議進(jìn)行的，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，做好食品安全、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。四、合同款項(xiàng)及支付方式1.合同總金額：人民幣元（大寫(xiě)：元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的%作為定金，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。會(huì)議結(jié)束后日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后日內(nèi)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的%向乙方支付賠償金。若甲方未按照本合同約定提前提供會(huì)議信息或擅自變更會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)等，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方已支付的定金不予退還，乙方有權(quán)要求甲方按照合同總金額的%支付賠償金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付賠償金。若乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，如因整改導(dǎo)致會(huì)議受到影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已支付的款項(xiàng)，并按照合同總金額的%向甲方支付賠償金。若乙方擅自將甲方的會(huì)議信息披露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，