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文檔簡介
會展制作合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會展名稱],并委托乙方承擔會展制作相關工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.會展場地布置乙方負責根據(jù)甲方提供的會展主題、風格及要求,對[會展地點]的場地進行整體布置。包括但不限于搭建舞臺、背景板、展示架、裝飾燈光、音響設備等,營造出符合會展主題和氛圍的環(huán)境。2.展品展示制作針對甲方提供的各類展品,乙方需設計并制作專業(yè)的展示道具,確保展品能夠安全、美觀、有效地進行展示。展示道具的材質、工藝應符合行業(yè)標準和甲方要求,包括但不限于展柜、展示臺、模型制作等。3.宣傳資料制作乙方負責為甲方制作會展所需的各類宣傳資料,如海報、宣傳單頁、手冊、電子宣傳資料等。宣傳資料的內容應準確傳達甲方的會展信息,設計風格應與會展整體風格一致,且符合相關法律法規(guī)及廣告宣傳的要求。4.多媒體展示內容制作根據(jù)甲方的需求,乙方制作多媒體展示內容,如視頻宣傳片、動畫演示、互動多媒體程序等。多媒體展示內容應具備吸引力和專業(yè)性,能夠有效提升會展的展示效果和互動性。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的工作進度、質量進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方制作的會展相關內容享有最終審核權,如發(fā)現(xiàn)不符合要求,有權要求乙方進行修改或調整。(2)義務向乙方提供制作會展所需的詳細資料,包括但不限于會展主題、展品信息、宣傳重點、設計要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付制作費用。協(xié)助乙方解決制作過程中涉及的與甲方相關的問題,如協(xié)調場地使用、提供展品等。(二)乙方權利義務1.權利按照本合同約定收取制作費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進行會展制作方案的設計和實施,但需確保方案符合法律法規(guī)及本合同的約定。2.義務按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準進行會展制作工作,確保制作質量和安全。嚴格按照甲方提供的資料和要求,按時完成會展制作任務,并向甲方提交制作成果。制作成果應包括但不限于場地布置效果圖、展品展示道具實物、宣傳資料樣稿、多媒體展示內容成品等,且需經(jīng)甲方審核通過。在制作過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不合理要求,應及時與甲方溝通協(xié)商,提出合理的解決方案。對制作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會展信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的制作工作轉包或分包給第三方。三、制作費用及支付方式1.制作費用本合同項下的制作費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部制作工作所需的成本、利潤、稅費等一切費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付制作費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成場地布置、展品展示制作等主要工作,并經(jīng)甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付制作費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成全部制作工作,提交所有制作成果并經(jīng)甲方最終驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余制作費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、制作期限1.乙方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內完成會展制作方案的設計,并提交給甲方審核。甲方應在收到乙方提交的設計方案后[X]個工作日內給予審核意見。如甲方提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方意見在[X]個工作日內完成修改,并再次提交甲方審核,直至甲方審核通過。2.自甲方審核通過制作方案之日起[X]個工作日內,乙方應完成會展的全部制作工作,并通知甲方進行驗收。五、驗收標準及方式1.驗收標準會展制作應符合甲方提供的資料和要求,達到行業(yè)通用的質量標準和安全標準。場地布置應美觀、大方,與會展主題相符,展示道具應牢固、安全,宣傳資料應內容準確、設計精美,多媒體展示內容應運行穩(wěn)定、效果良好。所有制作成果應無質量瑕疵,并能滿足會展的實際使用需求。2.驗收方式初步驗收:乙方完成主要制作工作后,應向甲方提交初步驗收申請。甲方在收到申請后[X]個工作日內組織初步驗收。初步驗收主要針對場地布置、展品展示制作等工作進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應及時整改,直至初步驗收合格。最終驗收:乙方完成全部制作工作并提交所有制作成果后,甲方在收到乙方提交的驗收申請后[X]個工作日內組織最終驗收。最終驗收應全面檢查本合同約定的各項制作工作,包括但不限于場地布置、展品展示、宣傳資料、多媒體展示內容等。驗收合格后,甲方向乙方出具驗收合格證明。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付制作費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日以上的,乙方有權暫停制作工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成會展制作工作,每逾期一日,應按照制作費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日以上的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照制作費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方制作的會展相關內容不符合本合同約定的質量標準或甲方要求,乙方應負責無償進行修改或調整,直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方經(jīng)多次修改仍無法達到合同要求,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照制作費用的[X]%向甲方支付違約金。4.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等)。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。5.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。如一方擅自變更或解除本合同,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起
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