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文檔簡介
會所維護(hù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擁有會所一處,為確保會所設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行、場地環(huán)境的良好狀態(tài)以及各項(xiàng)服務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定提供,甲方有意委托乙方對會所進(jìn)行維護(hù)服務(wù);乙方具備提供該維護(hù)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方會所維護(hù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會所設(shè)施設(shè)備維護(hù)涵蓋會所內(nèi)的各類機(jī)電設(shè)備,包括但不限于電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等,乙方需定期進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,符合安全標(biāo)準(zhǔn)。對會所的建筑結(jié)構(gòu)及裝修進(jìn)行維護(hù),包括墻面、地面、天花板、門窗等,及時修復(fù)損壞、脫落等問題,保持建筑外觀及內(nèi)部裝修的完好。維護(hù)會所內(nèi)的各類家具、電器及其他設(shè)施,如沙發(fā)、桌椅、燈具、音響設(shè)備等,進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、維修或更換零部件等操作。2.場地環(huán)境維護(hù)負(fù)責(zé)會所公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,包括大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,保持環(huán)境整潔,無雜物、無污漬。對會所周邊的綠化區(qū)域進(jìn)行養(yǎng)護(hù),包括草坪修剪、花卉澆水施肥、樹木修剪及病蟲害防治等,確保綠化景觀美觀、健康。維護(hù)會所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、清潔工具等,及時更換損壞的設(shè)施,并定期進(jìn)行清潔消毒。3.服務(wù)項(xiàng)目維護(hù)保障會所內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)的正常開展,如餐飲服務(wù)、休閑娛樂服務(wù)等。乙方需協(xié)助甲方確保服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)和技能,服務(wù)流程規(guī)范、高效,服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對會所的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、軟件系統(tǒng)等,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)安全可靠,及時處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)備份等工作。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方及時整改不符合要求的地方。有權(quán)知曉會所維護(hù)工作的進(jìn)展情況,包括維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行、設(shè)備設(shè)施的維修更換等信息。在乙方違反本合同約定,導(dǎo)致會所維護(hù)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題或損害甲方利益時,有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供會所設(shè)施設(shè)備、場地環(huán)境及服務(wù)項(xiàng)目的詳細(xì)資料,包括原始設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、服務(wù)流程等,以便乙方全面了解維護(hù)對象的情況。按照本合同約定,按時向乙方支付維護(hù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展維護(hù)工作所需的協(xié)調(diào)工作,如提供必要的工作場地、安排相關(guān)人員配合等。尊重乙方的維護(hù)工作成果,不得擅自更改或破壞乙方已完成的維護(hù)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定,獲得維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。在維護(hù)工作過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保維護(hù)工作順利進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際維護(hù)情況,有權(quán)合理調(diào)整維護(hù)計(jì)劃和方案,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)組建專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員、維修人員、保潔人員等,確保維護(hù)工作的質(zhì)量和效率。制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和方案,并提交甲方審核備案。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、人員安排等信息。按照維護(hù)計(jì)劃和方案,認(rèn)真履行維護(hù)職責(zé),確保會所設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行、場地環(huán)境良好、服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范開展。定期向甲方匯報(bào)維護(hù)工作進(jìn)展情況,提交維護(hù)報(bào)告。建立完善的維護(hù)檔案,記錄會所設(shè)施設(shè)備的維護(hù)歷史、維修記錄、更換零部件等信息,以備甲方查閱。對維護(hù)工作中涉及的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)會所設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或其他重大問題時,應(yīng)及時通知甲方,并采取必要的應(yīng)急措施,防止問題擴(kuò)大。負(fù)責(zé)維護(hù)工作所需的各類物資、工具、設(shè)備等的采購和管理,但費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。所采購的物資、工具、設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。三、維護(hù)費(fèi)用及支付方式1.維護(hù)費(fèi)用金額經(jīng)雙方協(xié)商確定,本會所維護(hù)服務(wù)的年度費(fèi)用為人民幣元(大寫:元整)。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的個工作日內(nèi),向乙方支付年度維護(hù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。乙方在收到預(yù)付款后開始履行維護(hù)服務(wù)義務(wù)。在每個季度末,乙方應(yīng)向甲方提交本季度的維護(hù)工作報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單,甲方在收到報(bào)告和清單后的個工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)。如無異議,則在審核確認(rèn)后的個工作日內(nèi)支付本季度維護(hù)費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫:元整)。合同期滿后,乙方提交年度維護(hù)工作總結(jié)及費(fèi)用結(jié)算清單,甲方在收到后的個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如雙方對維護(hù)工作及費(fèi)用結(jié)算無異議,甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的個工作日內(nèi)支付剩余的維護(hù)費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時支付維護(hù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停維護(hù)服務(wù),由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。若甲方擅自更改或破壞乙方已完成的維護(hù)工作,導(dǎo)致會所設(shè)施設(shè)備損壞、場地環(huán)境變差或服務(wù)項(xiàng)目受到影響,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用及賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的維護(hù)計(jì)劃和方案履行維護(hù)職責(zé),導(dǎo)致會所設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障、場地環(huán)境不符合要求或服務(wù)項(xiàng)目無法正常開展,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)或采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方未按時提交維護(hù)工作報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單,每逾期一日,應(yīng)按照維護(hù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本合同維護(hù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)采取措施消除不良影響,如導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損,乙方應(yīng)公開賠禮道歉。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年。合同期滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)年。如需終止合同,雙方應(yīng)提前個月書面通知對方,并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.合同變更與解除本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以變更或解除本合同。3.通知與送達(dá)本合同履行過程中,雙方的各項(xiàng)通知、文件、資料等均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。送達(dá)地址為本合同首部所注明的雙方聯(lián)系地址
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